La carta presenta la candidatura de un individuo para un curso de especialización profesional en nombre de una institución. Detalla el nombre, dirección y representante de la institución, así como el nombre, cargo y tiempo de servicio del candidato. Explica que la institución tiene interés en la participación del candidato debido a tareas, temas, estudios o proyectos específicos que asumirá al completar su formación. Finalmente, la institución se compromete a otorgar al candidato el tiempo necesario para participar en el curso.