El documento describe las funciones básicas de Microsoft Excel, incluyendo celdas, filas, columnas y rangos, y cómo se pueden usar fórmulas y funciones para realizar cálculos. También explica cómo crear tablas y gráficos dinámicos a partir de los datos en una hoja de cálculo para facilitar el análisis de la información.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR
FACULTADAD DE CIENCIAS
ECONÓMICAS
ESCUELA DE FINANZAS
ALEJANDRO POZO

2. Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella
introducimos los gráficos, trátese de texto, números, fecha u
otros datos. Una celda lleva el nombre de la columna,
seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la
intersección de la fila 29 con la columna F, es F29.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de
celdas de una planilla de cálculos. Son definidas mediante
letras y números. Denominada mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego
dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que
comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5,
E6 y E7 es C4:E7.

3. FUNCIONES
SON
FÓRMULAS
EJECUTAN
CÁLCULOS
VALORES
ESPECÍFICOS

5. ¿CÓMO?:
EL MENÚ HERRAMIENTAS,
ELIJA COMPLEMENTOS
SELECCIONE EL CUADRO
HERRAMIENTAS PARA
ANÁLISIS
HAGA CLIC EN ACEPTAR
SI ES NECESARIO, SIGA LAS
INSTRUCCIONES DEL
PROGRAMA DE INSTALACIÓN

6. CREAR UNA FÓRMULA
• LAS FÓRMULAS
SON ECUACIONES QUE
EFECTÚAN CÁLCULOS
CON LOS VALORES DE LA HOJA
DE CÁLCULO UNA FÓRMULA
COMIENZA POR UN SIGNO
IGUAL (=).

7. EJ: INT. EFECTIVO

11. MODO DE EMPLEO DE LA
FÓRMULA

12. 1. Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel es una planilla de cálculos de Microsoft Office y sirve
para hacer cálculos por medio de fórmulas o funciones, a través de sus
celdas, formadas por columnas y filas.
Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma
manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de
computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de
gráfico los resultados obtenidos. Excel permite colocar, ordenar y
buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los
principales elementos de trabajo son:
Fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante
números, que en el caso de Excel Xp van desde el 1 hasta el 65,536.
Columna: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas
mediante letras, van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene
la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.

15. PARTIENDO DE UNA PLANILLA CONFECCIONADA, TOMANDO COMO EJEMPLO LA
CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS A TRAVÉS DE UNA ESTACIÓN DE PEAJE, SE TRATA DE
APLICAR SOBRE LA MISMA UN PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO A TRAVÉS DE UNA
HERRAMIENTA DE EXCEL, TABLAS DINÁMICAS
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Mes
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
B
Semana
C
Vehículo
1Auto
1Camión
1Ómnibus
1Camioneta
1Moto
2Auto
2Camión
2Ómnibus
2Camioneta
2Moto
3Auto
3Camión
3Ómnibus
3Camioneta
3Moto
4Auto
4Camión
4Ómnibus
4Camioneta
4Moto
D
Cantidad
105.000
1.050
1.575
2.100
583
120.750
1.208
1.411
2.015
485
122.350
1.124
1.685
2.247
630
99.000
990
1.485
1.980
544

17. Suma de Cantidad
Vehículo
Auto
Semana
1
2
3
4
Total general
105.000
120.750
122.350
99.000
447.100
Camión
1.050
1.208
1.124
990
4.371
Camioneta
2.100
2.015
2.247
1.980
8.342
583
485
630
544
2.242
1.575
1.411
1.685
1.485
6.157
110.308
125.869
128.036
103.999
468.212
Moto
Ómnibus
Total general

18. Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se realiza a
través del asistente y en varios pasos.
A
B
1
Mes
2
Enero
1Auto
Enero
1Camión
1.050
4
Enero
1Ómnibus
1.575
5
Enero
1Camioneta
2.100
6
Enero
1Moto
583
7
Enero
2Auto
120.750
8
Enero
2Camión
1.208
9
Enero
2Ómnibus
1.411
10
Enero
2Camioneta
2.015
11
Enero
2Moto
485
12
Enero
3Auto
122.350
13
Enero
3Camión
1.124
14
Enero
3Ómnibus
1.685
15
Enero
3Camioneta
2.247
16
Enero
3Moto
630
17
2° Paso Rango de Datos
Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila
de titulo
Siguiente
Vehículo
D
3
Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla
Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas
y gráficos dinámicos
Aparece el cuadro
1° Paso
¿Dónde están los datos que desea analizar?
Marcar opción : Lista o base de datos de
Microsoft Excel
¿ Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opción: Tabla dinámica
clic en Siguiente
Semana
C
Cantidad
Enero
4Auto
99.000
18
Enero
4Camión
19
Enero
4Ómnibus
1.485
20
Enero
4Camioneta
1.980
21
Enero
4Moto
105.000
990
544

19. Aparece la tabla dinámica diseñada,
acompañada por una barra de herramientas
especial que permite filtrar datos por despliegue
de las mismas.
Suma de Cantidad
Vehículo
Auto
Camión
Camioneta
Moto
Ómnibus
Total general
Semana
1
105.000
1.050
2.100
583
1.575
110.308
SE PUEDEN APLICAR FILTROS A LA TABLA
2
120.750
1.208
2.015
485
1.411
125.869
3
122.350
1.124
2.247
630
1.685
128.036
4
99.000
990
1.980
544
1.485
103.999
Total general
447.100
4.371
8.342
2.242
6.157
468.212

20. Y así podemos obtener el resultado que queremos analizar.
En el ejemplo solo marcamos Ómnibus y Autos y el resultado de la tabla como se observa es basada en
la condición dada. Y así poder tomar decisiones según diferentes criterios.
Suma de Cantidad
Vehículo
Auto
Ómnibus
Total general
Semana
3
122.350
1.685
124.035
4
99.000
1.485
100.485
Total general
221.350
3.170
224.520

21. APLICACIÓN ESTADISTICA Y MATRICALES
INTRODUCCION:
Con las fórmulas matriciales se pueden hacer muchas cosas, es una herramienta de
gran potencia, en general estas fórmulas o funciones se usan para hacer 2 tipos de
cosas.:
Ejecutar varias operaciones y devolver un único valor en la celda donde se la introduce.
Ejecutar varias operaciones y devolver múltiples valores en distintas celdas.

22. MATRICIALES
• Para realizar operaciones matriciales, el Excel esta
provisto de un conjunto de funciones, entre las que
podemos citar:
• MMULT MINVERSA MDETERM
• FILAS COLUMNAS TRANSPONER
• SUMAPRODUCTO SUMAX2MASY2
SUMAX2MENOSY2

23. MATRICIALES
Suma y resta
•
Si se desea, por ejemplo, calcular A + B y A ¡ B con las
matrices:
•
A=
•
(4 5-6 -7)
•
(-2 -4 1 3 )
•
B=
•
(12 55 36 87)
•
(-1 -4 -12 -19)
•
1. Se ingresan los elementos de ambas matrices en los rangos:
A1:D2 y
•
F1:I2.
•
2. Se selecciona el rango A4:D5, para escribir sobre ´el, los
elementos de
•
A + B.
•
3. Enseguida se escribe =A1:D2+F1:I2; se pulsa Ctrl+
Shift+Enter y
•
listo. Ver la figura 1
Grafico

25. MATRICES
MARCO TEORICO
Grafico

29. APLICACIÓN

33. Es una
distribución
de
frecuencia.
Histograma
que es
graficas de
datos
agrupados.
Estimación de
medidas
-Estándar
-Dispersión
-Aritmética.
Distribución
de datos.
Análisis
exploratorio
de datos
Resultados
uniformes,
normal o
sesgada.
Transformaci
ón estándar
Transformaci
ón
logarítmica .

34. Análisis
exploratorio de
datos
Se componen
Población
Conjunto de
elementos.
Muestra
Sub conjunto de
la población.
Tamaño muestral
Cardinal de la
muestra.

35. Utilizan
herramientas
específicas.
Histograma
son los límites
de intervalos
de eje abscisa.
Característi
cas del
análisis
exploratorio
de datos.
Valores
cualitativos y
cuantitativos.
Capacidad
de
interpretar
datos
estadísticos.

36. APLICACIONES
ESTADISTICAS
MATRICIALES
TABLAS Y
GRAFICOS
Y

37. TABLAS DINÁMICAS
•
Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una
forma más fácil, cómoda y resumida.
•
Además, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar.
•
Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla de datos
preparada.
•
Las tablas dinámicas nos permiten tratar de manera rápida y eficaz una gran cantidad
de datos.
Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose
para promediar o totalizar datos.

38. GRAFICOS DINAMICOS
•
Los gráficos dinámicos son como los gráficos normales, solo que muestran los datos
de una tabla dinámica.
•
Al igual que un gráfico normal, se puede seleccionar un tipo de gráfico, el diseño y el
estilo para representar mejor los datos.

39. EJEMPLO:
• Para crear una tabla dinámica se debe seguir algunos pasos como
son:
• 1) Tener una base de datos
• 2) Dar clic en la ficha insertar
• 3) Seleccionar el icono de tabla dinámica
• 4) Escoger tabla dinámica
• 5) Seleccionar la opción de tabla dinámica
• 6) Seleccionar el rango de datos que es la tablas y los criterios para
esta tabla, es decir donde se desea la tabla ya sea en una nueva hoja
o en la misma hoja y seleccionar el rango.

41. •
Y al presionar el botón aceptar aparece la tabla dinámica en el cual se puede ir
modificando lo que se quiere que se haga en la tabla.
Lugar en el cual se
puede ir dando el
formato de la tabla

42. •
Es así que obtenemos una tabla dinámica

43. GRAFICO DINÁMICO
•
Para crear una grafico dinámico se debe seguir algunos pasos como son:
•
1) Tener una base de datos .
•
2) Dar clic en la ficha insertar.
•
3) Seleccionar el icono de tabla dinámica.
•
4) Escoger grafico dinámico dinámico.
•
5) Seleccionar la opción de tabla dinámica.
•
6) Seleccionar el rango de datos que es la tabla dinámica que se realizo
anteriormente y además seleccionar la hoja en la que se desea el grafico y el
rango donde se quiere el gráfico .

45. •
Al aceptar se genera la siguiente tabla en la cual se puede ir dando forma al gráfico.

46. •
Al final se obtiene el siguiente grafico.

47. GRAFICO Y TABLA DINÁMICA ESTADÍSTICA

48. PRESENTACIONES AVANZADAS
UTILIZANDO PROCESADORES DE
TEXTOS

49. DEFINICION
• La finalidad básica de los procesadores de texto es
permitir realizar tareas de edición y presentación de
documentos textuales de la manera más fácil y rápida
posible, con eficiencia y efectividad. Son muy
utilizados en el ámbito laboral, pero también en el de la
enseñanza y el aprendizaje, y en realidad, en
casi todos los ámbitos en los que hay que trabajar con
documentos.

50. FUNCIONES
• De creación: El procesador de textos posibilita la
creación de un documento y permite guardarlo y
almacenarlo en cualquier dispositivo de memoria:
• De edición: Un procesador de textos permite modificar,
borrar, copiar, cortar... y múltiples posibilidades
• De creación: El procesador de textos posibilita la
creación de un documento y permite guardarlo
• De edición: Un procesador de textos permite modificar,
borrar, copiar, cortar... y múltiples posibilidades más,
cualquier documento

51. ¿COMO SUS ACTIVIDADES DIARIAS
PUDIESEN SER APOYADAS POR UN
SOFTWARE ?
• Este software informático destinado a la creación y edición de
documentos de texto, brindan unas u otras posibilidades según la
aplicación de que se disponga.
• - Lo utilizan traductores, escritores, secretarias, directivos,
profesionales de la informática, estudiantes y profesionales de la
autoedición y composición (periódicos, imprenta, agencias de
publicidad, etc.). estas personas utilizan el procesador de texto
para escribir mas rápida y cómodamente.

52. ¿DE QUÉ MANERA EL PROCESADOR DE
TEXTO LE FACILITA LA ELABORACIÓN
DOCUMENTAL?
•
Permiten la búsqueda, clasificación y listado de
la informaciones, actualmente el mas utilizado es el
Microsoft Word, con la ayuda de una impresora
convierten el ordenador en una potente y
sofisticada maquina de escribir que , entre otras
funciones permite:
-

53. ¿DESDE SU DISCIPLINA COMO PUEDE ESTA
HERRAMIENTA APOYAR SUS ACTIVIDADES?
• - COMO INSTRUMENTO DE MEJORA DE LA
COMUNICACIÓN (INTERCAMBIO), MEJORA LA
FACILIDAD DE LECTURA Y LA REALIZACIÓN DE
POLICOPIAS, SE COMBINA CON CORREO
ELECTRÓNICO, PRESENTACIONES MULTIMEDIA ETC.,
LÓGICAMENTE SE POTENCIARA SU PODER
COMUNICATIVO.