Este documento proporciona 4 sugerencias para trabajar de forma más eficiente en Word: 1) utilizar la Búsqueda inteligente para obtener información contextual sobre palabras seleccionadas; 2) usar el cuadro Información para encontrar comandos rápidamente; 3) aplicar estilos y temas para cambiar fácilmente el formato de un documento; y 4) compartir documentos en la nube para colaborar en tiempo real con otros usuarios.

1. Word
4 sugerencias para trabajar de un modo más
sencillo
Explorar sin abandonar el documento
La Búsqueda inteligente lleva la información directamente a Word.
Pruébelo:
1. Haga clic con el botón derecho en la palabra "oficina" de la siguiente frase:
mobiliario de oficina
2. Elija Búsqueda inteligente.

2. 3. Los resultados contextuales que proporcionan las fuentes en línea, como Bing o el
Diccionario de la Real Academia Española, se corresponden con el uso de la palabra
oficina en este contexto.
4. Fíjese en que obtiene resultados diferentes si cambia el contexto. Vuelva a probar la
Búsqueda inteligente haciendo clic con el botón derecho en Office en esta frase:
Aplicaciones de Microsoft Office

3. Convertirse en un experto con el cuadro
Información
El cuadro Información encontrará el comando exacto cuando lo necesite.
De este modo podrá ahorrar tiempo y centrarse en su trabajo.
Pruébelo:
1. Haga doble clic en la palabra: Aventura
2. Escriba reflejo en el cuadro Información
y apunte a Efectos de texto.
3. Apunte a Reflejo y elija una de las variaciones del reflejo.

4. Obtenga un aspecto profesional a su
manera
En este documento, se han aplicado estilos al texto, como Título 1 y Título (pestaña Inicio,
galería de Estilos). Esto le permite cambiar rápidamente el aspecto de todo el documento.
Pruébelo:
1. En la pestaña Diseño, apunte a los diferentes Conjuntos de estilos y observe cómo
el formato cambia automáticamente.
2. Vaya a Temas y fíjese en cómo cambian los colores y la fuente en función de su
elección.
3. Cuando ya haya elegido el diseño con el que desea que empiecen todos sus
documentos, seleccione Establecer como predeterminado.

5. Trabajar de forma conjunta en tiempo real
Si el documento se encuentra almacenado en la nube, usted y sus compañeros podrán
abrirlo al mismo tiempo y ver los cambios que realicen otros usuarios.
Funciona de la siguiente manera:
1. Vaya a Archivo > Guardar como y elija una ubicación de OneDrive o de SharePoint.
Si nunca ha hecho esto antes, haga clic en Agregar un lugar y, a continuación,
agregue el servicio de OneDrive o de SharePoint iniciando sesión.
2. Vuelva al documento, haga clic en Compartir, en la esquina superior derecha, e
invite a personas para que puedan editar con usted. Recibirán un correo electrónico
con un vínculo al documento.

6. Cuando hagan clic en el vínculo, el documento se abrirá en su versión de Word o en su
explorador web (Word Online).
Si usan Word Online o Word 2016 y han acordado compartir de forma automática los
cambios, se verán los unos a los otros trabajando en el mismo documento.
Nota: La primera vez que realice esto en Word 2016, haga clic en Sí cuando aparezca un
mensaje en el que se le pregunte si desea activar el uso compartido automático.
Sugerencia: Si prefiere
omitir el correo
electrónico, seleccione
Obtener un vínculo
para compartir y, a
continuación, cree un
vínculo de edición que
podrá enviar.

7. ¿Tiene más preguntas sobre Word?
Haga clic en el botón Información y escriba lo que desea saber.
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