Este documento resume dos capacitaciones sobre indización de documentos según la metodología LILACS realizadas en 2017 y 2018. Los objetivos fueron crear capacidades locales para indizar documentos en LILACS y mejorar la calidad de los datos. Las sesiones virtuales tuvieron una buena participación con cientos de conexiones. Los resultados mostraron un aumento en la cantidad de participantes que completaron las tareas requeridas y un efecto positivo en las redes LILACS y BVS.

1. Capacitación sobre Indización de Documentos
según Metodología LILACS
2017 - 2018
São Paulo, Diciembre 2018
Sueli Mitiko Yano Suga1
Lais Aparecida Silva1
Angélica de Souza Alves de Paula1
Amilson Santos1
1 BIREME, Fuentes de Información Referenciales, São Paulo – SP, Brasil

2. LILACS - Literatura Latinoamericana y
del Caribe en Ciencias de la Salud
Es una base de datos referencial
coordinada por BIREME/OPS/OMS y
mantenida por una red de 1003
instituciones de enseñanza e
investigación, sociedades e institutos
de investigación, órganos del
gobierno de apoyo a la formulación
a políticas públicas de salud y
órganos profesionales de 26 países
de América Latina y Caribe.

3. La red
Es formada por bibliotecarios, editores de revistas que son
investigadores y profesionales de salud que son responsables por
el registro e indización temática de esa producción científica y
técnica en LILACS.
Equipo 2017 Equipo 2018

4. Objetivos
Crear capacidades locales en las instituciones
cooperantes, identificar profesionales con potencial de
multiplicación de los contenidos, propiciar conocimiento
para la mejora de los datos gestionados en LILACS y
conformación de la red de indizadores en salud.

5. Métodos
Los dos programas tuvieron contenidos distintos:
• 2017: introducción de conceptos básicos y principales reglas
de indización
• 10 clases
• 2018: indización basada en temas clave de la OPS y áreas con
reglas de indización más específicas
• 7 clases
El público meta fueron los bibliotecólogos de las redes LILACS y
BVS
Las clases fueron transmitidas virtualmente utilizando la
herramienta Webex y el calendario es divulgado y la dinámica
aclarada en el primero día de clase
Los alumnos con 70% de aprovechamiento recibieron certificado.

6. • Hay convocatoria para inscripción divulgada por medio de los
canales de comunicación de LILACS
• Los contenidos son desarrollados por consultores que tienen
más de 10 años de experiencia en el área de indización en
ciencias de la salud y uso del DeCS
• Todas las clases poseen tareas que son corregidas por los
consultores
• Reuniones de preparación y revisión se realizan mensualmente
• Idioma adoptado es el español para garantizar la participación
de la red latina
• Grabaciones y presentaciones quedan disponibles para consulta
y reúso con cita de autoría de BIREME
Métodos

7. Resultados:
Muchos participantes en las sesiones que no se inscriben pero
asisten a las clases regularmente
De los inscritos únicos (293), 44 (15%) se reinscribieron en las
sesiones de 2018.
127
CC
337
inscriptos
17
países
Inscriptos 2017 y 2018
• 2017: 579 conexiones en 10 sesiones virtuales
Media de 57 conexiones y más de 100 conexiones en la 1ª. Sesión
• 2018: 411 conexiones en 7 sesiones virtuales
Media de 58 conexiones y pico de 97 conexiones en la 1ª. sesión

8. Resultados:
Cantidad de CC inscriptos y que enviaron Tareas
13
2
13
4
8
2
1
2
1
2 2
0
3
2 2
4
17
0
12
5
3
1 1
6
2
0
1
0
2
3
3 2
11
1
14
5
4
5
1
2
0
1 1 1 1
0
1 1
12
0
10
5
1
10
0
5
0
2
1
0
1
0
2
0
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
NÚMERODECC
CC - 2017 Tareas 2017 CC - 2018 Tareas 2018

9. Resultados:
Tareas realizadas
150
48
68
84
71 73
61
56 57
41
104
79
35
62
53
64
54
0
20
40
60
80
100
120
140
160
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
2017
2018
*
* Tarea en realización por los alumnos0 = Inscriptos que no realizaron tareas

10. • Actualización anual del DeCS
• Actualización de la documentación
• Entrenamiento de los profesionales de las
redes LILACS y BVS
• De los 1003 centros registrados en la red,
506 poseen usuarios en BIREME Accounts
para uso de FI-Admin y, de estos, 127
centros conocen y participaron de las
sesiones sobre indización de documentos
• Rumbo a la red de Indizadores de
documentos según Metodología LILACS en
el área de Ciencias de Salud
Desafios

11. Conclusión
Las sesiones virtuales sobre indización surtieron un efecto
bastante positivo en las redes LILACS y BVS con envío de dudas a
los canales de comunicación de LILACS y ha logrado alcanzar
profesionales que actúan o tienen interés en actuar en
cooperación con LILACS.
A mediano y largo plazo, con el acompañamiento del trabajo de
estos profesionales, se espera identificar potenciales
multiplicadores de ese conocimiento que puedan actuar no sólo
en la multiplicación de ese conocimiento, sino también, con la
conformación de equipos dedicados al tema, realizar el
acompañamiento del trabajo y propuestas de actualización de la
metodología LILACS.

12. ¡Muchas gracias!
Contato: red-bvs@googlegroups.com