Bici Expo 2013 es una exposición de ciclismo que se llevará a cabo del 18 al 20 de octubre en la Ciudad de México. El documento proporciona información sobre Bici Expo 2012 y extiende una invitación a participar en Bici Expo 2013, ofreciendo varias opciones de stands y paquetes de patrocinio para que las empresas promocionen y vendan sus productos relacionados con el ciclismo.

2. BICIEXPO 2013
El Comité Organizador
¿Qué significó BICI EXPO 2012?
BICI EXPO 2013:
Sin lugar a dudas Bici Expo 2012 significó la confirmación del
éxito de esta magna expo, ya que los más de 20 mil visitantes
lo confirmaron, logrando una exitosa plataforma de negocios
para toda la industria del ciclismo en México.
Bici Expo 2012 logró para 152 expositores distribuidos en 225
stands, un potencial importante para dar a conocer sus
productos y servicios, para visitantes de México y otros países
visitantes (CHINA Y EUA)
Bici Expo 2013 garantiza ser una plataforma efectiva de
comunicación, promoción y venta de productos del mundo del
ciclismo para satisfacer las necesidades del grupo objetivo
nacional e internacional.
Les extiende a Ustedes, una atenta invitación a formar parte
de Bici Expo 2013, el Evento especializado en el mundo del
Ciclismo Nacional e Internacional.
En el Usted encontrará un espacio que le permitirá promocionar
sus productos o servicios, posicionar su marca y tener un
contacto directo con distribuidores y usuarios potenciales en
un área de 10,000 m2.
Los días 18,19 y 20 de Octubre del 2013, el ciclismo en
México vivirá una nueva experiencia en el World Trade Center
de la Ciudad de México.
Estamos seguros que esta experiencia comercial marcará el
inicio o el seguimiento de una exitosa trayectoria que con su
apoyo redituará en beneficio de nuestra creciente
industria.
Atentamente
Comité Organizador
www.biciexpo.com.mx
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3. BENEFICIOS
Al participar en Bici Expo 2013 usted obtendrá los
siguientes beneficios:
1 Contactar directo con distribuidores y usuarios potenciales
que quieren conocerle.
2 Presencia de marca y promoción de sus productos y servicios.
3 Participar en un evento con cobertura en los medios más
importantes del país.
4 Posibilidad de contactar nuevos grupos de clientes.
5 Presentación de cartera de productos.
6 Negociar pedidos y requerimientos con clientes.
7 Expandir red de distribución.
8 Evaluar competitividad.
9 Consolidar las relaciones existentes con los clientes.
10 Intercambiar experiencias.
11 Combinar participación con acciones promocionales complementarias, eventos especiales, seminarios y clínicas entre otros.
12 Lanzamiento de nuevas líneas.
13 Proveer un espacio de entretenimiento a los visitantes.
14 Contacto directo con los clientes abiertos a la compra.
15 Identificar y calificar su mercado meta.
16 Realizar demostraciones en vivo para los visitantes.
17 Distribuir muestras y promocionales.
18 Posibilidad de realizar venta directa de productos.
19 Reducir costos de promoción.
20 Tener presencia en los medioselectrónicos más importantesdel país.
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Bici Expo 2013 pone a su disposición espacios de promoción
que darán a su marca presencia global en el evento.
Existe la posibilidad de crear un paquete a la medida de sus
necesidades dependiendo del perfil o interés de su empresa, por
lo que ponemos a su consideración las siguientes opciones de
promoción para su presencia de marca en:
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
Foro
Pendones en el interior del recinto
Logo en bandera exterior
Su imagen en pantallas del evento
Link en la página web
Logo en flyers
Logo en reconocimientos
Eventos paralelos
Rueda de prensa
Presencia en e-mail masivos
Presencia en eventos locales, Nacionales y Masivos
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4. STANDS
Su stand cuenta con:
> Mampara de trovicel blanco, estructura de aluminio, marquesina con rótulo hasta
18 caracteres, lámpara slim line, contacto doble polarizado.
> Servicio de seguridad y resguardo para montaje, evento y desmontaje.
> Servicio de limpieza en salón pasillos y usos sanitarios para montaje, evento y
desmontaje.
> Seguro de responsabilidad civil y daños a terceros
> Presencia de marca en la página www.biciexpo.com.mx
Adicionales:
¡Pregunte a su ejecutivo!
Tenemos el medio para llegar a su
cliente potencial y también tenemos
la forma para que se haga de su stand.
Pregunte por las formas de pago, ya que
seguramente encontraremos la mejor
manera para que usted y su empresa
estén presentes en Bici Expo 2013.
> Presencia de marca en espectaculares, playeras, gafetes, bolsas promocionales,
flyers, posters. (pregunte a su ejecutivo)
INVERSION PARA OBTENER SU STAND
Espacio 2x2 6m2 12,000.00 pesos más IVA (1,200 USD)
Espacio 3x3 9 m2 17,000.00 pesos más IVA (1,700 USD)
Espacio 6x3 18 m2 28,500.00 pesos más IVA (2,850 USD)
Espacio 9x3 27 m2 38,500.00 pesos más IVA (3,850 USD)
Espacio 12x3 36 m2 47,000.00 pesos más IVA (4,700 USD)
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5. PAQUETES
Tiene a su disposición un
atractivo paquete de
patrocinio que le dará a
su marca una Presencia
Global en todo el desarrollo
del Evento, así como en
la intensa promoción y
difusión que se llevará a
cabo en los medios más
importantes del país.
Existe la posibilidad de crear
un paquete a la medida
de las necesidades de su
Empresa, dependiendo del
perfil o interés en cuanto a
los conceptos que lo
conforman.
Existen 3 paquetes a su interés
PLATINO (1)
ORO
(2)
PLATA
(8)
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EL PAQUETE PLATINO INCLUYE:
> Presencia en vallas de meta de la Gran Carrera de la
> Nombre complementario de Bici Expo 2013 “Naming”
> Inserciones en Prensa (Ovaciones, Reforma y Cycle City)
> Anuncios en revistas (Ride y Sport Life)
> Horarios prioritarios para conferencias en foro
> Espectaculares (4) en la mejor zona de influencia ciclista
desde un mes previo (45 días antes del inicio de la Bici
Expo 2013)
> Anuncios en las revistas más importantes del País.
> Presencia principal en Foro.
> Presencia principal en las pistas de exhibición y area de
demostraciones.
> 8 banderas en el interior del recinto.
> Publicidad en lonas y flyers de todos los eventos de ciclismo
de la ciudad de México y estados aledaños, desde 4 meses
antes del magno evento.
> Imágenes en Pantallas del Evento (6).
> Imagen principal y l ink en la página web
www.biciexpo.com.mx
> Presencia principal en los e-mail masivos (2 millones).
> Presencia como patrocinador principal en elementos
(Un stand de 36 m2)
Ciudad de México Office Max.
publicitarios (playeras, etc.)
> Presencia principal en flyers (125 mil), posters (5 mil) y
Boletos (20 mil)
> R ec o n o c im ien t o s d e c o m p et en c ias y C ongr e so
>
>
>
>
I n t ern a c io n a l d e C ic lis m o .
Sus edecanes en el desarrollo del evento.
Eventos paralelos.
Ruedas de Prensa.
Equipo Elite dentro de la Clásica OfficeMax (incluye Jerseys)
Visita a su stand de invitados especiales para firma de
autógrafos.
Inversión del Paquete
$500,000.00 pesos más IVA
(50,000.00 USD)
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6. PAQUETES
PAQUETE ORO
Un stand de 27 m2
> Inserciones en Prensa (Ovaciones, Reforma y Cycle City)
> Anuncios en Revistas (Ride y Sport Life)
> Horarios disponibles en foro para conferencias
> Presencia secundaria en Foro
> Presencia secundaria en las pistas de Exhibición y Demostraciones
> Publicidad en flyers de todos los eventos de ciclismo de la ciudad de
México y estados aledaños 3 meses antes del magno evento
> Imágenes en las pantallas del evento (6)
> Imagen y Link en la página web www.biciexpo.com.mx
> Presencia en los e-mail masivos (2 millones)
> Presencia como patrocinador en elementos publicitarios
(playeras, etc.)
> Presencia en Flyers (125 mil) y Boletos (20 mil)
> Sus edecanes en el desarrollo del evento
> Eventos paralelos
> Ruedas de Prensa
PAQUETE PLATA
Un stand de 18 m2
> Inserciones en Prensa (Ovaciones, Reforma y Cycle City)
> Anuncios en revistas (Ride y Sport Life)
> Presencia secundaria en foro
> Presencia secundaria en las pistas de exhibición y
demostraciones
> Publicidad en flyers de todos los eventos de ciclismo de la
ciudad de México y estados aledaños 3 meses antes del
magno evento.
> Link en la página web
> Presencia en los e-mail masivos (2 millones)
> Presencia en flyers (125 mil) y boletos (20 mil)
> Sus edecanes en el desarrollo del evento
Inversión del Paquete
$80,000.00 más IVA
(8,000.00 USD)
Inversión del Paquete
$130,000.00 más IVA
(13,000.00 USD)
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7. OUTDOOR
INVERSION PARA OBTENER SU ESPACIO
Espacio 3x3 (9 m2) 10,000.00 más IVA (1,000 USD)
Espacio 6x3 (18 m2) 17,000.00 más IVA (1,700 USD)
Espacio 5x5 (25 m2) 25,000.00 más IVA (2,500 USD)
Su ESPACIO cuenta con:
> Carpa de la medida contratada con servicio de luz.
> 50 boletos de ingreso para sus clientes-distribuidores potenciales.
> Servicio de Seguridad para montaje, evento y desmontaje.
> Servicio de Limpieza en el lugar y usos sanitarios para montaje,
evento y desmontaje.
> Seguro de responsabilidad civil y daños a terceros.
> Presencia de marca en la página www.biciexpo.com.mx
Notas importantes.
> En el Demo OutDoor NO habrá Venta de producto.
> No tendrá costo de entrada al visitante-distribuidor.
> El ingreso será previo registro.
> Indispensable para contratar espacio en el Demo OutDoor
tener espacio contratado en BICI EXPO 2013.
> Pregunte a nuestros ejecutivos por precios especiales por
el contrato de espacios en ambos eventos.
CUANDO: 17 de Octubre del 2013
DONDE: Autódromo Hermanos Rodriguez.
HORARIO: DE 09:00 a 17:00 horas
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8. CONTACTO
Para mayores informes:
www.biciexpo.com.mx
ventas@biciexpo.com.mx
55 23 00 97
19 42 39 59
www.biciexpo.com.mx
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