El documento describe los datos maestros y reglas en la gestión de materiales de SAP. Explica que los datos maestros incluyen información sobre proveedores, materiales e información de compras, y que las reglas establecen la funcionalidad para datos maestros y transacciones. También cubre conceptos como el registro de información de compras, parámetros de pago y planificación, y la planificación de necesidades de materiales.

1. Gestión de Materiales (MM) Datos Maestros y Reglas Unidad 6

2. Integración de Procesos del Negocio June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Reglas MM Master Data MM

3. Datos Maestros Son relativamente fijos Datos del maestro de Materiales Datos del maestro del Proveedor Datos del información de Compras Datos del maestro de Libro Mayor Antes de realizar las configuraciones de datos maestros, se deben tener completamente definidas las estructuras organizacionales June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

4. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Gestión de Materiales (MM) R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestión de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribución PP Planif. de Producción QM Gestión de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestión de Servicio Solución de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestión Activos Fjos

5. Unidad 6, Parte 1 – Visión General (Datos Maestros) Concepto de Unidad Proceso Comprar-Pagar (Procure-to-Pay) Datos Maestros del Proveedor Registro de Información de Compras June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

6. Concepto de la Unidad El proceso de compras involucra la adquisición de bienes y servicios para soportar la creación de bienes y servicios en la organización Los datos maestros y reglas son requeridos para el proceso de compras June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

7. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Proceso de Compras (Comprar - Pagar) Solicitud de Pedido Pago al Proveedor Notificación al proveedor Envío del Proveedor Recepción de Factura Recepcion de Mercancías Pedido 3-Way Match

8. Datos Maestros Generalidades Las reglas de negocios e información de soporte son almacenados en registros de datos maestros Cada registro de datos maestros es único en nombre o numero Es posible manejar rangos de números internos o externos Usualmente creados o convertidos (sistemas heredados) en el inicio Soportados por numerosas organizaciones June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

9. Datos Maestros Generalidades (continuación) Los registros maestros del proveedor están soportados por las cuentas por pagar (Acreedores) y compras Los registros maestros de material son soportados por compras, ventas, producción, contabilidad, etc. Los registros de información de compras son soportados principalmente por compras June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

10. Maestro de Proveedor Organización de los Datos June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Datos Generales Datos de Sociedad FI Gestión Financiera (FI) Datos de Organización de Compras (MM) Datos Generales: Dirección Datos de Compras Proveedor 10001

11. Datos Maestros del Proveedor Un registro maestro debe ser creado para cada proveedor Datos Generales, datos de Sociedad FI (Gestión Financiera - FI), y Datos de Organización de Compras (Gestión de Materiales - MM) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Datos de Org.Comp. Datos de Compras Funciones de socio Datos de Sociedad FI Gestión de cuenta Transacciones de Pago Datos Generales Dirección Datos de control Transacciones de Pago

12. Maestro de Proveedores Incluye todos los datos necesarios para el procesamiento de transacciones de negocios con los proveedores La información es compartida entre los departamentos de contabilidad y compras June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

13. Maestro de Proveedor Pantallas Típicas Dirección Datos de control Datos de Pago Información Contable Datos de Correspondencia Datos de Compras Funciones de socio June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

14. Maestro de Proveedor Datos Generales – Dirección June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Datos Generales – Dirección Dirección Nombre del Proveedor C ó digo de Búsqueda Dirección de la Calle Ciudad, Código Postal País Comunicación Idioma Teléfono, Fax, E-Mail

15. Maestro de Proveedor Datos Generales – Datos de Control Control de Cuenta Cliente Autorización Socio de Comercialización Código de grupo Información de Impuesto Códigos de Impuestos Dirección fiscal Código del País Código de la ciudad Datos / Área de Referencia Numero del operador internacional Industria Zona de transporte June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

16. Maestro de Proveedor Datos Generales Transacciones de Pago Detalles de Banco Código de Banco Cuenta de Banco Titular de la Cuenta Clase de Banco del Socio Transacciones de Pago Pagador Alterno Código de instrucción June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

17. Maestro de Proveedor Sociedad FI Información Contable Información Contable Cuenta de Reconciliación Código de Clasificación Grupo de Liberación Cálculo de Interés Indicación de Cálculo de Interés Frecuencia de Cálculo de Interés Impuesto de Retención Código del Impuesto de Retención Numero de excepción June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

18. Maestro de Proveedor Sociedad FI Transacciones de Pago Datos de Pago Términos de Pago Grupo de Tolerancia Verificar Factura Doble Verificar Tiempo de Caja Transacciones de Pago Automáticas Método de Pago Pagador Alterno Bloqueo de Pago Verificación de Factura Grupo de Tolerancia June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

19. Maestro de Proveedor Sociedad FI Información Contable Datos de Cobro Procedimiento de Cobro Bloqueo de Cobro Receptor del Cobro Fecha del Procedimiento de Cobro Legal Correspondencia Procesamiento Local Empleado de Contabilidad Cuenta con el Proveedor June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

20. Maestro de Proveedor Datos Org. Compras – Datos de Compras Condiciones Moneda de la Orden Términos de Pago Incoterms Valor mínimo de la orden Datos de ventas Proveedor Datos de Control Reconocimiento Requerido Devoluciones al Proveedor Pedido Automático Material de Datos por Defecto Grupo de Compras Tiempo de Entrega Planificado June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

21. Maestro de Proveedor Datos Org. Compras – Funciones del Socio Funciones del Socio Función del Socio Nombre del Socio June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

22. Maestro de Proveedor Datos Org Compras - Grupo de Cuentas Los maestros de proveedor son asignados a un grupo de cuenta de proveedor A través del mantenimiento del estado de campo, los grupos de cuenta del proveedor pueden ser configurados para proveedores por vez, proveedores regionales, y proveedores internos El grupo de cuenta del proveedor controla las asignaciones de tipo y rango de numero para proveedores June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

23. Unidad 6, Grupo 1 – Ejercicios Crear registro de contabilidad maestra del proveedor para Promotions, Ltd. Crear un registro de compras maestra del proveedor para Promotions, Ltd. Crear el registro maestro de Proveedor para Slick Pens Crear el registro maestro de proveedor para Premier Pens Crear el registro maestro de proveedor para Boxes, Inc. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

24. Unidad 6, Parte 2 – Visión General (Reglas) Registro de la información de compras Pago y Planificación Parámetros de Centro MRP June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

25. Reglas Definir los parámetros para Datos Maestros y Transacciones Determinar la funcionalidad para Datos Maestros y Transacciones Relativamente fijas Cambian a medida que las políticas cambian June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

26. Registro de Información de Compras Suministra continuamente información actualizada sobre la relación de un material específico con un proveedor específico: Unidad de medida de la orden, precio, modificaciones de precio, tolerancias, información de restantes, datos históricos, estadística, textos Selección de actualización manual o automática June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

27. Lista de Recursos Almacena información sobre en donde adquirir un material dado para un periodo de tiempo dado Especifica si esta fuente debe ser usada por la Planificación de necesidades de material (MRP) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

28. Periodo Fiscal Para poder ejecutar cualquier contabilización de material, el periodo fiscal actual debe ser activado Inicializando la sociedad FI para la gestión de material, primera integración principal entre Gestión financiera (FI) y Logística es completada June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

29. Pago y Planificación Programa de Pago Parámetros de Centro Planificación de necesidades de material (MRP) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

30. Programa de Pago Procesamiento de Factura Requerimientos de pago totales o parciales Pagos automáticos Pagos manuales Devoluciones y créditos (contabilizaciones de compensación) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

31. Parámetros de Centro Controladores de la Planificación de necesidades de material Individuos responsables por la ejecución y actualización de los datos y reportes del MRP Permiso de stock negativo Si a un material se le permite un stock negativo de inventario June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

32. Parámetros de Centro (continuación) Compras Reglas especiales de compras Configuraciones solo de compras externas Ordenes planificadas Reprogramación Conversión a solicitudes de pedido June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

33. Parámetros de Centro ( continuación) Rangos de números de documento Ordenes planificadas Solicitudes de pedido Listas de Planificación de necesidades de material (MRP) Reservaciones June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

34. Planificación de Necesidades de Material (MRP) Nivel de planificación detallado Funciones primarias Monitorear stocks de inventario Determinar necesidades de material Cantidad Tiempos (timing) Generar pedido u ordenes de producción June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

35. Planificación de Necesidades de Materiales - MRP (continuación) Integra el módulo de Planificación de Producción (PP) con el módulo de Gestión de Materiales (MM) Prerrequisitos para el MRP Activar la Planificación de necesidades de material (MRP) para un centro En el maestro de Material creado debe contener: Vista de Planificación de necesidades de material Clase de Planificación de necesidades de material June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

36. MRP - Proceso Básico Explotar la Lista de Materiales (si se usa producción) Calcula requerimientos de inventario (Netting Out inventory) Tamaño del lote Requerimientos de fases de tiempo June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

37. MRP Calcula la cantidad de material necesario, con base en Ordenes de Ventas Reservas de Material Partes de Reparación Inventario Pedidos Etc… June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

38. MRP - Requerimientos Netos (continuación) Si el inventario necesario no esta disponible para cumplir con las necesidades del MRP, entonces el sistema genera: Ordenes de Producción Planificadas Pedidos Planificados June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

39. MRP - Tamaño del Lote Estático Basado en valores fijos en el Maestro de Material Periódico Agrupa requerimientos netos conjuntamente desde múltiples periodos Optimo Cálculo del tamaño optimo de lote para varios periodos de requerimientos netos June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

40. Unidad 6, Grupo 2 – Ejercicios Visualizar grupo de artículos Inicializar Periodo Fiscal para Sociedad FI Actualizar parámetros de Centro para planificación Activar la planificación de necesidades de materiales June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

41. Unidad 6, Parte 3 – Visión General (Maestro de Material) Tipo de material Sector de industria Características de actualización Niveles Organizacionales Vistas Primarias June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

42. Datos del Maestro de Material Los datos maestros de Material pueden estar relacionados con todos los niveles organizacionales Información general de un material (descripción, numero, unidad base de medida) Tiene que estar relacionado con el nivel más alto de la organización – el mandante June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

43. Maestro de Material Tipo de Material Las clases de material agrupan materiales con los mismos atributos La información de la clase de material determina: Que vistas son actualizadas Si la compra externa o interna es permitida SI los cambios en la cantidad de material son actualizados Que cuentas de mayor son actualizadas June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

44. Maestro de Material Tipo de Material Los tipos de material estándar más usadas en todas las industrias son: ROH: Materia prima Comprados sólo externamente No contempla vista de ventas HAWA: Mercadería Comprados externamente Vendido sin ninguna modificación al material No existen vistas de fabricación June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

45. Maestro de Material Tipo de Material (continuación) FERT: Productos Terminados Son producidos internamente Normalmente no existen vistas de compras June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

46. Maestro de Material Tipos de Material Adicional HIBE: Material auxiliar/combustible VERP: Embalaje LEER: Envases KMAT: Material configurable ERSA: Piezas de recambio DIEN: Servicios June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

47. Maestro de Material Tipos de Material Adicional (cont.) NLAG: Material no de almacén UNBW: Material no valorado, material en stock FHMI: Medios auxiliar de fabricación WETT: Productos competencia PROD: Material de proceso IBAU: Componente de mantenimiento (Mantenimiento de centro) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

48. Maestro de Material Sector de Industria Los registros son agrupados de acuerdo al sector de industria y al tipo de material Determina que datos específicos de la industria aparecerán en el registro maestro June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

49. Maestro de Material Actualización Predeterminados – acelera el ingreso de datos usando los valores de campo usados con frecuencia (centro, organización de compras, etc.) Material de Referencia – acelera el ingreso de datos copiando datos desde un registro del maestro de Material existente June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

50. Maestro de Material Actualización (continuación) Perfiles – acelera el ingreso de datos copiando datos estándar creados en un perfil en una vista seleccionada de la Planificación de necesidades de material (MRP) Ingreso colectivo de datos a almacén – acelera la creación de múltiples almacenes June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

51. Maestro de Material Niveles Mandante Descripción Unidades de medida Numero de material Datos de ingeniería Centro Datos de planificación Datos de fabricación Datos de compras June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

52. Maestro de Material Niveles (continuación) Almacén Cantidades de Stock June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

53. Maestro de Material Vistas Datos básicos 1, 2 Clasificación Ventas: datos de organización de ventas 1, 2 Ventas: datos generales/centro Texto de ventas Compras Texto de pedido Pronóstico June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

54. Maestro de Material Vistas (continuación) MRP 1, 2, 3, 4 Programación de trabajo Almacenamiento Gestión de bodega Gestión de calidad Contabilidad 1, 2 Cálculo de costo 1, 2 June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

55. Maestro de Material Gestión de Material Datos Básicos Compras MRP 1,2,3 Datos de Centro / Almacenamiento Generales Contabilidad 1 June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Vista de Compras MRP 1 Vista Barrel Pen

56. Maestro de Material Datos Básicos Datos generales Unidad Básica de Medida Unidad de medida en la cual los stocks de material son gestionados Grupo de Material Código que se usa para agrupar conjuntamente varios materiales o servicios con los mismos atributos División Usado para determinar las áreas de venta y el área de negocio para un material, producto, o servicio June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

57. Maestro de Material Datos Básicos (continuación) Dimensiones/EANs Peso bruto Usado para verificar la capacidad de almacenamiento en almacén Peso Neto Peso excluyendo empaquetamiento y extras – esto es necesario para ventas y distribución Unidad de Peso Unidad de Medida para el peso Volumen Espacio que ocupa el material por unidad de volumen June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

58. Maestro de Material Vista de Compras Datos Generales Unidad de la Orden La unidad de medida en la cual una compañía compra el producto Grupo de Compras Código para un comprador o grupo de compradores, que es/son responsable de ciertas activides de compras. Valores de Compras Código del Valor de Compras Define los días restantes y límites de tolerancia para compras June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

59. Maestro de Material Datos de Centro/Almacenamiento 1 Datos Generales Requerimientos del Contenedor Define las regulaciones que regulan la clase de contenedor el material debe ser almacenado y enviado Condiciones de Almacenamiento Define las condiciones de como un material debe ser almacenado o embodegado Datos de Vida útil Restante mínimo de vida útil Tiempo mínimo que un material debe mantenerse como entrada de mercancías para que sea aceptada por el sistema Total de Vida Útil Periodo de tiempo en que el material se mantendrá, desde la fecha de producción o recepción hasta la fecha de expiración de su vida útil June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

60. Maestro de Material MRP 1 Datos Generales Grupo de Compras Comprador (es) responsable de ciertas actividades de compras Procedimientos MRP Tipo de MRP Determina como el material es planificado Punto de Reorden Si el stock cae por debajo de este punto, el sistema es marcado para crear una orden planificada Controlador MRP Persona (s) responsable de la planificación de material June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

61. Maestro de Material MRP 1 (continuación) Datos de Tamaño del Lote Tamaño del Lote El procedimiento para calcular la cantidad a ser producida o comprada Tamaño del Lote Mínimo La cantidad de orden más pequeña Tamaño del Lote Fijo La cantidad a ser ordenada June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

62. Maestro de Material MRP 2 Programación Tiempo de Entrega Planificado Numero de días calendario necesarios para obtener el material Código de Margen de Programación Usado para determinar los requerimientos flotantes para la programación Cálculo de Requerimiento Neto Stock de Seguridad Especifica la cantidad cuyo propósito es satisfacer la demanda altamente inesperada en el periodo de cobertura June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

63. Maestro de Material MRP 3 Verificación de Disponibilidad Especifica si y como el sistema verifica disponibilidad y genera requerimientos para planificación de materiales June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

64. Maestro de Material Contabilidad 1 Valoración Actual Clase de Valoración Permite que los valores de stock de materiales del mismo tipo de material sean contabilizados hacia diferentes cuentas de mayor. Permite que los valores de stock de los materiales de diferentes clases de material sean contabilizados hacia la misma cuenta de mayor. Determinar conjuntamente con otros factores, las cuentas de mayor actualizadas, para una transacción relevante de valoración (Movimientos de Material) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

65. Maestro de Material Contabilidad 1 (continuación) Valoración Actual Precio Unitario Numero de unidades a las cuales se refiere el precio Indicador de Control de Precio El control de precio usado para valorar el stock de un material (Ej. Precio medio variable o Estándar) Precio Estándar La valoración de stocks de material en precios estándar significa que todos los movimientos de mercancías son valorados al mismo precio sobre un periodo extendido Precio Medio Variable El sistema calcula el precio medio variable automáticamente dividiendo el valor del material en la cuenta de stock por el total de todos los stocks de almacén en el centro June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

66. Unidad 6, Grupo 3 – Ejercicios Definir atributos de los tipos de material (Establecer actualización/desmarcar clasificación) Crear registros en el maestro de Material para comercialización de mercancías (Ejercicio Opcional) Crear registros en el maestro de Material para suministros operativos June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007