Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que permite realizar tareas financieras y de contabilidad a través de sus funciones diseñadas para crear y trabajar con hojas de cálculo. El documento describe las funciones básicas de Excel como formato de celdas, operadores matemáticos, funciones como suma y promedio, y herramientas avanzadas como filtros, tablas dinámicas y macros.

2. EXCEL ES UN PROGRAMA INFORMÁTICO DESARROLLADO Y DISTRIBUIDO
POR MICROSOFT CORP.
SE TRATA DE UN SOFTWARE QUE PERMITE REALIZAR TAREAS CONTABLES Y
FINANCIERAS GRACIAS A SUS FUNCIONES, DESARROLLADAS
ESPECÍFICAMENTE PARA AYUDAR A CREAR Y TRABAJAR CON HOJAS DE
CÁLCULO.

3. AL HABLAR DEL FORMATO DE CELDA NOS REFERIMOS AL ASPECTO QUE LA CELDA PRESENTARÁ EN LA HOJA DE
CÁLCULO.
LAS PESTAÑAS QUE APARECEN Y SUS FUNCIONES LAS SIGUIENTES:
NÚMERO: DONDE PUEDES ELEGIR, FORMATO NÚMERO, PORCENTAJE, MONEDA, CONTABILIDAD,...
ALINEACIÓN: AQUÍ PUEDES OPTAR POR QUE EL TEXTO SE MUESTRE EN HORIZONTAL, VERTICAL, AJUSTAR EL TAMAÑO
Y ORIENTACIÓN ENTRE OTROS.
FUENTE: ELIGE EL TIPO DE LETRA, EL TAMAÑO, EFECTO NEGRITA, SUBRAYADO, ETCÉTERA.
BORDES: SELECCIONA EL TIPO DE MARCO O RECUADRO QUE QUIERES PARA TU CELDA O UN GRUPO DE ELLAS.
RELLENO: DIFUMINA EL FONDO BLANCO DE LAS CELDAS, DA UN COLOR DE FONDO.
PROTEGER: EVITA CAMBIOS EN LAS CELDAS.

4.  Para ejecutar las operaciones
matemáticas básicas como suma,
resta o multiplicación, combinar
números y generar resultados
numéricos, utilice los siguientes
operadores aritméticos.
 Se pueden comparar dos valores
con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
OPERADORADORE
ARITMÈTICOS
OPERADORES DE
COMPARACION

5.  Utilice el signo (&) para unir o
concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de
texto.
 Combine rangos de celdas
para los cálculos con los
siguientes operadores.
OPERADOR DE
CONCATENACIÓN DE TEXTO
OPERADORES DE
REFERENCIA

6.  Las fórmulas en Excel son expresiones que se
utilizan para realizar cálculos o procesamiento
de valores, produciendo un nuevo valor que será
asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula.

7. SUMA te permite, tal como su
nombre lo indica, sumar un
grupo de celdas, o incluso filas
y columnas enteras!
 Devuelve el promedio (media
aritmética) de los argumentos.
SUMA PROMEDIO

8.  Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una
selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son
ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos
y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En
esos casos sirve muchísimo!

9.  Esta fórmula permite contar elementos que
cumplen un cierto criterio. Este criterio
puede ser por ejemplo que las celdas sean
iguales a un cierto valor, o que sean
mayor/menos que un valor, o que sean
iguales que algún texto, etc. Veamos
algunos ejemplos:
 Cuenta la cantidad de celdas con un
número mayor que cero:
 Esta fórmula te permite tener un valor u otro en
la celda dependiendo de una cierta condición.
Las condiciones son similares a lo que se
puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por
ejemplo, podemos tener las notas de un
alumno en un listado, y si el promedio es mayor
o menor que un cierto límite, podemos escribir
“aprobado” o “reprobado” para el alumno:
CONTAR SI SI

10.  La función MAX en Excel es de gran
ayuda siempre que necesitemos obtener
el valor máximo de un conjunto de valores
que puede ser una lista de números
ubicados en uno o varios rangos de
nuestra hoja de Excel.
 Devuelve el valor mínimo de un
conjunto de valores.
MAX MIN

11.  La función BUSCAR en Excel nos
permite buscar un valor dentro de un
rango de celdas y como resultado nos
devolverá el valor correspondiente del
rango de resultados que
especifiquemos. La función
BUSCAR se puede utilizar en forma
vectorial o en forma matricial.
 Permite buscar un valor específico en la
primera columna de una tabla, y retornar el
valor en la misma fila para otra columna
diferente.
 Tenemos un listado con alumnos y sus notas en
cada evaluación. Queremos obtener la nota
que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera
evaluación, entonces utilizamos la siguiente
fórmula:
BUSCAR BUSCAR V

12.  Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido
horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la
tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma
columna que nuestro índice, con el número de fila ingresado:
 Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos
saber el total que se vendió para el producto “jabón” en el cuarto
mes:

13.  Los filtros sirven para obtener una
lista mas simple a partir de otra mas
compleja, esto se hace eliminando
filas que cumplen con determinadas
condiciones o criterios, por ejemplo
si tenemos la siguiente tabla:
 Los filtros avanzados son herramientas
muy útiles y rápidas de usar, aunque
cuentas con algunas limitaciones. Se
usan cuando el filtro personalizado no
nos permite realizar el filtro deseado.
AUTOFILTROS FILTROS AVANZADOS

14.  El formato condicional se utiliza para aplicar
unas características de formato a determinadas
celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de
que se cumplan determinadas condiciones.

15. TABLAS DINÀMICAS
 Las tablas dinámicas son útiles para analizar los
datos almacenados en Excel.

16. GRÀFICOS ESTADISTICOS
 Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes
para presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la
totalidad de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en
forma de dibujo de tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos
esenciales y compararlos con otros.

17. MACRO
ES UN CONJUNTO DE COMANDOS QUE SE ALMACENA EN UN LUGAR ESPECIAL DE
EXCEL DE MANERA QUE ESTÁN SIEMPRE DISPONIBLES CUANDO LOS NECESITES
EJECUTAR.
POR EJEMPLO, SI TODAS LAS MAÑANAS CREAS UN REPORTE DE VENTAS Y EN ESE
REPORTE SIEMPRE DAS EL MISMO FORMATO A LOS TEXTOS, SE PODRÍA CREAR UNA
MACRO PARA QUE LO HAGA AUTOMÁTICAMENTE POR TI. LAS MACROS SE UTILIZAN
PRINCIPALMENTE PARA ELIMINAR LA NECESIDAD DE REPETIR LOS PASOS DE AQUELLAS
TAREAS QUE REALIZAS UNA Y OTRA VEZ.

18. BASE DE DATOS
 Las bases de datos son una colección organizada de
información dividida en campos los cuales nos proporcionan
datos detallados e individuales de un universo de datos. Su
estructura lógica de una base de datos se puede ver por una
tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las
columnas definen a los campos y las filas el número de datos
que existe en la tabla.