Este documento proporciona una guía sobre las funciones y herramientas básicas de Microsoft Word 2013. Explica cómo crear y editar documentos, incluidas opciones como elegir plantillas, abrir y guardar archivos, imprimir, revisar cambios y usar la cinta de opciones y barras de herramientas. También describe elementos como la barra de estado, zoom, vistas de página, bandas de desplazamiento y las diferentes categorías de la cinta de opciones.

1. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
TECNOLOGICO PRIVADO
“tecnotronic”
TRABAJO: Manual de Word 2013
DOCENTE: ING. ELAR EDGAR HANCCO QUISPE
PRESENTADO :MIRIAN JESSICA CCAMAYANQUI
SEMESTRE: II
SECCION: “A”
AÑO: 2017

3. Introduccion
Microsoft Word 2013 es un procesador de texto que nos permite crear
modificar e imprimir diferentes tipos de textos como cartas , libros , volantes
, faxes , etc. . a diferencia de las maquinas de escribir si equivocas puedes
corregirlo cuantas veces quiera antes de pasarlo a papel.
Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua maquina de
escribir, en el Word el trabajo es mas sencillo y múltiple . el cual sirve para el
manejo de toda clase de textos.

4. Partes básicas en
Word 2013
Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear
documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma
más eficaz.
El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un
documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los
pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de
revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte
perfecto.
.
Elegir una plantilla
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que
empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y
estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido.
Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para
ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna
plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.
Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.
Abrir undocumento

5. Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la
columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.
Al abrir un
Guardarun documento
documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de
título de la ventana del documento.
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento.
4. Haga clic en Guardar..Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic
en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
1. Abra el documento que desea leer.
2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.
3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:
o Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
o Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También
puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
o Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.
Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo,
active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las
eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.
1. Abra el documento que desea revisar.
2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.

6. Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las
opciones de impresión e imprimir un archivo.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.
2. Haga lo siguiente:
o En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
o En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
o En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión
predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
Barra de tareas de acceso rápido:
En la barra de tareas podemos encontrar tales opciones como: restaurar, mover, minimizar,
maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer(para recuperar la acción que hemos deshecho).
Cinta de opciones:

7. la cinta de opciones es una franja o cinta que contiene las herramientas y utilidades necesarias
para realizar acciones en Word. A parte pestañas que engloban categorías,para realizar
diferentes tareas de acuerdo a las necesidades.
Barra de estado:
como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos
modificar esta información si hacemos clic sobre ella.
Alegar,Acercar:
Alegar o Acercar es una opción que sirve para ver una vista general del resultado. Puedes
deslizar el marcador hacia los botones -(Alegar) o +(Acercar) que hay justo al lado derecho,
arrastrándolo hacia el botón que escogemos podemos ver mas cerca o mas legos el documento.a
esta opción también se lo conoce como zoom.
Cambiar vista de pagina:
Cambiar vista de pagina es la forma en que vemos la hoja del documento en el que estamos
trabajando. Se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la
hoja tal cual se imprimirá
Bandas deslizantes:
Bandas deslizantes esto sirve para subir o bajar para re bisar el documento leerlo también nos
permite pasar a la pagina de a continuación .esta opción se encuentra en el lado derecho del
documento.
Categorías de cinta de opciones:
Categoría de cinta de opciones aquí podemos encontrar 9 diferentes opciones para poner
decoraciones,formatos al documento,ect. A la hora de poner una imagen nos sale otra opción que
sirve para editar a la imagen en toces ya no son 8 sino 9.
Menú archivo
es un muevo icono de Word, la cual es exclusiva para Word 2013 el cual sirve para realizar
distintas tareas como:abrir, guardar, imprimir o compartir un documento,guardar
como,inicio,explorar,cerrar,ver tu cuenta. El icono se llama archivo,remplazando al botón
Microsoft Office de esta manera se lo encuentra:
Tocando en archivo podemos encontrar la opciones antes dichas de esta manera:
Archivo:
en la opción nuevo podemos encontrar las formas de la pagina que que ramos usar a nuestra
disposición.
Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o
en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda un acceso directo a
los últimos documentos en los que hayas trabajado.

8. Guardar y guardar cómo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One Drive.
Imprimir:
Desde el página de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres
imprimir un documento.
Compartir:
Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una
presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a
través de OneDrive.
Exportar:
Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo PDF.
Cerrar:
Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto.
Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el
tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando.
Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y
gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.
Pestaña inicio
Pestaña inicio es un formato que nos sirve para cambiar el tamaño de letra, poner forma a la
letra, cambiar el color, el espacio que ocupa la letra,si quieres también puedes subrayar,pegar
documentos cortar algo que no debería estar ahí puede encontrase barias opciones como son
Porta papeles,Párrafo,Estilos,Edición.

9. Sus iconos
Pegar:
Esté icono sirve para colocar cualquier imagen o información que queramos colocar en el
documento que se esta usando.hay muchas opciones a la ora de pegar .
Cortar:
Su representación es de una tijera. Este icono no siempre está activo. Solo funciona cuando
hemos seleccionado un texto o imagen. Como dice su nombre, está opción te permite coger un
texto y mover lo a otra parte.
Copiar:
Al igual que "Cortar" no siempre está activo y solo funciona cuando seleccionamos un texto o
imagen. A diferencia de este, Copiar, nos permite, como dice su nombre" copiar un texto y
dejando intacto al original.
Copiar Formato:
Esta opción permite copar el formato o el tipo de letra de alguna palabra o frase y aplicarla en
otra parte del documento.
Cambiar letra:
la letra o fuente que siempre te saldrá al inicio será Calibri. Sin embargo la puedes
cambiar fácilmente por alguna de las opciones que tienes en Word.
Cambiar tamaño de letra:
Esta opción está a lado de la barrita de cambiar letra. Nos permite elegir el tamaño de la letra.
Negrita:
Está representada por una "N". Nos permite darle a la letra un color mas intenso. Se lo suele
utilizar para resaltar una palabra o frase.
Cursiva:
Está representada por una "K". Nos permite darle a la letra un acabado un poco inclinado.

10. Subrayado:
Es la ultima opción y esta representada por una "S". Como su nombre lo indica, nos permite
subrayar palabras, o el texto completo.
Tachado:
Traza una linea en medio de la palabra o el texto. Está a lado de la opción Subrayado.
Subíndice:
Permite escribir letras pequeñas en la parte posterior de una palabra. Se la puede utilizar para
escribir formulas.
Superíndice:
Permite crear letras pequeñas en la parte superior del texto. Se lo puede utilizar para elevar a
potencias en las ecuaciones Matemáticas.
Cambiar mayúsculas y minúsculas:
sin tener que hacerlo manualmente. Con solo seleccionar el texto y hacer clic en
esta opción, puedes elegir si cambiar las mayúsculas a minúsculas o viceversa.
Color de resaltado de texto:
Esta opción, nos permite marcar un texto como si estuviera resaltado. Puedes elegir el color de
tu preferencia.
Colordeletra:
Permite cambiar el color del texto y no solo limitarlo a negro.
Viñetas:
Está en la parte superior izquierda de "párrafo" nos permite ordenar un texto poniendo un
pequeño símbolo para darle una secuencia. Por lo general es un simple punto en el aire pero se
lo puede personalizar
Numeración:
Está a lado de viñetas y su concepto es similar pero la diferencia es que en vez de símbolos,
puedes ser números o letras. También se lo puede personalizar.
Lista multinivel:
La manera de usarse es igual a las anteriores la única diferencia es su función, ya que lista
multinivel numera los conceptos mayores es decir mas importantes y también puedes poner
subniveles como una especie de reglamento.
Alinear texto a la izquierda:
Esta es la primer opción de este conjunto. Como vemos en la imagen, nos permites alinear el
texto al lado izquierdo del documento, ojo, para hacerlo, debes seleccionar el texto o hacer clic en
está opción antes de escribir.
Centrar:
Nos permite centrar el texto en el documento

11. Alineartextoa la derecha:
Al igual que los anteriores, nos permite alinear el texto al lado derecho del texto.
Justificar:
Alinea el texto en los margenes izquierdo y derecho y aumenta espacios entre palabras si es
necesario. De esta manera, queda un resultado homogéneo en los laterales izquierdo y derecho
de la pagina.
Disminuir sangría:
Se encuentra a lado de la parte de las viñetas. Nos permite modificar desde donde va a empezar
del texto, es decir, podemos mordicar que tan cerca queremos que esté el texto del margen de la
pagina.
Aumentar sangría:
Al igual que la anterior opción, nos permite modificar hasta que parte del margen de la pagina
queremos que llegue el texto.
Interlineado:
Se encuentra a lado de la opción "justificar". Nos permite modificar el espacio entre lineas del
texto. Se lo puede personalizar depende de las necesidades de cada individuo.
Sombreado:
Nos permite colorear el fondo del texto o párrafo seleccionado
Bordes:
Esta función solo sirve cuando tenemos una tabla. Podemos modificar que lado de la tabla
queremos quitar. Se lo puede modificar depende las necesidades de cada individuo.
Ordenar:
Está a lado de la anterior opción hablada. Nos sirve para ordenar alfabéticamente el texto
seleccionado o los datos.
Estilos:
Al escoger esta opción, se van a desplegar varias opciones de estilos de letras, texto,
títulos, subtitulos, etc. puedes elegir el de tu preferencia. También puedes crear tu propio estilo.
Buscar:
Nos permite buscar textos u otros contenido en el documento.
Remplazar:
Permite buscar textos que deseas cambiar y lo remplaza por otro diferente.
Seleccionar:
Permite seleccionar textos u objetos del documento con determinado formato que suelen estar
detrás del texto.
Menú Insertar

12. El menú insertar sirve para poner ir directamente a ciertas aplicaciones o colocar diseños al
documento con el que estamos trabajando podemos insertar:información,diseños,imágenes o
vídeos,gráficas, tablas si no tenemos exel, en menú insertar podemos encontrar
paginas,Tablas,Ilustraciones,Aplicaciones,multimedia,vínculos,comentarios,encabezado y pie de
pagina,texto,símbolos.
Sus iconos son los siguientes
Portada:
sirve para insertar o colocar un diseño para decorar nuestro documento sus formato puede
agregar títulos,autor,fecha o datos.
Pagina en blanco:
coloca o inserta una nueva pagina en el documento que estemos utilizando o en la posición del
curso.
Salto de pagina:
inicia directa mente la siguiente pagina que deseas utilizar.
Tabla:
esta opción puede ser muy útil ya que sirve para insertar,dibujar o colocar una tabla en el
documento.
Insertar imagen:
insertar o colocar una imagen desde un archivo de la computadora.
Imágenes en linea :
Inserta imágenes de la linea(Internet) permite que colocar vídeos, fotografías, sonidos, películas
almacenadas para ilustrar un concepto en especifico en nuestro documento.
Formas:
permite insertar formas pre diseñadas como triángulos,flechas,estrellas,símbolos.
Smart Arts:

13. permite colocar un gráfico para comunicar información atravesé de
ciclos,proceso,matiz,pirámides.
Insertar gráfico:
sirve para ilustrar o comparar datos esta sirve para colocar columnas, lineas, barras, áreas,
lineas, entre otros.
Captura:
esta opción sirve para insertar una captura de pantalla de una ventana abierta de Windows.
Tienda:
Permite explorar aplicaciones de la tienda Office.
Mis aplicaciones:
Sirve para insertar una aplicación sobre el documento que estamos trabajando y es preferible
utilizar la web para un mejor trabajo.
Vínculos:
esto sirve para cuando debas poner un vinculo tocas el el botón y inmediata mente se pone todos
los programas que necesitas.
Comentario:
Agrega una nota sobre la parte en la que estas trabajando o usando.
Encabezado:
El encabezado es un área de margenes superiores, inferiores y laterales de cada página de un
documento.Si deseas insertar una textos o gráficos utilice este icono.
Pie de pagina:
este icono es similar al anterior,cumple la mismas funciones.Puede agregar números de página,
la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o
el nombre del autor.
Numero de pagina:
Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de
página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. Puede
numerar la tabla de contenido desde I a IV y el resto del documento desde 1 hasta 25. Si su
documento contiene varios capítulos, puede que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas
para cada capitulo.

14. Cuadrodetexto:
Sirve para anexar un cuadro de texto con formato previo. Este icono nos facilita el movimiento del
texto,si nosotros queremos escribir el texto a la izquierda damos clic en el cuadrado de texto y ahí
encontraremos opción las cual podemos seleccionar la adecuada.
Word Art:
Este icono sirve para insertar textos decorativo en el documento.si deseas quitar algun texto de
estilo de Word Art subraye el texto y luego lleves el puntero a este icono y das clic y luego se le
borrara el texto.
Letra capital:
Es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un
documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.si desea utilizar la
letra capital hagas clic en el párrafo que deseas iniciar con la letra capital.
Linea de firma:
Para insertar una firma digital es necesario obtener un ID. digital como el proporcionado por un
socio. Esta icono sirve para colocar una linea a final o en cualquier otro lugar para la persona que
desea firmar dicha hoja ,además esa hoja debe contener una iD. del socio.
Fecha y Hora:
Este icono nos sirve para identificar la hora y fecha de un documento.Si desea colocar hora
y fecha a cualquier página lleve el mause a este icono y ahí encontraras la opción.
Elementos:
Este icono inserta piezas de contenido que se puede volver a utilizar,incluyendo
campos,propiedades de documento como el título o autor a cualquier fragmento.Este icono tiene
variar funciones de elementos rápidos como la propiedades del documento,campo,organizador de
bloque de creación,entre otros.
Ecuación:
La función de este icono es insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear
ecuaciones propias.Si deseas crear una ecuación matemática debes seleccionar la ecuación que
deseas agregar y luego la inserta.
Símbolo:
Este icono sirve para inserta símbolos que no estén en el teclado. Si deseas inserta unos
símbolos como estos que son aquellos que no aparecen en el teclado solo busca este icono y
encontraras muchas opciones.¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos
suspensivos (…) que no aparecen en el teclado.
Menú diseño

15. El menú diseño es similar al diseño de pagina este sirve para poner le formato al documento del
que estemos trabajando atravesé de colores ,temas ,espacios entre párrafos ,efectos ,establecer
como predeterminada. También editar el fondo de pantalla permitiendo poner Marcas de agua,
color de pagina,bordes de pagina.
Sus iconos
Temas:
Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y
exactamente la personalidad que desea.
Colores del tema:
Permite cambiar rápidamente todos los colores que usan el documento eligiendo paletas de
colores.
Fuentes:
Permite cambiar el aspecto de el documento un nuevo modo de fuentes.
Espacioentrepárrafos:
Permite cambiar rápidamente el interlineado y el espaciado entre párrafos del documento.
Efectos:
Permite cambiar el aspecto general de los objetos del documento.
Establecer como predeterminado:
Permite usar este aspecto para todos los documentos nuevos.
Marca de agua:
Permite agregar en el texto un "confidencial" o "urgente" detrás del texto.
Colordepagina:
Da un toque de color o tono al documento cambiando el color de la pagina.
Bordesdepagina:
Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina puedes editarlo como quieras.

16. Diseño de pagina
El diseño de pagina sirve para que en la pagina donde estamos trabajando poder ponerle un
formato o estilo a parte alterar la pagina a tu gusto a tu documento colocando temas,configuración
de pagina,fondo de pagina,párrafo,organización.
Temas:
Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y
exactamente la personalidad que desea.
Coloresdeltema:
Permite cambiar rápidamente todos los colores que usan el documento eligiendo paletas de
colores.
Fuentes:
Permite cambiar el aspecto de el documento un nuevo modo de fuentes.
Efectos:
Permite cambiar el aspecto general de los objetos del documento.
Márgenes:
Establece los tañamos de margenes de todo el documento o dela sección actual.
Orientación:
Cambiar la orientación de la pagina a horizontal o vertical.
Tamaño:
Permite elegir un tamaño de papel para el documento.
Columnas:
divide el documento en dos columnas o mas. También puedes elegir el ancho y el espacio de las
columnas.
Salto:
Insertar saltos de página y sección agrega un salto en su ubicación.
Númerosdelineas:
Permite hacer referencia a lineas especificas del documento de forma rápida y fácil usando
números de linea en el margen.

17. Guiones:
Cuando una palabra se queda sin espacio Word normalmente la pasa a la linea siguiente.
Marca de agua:
Permite agregar en el texto un "confidencial" o "urgente" detrás del texto.
Colordepagina:
Da un toque de color o tono al documento cambiando el color de la pagina.
Bordesdepagina:
Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina puedes editarlo como quieras.
:
Aplicar sangría:
Izquierda:
Permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen izquierdo.Para cambiar los margenes de
todos el documento.
Derecha:
Permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen derecho.Para cambiar los margenes de todos
el documento.
Espacio:
Antes:
antesde
determina cuanto espacio aparece por encima de los párrafos seleccionado.
Después:
después de
Permite aplicar el mismo espacio a todo el documento en la pestaña.
Posición:
Permite elegir donde aparecerán los objetos seleccionados en la pagina.
Ajustartexto:
Selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado.
Traeradelante:
Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante de forma que queden oculto detrás de menos
objetos.
Enviaratras:

18. Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás para que queden oculto detrás de otros.
Panelde selección:
Nos muestra una lista de todos los objetos así es mas fácil seleccionar uno de ellos.
Alinear:
Cambia la posición de los objetos que selecciones en la pantalla.
Agrupar:
Reune objetos para movimientos y asignarles formato para tratarlos como un único objeto.
Girar:
Gira o voltea el objeto seleccionado.
Menú referencias
Tabla de contenidos
Permite proporcionar un resumen del documento agregado una tabla de contenido los textos
encabezados se colocan automáticamente en el documento.
Agregar texto
Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.
Actualizar tabla

19. Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencias al numero de
paginas correcto.
Insertarnotadepie
Agrega una nota en la parte inferior de la pagina que proporcione mas informacion del
documento.
Insertarnotaalfinal
agrega una nota como un comentario o citación para proporcionar más información sobre algún
elemento del documento.
Siguientenatadepie
Va en la siguiente nota al pie.
Mostrar notas
Va a las notas al pie o notas al final.
Insertar cita
Acredita una fuente de información al citar el libro, articulo u otro material del que proceda a parte
permite agregar de una lista de fuentes guardadas o agregar una nueva.

20. Administrartareas
Organiza las fuentes citadas en el documento permite quitar o editar fuentes , buscar nuevas
fuentes u obtener una vista previa de como aparecerán las citas en el documento.
Estilos
Permite elegir el estilo de citación del documento como el estilo APA , el estilo Chicago o MLA.
Bibliografia
Incluye una lista de todas las fuentes en una biografía o sección de trabajo citados
Insertartitulo
etiqueta una imagen u objeto los títulos son útiles como marcadores y referencias cruzadas.
Insertartabladeilustraciones
Agrega una lista de objetos con títulos y sus números de paginas para tener una referencia
rápida.
Actualizartabla
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.
Referenciacruzada

21. Haga referencia a puntos en específicos del documento,tales como encabezados,cifras y tablas.
Marcarentrada
Agrega el texto seleccionado al indice.
Insertarindice
Agrega un indice con palabras clave y los números de pagina de pagina en los que aparecen.
Actualizarindice
Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de pagina correcto.
Marcarcita

22. Agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades.
Insertartabladeautoridades
Agrega una lista de casos, estados y otras autoridades citadas en el documento.
Actualizartabla
Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.
Menú Correspondencia
Sobres
sirve para enviar un correo a través de un sobre nos remite elegir el tamaño y el formato.
Etiquetas

23. sirve para enviar un correo utilizando etiquetas puedes escoger tamaños comunes y etiquetas
especializadas tales como etiquetas de CD o DVD.
Indicar combinación de correspondencia.
Crea un documento o lo envía a distintas personas permite insertar campos como nombre o dirección
Word siempre realiza una copia de la dirección del destino.
Seleccionar destinatarios
Permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar el documento, Podrás escribir nuevas listas
selecciona los contactos de Outlook.
Editar lista de destinatarios
permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban el
coreo.
Resaltar campos de combinación

24. Resalta los campos del documento de esta forma es mas fácil ver donde se inserta el contenido.
Bloque de direcciones
Agrega una dirección a la carta especifica el tamaño y la ubicación.
Línea de saludo
permite agregar un saludo al documento.
Insertar campo combinado
Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo Apellido, teléfono
particular o Nombre de empresa.
Reglas
Especificar reglas la combinación de correspondencia, por ejemplo se puede utilizar "Si..Entonces..Sino"
para mostrar un numero de teléfono local a los destinatarios.
Asignar campos

25. La asignación de campos permite indicar a Word el significado de diferentes campos en el lista de
destinatarios.
Actualizar etiquetas
Si, esta creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de
destinatarios.
Vista previa de resultados
Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver que aspecto
tendrá el documento final.
Registro anterior
Nos permite volver al destino anterior de la lista.
Buscar destinatario
busca un destinatario especifico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa.
Comprobación de errores

26. Indiqué a Word como controlar los errores que se pueden producir durante la combinacion de
correspondencia.
Finalizar y combinar
permite elegir como se desea completar la combinación de correspondencia, podrás abrir una nueva
ventana para ver cada copia del documento.
Menú Revisar
Ortografía y gramática
Nos ayuda a corrigiendo el mal uso de la ortografía y gramática.
Definir
Cuando no estas seguro del significado de de una palabra lo puedes buscar a través de esta aplicación.
Sinónimos
cuando no sabes como escribirlo esta aplicación te ayuda con es,sugiriéndote otra forma de escribirlo.
Contar palabras
Nos da contando las palabras,caracteres,lineas,párrafos,entre otros.Para no tener que pasar horas
haciéndolo.

27. Traducir
Traduce textos a diferentes idiomas mediante diccionarios bilingues.
idioma
Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la corrección ortográfica.
Nuevo comentario
Agrega una nota o comentario sobre el documento.
Eliminar
Permite hacer clic para aplicar más opciones, tales como eliminar todos los comentarios del documento o
solo los que se muestran en la pantalla.
Anterior
Permite saltar al comentario anterior.
Siguiente
Se desplaza al siguiente comentario.
Mostrar comentarios

28. Muestra todos los comentarios junto al documento.
Control de cambios
Sirve para informarse de los cambios realizados en el computador.
Revisionessimples
Permite elegir como desea ver los cambios en el documento.
Mostrar marcas
Nos ayuda a elegir que tipo de marcado se muestra en el documento.
Panelde revisiones
Muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el documento.
Aceptar
Mantiene el cambio y va al siguiente.
Rechazar
Deshace el cambio y va a la siguiente.
Anterior

29. Sirve para saltar a la marca de revisión anterior.
Siguiente
Se desplaza la siguiente marca de revisión del documento.
Comparar
Compra múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellas.
Bloquearautores
Evita que otros usuarios hagan cambios en el texto seleccionado.Es como marcar el territorio.
Restringir edición
Limita en qué medida pueden editar y formatear el documento los demás usuarios.
Menú vista
Modo de lectura
Es la mejor forma de leer un documento,incluidas algunas herramientas diseñadas para leer en lugar de
escribir.
Diseño de impresión
Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima.
Diseño Web

30. Demuestra el aspecto que tendría el documento como página web.
Esquema
Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas.
Borrador
Cambia la vista para ver solo el texto del documento.
Regla
Indica reglas junto al documento.
Lineas de la cuadrícula
Nos muestra las lineas de la cuadrícula en el fondo del documento para mejorar la colocación de los
objetos.
Panel de navegación
Es como una guía turística por el documento.
Zoom
Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda.
100%
Aplica un zoom del 100% al documento.
Una página
Acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana.
Varias páginas

31. Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas en la ventana.
Ancho de pagina
Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.
Nueva ventana
Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.
Organizar todo
apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.
Dividir
Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo
En lugar de ir y volver de un documento a otro,puedes visualizarlos en paralelo, de modo que puede
compararlos más fácilmente.
Desplazamiento sincrónico
Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo.
Restablecer posición de la ventana
Permite colocar los documentos que quiere comprar en paralelo de modo que compartan la pantalla de
forma equivalente,
Cambiar ventanas

32. Cambia rápidamente a otra ventana abierta.
Marcos
Muestra la lista de marcos con las que se puede trabajar.

34. ELEMENTOS DE WORD
Barradetítulo
La barra de título muestra el nombre del documento en la pantalla. Cuando se inicia
un nuevo documento, Word le da un nombre genérico como 'Documento 1' y esto se
muestra en la barra de título. Al guardar el documento con un nombre, el nombre
genérico de la barra de título se sustituye por el nombre dado.
Barra de herramientasdeaccesorápido
Situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, la barra de
herramientas de acceso rápido contiene algunos de los comandos más utilizados
como Guardar, Deshacer o Rehacer. Se pueden añadir más comandos a la barra de
acceso rápido según las necesidades. Esta barra de herramientas te ayuda a realizar
tareas de Word rápidamente mediante el acceso a un solo clic a los comandos
utilizados frecuentemente.
Los controles de la ventana son un conjunto de tres botones en la esquina superior
derecha de la ventana del programa.
El botón de la derecha, que muestra una x, es el botón Cerrar. Al hacer clic sobre
este botón se cierra el documento actual, pero no el programa de Word.
El botón izquierdo es el botón Minimizar que minimiza la ventana del programa a
la barra de tareas.
El botón central, un rectángulo, es el botón Maximizar, que, al hacer clic,
maximiza la ventana de Word y la imagen del botón cambia a un par de rectángulos.
Otro clic restaura la ventana del programa para la imagen del botón a un único
rectángulo y su tamaño anterior.
Barra de Menú
Puede pensar en la barra de menú de opciones como una colección de siete barras
de herramientas con pestañas horizontales dispuestas una encima de la otra. Estas
barras de herramientas se accede a través de sus pestañas.
Las barras de herramientas tienen botones de comando, menús y cuadros de
entrada dispuestos en grupos. Algunos grupos tienen lanzadores de diálogo
(representados por una flecha que apunta hacia abajo) que, cuando se hace clic, un
cuadro de diálogo se abre en relación con ese grupo. Cuando se inicia Word, la ficha

35. Inicio es la actual y la barra de herramientas que se le atribuye esta en la parte
superior, lo que le permite invocar sus comandos haciendo clic en ellos.
Cuando se hace clic en cualquier otra ficha, puede utilizar los comandos
almacenados en ella. Puede minimizar el menú de opciones haciendo clic en el botón
"Personalizar barra de acceso rápido", ubicado a la derecha de la 'Barra de
herramientas de acceso rápido "y elegir 'Minimizar la cinta de opciones "en el menú
desplegable. El menú también se puede minimizar haciendo doble clic en la pestaña
activa; al hacer clic en cualquier ficha de la cinta de opciones minimizada volverá a
mostrar una vez más.
El BotóndeOffice: Bola a la izquierda del todo. Al hacer clic se abre un menú desplegable
que muestra los comandos para operaciones de archivo. Estos comandos se describen
a continuación brevemente.
Nuevo: Al hacer clic en este botón, la ventana 'Nuevo documento' llega hasta donde
se presentan tres paneles. El primer panel muestra una lista de tipos de plantillas, el
segundo panel muestra las plantillas disponibles para el tipo de plantilla seleccionado
en el primer panel y el tercer panel muestra una vista previa de la plantilla
seleccionada en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo documento basado en una
plantilla seleccionada de entre éstos. De forma predeterminada, se selecciona la
plantilla de documento en blanco. Al hacer clic en el botón Crear comienza un nuevo
documento basado en la plantilla seleccionada. Observe que Word 2007 ofrece una
amplia variedad de plantillas de Microsoft Office Online.
Abrir: Inicia el cuadro de diálogo Abrir, donde se puede navegar a la carpeta de
documentos, seleccione un documento existente (es decir, guardado previamente) y
lo abre en ventana de Word.
Guardar: Al hacer clic en el botón Guardar guarda el documento actual si se ha dado
un nombre y guardado anteriormente, de lo contrario se pone en marcha el diálogo
Guardar como.
Guardarcomo: abre el cuadro de diálogo Guardar como. Aquí puede asignar un nombre a
un nuevo documento y guardarlo. También puede cambiar el nombre de un
documento guardado anteriormente y guardarlo con el nombre nuevo.
Imprimir : Este comando se utiliza para la impresión del documento actual.
Preparar: Al hacer clic en este botón se abre un menú que proporciona information con
respecto al documento actual y tiene comandos para prepararlo para su distribución.

36. Enviar : Puede utilizar este comando para enviar un documento o para enviarlo por fax
a través de Internet.
Publicar: Este comando permite crear una entrada en el blog y publicarlo.
Cerrar: Puede cerrar el documento actual utilizando este botón. Sin embargo, el
programa Word 2007 sigue funcionando.
Opciones de Word : Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, donde se puede
elegir la configuración que prefiera para su visualización, pruebas, el ahorro, el
idioma, etc. También proporciona la facilidad para la personalización de la cinta de
opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.
Salirde Word : Al hacer clic en esta opción se cierra el programa de Word junto con todos
los documentos abiertos.
El botón de ayuda
Situado por debajo de los controles de la ventana en la esquina superior derecha de
la ventana de Word, este botón aparece en la ventana de Ayuda de Word.
La reglahorizontal se utiliza para configurar las pestañas y el texto. Usted puede utilizar la
regla vertical para definir la ubicación vertical del texto en el documento. Si los
gobernantes no son visibles, haga clic en el botón Ver Regla inmediatamente por
debajo de la cinta en el extremo derecho. Las reglas están visibles las medidas en
pulgadas o centímetros, dependiendo de las unidades de medida especificados en
Opciones de Word. Lengüeta selectora clic repetida de los espectáculos lengüeta
selectora cinco marcadores de tabulación y dos marcadores de sangría.
Al elegir la pestaña deseada o marcador de sangría y haciendo clic en la regla
horizontal, se puede establecer pestañas o texto con guión.
Barradeestado: En la parte izquierda, la barra de estado muestra documentan la
información tal como el número de página actual y el número total de páginas, la
palabra contar, el idioma, la notificación de errores de pruebas, etc usted puede
personalizar la visualización de la información haciendo clic derecho la barra de
estado y hacer selecciones y salir del menú contextual que aparece. Ver botones
Estos botones le permiten utilizar cinco vistas de documentos diferentes:
Ver Diseño de impresión : Esta vista muestra el documento tal y como se verá cuando se
imprima.

37. Ver PantallaCompleta: Esta vista muestra el documento en pantalla completa para realizar la
lectura de su documento más cómodo.
Vista Diseño Web : vista Diseño Web que permite ver el documento tal y como aparecería
en un navegador como Firefox o Internet Explorer.
Vista de Esquema : vista de esquema muestra el documento en forma de esquema en el
que las partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve un encabezado, el
texto adjunto se moverá con ella.
Ver Proyecto: Esta es la vista más frecuentemente utilizado para la edición de su
documento. Herramientas de zoom.
El deslizador de zoom le permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango
de zoom es de 10% a 500%. El nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas
inmediatamente a la izquierda del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el
diálogo Zoom, donde puede especificar el nivel de zoom deseado.
Barras de desplazamientoVerticalesy horizontales. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en
el extremo derecho de la ventana de Wor, mientras que la barra de desplazamiento
horizontal está en la parte inferior de la ventana justo por encima de la barra de
estado, la Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras que la barra
de desplazamiento horizontal aparece sólo cuando la anchura del documento excede
el ancho de la pantalla.
Las barras de desplazamiento permiten desplazar el documento arriba-abajo en
vertical o en horizontal de izquierda a derecha. Para desplazarse, lo que necesita es
hacer clic y arrastrar el cuadro de desplazamiento que muestra tres líneas verticales /
horizontales. Los documentos se mueve en una dirección opuesta al movimiento de
desplazamiento de la caja. Área de texto enmarcado entre los gobernantes y las
barras de desplazamiento es un área grande que parece una hoja de papel en blanco.
Esta es el área de texto donde se escribe el texto del documento. Verá una línea
vertical intermitente en la esquina superior izquierda. Este es el cursor. Los
caracteres escritos aparecen en su ubicación. Como el personaje aparece en su
posición, el cursor se mueve a su derecha inmediata.
El puntero del ratónEnWord: utilizar el ratón para seleccionar comandos, moverse en el
documento, seleccionar y mover texto, etc. A medida que mueve el puntero del ratón
a través de la pantalla, toma diferentes formas. Es una flecha hacia la derecha dentro
del margen izquierdo del área de texto y una viga en el resto del área de texto. Fuera
del área de texto, que toma la forma de una flecha apuntando hacia la izquierda. El
ratón se utiliza para llevar a cabo las acciones siguientes:

38. Punto: Si se coloca el puntero del ratón sobre un elemento.
Un solo clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón una vez.
Cómo usar las plantillas de Word 2013
Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo documento rápidamente.
Algunas de las plantillas tienen el formato y diseño de página habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo
cuando empiezas un nuevo proyecto.
Usar una plantillaparacrear un nuevo documento
En la pantalla de inicio encontrarás muchas opciones de plantillas que puedes usar, dependiendo del
proyecto o documento que quieres realizar.
Paso 1:
Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.
Paso 2:
Saldrá un cuadro en donde habrá una vista previa de la plantilla, junto con información de cómo puedes
usarla. Si quieres usar esa plantilla, haz clic en el botón Crear.
Paso 3:
Aparecerá una nueva ventana de Word con la plantilla seleccionada.
Acceder a lasplantillasunavez que estés trabajandoen Word
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2:
Allí selecciona la opción Nuevo.
Paso 3:

39. Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro de información de la plantilla, haz
clic en el botón Crear para que se abra el nuevo documento.
Abrir documentos de Microsoft Office
Puedes abrir un documento en formato Microsoft Office Word desde OpenOffice
Writersiguiendo el mismo método que para abrir un documento de Writer. Sencillamente
selecciona la opción desde el menú Archivo > Abrir. Los documentos existentes de MS Office
Word, en cualquiera de sus versiones, se mostrarán en el cuadro de diálogo Abrir.
Sin embargo algunas características de diseño, objetos y atributos de formateado de los
documentos de MS Office Word se gestionan de forma diferente en Writer o no se admiten.
Como resultado los archivos abiertos o convertidos pueden necesitar algunos retoques, o
simplemente, algunos elementos o propiedades no se mostrarán.
Puedes ver en la lista siguiente aquellas características y objetos de MS Office Word que pueden
provocar dificultades en la conversión:
 Autoformas

40.  Marcas de revisión
 Objetos OLE
 Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Office
 Índices
 Tablas, marcos y formateado de varias columnas
 Hiperenlaces y marcadores
 Imágenes de Microsoft WordArt
 Caracteres y textos animados
 Objetos SmartArt
 Gráficos (diagramas)
 Efectos y formatos de imágenes bitmap
Crear un documento
IMPORTANTE: Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.
Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir
un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.
O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un
currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.
¿Qué desea hacer?
Abrir un nuevo documento y empezar a escribir
Crear un documento a partir de una plantilla
Eliminar un documento

41. ¿Y ahora qué?
Abrir unnuevo documentoy empezara escribir
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga doble clic en Documento en blanco.
Crear un documentoa partirde una plantilla
El sitio proporciona plantillas para una gran variedad de documentos, como currículos, cartas de
presentación, planes de negocio, tarjetas de presentación y artículos en formato APA.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.
o Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.
4. Haga doble clic en la plantilla que desee.
Guardar y reutilizar plantillas
Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a
usarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el
cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga
lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.
Eliminarun documento

42. 1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Abrir.
3. Localice el archivo que desee eliminar.
4. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú
contextual.
¿Y ahora qué?
Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o quizás desee agregar una
imagen, una tabla o una portada. Para obtener más información acerca de cómo trabajar en el
documento, vea los siguientes temas:
 Agregar un título
 Ajustar los espacios entre líneas o párrafos
 Insertar un salto de página
 Insertar o crear una tabla
 Encabezados,pies de página y números de página
 Crear una tabla de contenido
 Aplicar temas a documentos de Word
 Agregar una portada
En esta actividad ustedes realizarán un trabajo en Word.
Las consignas se les darán paso a paso para que puedan hacerlo sin problemas.
El trabajo final debe quedar igual al modelo que les presentará el profesor.
Adquirirán habilidades en el uso de las herramientas que ofrece el programa.
El texto debe ser tipeado por ustedes, así van a ir adquiriendo rapidez en el manejo del teclado.
Software: Microsoft Word
1.Comenzandoeltrabajo
 Abran el programa Word. De no existir un acceso directo en el escritorio, se puede ingresar haciendo
clic en el botón INICIO --> PROGRAMAS --> MICROSOFT WORD .
 Al entrar al programa aparece un documento nuevo en el que comenzarán a tipear el texto Práctica
de Microsoft Word, que se encuentra en el apartado Recursos de esta guía. No deben aplicar
ningún formato.
2. Le damosformatoaltexto
 Una vez finalizada la copia del texto hagan clic con el botón izquierdo del mouse en el margen
izquierdo del título Práctica de Microsoft Word , para seleccionarlo. Una vez seleccionado, vayan
a:

43. BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> FUENTE, en la ventana que se abre seleccionen FUENTE -->
VERDANA y en TAMAÑO --> 20, en EFECTOS --> MAYÚSCULA, luego ACEPTEN .
Teniendo siempre el título seleccionado vuelvan a la BARRA DE MENÚ --> FORMATO -->PÁRRAFO y en
la solapa SANGRÍA Y ESPACIO elijan:
ALINEACIÓN --> IZQUIERDA
ESPACIADO ANTERIOR --> 36 PUNTOS
ESPACIADO POSTERIOR --> 12 PUNTOS --> ACEPTAR
 Ahora deben seleccionar párrafos. Tengan en cuenta que siempre que tienen que seleccionar una
parte de texto deben colocar el puntero del mouse al comienzo del primer párrafo y arrastrarlo sin
soltar el botón hasta la última palabra que desean seleccionar. Comprueben que todo quede marcado
en negro. Seleccionen los párrafos comprendidos entre Ordenador o Computadora... y ...en el
caso de números, 0 o 1 .
El objetivo de la selección de estos párrafos es cambiar la fuente (tamaño, color, tipo de letra), por lo que
deben ir a FORMATO --> FUENTE y elegir:
Tipo VERDANA -->Tamaño 12 (desplegarlo haciendo clic con el botón izquierdo sobre el triángulo, y
seleccionar 12)
Tipo de letra: CURSIVA
La alineación debe ser JUSTIFICADA
(Este paso también lo pueden realizar como se explica más abajo, utilizando los botones de la BARRA DE
FORMATO ).
Luego, siempre con el texto seleccionado, vayan a FORMATO --> PÁRRAFO. En la solapa SANGRÍA Y
ESPACIO, donde dice SANGRÍA, desplegar las opciones de ESPECIAL y seleccionar PRIMERA LÍNEA, y
en el cuadro a la derecha colocar la medida a 0,5 cm. En donde dice ESPACIADO POSTERIOR, seleccionar
con las flechas o tipeando 6 PUNTOS, ACEPTAR .
La operación de Formato también la pueden realizar utilizando los botones de la BARRA DE FORMATO.
3- Insertamosunsímbolo
Coloquen el cursor con el mouse a la izquierda del comienzo del título, ir a TAMAÑO DE FUENTE y
seleccionar 10; luego ir a BARRA DE MENÚ --> INSERTAR --> SÍMBOLO.
En la ficha símbolos ubicar la fuente WINGDINGS, buscar el signo correspondiente (Tilde, anteúltimo)
seleccionar el cuadradito del símbolo, hacer clic en INSERTAR --> CERRAR.
Aparecerá al lado del título el símbolo elegido, hacer un espacio.
4- Esel turnodelascolumnas
Seleccionen el párrafo comprendido entre La incorporación de la computadora... y... que los equipos
sean más accesibles. Realicen los siguientes pasos:
- BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> COLUMNAS.
- En el cuadro de diálogo seleccionar en PREESTABLECIDAS la opción DOS --> ACEPTAR.
5- Verificamoslaortografía

44. Para verificar la ortografía del documento se puede utilizar el botón ABC de la BARRA DE
HERRAMIENTAS ESTÁNDAR, o ir a la opciónHERRAMIENTAS, DE LA BARRA DE MENÚ --
> opción ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA. También puede activarse con la tecla F7.
Al hacer esto se abre un cuadro de diálogo en el que se van mostrando las palabras que el programa
considera mal escritas, y los errores gramaticales.
Este programa es muy útil pero no es infalible, por lo que deben usarlo críticamente. Si aceptan el cambio
sugerido para alguna palabra, hagan clic en cambiar. También pueden hacer un cambio no sugerido en el
texto que se presenta en la ventana; una vez que tipearon la corrección, pulsenCAMBIAR. Si quieren dejar
la palabra o frase como está escrita, hagan clic en OMITIR.
6-Buscandopalabrasperdidas
Posicionar el cursor al principio del texto y seleccionarlo todo. Otras maneras de seleccionar todo es yendo a
la BARRA DE MENÚ --> EDICIÓN --> SELECCIONAR TODO o con CTRL+E.
Para realizar la búsqueda de una palabra es necesario ir a la BARRA DE MENÚ --> EDICIÓN -->
BUSCAR o CTRL+B.
Se abre un cuadro de diálogo: en la ficha BUSCAR colocar la palabra requerida y hacer clic en BUSCAR
SIGUIENTE, hasta que aparezca el mensaje de que Word terminó de mostrar las palabras.
En este cuadro de diálogo se pueden dar más opciones, o reemplazar palabras.
7- Visualización
Para visualizar el documento de distintos modos se debe ir a:
BARRA DE MENÚ --> VER --> y seleccionar la vista deseada o hacer clic en los botones a la izquierda de
la barra de desplazamiento horizontal.
En Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato
al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que
se puede escribir y modificar rápidamente.
La vista Diseño o Diseño de impresión muestra la forma en que los objetos aparecerán en la página
impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y
trabajar con columnas, objetos de dibujo y marcos. Puede ser la mejor vista para trabajar pues se puede
observar el documento casi tal cual saldrá impreso.
 Para visualizar la presentación preliminar se puede activar el botón correspondiente de la BARRA
ESTÁNDAR, con el ícono de una hoja en blanco y una lupa, o ir a:
BARRA DE MENÚ --> ARCHIVO --> VISTA PRELIMINAR
En esta opción se presenta una BARRA DE HERRAMIENTAS ESPECÍFICA, que permite seleccionar la
cantidad de páginas que se desean ver y su tamaño. En esta opción se pueden realizar modificaciones antes
de la impresión. Al hacer clic en la opción CERRAR se vuelve a la vista anterior.
8- Losmárgenes

Para modificar márgenes o posición de la página, etc. se utiliza la opción CONFIGURAR PÁGINA.
BARRA DE MENÚ --> ARCHIVO --> CONFIGURAR PÁGINA. Se abre un cuadro de diálogo con
cuatro fichas:

45. En la primera ficha seleccionar los márgenes tipeando el número o utilizando las flechas del contador.
SUPERIOR --> 4 cm
INFERIOR --> dejarlo a 2,5, que es la medida que viene por defecto.
 En la división Desde el borde colocar 2,5 al ENCABEZADO DE PÁGINA y 3 para el PIE DE
PÁGINA.
En la ficha TAMAÑO DE PAPEL, seleccionar A4, y dejar la opción de ORIENTACIÓN en VERTICAL,
generalmente activa por defecto.
9- Diseño
 Antes de cerrar el cuadro de diálogo ir a la ficha DISEÑO, y seleccionar:
Empezar sección --> continuo
Alineación vertical --> SUPERIOR
Dejar los casilleros sin activar correspondientes a Encabezado y pie de página. ACEPTAR.
10- Encabezadoy Piedepágina
 Al hacer clic en BARRA DE MENÚ --> VER --> ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, se abre una
Barra de menú específica de esta opción. El texto del documento queda en un segundo plano. Allí:
Tipear el texto LA COMPUTADORA en mayúscula, presionar ENTER y tipear Año 0 Nro. 0, realizar un
espacio.
Buscar el ícono correspondiente a insertar fecha de la Barra, y hacer clic, verificar que la fecha de la
computadora sea la correcta.
Seleccionar todo el encabezado
BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> BORDES Y SOMBREADO
en la ficha BORDE VALOR --> PERSONALIZADO
ANCHO --> 1½ PTO
VISTA PREVIA --> Seleccionar ícono borde superior e inferior
En la ficha SOMBREADO
ESTILO --> 20%
ACEPTAR
Seleccionar FUENTE BOOK ANTIQUA de la barra de Formato.
Anular la selección, marcando el texto LA COMPUTADORA
Desde la BARRA DE FORMATO aplicar NEGRITA --> CURSIVA --> CENTRADO --> TAMAÑO 28
Seleccionar la segunda línea TAMAÑO --> 10 --> ALINEACIÓN DERECHA
Hacer clic en el ícono CAMBIAR ENTRE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, para trabajar sobre el pie de
página.
Seleccionar el botón negrita de la barra de formato. FUENTE BOOK ANTIQUA --> TAMAÑO 12.
Escribir los nombres de los integrantes del grupo en el pie de página alineado a la izquierda, uno al lado del
otro con separación de un espacio y la línea guión (-), colocar el cursor delante de la primera letra de los
nombres y presionar la tecla TAB una vez, pues por defecto trae una tabulación centrada.
Ir a la BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> BORDES Y SOMBREADOS --> FICHA BORDES -->
SUPERIOR --> DE 1½ PTO --> ACEPTAR
Cerrar la barra de Encabezado y Pie.

46. 11.Poniendolíneadivisoriaalascolumnas
Seleccionar las dos columnas del final del texto, ir a FORMATO --> COLUMNAS y tildar la casilla donde
dice LÍNEA ENTRE COLUMNAS --> ACEPTAR.
¡Listo! El documento de Word debe quedar igual a Modelo La computadora.doc que se encuentra
en Recursos.
Para descargar los archivos hagan clic sobre ellos con el botón derecho del mouse, y seleccionen Guardar
como/Guardar destino como para elegir una ubicación en su PC; luego presionen OK.