Este documento describe los pasos para migrar datos de ERP MS Dynamics 365 a una base de datos SQL en Azure. Explica conceptos como Entity Store y OData, y proporciona instrucciones detalladas sobre cómo configurar un origen de datos, publicar entidades, y crear un proceso de exportación periódico para transferir los datos de Dynamics 365 a la base de datos en la nube de Azure.

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Migrar datos de ERP MS
Dynamics 365 a Azure SQL
Juan Rafael
Lead ERP MS Dynamics 365 FO + Commerce
@jlc_rve

3. Industry operational workloads
HCM/TALENT Project Budget
foundation
Expense SRM Sales force
automation
Customer
care
Marketing
automation
Finance HR/TALENT
Administrative core workloads
Retail Distribution
Manufacturing Public
sector
Service
industries
Horizontal operational workloads

5. ¿Qué es Entity Store?
¿Qué ventajas tiene?
Facilita el acceso y el análisis de los datos
Mejoras los tiempos de respuestas
No penaliza a los recursos de D365 F&O

6. Arquitectura de Entity Store

7. Entidades de datos

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10. Ventajas de consumir una entidad desde Power BI

11. Obtención de datos

13. ¿Qué es ODATA?
OData o protocolo de datos abiertos es un protocolo de comunicación basado en servicios web de tipo
REST, que permite intercambiar información en formato JSON. OData es utilizado por D365 F&O para la
importación de datos (DMF), integración con Excel y el portal de datos y servicios web personalizados.

15. Configuración
• Crear BBDD Azure.
• Configurar origen de datos.
• Crear origen de datos.
• Publicar entidades.
• Crear proceso de exportación

16. Crear BBDD Azure
Acceder al portal de Azure.
En la barra de búsqueda, busque y seleccione Azure SQL.
Añada la nueva BBDD

17. Crear BBDD Azure
En las opciones de despliegue seleccione base de datos de SQL.
Pulse crear.

18. Crear BBDD Azure
Seleccione la subscripción adecuada en cada caso.
Cree un nuevo grupo de recursos.
En detalles de la BBDD especifique el nombre y cree un nuevo servidor indicando el nombre del servidor,
cuenta de administrador, password y ubicación

19. Configurar origen de datos
En D365 F&O acceda al Area de trabajo de administración de datos y pulse en Configurar exportación de
entidad a la base de datos

20. Configurar origen de datos
Cree un nuevo registro donde debe especificar el nombre y la descripción del origen de datos además de
la cadena de conexión.
La cadena de conexión se debe definir con el formato
Data Source={azure.database.windows.net},1433;Initial Catalog={database};Integrated Security=False;User
ID={userid};Password={password}

21. Configurar origen de datos
El siguiente paso será validar la conexión

22. Publicar entidades de datos
Para que las entidades de datos estén disponibles en la BBDD BYOD, es necesario que sean publicadas.
Para publicar una entidad en el almacén de entidades pulse sobre el botón Publicar

23. Publicar entidades de datos
Seleccione las entidades a publicar y pulse en Publicar

24. Publicar entidades de datos
Seleccione las entidades a publicar y pulse en Publicar

25. Crear proceso de exportación
Tras haber publicado correctamente las entidades será necesario crear un proceso de exportación que
cargue de forma periódica los datos en la BBDD BYOD, para ello acceda al menú de administración de
datos y seleccione la opción Exportar

26. Crear proceso de exportación
Cree un nuevo proceso de exportación indicando el nombre y descripción, tras haberlo creado agregue las
entidades necesarias

27. Crear proceso de exportación
Finalmente ejecute el proceso de exportación y prográmelo como un trabajo periódico por lotes

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