Este documento presenta una propuesta de indicadores para la gestión de la base de datos LILACS y otras fuentes de información manejadas en FI-Admin. Se discuten tipos de indicadores como control bibliográfico, rendición de cuentas, gestión de redes de cooperación y gestión de bases de datos. Se presentan ejemplos de indicadores específicos como contribución por fuente de información, tipo de literatura, año de publicación, instituciones contribuyentes y calidad de datos. El objetivo es identificar métricas clave para monitorear el desempe

1. Insumos para la creación de
indicadores para gestión de LILACS y
fuentes de información de la BVS
manejadas en FI-Admin
Sueli Mitiko Yano Suga
Reunión de Coordinación
7ª Sesión - 14 de agosto de 2018

2. 08/05/2018
12/06/2018
10/07/2018
17/07/2018
24/07/2018
14/08/2018
11/09/2018
09/10/2018
13/11/2018
04-06/12/18 - CRICS10/BVS7
Todo segundo Martes del mes a las
12h00 pm de Brasil
Reuniones de
coordinación LILACS

3. Agenda de la sesión
• Informes
• Presentación: Insumos para la creación de
indicadores para gestión de LILACS y fuentes de
información de la BVS manejadas en FI-Admin
• Dudas y sugerencias

4. Propuesta de Temas - sesiones
# Fecha Tema
1 03/04/2018 Experiencia de gestión de red de la BVS MTCI
2 08/05/2018 El control bibliográfico em América Latina y del Caribe
3
12/06/2018
Seguridad de datos e información en las fuentes de información de la
BVS
4 10/07/2018 Programa de incentivos a la Red de cooperación LILACS y CRICS10
5 17/07/2018 Comunicación y marketing de la BVS y sus productos
6
24/07/2018
Contribución de la gestión de información y del conocimiento en salud
para la Agenda 2030
7
14/08/2018
Insumos para la creación de indicadores para gestão de LILACS y
fuentes de información en FI-Admin
8 11/09/2018 Las alianzas estratégicas y la red de cooperación: actualización de datos
8 09/10/2018 Flujo de información para control bibliográfico de la literatura nacional
9 13/11/2018 Capacitación de la red de contribución em FI-Admin
10 Calidad de la información científica y técnica
11 04-06/12/18 CRICS10 / BVS7 - São Paulo

5. Sesiones virtuales 2018
Indización de documentos según Metodologia LILACS

6. Introdución al
FI-Admin y al
BIREME Accounts
Promoción:
BIREME/OPS/OMS
Sesiones virtuales para la Red Latinoamericana y del Caribe de
Información en Ciencias de la Salud
Miércoles de AGOSTO de 2018
Horario: 12h00 – 13h00
Data Tema Público
01/08 Gestión de usuarios en BIREME Accounts y
monitoreo de contribución en FI-Admin
Coordinador de
red
08/08 Creación de nuevos registros LILACS-Express Editor de revistas
LILACS
15/08 Creación de nuevos registros en el FI-Admin Centro
Cooperante
22/08 Revisión e indización de registros LILACS-
Express
Marcación de registros para las bases de las
BVS (catalogación cooperativa)
Centro
Cooperante
Metodología
LILACS
Página de las sesiones: http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/05/24/sesiones-fi-admin-bireme-accounts-redlilacs-alyc-2018/

7. Campaña Red LILACS
en el CRICS10
Campaña de reconocimiento de BIREME a la
Red LILACS por la contribución enviada a la
base de datos en el periodo de 01/07/18
hasta 31/10/2018:
• Inscripción gratuita al CRICS10
• Certificado de reconocimiento al
profesional que ha realizado los registros
• Certificado a la institución que es Centro
Cooperante de la Red LILACS
¿Quién participa?
• Profesionales de información de CC de las
redes LILACS y BVS
• Profesionales de información
independientes de países de América
Latina y Caribe
• Editores de revistas indizadas en LILACS

8. Campaña Red LILACS
en el CRICS10
1. Leer y estar de acuerdo com el reglamiento de la campaña
2. Inscribirse para participar:
https://goo.gl/forms/aKNbPvwKJsvOFFiw2

9. Campaña Red LILACS
en el CRICS10

10. Campaña Red LILACS
en el CRICS10
Argentina BVS Argentina
Argentina Revista científica del Hospital El Cruce
Argentina RENICS
Brasil http://fi-admin.bvsalud.org/
Brasil Instituto do Coração dos Hospital das Clínicas da FMUSP
Brasil Instituto do Coração Incor HCFMUSP
Brasil LILACS
Brasil Lilacs e BVS
Chile Universidad de Chile
Colombia Centro de estudios en Salud Universidad de Nariño
Colombia COLNAL
Colombia Colombia
Colombia LILACS BVS-Colombia
Cuba BVS-Cuba
Cuba Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas/Infomed
Enfermería Lilacs, BDENF
Enfermería Rede Enfermagem
Enfermería Revista Enfermagem UERJ
Guatemala BVS Guatemala
Homeopatía BVS-HOMEOPATIA, LILACS
MTCI BVS MTCI Américas
Odontologia Biblioteca da Faculdade de Odontologia da UFMG
Odontologia BVS Odontologia
Veterinaria BVS Medicina Veterinária e LILACS

11. Insumos para la creación de
Indicadores para gestión de LILACS y
fuentes de información de la BVS
manejadas en FI-Admin
Reunión de Coordinación
7ª Sesión - 14 de agosto de 2018

12. Objetivo
• Identificar indicadores necesarios a la gestión
de las fuentes de información de la BVS y de la
red de cooperación por la coordinación de las
Redes LILACS y BVS

13. Indicadores
- Definición
• ECOLOGÍA: organismo cuya
presencia (o ausencia) en
determinada área sirve como
indicación de ciertas
condiciones ambientales.

14. Tipos de Indicadores
• Control bibliográfico de la Producción Científica
• Rendición de cuentas a los stakeholders
• Gestión de Red de Cooperación
• Gestión de Fuentes de Información (base de datos)
• Producción científica

15. ¿Para qué
necessitamos
indicadores?
• Control bibliográfico de la producción
científica en salud del país
– Instituciones de educación e
investigación
– Principales revistas científicas en salud
y tipos de documentos
– Producción científica más reciente
– Prioridades en salud del país y Agenda
2030
– Producción que atende a
investigadores, profesionales de salud
y gestores de salud pública
• Rendición de cuentas a los stakeholders
– Periodicidad (mensual, trimestral,
semestral, anual?)
– Instituciones de educación e
investigación
– Por objetivos estratégicos – identificar
cuales
– Acceso a las fuentes de información

16. ¿Para qué
necessitamos
indicadores?
Gestión de Red de Cooperación
• Contribución:
– Fuente de Información
– Tipo de literatura: revistas,
monográficos, tesis y
disertaciones y literatura
gris
– Año de Publicación
– Idioma
– Centros Cooperantes
(periodicidad?)
– Usuarios (periodicidad?)

17. Prueba de Concepto

18. Prueba de Concepto

19. Prueba de Concepto

20. Prueba de Concepto

21. ¿Para qué
necessitamos
indicadores?
Gestión de Red de Cooperación
• Monitoreo de:
– Cumplimiento de
Prioridades en salud del
país y Agenda 2030
– Revistas por periodicidade
– Revistas por tipo de
contribución (LILACS-
Express Editor, cosecha
SciELO)
– Revistas por índices
internacionales
– Last login del Usuario
– Texto completo

22. Prueba de Concepto
Fonte: Murasaki (2017)

23. Prueba de Concepto
Fonte: Murasaki (2017)

24. Contribución de Texto Completo y Contribución total
Prueba de Concepto

25. ¿Para qué
necessitamos
indicadores?
• Gestión de Base de Datos
– Disponibilidad del sistema
para uso
– Accesos concomitantes
– Días y horarios adecuados
para actualización de datos
y mantenimiento
– Calidad de datos campo a
campo
– Calidad de datos por
usuário
– Calidad de datos por CC

26. Prueba de Concepto
Fonte: Murasaki (2018)

27. Prueba de Concepto

28. ¿Para qué
necessitamos
indicadores?
• Producción científica y técnica
– Fuente de Información
– Tipo de literatura: revistas,
monográficos, tesis y
disertaciones y literatura
gris
– Año de Publicación
– Idioma
– Autoría y Coautoría
– Iinstituciones con más
publicaciones indizadas en
LL
– Temas más indizados en
LILACS
– Publicaciones por
distribución geográfica

29. Prueba de Concepto

30. Fonte: Murasaki (2018)

31. Prueba de Concepto
Fonte: Murasaki (2018)

32. Prueba de Concepto
Fonte: Murasaki (2018)

33. Prueba de Concepto
Fonte: Murasaki (2018)

34. Prueba de Concepto
Fonte: Murasaki (2018)

35. Muchas gracias!
Dudas y sugerencias:
coord-lilacs@googlegroups.com