Este documento presenta el cronograma de un curso de cinco días sobre Integración de Procesos del Negocio II. El cronograma incluye temas como contabilidad financiera, controlling, planificación de producción, ventas y distribución. Cada día se enfoca en diferentes módulos SAP y procesos relacionados con la configuración y transacciones. El objetivo del curso es enseñar a los estudiantes cómo integrar diferentes procesos de negocio en SAP.

1. Integración de
Procesos del Negocio II
The Rushmore Group, LLC
Enero 2007

2. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
2
Bienvenido
• Introducción SAP
• Presentación del Instructor
• Presentación de los Estudiantes
• Cronograma del Curso
• Materiales del Clase
• Instrucciones del ambiente de trabajo

3. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
3
Introducciones
• Su Nombre…
• Sus estudios y especialidad [brevemente]…
• Su experiencia/cursos atendieron con SAP…
• Sus objetivos/expectativas con respecto a
este curso...

4. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
4
Agenda
Día 1
• Integración de Procesos del Negocios II
Revisión
– Contabilidad Financiera (FI)
– Gestión de Materiales (MM)
– Ventas y Distribución (SD)
• Controlling (CO)
– Datos de la estructura organizacional
• Contabilidad Financiera (FI)
– Datos Maestros
• Controlling (CO)
– Datos maestros

5. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
5
Agenda
Día 2
• Controlling (CO)
– Reglas
– Transacciones
• Planificación de Producción (PP)
– Datos de la estructura organizacional
– Datos Maestros
– Reglas

6. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
6
Agenda
Día 3
• Planificación de Producción (PP)
– Transacciones
• Gestión de Calidad (QM)
– Transacciones

7. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
7
Agenda
Día 4
• Planificación de Producción (PP)
– Localización de problemas
• Ventas y Distribución (SD)
– Transacciones

8. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
8
Agenda
Día 5
• Ventas y Distribución (SD)
– Transacciones
• Administración
– Supervisión del Estudiante
– Localización de problemas

9. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
9
Materiales del Curso
• Diapositivas
• Ejercicios

10. Unit 1
Revisión de Integración
de Procesos de
Negocios I (BPI – I)

11. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
11
Aprender a través de la creación de
un Modelo de Negocio
• Entender procesos de negocio y su naturaleza
integradora
• Entender las estructuras organizacionales SAP
• Asociar los procesos de negocios y la estructura
organizacional SAP (Ej. configuración)
• Experimentar con el nuevo sistema configurado
• Ver los sistemas de salida -
estadísticas, reportes, y gráficas

12. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
12
Pen Incorporated
• Una empresa nueva en la industria de esferos
publicitarios.
• Inicialmente compraba y vendía diversas líneas
de esferos publicitarios.
• Vendía tanto al por mayor como al por menor –
compraba y distribuía.
• Ahora Pen Inc. esta lista para fabricar su propio
producto – producir contra stock.

13. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
13
SAP Sistema de la Empresa
R/3
FI
Contabilidad
Financiera
CO
Controlling
PS
Sistema de
Proyectos
WF
Workflow
IS
Soluciones de
Industria
MM
Gestion de
Materiales
HR
Recursos
Humanos
SD
Ventas y
Distribucion
PP
Planifi.n
de
Produccion
QM
Gestion de
Calidad
PM
Mantemiento de
Planta
SM
Gestion de
Servicios
Solucion de Negocios
Integrada
Cliente/Servidor
EC
Controlling
Empresarial
AM
Gestion
Activos Fijos

14. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
14
Integración de Procesos de Negocio
Reglas
FI
MM
SD
SDFI MM

15. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
15
Integración de Procesos del Negocio

16. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
16
Datos organizacionales
• Jerarquía en la cual las unidades
organizacionales de una empresa son dispuestas
de acuerdo a sus tareas y funciones
• Datos estáticos, raramente modificados
• La definición de unidades organizacionales es un
paso fundamental, y un factor crítico en como la
compañía será estructurada

17. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
17
Mandante
Sociedad
Plan de
Cuentas (C100)
Sociedad
FI (C100)
Variante de
Ejercicio (K1)
Área de Control
de Crédito (C100)
Datos organizacionales para la
Contabilidad Financiera (FI)

18. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
18
Organización de
Compras – P100
Sociedad FI
(C100)
Almacén
20 – Calidad
Almacén
10 – Inventario
Centro
(P100)
Grupo de
Compras
100
Datos organizacionales para Compras
(MM)

19. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
19
Estructura Organizativa para
Ventas y Distribución
Canal de
Distribución de
Ventas al por Menor (RE)
Canal de Distribución
de Ventas
al por Mayor (WH)
Organización
de ventas
Sociedad FI
C100
Centro
P100
Sector
(01)
Puesto de
Expedición
S100

20. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
20
Estructura Organizativa de la Empresa
Variante de
Ejercicio
Plan de
Cuentas
Área de
Control de
Crédito
Organización
de Compras
Grupo de
Compras
Mandante
Sociedad
FI
Centro
Almacén
Puesto de
Expedición
Organización
de
Ventas
Canal de
Distribución
Sector
Área de
Ventas

21. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
21
Integración de Procesos de Negocios

22. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
22
Datos Maestros
• Son relativamente fijos
– Datos del maestro de Materiales
– Datos del maestro del Proveedor
– Datos de la información de Compras
– Datos del maestro de Libro Mayor
• Antes de realizar las configuraciones de los datos
maestros, se deben tener completamente
definidas las estructuras organizacionales

23. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
23
Datos Maestros (continuación)
• Plan de Cuenta
• Gestión de Materiales
• Maestro de Proveedores
• Maestro de Cliente
• Registro información de Compras
• Registro de información Cliente/Material

24. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
24
Datos Maestros
Gestión Financiera
• Cuentas de Libro
Mayor
• Gestión de Material
• Maestro de
Proveedores
• Maestro de Cliente
Gestión de Material
• Maestro de
Proveedores
• Maestro de Material
• Reg. Información
Compras
Ventas y Distribución
• Maestro de Cliente
• Maestro de Material
• Lista de Precios
• Limite de Créditos
• Reg. Información
Cliente/Material
• Ofertas de artículos

25. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
25
Integración de Proceso del Negocio
Reglas
FI
MM
SD

26. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
26
Reglas
• Definen los parámetros para los Datos Maestros
y la transacciones
• Determinan la funcionalidad para los Datos
Maestros y las transacciones
• Relativamente fijas
• Cambian a medida que las políticas cambian

27. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
27
Reglas (continuación)
• Fijación de Periodos Contables
• Grupos de Cuentas
• Grupos de la Tolerancia
• Rangos de números
• Asignación Automática de Cuentas

28. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
28
Reglas
Gestión Financiera
• Grupos de Cuenta
• Variantes de Estado de
Campo
• Periodos
Fiscal/Contabilizaciones
• Grupos de Tolerancia
• Tipos del Documento
• Rangos de Números
• Asignación Automática
de Cuentas
• Agrupamiento del Área
de Valoración
• Identificación del
Parametrizaciones
Gestión de Materiales
• Periodos Fiscales
• Grupos de Cuenta
• Tipos del Material
• Parametrizaciones de
Planta
• Tolerancias
Comp./Rec./Alm.
• Asignación Automática
de Cuentas
• Reservaciones
• Grupos de Materiales
• Grupos de Cargamento
Ventas y Distribución
• Grupos de Cuenta
• Procedimiento
determinación de
precios
• Determinación de
Puntos de Envió
• Determinación de la
Cuenta de Rédito
• Definir el Chequeo de
Disponibilidad
• Definir el Chequeo de
Crédito
• Tipo del Documentos

29. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
29
Integración de Proceso de Negocio
SDFI MM

30. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
30
Datos de la Transacción
• Incluye las transacciones que describen
actividades económicas
• A diferencia de los datos maestros, los datos
transaccionales son dinámicos - cambian
constantemente, generalmente muchas veces
por día
• Las transacciones requieren de la estructura
organizacional, los datos principales y las reglas
estén definidos

31. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
31
Contabilización
Asientos Contables
Periodo 1
Un. Doc. DT Fecha Doc. Moneda Cantidad
1500000013 KZ 01/05/04 USD 1,800.00 -
1500000014 KZ 01/06/04 USD 990.00 -
100000012 SA 01/08/04 USD 750.00 –
1400000342 DZ 01/14/04 USD 5,250.00

32. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
32
Proceso de Compras (Comprar - Pagar)
Solicitud de
Pedido
Pago al
Proveedor
Notificar
Proveedor
Envió del
Proveedor
Recibo de
Factura
Entrada de
Mercancía
Pedido
3 Way-
Match

33. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
33
Proceso de Orden de Ventas (Vender - Pagar)
Ingreso de Orden
de Ventas
Contabilizar Salida
de Mercancías
Facturar al
Cliente
Seleccionar
Materiales
Recepción del Pago
del Cliente
Empacar
Materiales
Verificar
Disponibilidad

34. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
34
Proceso de
Orden
de Venta
Ingreso de
Orden de Venta
Verificar
Disponibilidad
Proceso de
Producción
Ejecutar MPS con MRP
Conversión orden
de producción
Programación
y liberación
Proceso de
Solicitud
Seleccionar
Material
Surtido de
materiales
Solicitud de Pedido
Pedido
Entrada de
Mercancía
Recibo de
Factura
Pago a
Proveedor
Confirmación de
la terminación
Entrada de
Mercancía
Inspección de
la Calidad
Liquidación
de Orden
Contabilizar Salida
de Mercancía
Factura del
Cliente
Recibo de
Pago
BPI - II
Mapa de los ejercicios

35. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
35

36. June 2007 © 2007 SAP AG and The
Rushmore Group, LLC
36