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1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
MODULO DE INFORMÁTICA I
TEMA:
HOJA DE CALCULO
DOCENTE:
ING. KARINA GARCÍA
RESPONSBALES:
IRINA FALCONES GUAMAN
ANDREA OCHOA VARGAS
CURSO:
1 SEMESTRE DE ENFERMERÍA “B”
AÑO LECTIVO:
2014*2015

3. MICROSOFT EXCEL
Programa que pertenece al grupo de
las hojas de cálculo o electrónicas que
ha sido diseñado por la compañía
Microsoft.
ENTORNO
DE TRABAJO
La ventana de trabajo de
Excel contiene los mismos
elementos básicos de todas
las ventanas de Windows y
su manejo es el mismo.
La estructura central de la hoja de
cálculo, la cual está formada por un
arreglo de filas (horizontales) y
columnas (verticales). donde las filas
van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las
columnas se identifican con las letras
de alfabeto (A, B, C, etc.).

5. 1. Del indicador de
hojas, hacer clic
derecho y elegir la
opción Cambiar nombre
2. Teclear el nuevo
nombre y pulsar Enter

6. A la selección de varias celdas con el mouse o por medio del teclado. Esto lo estipula
el usuario, y será según los requerimientos que éste tenga en el momento.

7. Trabajan de forma individual en cada celda, se pueden
introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y
números), esto se logra de forma simple.
Datos tiene un formato de alineación dentro de las
celdas ya preestablecido así:
 Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo
de las celdas.
Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

9. SUMA Calculamos la suma de todos
los números de un conjunto de
datos (también denominado
rango)
RESTA
Análogamente a la suma, pero
con el signo - en vez del signo:

10. PRODUCTO
Multiplicar todos los números
obteniendo el producto de
dichos números.
DIVIDIR
De forma similar al producto.

11. MÍNIMO Y
MÁXIMO Con esta función Excel nos va a
indicar el valor máximo y
mínimo de un conjunto de
valores.
=MAX(rango) y=MIN(rango).
PROMEDIO
Devuelve la media aritmética
de una serie de valores.

12. Estas funciones se caracterizan por que contienen una condición a
través de la cual según se cumpla o deje de cumplirse establecerás la
obtención de un resultado.
 Función SI
 Función SUMAR.SI
 Función SUMAR SI CONJUNTO
FUNCIÓN
SI Puedes escribir una fórmula
en la que indiques los
siguiente: si la nota es
menor de, te devuelva el
valor Suspenso, y en caso
contrario Aprobado.
=SI (B2<5000; 10%*B2; 15%*B2)

13. FUNCIÓN
SUMAR.SI Con esta función,
podemos sumar
celdas que cumplan
una condición
Formula: =SUMAR.SI (rango donde
se evalúa la condición; “Condición
que debe cumplirse”; rango donde
están los valores a sumar)
FUNCIÓN
CONTAR.SI
Se encarga de
contar datos de un
rango que cumplan
una condición.
Formula: =CONTAR.SI (B2:B11;”Norte”)

14. FÓRMULAS Y FUNCIONES ANIDADAS
Son combinaciones de funciones. te permiten hacer
complejos cálculos en una misma celda, y de esta forma
evitar tener que realizar cálculos parciales o intermedios en
otras celdas.

15. Son para calcular números relativos (media, promedio,
desviación estándar, etc.), son para cálculos que no
determinan números absolutos como cantidad de población
de un país sino más bien porcentajes.
FUNCIÓN
PROMEDIO
Devuelve el promedio
(media aritmética) de
los argumentos.
 número1 Obligatorio. El primer número,
referencia de celda o rango para el que desea el
promedio.
 número2, Opcional. Números, referencias de
celda o rangos adicionales para los que desea el
promedio, hasta un máximo de 255.
=PROMEDIO (A1:A20)

16. FUNCIÓN
MODA
Devuelve el valor que se
repite con más frecuencia
en una matriz o rango de
datos.
FUNCIÓN
MEDIA.ACOTADA
Devuelve la media del interior del
conjunto de datos, calcula la media de
un conjunto de datos después de
eliminar el porcentaje de los extremos
inferior y superior de los puntos de
datos. Puede utilizar esta función
cuando desee excluir del análisis los
valores extremos.
MEDIA.ACOTADA (matriz; porcentaje)
MODA (número1; número2;...)

17. Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos
permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de
acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.
También nos ayudan a obtener información de
referencia de las celdas.
FUNCIÓN
AREAS
Devuelve el número de áreas de una
referencia. Un área es un rango de celdas
adyacentes o una sola celda.
FUNCIÓN
ELEGIR
Devuelve el número de áreas de una
referencia. Un área es un rango de celdas
adyacentes o una sola celda.
FUNCIÓN
ELEGIR
Devuelve el número de áreas de una
referencia. Un área es un rango de celdas
adyacentes o una sola celda.

18. FUNCIÓN
INDIRECTO Devuelve la referencia especificada por una cadena
de texto. Las referencias se evalúan de inmediato
para presentar su contenido. Use INDIRECTO cuando
desee cambiar la referencia a una celda en una
fórmula sin cambiar la propia fórmula.
INDIRECTO
Es una referencia a una celda que contiene una
referencia de tipo A1 o F1C1, un nombre definido
como referencia o una referencia a una celda como
cadena de texto.
FILA
Ref:es la celda o el rango de celdas cuyo número de
fila se desea conocer.

20. Un Filtro avanzado permite trabajar con filtros por medio de condiciones
más complejas; no muestra listas desplegables para las columnas sino
tiene que escribir los criterios.
>50 <30 300
Juan *Pérez* *itis Mari?
Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas
de la hoja de forma que tenemos mucha más flexibilidad y especifican las
características de los registros que se incluyen en el resultado.

21. Para crear las condiciones primero copiamos la fila de nombres de campos en otro
lugar de la hoja:
(éste ejemplo se trabaja en el libro de Excel censo.xls)
Si el copiado de los nombres se realiza de ésta forma no necesariamente debe ser el
mismo; en un caso distinto si sería obligatorio.

22. A partir de la fila siguiente a la copia de los nombres de los
campos se escriben los criterios a tener en cuenta.
Dentro de una fila estamos incluyendo 2 criterios, esto indica que
debe cumplirse *MAR* Y LOS PINOS
Tenemos dos filas con criterios, que nos indican que un
encuestado debe ser: *MAR* Y LOS PINOS O <09:00 Y <4300

23. Para aplicar el filtro en la Barra de Menú elegimos Datos – Filtros – Filtros
Avanzados.

24. Lo siguiente a configurar es el rango de la lista que
manejaremos

25. Lo siguiente a configurar es el rango de los criterios que
se tendrán en cuenta para el filtro que manejaremos

26. El resultado a éste filtro sería el siguiente:
Los nombres de las filas que han sido filtradas cambian de color a azul, además
podemos darnos cuenta que los números no son consecutivos por lo que nos
podemos dar cuenta de que hay filas ocultas(se ocultan aquellas que no cumplen
con los criterios). Si quisiéramos mostrar nuevamente todas las filas nos iríamos
al menú Datos – Filtro– Mostrar Todos.

28. • Cuando utilice el
comando
Autofiltro,
aparecerán las
flechas de
Autofiltro a la
derecha de los
rótulos de
columna del rango
filtrado
AUTOFILTROS

29. EJEMPLO:
Digite en una hoja nueva de Excel los siguientes datos:
Ubíquese en la celda A1
Haga clic en la pestaña Datos.
Haga clic en la opción Ordenar y Filtrar al botón Filtro.

30. Para nuestro ejemplo, ubique la celda VENDEDOR, haga
clic en la flecha de filtro y seleccione el vendedor Anne.

32. Una tabla dinámica consiste en el
resumen de un conjunto de datos,
atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una
tabla de doble entrada que nos facilita
la interpretación de dichos datos. Es
dinámica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando
datos, cambiando la presentación de
los datos, visualizando o no los datos
origen, etc...
Suponga que tiene una colección de
datos de los artículos de un almacén
con el número de referencia y el mes de
compra, además sabemos la cantidad
comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a
partir de estos datos para poder
examinar mejor las ventas de cada
artículo en cada mes.
GRAFICOS
DINÁMICOS
FORMATO
CONDICIONAL

33. Para ello vamos a la pestaña Insertar y
hacemos clic en Tabla dinámica (también
podemos desplegar el menú haciendo
clic en la flecha al pie del botón para
crear un gráfico dinámico).
Aparece el cuadro de diálogo
de creación de tablas
dinámicas. Desde aquí se
puede indicar el lugar donde
se encuentran los datos que se
quieren analizar y el lugar de
ubicación
GRAFICOS
DINÁMICOS
FORMATO
CONDICIONAL
TABLAS
DINAMICAS

34. En este caso se indica que se van a
seleccionar los datos de un rango de
celdas y que queremos ubicarla en una
hoja de cálculo nueva.
Se puede crear una conexión con otra
aplicación para obtener los datos desde
otra fuente diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opción
Selecciona una tabla o rango debemos
seleccionar todas las celdas que vayan a
participar, incluyendo las cabeceras.
De clic en Aceptar para seguir, entonces
Se abrirá un nuevo panel en la derecha
de la pantalla:
GRAFICOS
DINÁMICOS
FORMATO
CONDICIONAL
TABLAS
DINAMICAS

35. Desde este panel se personaliza la forma en
que van a verse los datos en la tabla dinámica.
Con esta herramienta podríamos construir
una tabla dinámica con la siguiente
estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de
la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses
de la tabla.
- En el resto de la tabla se puede incluir el
total del Importe para cada Referencia en
cada Mes.
- Para ello simplemente tendremos que
arrastrar los elementos que vemos listados
a su lugar correspondiente al pie del panel.
- En este ejemplo deberíamos arrastrar el
campo REF a , rótulos de fila el campo MES
a rótulos de columna y finalmente el
campo IMPORTE a la sección .∑ valores
GRAFICOS
DINÁMICOS
FORMATO
CONDICIONAL
TABLAS
DINAMICAS

36. Al realizar la tabla dinámica se puede ver que la estructura es la que
hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias,
en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las
sumas de los importes. Con esta estructura es mucho más fácil analizar
los resultados, veamos:
GRAFICOS
DINÁMICOS
FORMATO
CONDICIONAL
TABLAS
DINAMICAS

37. Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y
Facundo Traverso
37

38. Resaltar reglas de celda
• Sirve para resaltar las celdas según distintas especificaciones
teniendo en cuenta los datos que contengan las celdas
• Ejemplo: es mayor que 200:
38

39. Reglas superiores e inferiores
• Sirve para resaltar las celdas según distintas especificaciones
teniendo en cuenta los datos que contengan las celdas según la
magnitud de cada una
• Ejemplo: 10 superiores:
39

40. Barra de datos
• Sirve para mostrar en un gráfico de barras la magnitud de los
datos
• Ejemplo: relleno degradado, color azul
40

41. Escala de color
• Sirve para mostrar la magnitud de los datos en escalas de color.
Puedes elegir que el dato mayor sea el color más oscuro o más claro
y viceversa
• Ejemplo : color más oscuro=mayor número
41

42. Conjunto de íconos
• Sirve para representar la magnitud de los datos
mediante íconos
• Ejemplo:
42

43. Nueva regla: Aplicar formato a las celdas según sus valores
• Nueva Regla sirve para darle a la celda una regla que
cumpla con lo escrito.
Sirve para aplicar
una escala de 2
colores, de 3, barra
de datos o un
conjunto de iconos
a cada dato de la
celda dependiendo
de su valor
Aquí se pueden
elegir las
opciones
mencionadas
anteriormente
43

44. Nueva regla: Aplicar formato únicamente a las celdas que
contengan…
• Datos a elegir: Valor de la celda
Texto específico
Fechas
Celdas en blanco
Sin espacios en blanco
Errores
Sin errores
Aplica
formato
solamente a
las celdas
cuyos datos
son elegidos
por el
usuario
Aquí se
puede elegir
el formato
que se le
dará a cada
celda
44

45. Nueva regla: Aplicar formato únicamente a los valores con
rango superior o inferior
Sirve para aplicar
formato a los valores
de mayor o menor
rango
Aquí se eligen
si los valores a
dar formato
son los
superiores o
inferiores
Aquí se eligen
la cantidad de
valores a dar
formato
45

46. Nueva regla: Aplicar formato únicamente a los valores que
estén por encima o por debajo del promedio
Sirve para
aplicar formato
a los valores
que sean
iguales, estén
por encima
y/o por debajo
del promedio
del rango
seleccionado
Aquí se eligen si
los valores a dar
formato están: por
encima del
promedio, por
debajo, mayor o
igual, menor o
igual, 1 o 2 o 3 por
encima de desv.
est. y 1 0 2 0 3 por
debajo de desv.
est.
46

47. Nueva regla: Aplicar formato únicamente a los valores únicos o
duplicados
Puede dar
formato a los
valores que se
repiten, o no,
dependiendo la
elección del
usuario
Aquí se elige si
los valores a
dar formato
son únicos o
duplicados
47

48. Nueva regla: Utilice una fórmula que determine las celdas para
aplicar formato
Permite utilizar
una fórmula que
determinará en
que celdas se
aplicará formato
Aquí se
escribirá la
fórmula que
dará formato a
la celda
48

49. Borrar regla
• Con esta opción se podrán borrar las reglas
deseadas
Sirve para
borrar las
reglas de:
49

50. Administrar regla
• Sirve para crear, eliminar o modificar reglas
Aquí se podrá
elegir la
ubicación de la
regla dentro del
archivo
50

51. Administrar regla
Click aquí: aparecerá
una ventana donde se
podrá seleccionar la
regla deseada. Una vez
elegida aparecerá
debajo
Click aquí:
aparecerá una
ventana para
editar la regla ya
creada
Click aquí:
eliminará la
regla
seleccionada
51

53. Los gráficos en Excel 2010:
• Un gráfico es la
representación
gráfica de los
datos de una
hoja de cálculo
y facilita su
interpretación.

54. Opciones de creación de gráficos:
Como gráfico
incrustado:
• Insertar el gráfico en
una hoja normal como
cualquier otro objeto.
Como hoja de gráfico:
• Crear el gráfico en una
hoja exclusiva para el
gráfico, en las hojas de
gráfico no existen
celdas ni ningún otro
tipo de objeto.

55. Creación de gráficos
Paso 1: Selección de celdas
Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.

56. Paso 2: Insertar – Gráficos:
Pestaña
Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: Columna
Se despliega el siguiente menú
de él se selecciona la forma que se quiere tenga el gráfico
Aparece:

57. Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos
Aparece:
En la imagen se aprecian los listados
de todos los gráficos disponibles,
seleccione uno y de clic en Aceptar.
Ver tipos de gráficos:

58. Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con los datos
seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de los meses y en el Y,
los valores numéricos de las ventas)
Gráfico incrustado:

59. Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto aparece activa la pestaña
Diseño.
Herramientas de gráficos:

60. Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:
CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS:

61. También puede construir un gráfico seleccionando el tipo de
gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y Y). En el
ejemplo se utilizará el tipo de gráfico.
Note como la ventana del gráfico aparece vacía.
Segunda forma de crear gráfico:

62. Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección
Herramientas de gráficos de la barra de menús presione el botón Seleccionar
datos.
Aparece:
Seleccionar datos:

63. En el campo Rango de datos del
gráfico debemos indicar el rango de
celdas que se tomarán en cuenta
para crear el gráfico4.
Para escoger los datos puedes escribir el rango o
bien, pulsar el botón
y con el mouse seleccione las celdas en la hoja.
Aparece la ventana Seleccione origen de datos.
Seleccione origen de datos:

64. La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.
Presione nuevamente en el botón
Seleccionar origen de datos:

65. Aparece la ventana:
De clic en Aceptar.
Seleccionar origen de datos

66. Con el gráfico construido se le puede dar un estilo
utilizando la pestaña Diseño.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como
incluir un título al gráfico, situar la leyenda en
uno u otro lado, incluir o no las etiquetas
descriptivas en el propio gráfico, etc.
Con Con
Diseños de gráfico:

67. Note como el gráfico se encuentra en la Hoja1.
Al usar el botón Mover gráfico y
escoger Hoja2.
Mover gráfico:

68. Note como el gráfico se encuentra en la Hoja2. Yen la Hoja1 sólo queda la tabla.
Mover gráfico:

69. Modificar las propiedades de un gráfico
Si desea modificar el tamaño del gráfico ubique el mouse
en una de las esquinas:
Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo del mouse puede cambiar el
tamaño del gráfico.

70. También se puede utilizar la pestaña Presentación.
Por ejemplo, la sección Ejes permite decidir que
ejes mostrar o puede incluir Líneas de la
cuadrícula para leer mejor los resultados.
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y
para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los
ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Te
recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de..."5.
Pestaña Presentación.

71. SI SELECCIONA:
Líneas de cuadrícula:

72. Con:
En la sección Etiquetas podrás establecer qué
literales de texto se mostrarán en el gráfico o
configurar la Leyenda:
Escogiendo:
Con:
LÍNEAS DE DIVISIÓN:

73. En:
Con:
Donde en Título del eje se coloca el título
que se le quiere dar al eje según la figura.
Con: Con:
TÍTULOS Y RÓTULOS DEL EJE:

74. Se puede elegir cualquiera de las opciones para
posicionar la leyenda (a la derecha, en la parte superior,
a la izquierda, etc.).
En:
Con:
También puede elegir Más
opciones de leyenda. De
esta forma se abrirá una
ventana que te permitirá
configurar, además de la
posición, el aspecto
estético: relleno, color y
estilo de borde, el
sombreado y la
iluminación.
OPCIONES DE LEYENDA:

75. En:
Con:
En:
Con:
ETIQUETAS DE DATOS Y TABLA DE DATOS:

76. Con:
las opciones de la sección Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el
cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará
disponible para los gráficos bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D
modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales
disponibles.
MOSTRAR LA TABLA DE DATOS CON CLAVES DE
LEYENDA Y PRESENTACIÓN:

77. ACTUALIZAR LOS DATOS DE UN GRÁFICO
En la sección anterior al utilizar: Se aprecia como los nombres de los meses no quedaron en
el mismo renglón.
Se debe mejorar:

78. FORMATO DE GRÁFICOS
Para dar formato a los gráficos, Excel 2010 dispone de la pestaña Formato
que se encuentra en la sección Herramientas de gráficos de la barra de
menús .
Estilos de forma:
Con:
Se cambia:

79. Con:
Escogiendo
anaranjado
En:
Queda el gráfico:
Escogiendo
primero el color
Y luego el grosor
Queda el gráfico:

80. Con:
Escogiendo
Preestablecer
Queda el gráfico:
Con Estilos de WordArt
Escogiendo
Las letras y
números
cambian:

81. Con:
Queda el gráfico:
Con:
Queda el gráfico:
RELLENO DE TEXTO Y CONTORNO DE TEXTO:

82. Con:
Queda el gráfico:
EFECTOS DE TEXTO:

83. EJERCICIO PRÁCTICO:
• Elaborar una hoja electrónica para el calculo de ESTADISTICA DE NOTAS POR
TRIMESTRE, tal como se muestra en la imagen.

85. BASES DE DATOS EN EXCEL
Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de
trabajar con tablas de información: nombres,
direcciones, teléfonos, zonas, etc., y nos permite incluir
datos, consultarlos y modificarlos siempre que se
necesite.
Al trabajar bases de datos en Excel las filas reciben la
denominación de registros y las columnas serían los
campos de los registros. Para trabajar de manera
correcta los datos, es recomendable que la primera fila
sirva para poner el encabezado a cada campo de la tabla.

86. BASES DE DATOS EN EXCEL
La capacidad de Microsoft Excel para el manejo
de bases de datos son mucho más limitadas que
las de Microsoft Access, ya que Access es una
aplicación diseñada específicamente para
gestionar bases de datos.
Sin embargo, si las necesidades de gestión de la
base de datos son sencillas, a menudo Excel
puede servir perfectamente.

87. CONCEPTOS BÁSICOS DE BASES DE
DATOS
Recordando las bases de datos en Excel
contienen tablas, las filas son los registros y las
columnas son los campos.
Las tablas generalmente se interpretan como
listas; y por listas se hace referencia a un
conjunto de filas que contienen datos (no se
tiene en cuenta el encabezado) .

88. CONCEPTOS BÁSICOS DE BASES DE
DATOS
Y como vemos una lista está compuesta por registros, que
tienen la misma estructura. La estructura viene dada por un
conjunto de campos, las columnas de la tabla.
En resumen, cada registro está compuesto por los datos de los
campos que tiene definidos.

89. OPERACIONES SOBRE LA BASE DE
DATOS
Dos son las operaciones básicas que debemos poder realizar con la
base de datos:
 Organizar(ordenar) los registros con un orden determinado.
Separar (filtrar) los registros con el fin de localizar cierta
información fácilmente.
Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor de
celda en cualquier celda de la tabla. Luego elegimos la opción Ordenar
del menú Datos. Excel selecciona automáticamente todos los registros
de la base de datos.
Si quisiéramos ordenar sólo un grupo de registros tendríamos que
seleccionar el grupo antes de elegir la opción del menú.

90. EJEMPLO DE BASE DE DATOS
Los nombres de campos
ocupan una sola celda.
No debe haber filas en
blanco en la lista, ya que
Excel entendería esto
como el final de la lista.
Si se realizaran cálculos,
por lo dicho
anteriormente debería
haber una línea en
blanco antes.

91. ORDENAMIENTO DE LA BASE DE
DATOS
Para ordenar la base de datos primero debemos
tener el cursor de celda en cualquier celda de la
tabla. Luego elegimos la opción Ordenar del
menú Datos. Excel selecciona automáticamente
todos los registros de la base de datos.
Si quisiéramos ordenar sólo un grupo de
registros tendríamos que seleccionar el grupo
antes de elegir la opción del menú.

92. ORDENAMIENTO DE LA BASE DE
DATOS
Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Excel
detecta la fila de encabezamiento (nombres de
los campos) y permite entonces seleccionar las
columnas por los nombres de los campos.

93. FILTRADO DE LA BASE DE DATOS
Siempre es más sencillo localizar un dato en un pequeño grupo de
registros que en una interminable lista.
Los filtros permiten seleccionar los registros de la lista que satisfagan
ciertas condiciones. Cuando el filtro esté aplicado sólo se verán en la
lista esos registros. (Por supuesto, el resto de registros siguen estando
ahí, aunque ocultos.)
Los filtros nos permiten centrarnos tan sólo en esos registros que
cumplen las condiciones, por ejemplo para buscar un dato.
Autofiltro
Los filtros se aplican mediante la opción Autofiltro del menú Datos (o
el botón correspondiente de la barra de herramientas).
Excel lee el contenido de todos los registros y crea una lista para cada
campo con los distintos valores encontrados. Al mismo tiempo utiliza
el contenido de la celda actual para filtrar por su valor, de forma que
sólo se vean los registros con ese valor.