Este documento proporciona una introducción a las funciones y herramientas básicas de Excel. Explica conceptos como hojas de cálculo, celdas, filas, columnas y rangos. También describe cómo ingresar y formato de datos, crear gráficos, usar funciones lógicas y matemáticas, ordenar y filtrar datos, crear macros, tablas y gráficos dinámicos.

1. Paquetes de
Software 3

2. CAPÍTULO
1

3. Excel
Hoja de cálculo electrónica que permite
realizar operaciones estadísticas,
matemáticas, financieras, etc., así como
generar gráficos, hacer análisis de datos y
administrar información.
A través de Excel podrá planificar,
organizar y controlar información.
Ingresar a Excel

5. CONCEPTOS GENERALES
LIBRO DETRABAJO
Normalmente llamado así a los archivos de
Excel .xlsx compuesto por diferentes hojas
de trabajo.
HOJAS DETRABAJO
Área de trabajo, llamadas Hoja1, Hoja2…
cada libro puede contener hasta 255
En cuanto más grande sea un libro de
trabajo (más hojas de trabajo) más
lenta será la administración de la
información en él.

6. COLUMNAS
Representadas por letras A – XFD (16,384)
FILAS
Representadas por números 1 - 1048576
CELDAS
Intersección entre columna y fila
A1, b5, etc.
RANGO
Conjunto de celdas (A2:C50)

7. CURSORES EN LA HOJA DETRABAJO
Representación normal del puntero
Representación que permite copiar
Representación que permite cortar
MOVIMIENTOS DEL CURSOR
Uso de flechas en el teclado
Inicio, Fin, Ctrl + Inicio, Ctrl + Fin
Cuidado con la tecla activa “Bloq Num” y
“Bloq Despl”
INGRESO DE DATOS
Numéricos, texto, símbolos especiales, etc
* Si el valor no cabe, agrandar la columna

8. INGRESO DE DATOS – REALIZAR PRÁCTICA (pag 5)
GUARDAR INFORMACIÓN (Práctica 1)
GUARDAR MODIFICACIONES
CERRARARCHIVOS (o Libros deTrabajo)
CERRARVARIOS ARCHIVOS (Archivo, Opciones, Barra de
herramientas de acceso rápido, Comandos que no están…)
ABRIR UN ARCHIVO (varias formas)
FORMATO DE DATOS NUMÉRICOS
Marcar el rango, Formato de Celdas (Número, Catgoría)
*Marcar columnas separadas… Ctrl y clic
IMPRESIÓN (Diseño de Página)
Deberá definir una impresora…
Diseño de página
Orientación, tamaño, márgenes (centrar), líneas
Encabezado y pié

9. REPETIRTITULOS ENTODAS LAS PÁGINAS
Ficha Diseño de página, Hoja, Imprimir títulos,
Repetir filas … Marcar.Vista Prelim.
REFERENCIAS DE CELDAS (pag 28)
REFERENCIAS RELATIVAS
Al copiar, la celda cambia según su fila
o columna
REFERENCIASABSOLUTAS
Al copiar, la celda permanece fija $
REFERIRSEA OTRA HOJAY LIBRO:
=Hoja!celda =[Libro de trabajo]Hoja!celda
TIPS OFFICE 2010 (pags 20-27)
INFORMACIÓN DEL ARCHIVO
PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES
(Creación de grupos en Fichas)

10. CAPÍTULO
2

11. CREAR UN NUEVO LIBRO
EJERCICIO (pag29)
Centrar texto
Llenado automático
INSERTAR COLUMNASY FILAS
Columnas hacia la izquierda
Filas hacia arriba (pag 31)
FORMATO DETEXTO
Tipo, tamaño, color de letra, sombreado

12. COPIAR FORMATO DETEXTO
Colocar la brochita en la celda
CENTRARTEXTO ENVARIAS CELDAS
QUITAR LÍNEAS DE DIVISIÓN
Líneas de cuadrícula
LÍNEAS O BORDES DE CELDAS
Ficha Inicio, Estilos, Dar formato como tabla

13. ADMINISTRACIÓN DE LAS HOJAS DE T.
Cambio de nombre
Cambio de color de etiqueta
Borrar e Insertar una Hoja
Mover
Copia exacta de Hoja
Bloqueo de Hoja

14. REALIZAR HOJA EMPLEADOS
Luego:
En una nueva hoja, copiar los títulos de columnas:
Código, Puesto, Nombre

15. VINCULACIÓN DE DATOS 39
Permite copiar información en diferentes
hojas o celdas que dependen de una hoja
principal (Pegado especial, =)
CONCATENACIÓN DE DATOS 30
Función de tipo texto que permite unir el
contenido de dos o más celdas en una sola.
3 formas: =concatenar, asistente y usando &
(amperson)
FUNCIONES BÁSICAS DE FECHA
Fecha del Sistema: =ahora() , =hoy()
Año: =Año(celda), Mes: =mes(celda)

16. Año fecha actual: =año(hoy())
Mes: =mes(hoy())
Día: =dia(hoy())
REALIZAR EJEMPLO Pag 48

17. CAPÍTULO
3

18. ORDEN DE EJECUCION DE
OPERACIONES
-Los paréntesis ( ) cambiarán el orden de ejecución en las
operaciones
-Los operadores consecutivos con el mismo nivel de
precedencia se calculan de izquierda a derecha

19. FUNCIONESLÓGICAS. FunciónSi
Esta función permite establecer una o más
condiciones de evaluación y seleccionar entre dos
alternativas (verdadera, si cumple; o falsa, si no
cumple)
Cuando la condición es verdadera se realiza
la primera alternativa; de lo contrario, se realiza la
segunda.
=SI(condición,valor_verdadero,valor_falso)

20. OPERADORES RELACIONALES
RECOMENDACIONES PARA RESOLVER ESTE TIPO DE
FUNCIONES
-Leer 2 o 3 veces el problema
-Escribir el problema con sus propias palabras
-Utilizar algoritmos o una sintaxis similar a Excel
-Escribir la función correctamente

21. =SI(condición,valor_verdadero,valor_falso)
Resolver ejemplos 1 – 4
Evaluando una condición
A veces el problema se torna muy complejo…
existen más de una condición a evaluar. En este
caso, se utilizan los Operadores Lógicos “Y” u “O”,
o la función “SI” anidada. Y se recomienda:
-Leer dos o tres veces el problema
-Realizar una tablita agrupando los datos
-Utilizar algoritmos o una sintaxis similar a Excel
-Escribir la función correctamente
Resolver ejemplos 5 -6
Evaluando dos o más condiciones

22. FUNCIÓN SUMA
=Suma(rango) (Hoja Empleados yVentas)
FUNCIÓN SUMAR.SI
=sumar.si(rango_de_datos,criterio,rango_a_sumar)
(Hoja Empleados)
FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIONES ESTADÍSTICAS Básicas
=MAX(rango)
=MIN(rango)
=PROMEDIO(rango)
=CONTAR.SI(rango)
=TENDENCIA(sintaxis)
(HojaVentas)

23. CAPÍTULO
4

24. Permite ordenar la información por determinada
(as) columna (as) en orden ascendente o
descendente
-Ordenar por una columna en particular
-Ordenar por dos o más campos
(Pag 78, Hoja Ordenamiento)
Ordenar
Permite, luego de ordenar los datos, obtener una
sumatoria, promedio, etc.
Datos, Subtotales
(Pag 80, Hoja Subtotales)
Subtotales

25. Con esta opción se pueden establecer diferentes
colores para el contenido de hasta cuatro celdas
(Pag 82, HojaVentas)
Formato Condicional
Es un formato diferente para ingresar datos a una
hoja de trabajo (Pag 86)
Utilizar Criterios…
Creación de Formularios

26. CAPÍTULO
9

27. GRÁFICOS
Permiten presentar gráficamente un
conjunto de datos de una hoja de cálculo. Hay
diferentes tipos de gráficas (barras, circulares,
líneas)
HojaTendencia

28. CAPÍTULO
6

29. Esta opción permite obtener o extraer
información en una misma hoja o en diferente
hoja. Se obtiene o se extrae la información de
acuerdo a ciertos criterios o condiciones, es decir,
los filtros permiten hacer consultas de datos,
clasificados por diferentes opciones o criterios de
búsqueda.
(Pag 109, Clase3-3T12)
Filtro

30. Permiten extraer datos por medio de
criterios de búsqueda. El resultado se copia hacia
otra ubicación dentro de la misma hoja o hacia
otra hoja.
(Pag 112, Clase3-3T12)
Filtro Avanzado

32. CAPÍTULO
5

33. Una macro es un conjunto de instrucciones o
comandos, asignados a un «nombre», a una
combinación de teclas o a un botón en la barra de
herramientas de acceso rápido.
Las macros se utilizan para optimizar el
tiempo, en ellas se pueden «guardar» operaciones
o procesos repetitivos que serán utilizados dentro
de un libro de trabajo específico o bien en
cualquier libro de Excel
Macros

34. - Habilitación de ficha Programador
- Creación de una macro (Ctrl+o)
Quitar líneas de división
Seleccionar tipo de letra
Centrar texto en la hoja
- Guardar un archivo con macros
Libro de Excel habilitado con macros
** Seguridad de macros
- Creación de macro (Botón en acceso
rápido)
Signo monetario

35. - Creación de Menús a través de macros
Fondo, creación de hojas de trabajo,
botones de control de formulario
- Tips
Cálculo de edad exacta
=sifecha(fecha_nac,hoy(),»y»)
Bloqueo y protección de hoja

36. CAPÍTULO
7

37. A través de las tablas dinámicas Excel le
permite resumir información y analizarla
Una tabla dinámica cuenta con los siguientes
elementos básicos o áreas por los cuales puede
organizar los datos:
• Filtro de Informe
• Fila
• Columna
• Valores
Tablas Dinámicas

38. Creación de Tabla Dinámica que permita mostrar
los artículos que se vendieron así como el monto
total de la venta en cada mes
Una tabla dinámica cuenta con los siguientes
elementos básicos o áreas por los cuales puede
organizar los datos:
• Filtro de Informe
• Fila
• Columna
• Valores

39. A través de los gráficos dinámicos podrá
presentar los datos mostrados como resultado en
una tabla dinámica.
Realizar ejemplo con los siguientes campos:
Mes, Artículo yVentasTotales
Gráficos Dinámicos
Campos Calculados
Se podrán agregar campos calculados si las
fórmulas que tiene predeterminadas en la tabla no
cumplen con todas las expectativas

40. CAPÍTULO
8

41. Esta función permite buscar un valor en una
matriz de datos y presentar el resultado en una
celda.
=consultav(criterio,matriz,#columna,falso)
ConsultaV (buscarv)
BDExtraer
Esta función es utilizada para buscar
información en una base de datos de acuerdo a un
criterio o condición establecida. Necesita utilizar
un campo (título) y una condición (criterio).
=bdextraer(basedatos,campo,criterios)
NO FUNCIONARÁ SI ENCUENTRA DATOS REPETIDOS

42. Esta función (BdExtraer) busca en toda la
base de datos, mientras que ConsultaV (BuscarV),
busca a partir de la columna del valor buscado
(criterio)

43. Esta función permite buscar en una base de
datos un valor mayor a través de un criterio
establecido.
=BDMax(BaseDatos,Campo,Criterios)
BDMax
BDMin
Esta función permite buscar en una base de
datos un valor menor a través de un criterio
establecido.
=BDMin(BaseDatos,Campo,Criterios)

44. Con los cuadros combinados se puede elegir
entre varias opciones y obtener la posición
relativa del dato seleccionado
Cuadros Combinados
Índice
La función Índice permite obtener un valor
según la posición seleccionada
=INDICE(Rango,Celda posición relativa)