El documento describe las formas básicas de presentar información, incluyendo formatos físicos (en papel) y digitales. Explica que los documentos digitales pueden verse de varias formas y ser modificados fácilmente, y que la información se presenta exactamente como en la pantalla. También detalla los elementos clave de un documento como el contenido, material, tipo y lenguaje utilizado.

1. Formas básicas de presentar información
Físico
Permite el registro, impresión
y la gestión documentada en
una empresa. Es decir, en
papel.
Digital
Actualmente leemos revistas y
periódicos directamente en
internet, intercambiamos
mensajes de correo electrónico,
hacemos consultas de lecturas
de texto en este formato.
Podemos visualizar el documento o la información de cinco formas o vistas: vista diseño de
impresión, vista de lectura en pantalla completa, vista diseño web, vista esquema y vista borrador.
Podemos tener el contenido de los datos en columna o combinación de columnas en tablas y en
cualquier combinación ascendente o descendente.
Podemos cambiar o modificar cualquiera de las características del documento para adaptar su aspecto al
gusto de usuario
Podemos guardar, renombrar, copiar y eliminar el documento un número ilimitado de veces y también, en el último
de los casos, éste puede ser restaurado en cualquier momento.
La información en un documento se presenta exactamente como se muestra en la pantalla, lo que permite obtener con
exactitud el documento que se desea, en el medio electrónico de su elección.
Características del formato digital

2. Elementos de un documento
Material
Ejemplos Contenido
Tipos de Documentos
Lenguaje
Es el código o escritura o
signos o gráficos con los que
se realiza, así como la
estructura, el tamaño,
encabezado, fechas y firmas
Está formado por la parte
física que ocupa el
documento (papel, medio
magnético).
Documento simple, la
carpeta, el legajo, el libro,
la revista y un expediente.
Es el mensaje que se desea
enviar
Tipos de
documentos
De texto De audio y
De imagen Gráfico
video
en
movimie
nto
Hechos
en papel
o medio
magnétic
o
Ejemplo:
una carta
o un
uniforme
Inclusión
de
imágenes
móviles o
fijas
Ejemplo
: una
foto o
una
película
Hecho por
medio de
sonidos e
imágenes
en
movimien
to
Ejemplo:
una
grabació
n o un
video
Hecho
por
medio de
dibujos
Ejemplo
: un
plano o
un
mapa