1. Bítacora
Materia Software de Aplicación Ejecutivo
Alumno William De Jesús Pérez Cadena
Objetivo del Curso Utilizar las nuevas tecnologías de información en las
organizaciones, para optimizar los procesos de comunicación
y eficientar la toma de decisiones operando bajo un marco
legal.
Unidad 2 Software de aplicación
Competencía Generar las habilidades en el uso y manejo de la paquetería de
específica a software de oficina.
desarrollar
Subtemas 2.1. Procesadores de palabras.
2.1.1 Definición
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la
creación o modificación de documentos escritos por medio de una
computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina
de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_texto
Fecha: 5 de Marzo de 2013
2.1.2 Creación, edición, impresión y manipulación.
Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el contenido
del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en
segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear
el documento en el procesador de palabras de nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la introducción de texto,
resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o “word
wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la

2. pantalla al momento de introducir texto ya que el programa
automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra
parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido
del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por
medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).
Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para
corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su
lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar,
borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.
Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente
fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de
formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas,
tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página,
márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas),
dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.
Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito
en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es
tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al
imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y
rango de páginas a imprimir.
Fuente: http://itvh-nglp-software-aplicacion-13-
14.blogspot.mx/2012/01/unidad-3-software-para-gestion.html
Fecha: 5 de Marzo de 2013
2.2 Hojas de Calculo
2.2.1 Definición
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a
través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una tabla. También es posible
automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros
y al crear tablas llamadashojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones

3. gráficas de los datos ingresados:
histogramas
curvas
cuadros de sectores
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto
para actividades de oficina, que implican la organización de grandes
cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de
decisiones al crear representaciones gráficas de la información
sintetizada.
Fuente: http://es.kioskea.net/contents/tableur/tablintro.php3
Fecha: 5 de Marzo de 2013
2.2.2 Creación, edición, impresión y manipulación.
CREACIÓN
El siguiente ejercicio le dará instrucciones para practicar cómo se crea
una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es un método eficiente y rápido
para organizar información y especialmente para realizar cálculos. La hoja
de cálculo que vamos a crear es para mantener un control de los gastos
mensuales de una casa.
1. Haga clic en la célula A1 y escriba “Monthly Expenses (gastos

4. mensuales).”
2. Presione la tecla Enter.
3. En la célula A2 escriba “First Quarter (primer cuatrimestre)” y presione
Enter.
• Se va a dar cuenta de que el texto pasa sobre la otra columna.
4. Para arreglar el tamaño de la columna A ponga el cursor entre las
columnas A y B.
Cuando el cursor para ajustar el tamaño aparece, haga doble clic para
ajustar automáticamente el ancho de la columna o haga clic y deslice
manualmente para ajustar el ancho de la columna a su gusto.
5. Haga clic en la célula B3 y escriba “Expenses (gastos)” y presione la
tecla Enter.
6. Escriba los siguientes gastos mensuales y presione Enter después de
cada uno: Renta, Gas, Electricidad, Teléfono, y Total.
7. Haga clic en la célula C3 y escriba “January (enero)” y presione la tecla
Tab.
8. Ponga el cursor es la esquina derecha de la parte inferior de la célula
C3.
• Aparece el Cursor para copiar.
9. Haga clic y deslice el cursor para llenar los meses de February (febrero)
y March (marzo) en las células D3 y E3.
10. Haga clic en F3 y escriba “Total.”
11. Escriba los valores que aparecen en el gráfico que está en esta
página.
EDICIÓN
EDICION DE UNA CELDA
El contenido de cualquier celda se puede modificar cuando se desee
situándonos sobre ella con las teclas habituales o con el ratón.

5. RANGOS
Un rango es un grupo de celdas que forman un rectángulo. Por ejemplo,
las celdas B2, B3, B4, C2, C3 y C4 forman un rango. Los rangos se
nombran poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior
izquierda y el de la inferior derecha. Por ejemplo, el rango anterior se
llama B2:C4.
Los rangos son en las hojas de cálculo el equivalente de los bloques en
los procesadores de texto.
SELECCIONES
Una operación básica es seleccionar una parte de una hoja de cálculo. Se
puede seleccionar una celda, un rango de celdas, una o más filas, una o
más columnas y toda la hoja. La selección se puede hacer tanto con ratón
como con teclado, y en algunos casos incluso con los menús.
Cuando se tiene seleccionada una parte de la hoja, se ve en vídeo
inverso; además, el nombre del rango que formen sus celdas aparece en
la barra de fórmulas.
•Una celda
Colocarse en una celda es exactamente lo mismo a seleccionarla.
• Un rango
La manera más natural de seleccionar un rango es arrastrar e1 ratón
desde una esquina cualquiera del rango hasta la esquina diagonalmente
opuesta.
Para seleccionar un rango con el teclado hay que comenzar por colocarse
en una esquina, mantener pulsada la tecla
Mientras se van usando las teclas de navegación hasta llegar a la esquina
diagonalmente opuesta y por fin soltar.
• Una fila o una columna
Se pulsa en la etiqueta de la fila o columna correspondiente.
• Varias filas o columnas

6. Se pulsa en la etiqueta de la primera (o última) fila (o columna) y se
arrastra hasta llegar a la etiqueta de la última (o primera) fila (o columna).
Si ya está seleccionada una fila (o columna). se puede usar la tecla junto
con las teclas de navegación para ampliar la selección a varias filas (o
columnas).
• Toda la hoja
Hay que pulsar en el rectángulo que hay a 1a izquierda de las etiquetas
de columna y sobre las etiquetas de fila
En el menú Editar se encuentra la opción Seleccionar todo.
IMPRESIÓN
Puede seleccionar exactamente lo que desee imprimir. Puede seguir
estos procedimientos:
Imprimir una o más hojas de cálculo
1. Haga clic en las hojas de cálculo que desee imprimir y, a continuación,
haga clic en Imprimir en el menú Archivo.
2. Mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar más de una hoja de
cálculo.
2. En Imprimir, haga clic en Hojas activas.
Imprimir parte de una hoja de cálculo
1. Seleccione los datos que desee imprimir y, a continuación, haga clic
en Imprimir en el menú Archivo.
2. En Imprimir, haga clic en Selección. Si planea imprimir sólo un área
específica de una hoja de cálculo con frecuencia, puede definir dicha área
como área de impresión. De ese modo, cada vez que imprima la hoja de
cálculo, Excel
MANIPULACIÓN
Manejo de Excel
Introducir datos

7. Para introducir un dato numérico o textual en cada celda, se hace clic en
la celda y se escribe.
Introducir fórmulas
Algunas de las operaciones matemáticas que puede hacer son:
Suma = ..+..
División =.. /..
Elevar al cuadrado =..^2
Elevar a potencia n =..^n
Raíz = raíz (..)
Calcular valor absoluto = abs (..)
Calcular raíz n-esima=... ^(1/n)
Calcular logaritmos =LN(..)
Etc.
Para introducir una fórmula en una celda, se hace clic en ella, se escribe
el signo de igualdad (=) y, a continuación, la fórmula.
La mecánica es similar al procedimiento que utilizamos para resolver
problemas de estadística utilizando una calculadora. Es importante
disponer de manera clara y ordenada los cálculos. Esto facilita su
posterior uso e incluso la revisión de los procedimientos si se detectan
errores.
Como ya se ha indicado, una celda puede contener un número o una
fórmula.
Para crear una fórmula empezamos tecleando en una celda, por ejemplo
la C1, el símbolo “=”, y la operación que deseamos realizar. Puede ser un
simple cálculo matemático: =3+5, y nos da un resultado 8. Pero puede ser
una fórmula =A1+B1. Si en la celda A1 hay un 3 y en la B1 un 5,

8. aparecerá el mismo resultado 8, sin embargo ya no es un número, sino
una fórmula. Esto tiene dos implicaciones importantes:
1.- Si cambian los valores de las celdas A1 y B1, cambia el resultado en
C1 obteniendo la suma de los nuevos números.
2.- Cuando copiamos la celda C1 a otra celda, no copiamos el valor, sino
la fórmula.
En algunas ocasiones nos interesa que la referencia de una celda no se
modifique cuando se copie la fórmula que la contiene. Podemos indicarle
en la fórmula que mantenga fijo la fila, la columna o ambas. Para ello
deberemos anteponer el símbolo $ antes de la letra (columna), o antes del
número (fila) o antes de las dos (fila y columna, es decir celda) de la
identificación de la celda.
Este tipo de referencias que se mantienen constantes al copiar la fórmula
se denominan referencias absolutas a celdas o celdas absolutas.
Sumar un rango de valores con la auto suma (=suma(..), ó símbolo Σ)
Con ello se puede calcular: Fi, fi, Ni, N, xini, Sxy, rxy, etc que son estadísticos
que utilizaremos en los siguientes temas.
Seleccionar:
a) Una celda: se hace clic en ella.
b) Una fila: se hace clic en el número de cabecera.
c) Varias filas seguidas: se hace clic en la primera y se arrastra hasta la última
(también se puede hacer al revés).
d)Una columna: se hace clic en la letra de la cabecera.
e) Varias columnas: se hace clic en la primera y se arrastra hasta la última
(también se puede hacer al revés).
f)Un rango: se hace clic en la celda de uno de los vértices y se arrastra
hasta la celda de la esquina opuesta.
Insertar hojas:

9. Para insertar una hoja nueva, se elige en la barra de menúsInsertar /Hoja
de cálculo
Mover hojas
Para mover una hoja, se selecciona en la parte inferior, en la barra de
hojas del libro, y se arrastra al lugar correspondiente.
Fuente: http://itvh-nglp-software-aplicacion-13-
14.blogspot.mx/2012/01/unidad-3-software-para-gestion.html
Fecha: 5 de marzo de 2013
2.3 Programa para diseño de presentaciones.
2.3.1 Definición
Un programa para diseño de presentaciones es un paquete
de software usado para mostrar información, normalmente mediante una
serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite
insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular
imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma
continua.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_de_presentaci%C3%B3n
Fecha: 5 de marzo de 2013
2.3.2 Creación, edición, impresión y manipulación.

10. CREACION
El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint
incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y
las diapositivas nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de
elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas,
gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las
diapositivas, si así se precisa, cambiando la combinación de colores
(combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a
diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia.
Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para
las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar
diapositivas fácilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseño
(plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación,
incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños
de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de
colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos
opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.
La siguiente información se centra en las opciones disponibles al iniciar
este proceso.
El panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que
proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño
tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los
archivos.) Nueva presentación de PowerPoint permite iniciar la creación
de una presentación de varias formas.
EDICION
Las opciones del Visor de presentaciones y del panel Propiedades afectan
a todas las diapositivas de la presentación, siempre y cuando no haya
seleccionada ninguna diapositiva concreta. Al seleccionar una o varias
diapositivas en el Visor de presentaciones, las opciones que modifique en
el propio visor o panel Propiedades afectarán únicamente a las

11. diapositivas seleccionadas. Esto ofrece flexibilidad para definir una
transición predeterminada para todas las diapositivas de la presentación y
después, definir una transición diferente para una diapositiva especial, por
ejemplo.
Al editar diapositivas individuales, utilice el panel Básico del panel
Propiedades para cambiar el nombre y la descripción, especifique la
duración, defina las opciones de escala y cree subtítulos. Utilice el panel
Transiciones para especificar una transición diferente para la diapositiva.
Utilice el panel Efectos para especificar los ajustes de panorámica y zoom
para la diapositiva.
IMPRESIÓN
Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto A
imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.
1. En la lista Imprimir del grupo Configurar página,
seleccione Diapositivas.
2. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga
clic en una de las opciones siguientes:
· Color Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en
color.
· Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en
blanco y negro, esta opción imprime en escala de grises.
· Escala de grises Esta opción imprime imágenes que contienen
variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se
imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la
escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.

12. · Blanco y negro puros Esta opción imprime el documento sin rellenos
grises.
3. Haga clic en Imprimir.
Si va a crear transparencias para un proyector, siga este procedimiento
para imprimir la presentación en hojas transparentes. Vaya a Establecer el
tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión si desea
configurar las páginas para la impresión de transparencias. PowerPoint
optimiza automáticamente las diapositivas de modo que se ajusten a la
impresora seleccionada, ya sea en blanco y negro o en color.
MANIPULACION
Las presentaciones digitales se revelan cada día más como una vía muy
adecuada para la comunicación social, tanto en lo referente a contenidos
orientados al solaz y al esparcimiento, como en cuanto noticias de
actualidad, historias de ficción, criticas sociales y sátiras a personajes
públicos, ensayos sobre temáticas variadas, culturemas educativos,
consejos para la vida diaria, denuncias, etc.
Quien desee generar este tipo de módulos para la comunicación deberá
cumplir una serie de pasos. Lo primero es generar los contenidos a os que
se quiere dar difusión, y ello por cierto puede hacerse utilizando el
programa PowerPoint de Microsoft. Se obtendrá así uno o varios archivos
de extensión pps, ppt.
Fuente: http://itvh-amm-software-de-aplicacion-13-
14.blogspot.mx/2012/02/unidad2.html
Fecha: 5 de Marzo de 2013
2.4 Manejadores de bases de datos
Una base de datos consiste en un conjunto de datos relacionados entre sí.

13. Por datos entendemos hechos conocidos que pueden registrarse y que
tienen un significado implícito. Pero la acepción común del término base
de datos suele ser más restringida. Una base de datos tiene las siguiente
propiedades implícitas:
Una base de datos representa algún aspecto del mundo real, en
ocasiones llamadas mini mundo o universo de discurso.
Una base de datos es un conjunto de datos lógicamente coherente, con
cierto significado inherente. Una colección aleatoria de datos no puede
considerarse propiamente una base de datos.
Toda base de datos se diseña, construye y puebla con datos para un
propósito específico. Está dirigida a un grupo de usuarios y tiene ciertas
aplicaciones preconcebidas que interesan a dichos usuarios.
Fuente: http://www.mariapinto.es/alfineees/ofimatica/como.htm
Fecha: 5 de Marzo de 2013
2.4.2 Creación, edición, impresión y manipulación.
CREACION
Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño

14. lógico y uno físico. El diseño lógico de una base de datos es un modelo
abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios,
mientras que el diseño físico muestra como la base de datos se ordena en
realidad en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo. El
diseño físico de la base de datos es llevado a cabo por los especialistas
en bases de datos, mientras que el diseño lógico requiere de
una descripción detallada de las necesidades de información del negocio
de los negocios actuales usuarios finales de la base. Idealmente, el diseño
de la base será una parte del esfuerzo global de la planeación de datos a
nivel institucional.
El diseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la
base de datos han de quedar agrupados.
El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos
y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los
requerimientos de información. El proceso también identifica elementos
redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se
requieren para programas de aplicaciones específicos. Los grupos de
datos son organizados, refinados y agilizados hasta que
una imagen lógica general de las relaciones entre todos los elementos en
la base de datos surja.
MANIPULACION
Lenguaje de Manipulación de datos
Los niveles de abstracción no sólo se aplican a la definición o
estructuración de los datos, sino también al manejo de los datos; esta
manipulación consiste en:
La recuperación de información almacenada en la base de datos.

15. La inserción de información nueva en la base de datos.
La eliminación de información de la base de datos.
Un lenguaje de manipulación de datos (en inglés: DML, data manipulation
language) permite a los usuarios manejar o tener acceso a los datos que
están organizados por medio del modelo apropiado. Existen básicamente
dos tipos de DML:
De procedimientos: Necesitan que el usuario especifique cuáles datos
quiere y cómo deben obtenerse.
Sin procedimientos: Requieren que el usuario especifique cuáles datos
quiere sin especificar cómo obtenerlos.
Manejador de base de datos
Generalmente las bases de datos requieren una gran cantidad de espacio
de almacenamiento. Las bases de datos de las empresas comúnmente se
miden en términos de gigabytes de información. Puesto que la memoria
principal de la computadora no puede almacenar esta información, se
guarda en discos. Ya que el movimiento de los datos en el disco es muy
lento comparado con la velocidad de la unidad central de procesamiento
de las computadoras, es imperativo que el sistema de base de datos
estructure la información de tal manera que se reduzca la necesidad de
transferir datos entre el disco y la memoria principal.
El objetivo de un sistema de base de datos es simplificar y facilitar el
acceso a los datos. Las vistas de alto nivel ayudan a lograrlo. Si el tiempo
de respuesta para una consulta es demasiado largo, el valor del sistema
se reduce.
IMPRESIÓN

16. En una base de datos de Microsoft Access, puede utilizar el asistente para
imprimir relaciones con el fin de crear un informe que muestre
las relaciones según aparecen en la ventana Relaciones. También puede
utilizar el Documentador para imprimir las características del diseño, como
las propiedades o los permisos, de un objeto de base de datos.
Imprimir la ventana Relaciones
1. Abra la base de datos de Access cuyas relaciones desea imprimir.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Relaciones para abrir la ventana
Relaciones.
3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir relaciones
4. NOTA: En un proyecto de Microsoft Access, el comando de
menú Imprimir relaciones no está disponible. Sin embargo, se pueden
imprimir diagramas de base de datos.
Imprimir las características de diseño de un objeto de base de datos
1. En el menú Herramientas, elija Analizar y, a continuación, haga clic
en Documentador.
2. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en la ficha que corresponde al tipo de objeto de la base de datos
que desea ver o imprimir.
Haga clic en la ficha Todos los tipos de objetos para mostrar una lista
completa de los objetos de la base de datos.
3. Seleccione los objetos cuyas definiciones desea ver o imprimir.
4. Haga clic en Opciones para especificar qué características del objeto
seleccionado desea imprimir y, a continuación, elija Aceptar.
5. Para generar el informe que muestra las definiciones, haga clic en

17. Aceptar.
6. Siga uno de estos procedimientos:
Para imprimir las definiciones, haga clic en Imprimir en la barra de
herramientas. Es posible que desee comprobar la longitud de las
definiciones antes de imprimirlas, puesto que algunas definiciones, en
particular las que corresponden a formularios e informes, pueden tener
varias páginas.
Fuente: http://itvh-amm-software-de-aplicacion-13-
14.blogspot.mx/2012/02/unidad2.html
Fecha: 5 de marzo de 2013
Resumén Para mí un procesador de palabras es un software que sirve para la
creación y edición de documentos de texto; un mejor ejemplo es Word que
tiene varias herramientas como el cursor, editar, cortar, pegar,
copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir y no
solo sirve para eso también puedes agregarle varias cosas como lo dice
en la definición. Todos estos pasos nos sirven para tener una mejor forma
de usarlos como por ejemplo la de creación este nos permite guardar los
archivos que queramos, la de edición como su nombre nos los indica nos
permite componer algún archivo, al igual que el de impresión nos ayuda a
poder tener el documento de forma tangible y por último el de
manipulación que nos sirve para poder implementar tablas o poder hacer
que del mismo archivo te lleve a una página web; en fin como podemos
ver el procesador de palabras nos es de mucha utilidad y tiene varias
formas para poder utilizarlos.
Las Hojas de cálculo, han servido mucho en las empresas, ya que gracias
a ellas la mayor parte del trabajo rutinario se vuelve un proceso tranquilo y
sistemático para cualquier tarea que involucra complejas fórmulas
y procesos basados en análisis, proyecciones, presupuestos,
amortizaciones, cálculos básicos pero repetidos en cantidades, en si las
hojas de cálculo nos ayudan a facilitar trabajos laboriosos.
El programa para diseños de presentaciones nos puede servir de ayuda o
reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentación, como por
ejemplo panfletos, resúmenes en papel, pizarras, etc.
Un programa para diseño de presentaciones es un programa para dar a
conocer información en forma de diapositivas.

18. El más conocido es Microsoft Office PowerPoint donde se puede introducir
textos, imágenes, sonidos, graficas, formas, efectos y muchas funciones
que nosotros queramos de acuerdo a nuestra necesidad.
Lo que pude entender de esto es que la base de datos es información que
nosotros podemos poner a disposición de otras; un ejemplo; el blog podría
representar una base de datos ya que lo que publicamos le sirve a otros
usuarios.
Una base de datos es un conjunto de datos que se relacionan entre si que
pueden registrarse y al juntarse tienen un significado coherente.
Esta es dirigida a muchos usuarios y tiene aplicaciones que les interesan
a dichos usuarios como ya había puesto un ejemplo el blog. Es un
conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso.
Estos al crearlos se pueden manipular a e imprimir en el momento
deseado.