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  • 1. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil Director de Sistemas Grupo Avanza Madrid 11 de junio de 2013
  • 2. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil Business Intelligence Definición Gartner (1.989): “Uso de la información de forma efectiva para tomar mejores decisiones.” Herramientas
  • 3. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil En otras palabras, Business Intelligence es… Información adecuada Momento adecuado Formato adecuado Personas adecuadas
  • 4. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil Presupuesto Planificación Seguimiento Presupuesto anualDetalle operacional Evaluar recursos e inversiones Rolling forecast Evaluar resultadosPlan estratégico Analizar desviaciones Planes alternativos Presupuesto Alarmas: Detectar desviaciones
  • 5. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil Información adecuada Datos Indicadores… financieros!!! Plazos de pago Inversiones Cash flow Impagados Tasas de financiación… Información interna Información externa
  • 6. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil Información adecuada Definir alarmas Mejor disponibilidad que precisión. Buscar primero los elefantes, después, si tenemos tiempo, los ratones.
  • 7. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil Momento adecuado Adecuar alarma a proceso Diario Semanal Mensual Trimestral
  • 8. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil Formato adecuado La forma
  • 9. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil El medio: Adaptar aviso a destinatario Análisis (XLS) Reporting (pdf) Información Web Push e-mail GeoReporting App Formato adecuado
  • 10. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil Por ejemplo… • Actividad con componente estacional importante (verano) • Deslocalizada • Gestión muy independiente Presupuesto anualDetalle operacional Evaluar recursos e inversiones Rolling forecast Evaluar resultadosPlan estratégico Planes de acción Ajuste gastos Medidas operativas …. Indicadores actividad Semanal/mensual Cubo/Excel Acceso aplicación Resp. Local/Ud. Negocio Revisión presupuesto Comunicación Consejo … Indicadores rentabilidad Septiembre Informe eMail Alta dirección ILUSTRATIVO
  • 11. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil Resumiendo…
  • 12. Business Intelligence para presupuestación y control financiero Rafael Gil http://about.me/rafael.gil Director de Sistemas Grupo Avanza

Notas del editor

  1. El  Grupo Avanza  integra todos los ámbitos del transporte de viajeros por carretera: transporte urbano, transporte periférico-metropolitano, transporte de largo recorrido, transporte regular de uso especial y transporte discrecional. gestión de estaciones de autobuses
  2. Sistemas que entraron por ventas y explotación, Ahora RRHH y finanzas
  3. Info adecuada: Ejemplo de los indicadores muy operativos para usuarios de staff (millones de km) Momento adecuado: Si factura mensualmente, no tiene sentido seguirlo a diario Formato adecuado: Analista vs dirección general
  4. De un proceso de planificación lineal a un ciclo CONTINUO de seguimiento y gestión. De ¿Cómo lo hemos hecho? A ¿Cómo lo estamos haciendo? O incluso… ¿cómo lo vamos a hacer?
  5. Información adecuada Clave origenes de datos Datos vivos Actualizados Fiables
  6. Información adecuada Clave orígenes de datos: utilizar todos. Excel es un origen de datos. Válido!!! Datos vivos Actualizados: Si mi facturación es batch, utilizar indicadores que la emulen (por ejemplo, viajeros, kilos…) Fiables Disponibilidad vs precisión: Ejemplo de Com. Autónoma que revisa cada viaje de cada día con un año de retraso vs gestioón!!!!!
  7. Momento adecuado
  8. Momento adecuado
  9. Cada alarma a su usuario: Formato adecuado
  10. UN ejemplo: revisión tras el verano Qué no deberíamos mirar: ventas, gasto personal Que sí: plazos de pago, inversiones,cash flow, impagados,tasas de financiación…
  11. Ejemplo