La solución store+find de Develop proporciona una gestión de documentos electrónica para pequeñas y medianas empresas a un precio asequible. Ofrece la captura, almacenamiento, indexación y búsqueda de documentos escaneados y electrónicos. Viene en tres versiones para satisfacer las necesidades de empresas de diferentes tamaños, desde el almacenamiento y búsqueda básicos hasta funciones avanzadas como la administración de permisos de usuario.

1. ¡Acabe con las montañas de papel!
gestión sistemática de documentos

2. Gestión documental a medida
para PYMEs
store+ find guarda toda la información de su empresa y la pone
a su disposición tocando solo un botón.
En muchas empresas documentos e información
todavía terminan en cajas de almacenamiento,
archivos o armarios. A la larga esto no sólo ocupa
espacio, sino que provoca la pérdida de un valioso
tiempo con la búsqueda de un documento en concreto.
A veces algunos incluso acaban extraviados.
Administración sencilla y eficaz
Un sistema de gestión documental (DMS) en el que
importantes documentos recibidos, faxes y e-mails
puedan ser capturados y almacenados
electrónicamente, puede ser de gran ayuda.
Sin embargo, especialmente para PYMEs el coste de
invertir en una gestión documental y en la formación
necesaria para su uso era demasiado alto, y los
productos disponibles en el mercado eran demasiado
complejos. Con store+find, Develop ofrece tres
versiones, una solución a precio razonable que ha sido
diseñada para la pequeña y mediana empresa.
store+ find y sus funciones
> Archivar documentos escaneados u otros
documentos en formato electrónico
> Procesado de varios formatos como .doc, .xls,
.ppt, .pdf o .tif
> Importación de e-mails y adjuntos de e-mail
directamente de Microsoft Outlook a Store+Find
> Fácil indexado y etiquetado de documentos
> Búsqueda completa de texto dentro de un documento
(reconocimiento OCR)
> Búsqueda de documentos guardados vía navegador
web o mediante el Cliente
Es posible introducir un código o un indice directamente desde el panel del equipo multifunción
Develop utilizando la opción store+find embedded.
La ventaja es que los documentos pueden ser
indexados o clasificados durante el escaneo y
capturados directamente por el sistema de gestión
documental.
> Seguimiento de documentos o e-mails que
requieren un posterior procesado
> Creación de una nueva versión del documento de forma
automática tras realizar modificaciones
> Indexación de directa de documentos desde el equipo
multifuncional Develop antes del escaneado
> Acceso directo a store+find con smartphone o tablet:
búsqueda, previsualizacion, envío por e-mail,
impresión y archivado de documentos
> Importación automática de documentos en diferentes
formatos de archivo, para su posterior procesado con la
Develop convert+share

3. Una solución
para satisfacer todas nuestras necesidades
Las Empresas, independientemente de su sector o
tamaño, tienen diferentes necesidades cuando usan
una gestión documental.
Por este motivo existen tres versiones de Store+Find:
“Team”, “Business” y “Enterprise”.
“Team” adecuada para pequeñas empresas,
de uno a tres empleados, que desean almacenar
sus documentos electronicamente sin invertir
mucho tiempo en instalaciones y
administraciones complejas.
“Business” se adapta a empresas con varios
departamentos, que valoran funciones como la
importación directa desde MS Office.
“Enterprise” por otro lado, esta versión ofrece
funciones como importación rápida de e-mail y
administración para la gestión de los derechos de
acceso a los documentos archivados.
La siguiente página contiene un resumen de las
especificaciones de cada una de las versiones.
La versión de store+find que escoja puede ser
actualizada en cualquier momento, los sistemas
ineo se integran fácilmente en todas las versiones.
store+ find. Beneficios
> Óptima relación calidad precio
> Fácil y rápida instalación por el profesional Develop
> Formación rápida al usuario gracias a una interfaz intuitiva
> Ahorro de tiempo a través de la preselección de carpetas,
(p.e. facturas) e indexado automático directamente desde el
equipo multifunción Develop
> Rápida respuesta a las búsquedas del cliente gracias a la
asignación de palabras clave o índices.
> Flujo de trabajo optimizado: con Convert+Share tenemos
la combinación ideal para los procesos de automatización y
gestión documental
> Ahorro de espacio: reducción total o parcial de espacio en archivo
> Acceso a los documentos desde diferentes soportes, smartphone,
tablet o pc

4. Function
Description
Plug&Play
Fácil instalación y configuración
sencilla
✔
✔
✔
Integración MFP
Fácil indexación de documentos
usando el panel del equipo MFP
✔
✔
✔
Vista de
documentos
Cliente con función de visor
integrado
✔
✔
✔
Soporte PDF/A
Formato PDF compatible para
archivado a largo plazo
✔
✔
✔
Copia de Seguridad
Copia de seguridad automática de
todos los documentos guardados
✔
✔
✔
Importación de
archivos digitales
Importación de documentos de Office
y datos digitales vía Drag&Drop o
directamente desde MS Office
✘
✔
✔
Importación
directa de e-mail
Importación directa desde MS Outlook
usando un botón de la aplicación
✘
✔
✔
Integración con
Office
Importación directa de .xls .doc .ppt
desde entorno Office
✘
✔
✔
Derechos de usuario Permisos de administración de usuario
a los documentos almacenados
✘
✘
„Business“
„Enterprise“
Función de
documentos
Seguimientos de documentos
✘
✘
✔
Formatos
compatibles
Formatos de documentos
TIF, PDF
TIF, PDF, Office
requerimientos del sistema
store+find
Servidor: Windows 2003 Server
o Windows 2008 Server
(con el último service pack)
Workstation: Windows XP,
Windows Vista or Windows 7
(con el último service pack)
Sistemas de 32-bits: pc con
Intel o compatible procesador 1 GHz
o superior (recomendado: 2 GHz
o superior; solo es soportado un
procesador)
Sistemas de64-bits: procesador con
1.4 GHz o superior (recomendado:
2 GHz o superior; solo es soportado un
procesador)
Mínimo 1 GB RAM (recomendado:
2 GB o más)
2 GB libres de espacio en disco para el
software Store+Find (sin .NET Framework);
Capacidad de la base de datos
dependiendo del volumen de
documentos archivados
Microsoft.NET Framework 3.5
Microsoft.NET Framework 4.0
(para la App móvil)
✔
„Team“
>
>
>
>
TIF, PDF, Office
Método de acceso a los documentos
Navegador web
Cliente
Cliente
Búsqueda de
documentos
Método de acceso de búsquedas
de documentos
Navegador web
Cliente
Número de licencias embebidas para
la integración en el flujo de trabajo
>
>
MFP
> Sistemas ineo con OpenAPI desde
versión 3.0 y HDD /sistemas ineo
con pantalla de color de 8.5 pulgadas
App móvil
> Smartphone o tablet con Android 2.3*
(o superior) o iOS 5.0 (o superior)
Cliente
Conector
OpenAPI
>
Acceso a documentos
Reconocimiento OCR
1
1
500
Cantidad de documentos OCR
escaneados por mes
1
1.200
ilimitado
* Disponible proximamente vía Play
Store.
Búsquedas OCR
Búsqueda de texto completa dentro
de un documento
✔
✔
✔
Contador OCR
Contador de documentos importados
✔
✔
✔
App móvil
Accesos con smartphone
o tablet
✔
✔
✔
Conector
convert +share
Importación de documentos desde el
software Develop convert+share
✔
✔
✔
Por favor, contacte con su distribuidor para ampliar información.
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Develop se reserva el derecho a realizar modificaciones técnicas.
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Junio 2013
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