MS Word

Contenidos del curso
•Conceptos generales.
•Trabajar con Microsoft Word.
•Desplácese en un documento.
•Aplicar formatos.
•Imprimir documentos.

•Conceptos generales.
Adquirir los conceptos generales de qué es y para qué sirve un procesador de
textos, características fundamentales del procesador de textos Word, cómo
entrar y salir del programa, descripción de la pantalla de Word.
•Actividades sugeridas.
Mostrar a los estudiantes de forma practica que es un procesador de texto, los
diferentes procesadores y las ventajas de MS Word.

Procesadores de texto.
Es un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y
procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño
de la tipografía, adición de gráficos, etcétera), a diferencia de los editores
de texto, que manejan solo texto simple.

Como acceder a
Microsoft Word.
1. Clic izquierdo en el menú inicio.
2. Escribimos Word en el buscador.
3. Clic izquierdo en el programa Word.

Barra de acceso rápido.
Elementos de la ventana.
Es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se muestra actualmente. Puede mover la barra de
herramientas de acceso rápido desde una de las dos ubicaciones posibles, y puede
agregar botones que representen comandos a la barra de herramientas de acceso
rápido.

Barra de titulo.
Es una barra horizontal en la parte superior de la ventana del ordenador que
muestra el nombre del archivo o el programa abierto en la ventana y que,
generalmente, contiene las opciones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana.

Barra de menú.
Es una barra horizontal que se encuentra justo debajo de la barra de título en la
parte superior de una ventana. A veces se considera parte de la barra de título. La
barra de menú contiene generalmente una fila de opciones que son un enlace a un
menú desplegable.

Barra de herramientas.
Es un componente de la interfaz de usuario situada en la parte superior donde se
muestra la gran mayoría de opciones para visualizar, editar y estructurar los
documentos.

Barra regla para márgenes.
Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar para alinear los textos,
gráficos, tablas y otros elementos en un documento. Para ver la regla horizontal a lo
ancho del documento de Word y la rebla vertical a lo largo del lado izquierdo del
documento, debe estar en la vista Diseño de impresión

Barra de desplazamiento.
Es un elemento de las interfaces gráficas que consta de una
barra horizontal o vertical (o ambas) con dos extremos con
flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen
ubicarse en los extremos de una ventana o recuadro.

Barra de estado.
Esta situada en la parte inferior de los documentos de Word, se enriquece de una
versión a otra. Esta barra contiene información muy útil y algunos comandos (en la
parte izquierda), y botones (en la parte derecha) que permiten modificar la
visualización del documento.

Zoom
Es una opción que hará que su contenido se vea más grande o más pequeño en
pantalla, es útil para poder ver con claridad texto acercar el zoom, o alejarlo para ver
el diseño de nuestro documento, cualquiera que sea el caso.

Vista de documento
Son tres opciones de vistas que se encuentran en la barra de estado, y le permiten
cambiar la forma en la que se ve el documento que esta visualizando.

Saliendo de Microsoft Word
Para salir nos posicionamos en la barra de titulo, y nos desplazamos a la parte
derecha de esta y damos clic en el botón con la X.

•Trabajar con Microsoft Word
Se pretende con esta lección aprender las cuestiones básicas de Word en cuanto
a: introducción de texto, desplazamiento y selección dentro de un documento,
opciones simples de edición, guardar documentos, visualización de un
documento de Word.
Mostrar a los estudiantes a introducir texto, desplazarse en un documento y
guardarlo de forma practica.

Ayuda de Microsoft Word.
La ayuda de Microsoft Word le ofrece información sobre el uso del sistema, y
contesta sus preguntas frecuentes, además de proveerle de un buscador en
línea que lo ayuda en la búsqueda de solución a sus inquietudes sobre el uso
del sistema y sus funciones.

Accede a la ayuda de Microsoft Word.
Para acceder a la ayuda de Microsoft Word, posiciónese en la barra de titulo y
desplácese a la parte derecha y de clic izquierdo sobre el icono de
interrogación, otro método de acceder es presionando la tecla F1 desde su
teclado.

Creando un documento.
1. Clic izquierdo en el escritorio.
2. Nos desplazamos a la opción
“Nuevo”.
3. Clic derecho en “Documento
de Microsoft Word”.
4. Nombramos el documento.

Corregir un documento.
Para corregir un documento en Microsoft Word, nos desplazamos en la barra de
herramientas y damos clic izquierdo en la opción “REVISAR”, luego damos clic
izquierdo en la primera opción “Ortografía y gramática” o presionamos la tecla F7
del teclado.

Vista del asistente de
corrección de ortografía.

Una vez concluido el proceso de corrección de errores ortográficos, el asistente le
informara que ya ha concluido y solo debe dar clic izquierdo en el botón de
aceptar.

Guardar un documento.
1. Clic izquierdo en el icono de
guardado que se encuentra
en la barra de acceso rápido,
o presionamos las teclas Ctrl
a la vez que presionamos la
letra G.
2. Seleccionamos la ubicación
que deseamos en el equipo,
en este caso será en el
escritorio.

Guardar un documento.
3. Escribimos un nombre.
4. Damos clic izquierdo en el
botón “Guardar”.

•Desplácese en un documento.
Aprender a gestionar documentos de Word, dónde se almacenan, con qué
nombre, cómo modificar un documento existente, cómo hacer una dúplica de
un documento, archivos de seguridad.
Mostrar a los estudiantes las diferentes formas de visualizar un documento,
como copiar, pegar y mover texto, deshacer y rehacer procesos, y buscar texto.

Formas de visualizar un documento
Existen 3 (tres) formas de visualizar un documento de en Microsoft Work, las
cuales se activan dando clic izquierdo sobre ellas, comenzando desde la
izquierda:
1. Vista de lectura: La cual divide el documento en estilo de libro.
2. Vista de impresión: Es la forma en la que se ve el documento previa
impresión.
3. Vista de diseño web: Muestra la forma en como se visualiza el documento
en la web.

Vista de lectura: Ejemplo.

Vista de impresión: Ejemplo.

Vista de diseño web: Ejemplo.

Desplázate en un documento
Para desplazarte en un documento de Microsoft Word tiene varias opciones:
1. Apoyarte en la barra de desplazamiento, dando clic izquierdo y arrastrarla
hacia la dirección que desees.
2. Utilizar el botón scroll (ruedita) del ratón y desplazarlo.
3. Utilizar el panel de dirección del teclado para desplazarnos hacia donde
queramos.

Insertar un salto de pagina
El salto de pagina como su
nombre lo indica, nos hace
concluir una pagina de un
documento y saltar a la
siguiente dejando un espacio
en blanco. MS Word hace esto
de forma automática al
finalizar el espacio de la
pagina, pero mostraremos
como añadir uno manual.
1.Haga clic donde desee empezar la página
nueva.
2.En la pestaña Insertar en el grupo Páginas,
haga clic en Salto de página.

Selecciona un texto
Para seleccionar un texto en un documento de Microsoft Word tiene varias
opciones:
1. Posiciónate encima del texto, da clic izquierdo donde comienza el texto y
arrástralo hasta donde finaliza el mismo.
2. Apóyate en la herramienta de selección que tiene diferentes opciones de
selección predeterminada como se muestra en la figura superior.

Copiar y pegar texto
1. Seleccionar el texto que quieres copiar.
2. Haz clic en el botón Copiar que está en la pestaña Inicio. También, puedes
hacer clic con el botón secundario (derecho) del ratón, y en el menú que
aparecerá allí, hacer clic en la opción Copiar.

Copiar y pegar texto
3. Ubica el punto donde quieras que esté el texto que acabas de copiar.
4. Haz clic en el botón Pegar que está en la pestaña Inicio. También puedes
hacer clic derecho sobre el lugar donde quieres copiar el texto, y seleccionar
la opción Pegar en el menú que aparecerá allí. El texto que copiaste
aparecerá en el lugar que hayas elegido para pegarlo.

Deshacer y rehacer acciones
Para deshacer o rehacer acciones en un documento, existen dos métodos:
1. Ir a la barra de acceso rápido y dar clic en la opción rehacer o deshacer.
2. Presionar las teclas Ctrl + Z para deshacer una acción y presionar Ctrl + Y para
rehacer una acción respectivamente.

Buscar texto en un documento
Para buscar un texto en un documento:
1. Dar clic a “Buscar” que se encuentra en la barra de
herramientas en la sección de “Edición” o presionar
las teclas Ctrl + B.
2. Escribir el texto que desea buscar.

Reemplazar texto en un documento
Para reemplazar un texto en un documento:
1. Dar clic a “Reemplazar” que se encuentra en la barra de herramientas en la
sección de “Edición” o presionar las teclas Ctrl + L.
2. Escribir el texto que desea reemplazar y clic en reemplazar.

Reemplazar texto en un documento
Se escribe el texto que desea buscar y con que palabra desea reemplazarlo, y a
continuación elije la opción que se ajuste a lo quiera hacer (Reemplazar,
reemplazar todos, buscar siguiente o cancelar.

•Aplicar formatos.
Saber emplear las opciones de formato más importantes, carácter, párrafo y
página. Empleo de la regla para aplicar las opciones más comunes. Ser capaces
copiar formato ya aplicado en partes del documento para volver a utilizarlo en el
mismo.
Mostrar a los estudiantes como aplicar formatos a un documento de forma
practica. Redactar un párrafo y aplicarle los formatos a explicar.

Cambiando el tipo de fuente
Para modificar las fuentes de un texto las opciones se encuentran en la barra de
herramientas, en la sección “Fuentes” para aplicar un cambio a las fuentes es
preciso seleccionar el texto que queremos afectar.

Para cambiar el tipo de la
fuente, a continuación hacer clic
sobre el pequeño triángulo que
hay al lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una
ventana con las fuentes
disponibles.

Para cambiar el tamaño de la fuente, a
continuación hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que
deseemos, o escribirlo directamente..

Para cambiar el estilo de la
fuente, basta con seleccionar
una de las opciones de estilos
negrita, cursiva y subrayado

Alineación de párrafos
Existen 4 tipos de alineación:
• Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del
margen izquierdo.
• Derecha que sitúa al texto lo más cerca del
margen derecho.
• Centrado que centra el texto.
• Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro
de texto.

Numeración y viñetas
• La herramienta Viñetas permite destacar los
elementos de una lista con diferentes
símbolos.
• La herramienta Numeración permite numerar
de forma automática párrafos de texto. La
numeración se puede establecer con
números, letras o números romanos.

Bordes y sombreado
Para añadir un borde a un documento seguimos los siguientes pasos:
• Vamos a la barra de tareas y damos clic en la
pestaña diseño.
• Nos desplazamos a la derecha y damos clic a
“Bordes de pagina” que se encuentra en el
apartado “Fondo de pagina”.

Bordes y sombreado
Para añadir un borde a un documento seguimos los siguientes pasos:
A continuación se
muestra el asistente de
borde y sombreado, solo
resta utilizar las
personalizaciones que
queramos y dar clic en
aceptar.

Tabulación
El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la pantalla, entre
la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el
tipo de tabulación que quieres usar en tu documento.

Tabulación
Al tabular puedes elegir:
• Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado
izquierdo.
• Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.
• Tabulación derecha: Alinea el texto tabulado del lado derecho.
• Tabulación decimal: Alinea los números decimales.
• Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.
• Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría
en la regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del
texto.
• Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para
alinear todas las líneas de los párrafos menos la primera.

Cambiar mayúsculas/minúsculas
Pasa pasar texto de mayúsculas a minúsculas y viceversa Selecciona el
texto y, manteniendo presionada la tecla Shift, presiona la tecla F3. Si el
texto seleccionado está en minúsculas, al presionar la tecla F3 una vez,
la primera letra del texto se pondrá en mayúscula.

•Imprimir un documento.
Aprender las opciones de Word para imprimir documentos. Preparar el
documento para su correcta impresión, y utilizar la vista previa antes de la
impresión del mismo.
Mostrar a los estudiantes como se debe imprimir un documento, y que los mismo
lo realicen de forma practica.

Configurar paginas para la impresión
Para cambiar la orientación de la pagina:
1. Haz clic en la pestaña Diseño de página para
acceder a las opciones que te permitirán
configurar las páginas del documento.
2. Ahora escoge el comando Orientación que
pertenece al grupo Configuración de página.
3. Selecciona la orientación que deseas aplicar
a las páginas del
documento: Vertical u Horizontal.

Configurar paginas para la impresión
Para cambiar el tamaño de la pagina:
1. Haz clic en la pestaña Diseño de página.
2. Luego haz clic en el comando Tamaño del
grupo Configurar página. Verás que aparece
una lista desplegable donde encontrarás
todas las opciones para configurar el tamaño
de las páginas los documentos.
3. Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre
opción que deseas aplicar al documento.

Encabezado y pie de pagina
Encabezados y pies de página son áreas en la
parte superior, inferior y márgenes laterales de
cada página de un documento.
1. Elija Insertar y luego elija Encabezado o Pie de página.
2. Aparecen docenas de diseños integrados. Desplazarse por ellas y elija el que
desee.
3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página.
4. Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.

Vista preliminar
La vista preliminar del documento, permite antes de ser impreso en papel ver el
diseño y acomodo de la información que posteriormente será impresa, para si fuese
necesario realizar las modificaciones pertinentes. Para ello deberá:
Ir al Menú Office seleccione la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opción
Vista preliminar.

Como imprimir
1. Ir al Menú Office seleccione directamente la opción Imprimir, o también podrá
seleccionar la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opción Imprimir.

Como imprimir
2. En el cuadro de dialogo imprimir, marque o seleccione las opciones adecuadas
para obtener la impresión deseada y de clic en aceptar.

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