Este documento describe cómo configurar una base de datos BYOD (Bring Your Own Database) en Azure SQL para almacenar y analizar datos de Dynamics 365 Finance and Operations. Explica los pasos para configurar un origen de datos, publicar entidades de datos, y crear un proceso de exportación periódico para cargar los datos en la base de datos BYOD, de modo que puedan ser consumidos por Power BI para crear paneles y realizar análisis.

2. BYOD - SQL Azure y Dynamics 365 Finance and Operations
Juan Rafael
Arquitecto de Soluciones

3. Sponsors

4. Sponsors

5. Juan Rafael
• Arquitecto de Soluciones Dynamics 365
• Líder de comunidad CEC (antes PASS)
• Dynamics 365 F&O, CE and Commerce
• Azure – Infrastructure
• Power Platform
• MCT desde 2011 en plataforma Microsoft

6. Finance and Operations Industry operational
workloads
Industry operational workloads
HCM/TALENT Project Budget
foundation
Expense SRM Sales force
automation
Customer
care
Marketing
automation
Finance HR/TALENT
Administrative core workloads
Retail Distribution
Manufacturing Public
sector
Service
industries
Horizontal operational workloads

7. Workspaces

8. ¿Qué es Entity Store?
Entity store es un almacén de datos orientado a la consulta y análisis dimensional de la información. Este
integra la información transaccional de la BBDD de D365 F&O que previamente se ha transformado a un
modelo analítico multidimensional
¿Qué ventajas tiene?
Facilita el acceso y el análisis de los datos
Mejoras los tiempos de respuestas
No penaliza a los recursos de D365 F&O

9. Arquitectura de Entity Store

10. Entidades de datos
Las entidades de datos almacenas en Entity Store se definen en D365 F&O como Aggregate Mesasurement.
Estas se ubican en el AOT en Analytics → Prespectives → Agregate Measurement.
El estándar de D365 F&O pone a nuestra disposición una gran cantidad de estas entidades que pueden ser
personalizadas a través de extensión aunque también existe la posibilidad de crear nuestras propias entidades para
abordar un nuevo análisis.

11. DEMO

12. Consumir Entidad
desde Power BI

13. Ventajas de consumir una entidad desde Power BI
• Permite el uso de direct query.
• Permite la creación de cuadros de mando sobre grandes volúmenes de datos.
• No es necesario realizar recargas de datos en Power BI, una vez que los datos de la entidad se
actualizan estos se verán reflejados en Power BI.
• Los datos no son almacenados en Power BI.

14. Obtención de datos
La obtención de datos se debe realizar contra el servidor SQL local (localhost) y la BBDD AxDW usando el
modo Direct Query

15. ODATA desde Power BI

16. ¿Qué es ODATA?
OData o protocolo de datos abiertos es un protocolo de comunicación basado en servicios web de tipo
REST, que permite intercambiar información en formato JSON. OData es utilizado por D365 F&O para la
importación de datos (DMF), integración con Excel y el portal de datos y servicios web personalizados.

17. BYOD desde Power BI

18. Configuración
• Crear BBDD Azure.
• Configurar origen de datos.
• Crear origen de datos.
• Publicar entidades.
• Crear proceso de exportación

19. Crear BBDD Azure
Acceder al portal de Azure.
En la barra de búsqueda, busque y seleccione Azure SQL.
Añada la nueva BBDD

20. Crear BBDD Azure
En las opciones de despliegue seleccione base de datos de SQL.
Pulse crear.

21. Crear BBDD Azure
Seleccione la subscripción adecuada en cada caso.
Cree un nuevo grupo de recursos.
En detalles de la BBDD especifique el nombre y cree un nuevo servidor indicando el nombre del servidor,
cuenta de administrador, password y ubicación

22. Configurar origen de datos
En D365 F&O acceda al Area de trabajo de administración de datos y pulse en Configurar exportación de
entidad a la base de datos

23. Configurar origen de datos
Cree un nuevo registro donde debe especificar el nombre y la descripción del origen de datos además de
la cadena de conexión.
La cadena de conexión se debe definir con el formato
Data Source={azure.database.windows.net},1433;Initial Catalog={database};Integrated Security=False;User
ID={userid};Password={password}

24. Configurar origen de datos
El siguiente paso será validar la conexión

25. Publicar entidades de datos
Para que las entidades de datos estén disponibles en la BBDD BYOD, es necesario que sean publicadas.
Para publicar una entidad en el almacén de entidades pulse sobre el botón Publicar

26. Publicar entidades de datos
Seleccione las entidades a publicar y pulse en Publicar

27. Crear proceso de exportación
Tras haber publicado correctamente las entidades será necesario crear un proceso de exportación que
cargue de forma periódica los datos en la BBDD BYOD, para ello acceda al menú de administración de
datos y seleccione la opción Exportar

28. Crear proceso de exportación
Cree un nuevo proceso de exportación indicando el nombre y descripción, tras haberlo creado agregue las
entidades necesarias

29. Crear proceso de exportación
Finalmente ejecute el proceso de exportación y prográmelo como un trabajo periódico por lotes

30. DEMO

31. Q&A