Este documento clasifica los documentos en dos categorías principales: documentos textuales que contienen información en forma de texto escrito como libros y revistas, y documentos no textuales cuya información no aparece en forma de texto como mapas, fotos, películas y documentos electrónicos o digitales. Los documentos digitales tienen varias ventajas como poder almacenar texto e imágenes sin límite, ser virtuales, optimizar la recuperación de información y facilitar la modificación, impresión y eliminación de la información.

1. Documentos
Características:
- Físicas: influyen en la manera
de tratarlo
Según su Naturaleza pueden ser:
Textuales: información en forma
de texto escrito: libros, revistas,
textos legales, etc.
No textuales: esencia de la
información no aparece en
forma de texto. Este tipo de
documento debe verse, oírse o
manipularse:
- Iconográficos: mapas,
fotos, diapositivas
- Sonoros: discos, cintas, CD, etc.
- Audiovisuales: películas,
vídeos, etc.
- Magnéticos
- Electrónicos
Características:
-Digital: facilita el conocimiento de
cada individuo electrónico como:
*es capaz de almacenar tanto en
forma de texto, imágenes
diagramas etc.
*no tiene límite de caracteres.
*es virtual
*optimiza los recursos de
recuperación de la información en
cuanto formato y tiempo
*eficacia de realizar transacciones
en la información
*facilita el proceso del texto y da
recuperación de respaldo a la
información
* puede abrirse cuantas veces
sean necesarias para:
Modificar - imprimir- eliminar