Este documento presenta una nueva plataforma de gestión documental y ECM de Adapting para integrar con distribuidores. Ofrece una solución modular de gestión documental con funcionalidades como gestión de usuarios, carpetas, documentos y expedientes, así como captura de documentos y flujos de trabajo. La plataforma es 100% web, personalizable y escalable, y se puede implementar como un proyecto llave en mano a través de socios distribuidores.

1. Nueva plataforma de gestión documental y ECM de Adapting Oportunidades para integradores y distribuidores. SIMO NETWORK 2009 Luis Sáez Irurre Director Comercial [email_address]

2. Indice presentación ¿Quiénes somos? Mercado de gestión documental Producto de gestión documental ¿Qué ofrecemos a la distribución?

4. ¿Quiénes somos? Actividad: Consultoría y desarrollo de aplicaciones avanzadas para la gestión de contenidos en Pymes, desde 1999. Parque Tecnológico Valencia. Áreas: Adapting ONE : consultoría y proyectos a medida Adapting LAB : “software factory”

5. Plan estratégico 2008 -2011 La mejora y actualización tecnológica de la plataforma de gestión documental y de contenidos de Adapting . Y el despliegue de una red de partners o distribuidores a nivel nacional, con objeto de comercializar la plataforma de gestión documental y de contenidos.

6. Hitos Plan estratégico 2008 -2011 05/2008: creación de la software factory - Adapting LAB- inicio desarrollo nueva plataforma 09/2009 SIMO: presentación versión 1.0 nuevo sistema de Gestión Documental para implantación por Adapting 2010: despliegue de la red de partners a nivel nacional y lanzamiento versión 2.0 para distribuidores

7. Experiencia Portafolio de clientes compuesto por empresas medianas y grandes mayoritariamente en Comunidad Valenciana Más de 100 implantaciones en empresas y otras organizaciones (asociaciones y organismos públicos)

9. Perfil de cliente objetivo 1. Empresa PYME de entre 20-250 empleados 2. Dispone de ERP implantado Madurez tecnológica y organizativa Capacidad de asumir nuevos proyectos TI 3. Cuenta con un responsable de Sistemas o Informática

10. La necesidad existe I La información generada en las empresas en papel y en formato electrónico crecerá al 65% anual hasta 2012 (1) El 71% de los empleados prefiere gestionar información en formato digital que en papel (1) Los documentos en papel son la 2ª causa de sensación de sobrecarga de información (1) ’ Hacer frente a la sobrecarga de información en la fuente’ IDC marzo 2009 - EEUU

11. La necesidad existe II Empleo de 3,5 horas semanales buscando información que finalmente no se encuentra (2) Empleo de 2,8 horas semanales publicando la misma información en diferentes soportes (2) (2) ‘Los costes ocultos del manejo de la información’ IDC 2005 - EEUU

12. Beneficios para el cliente Mejorar la gestión de la información y del conocimiento Automatizar procesos administrativos basados en documentos Reducir costes de búsqueda y de pérdida de información

13. Hay mercado en España 20.000 Pymes de 20-250 empleados con ERP. Encuesta INE enero 2008 Mercado en 2007 fue 200 millones de Euros. (1) Incluye consultoría, desarrollo, implantación, software, servicios de custodia, recogida, destrucción… Crecimiento del mercado: (1) 2006 – 17% 2007 – 14% 2008/09 – 10% (estimación) (1) Estudio ‘Gestión Documental’ . DBK (julio 2008)

14. De la Gestión documental al ECM ECM = Enterprise Content Management = Gestión de contenidos empresariales Tipos de contenido : Facturas, albaranes, digitalizados Documentos texto Archivos de ofimática Registros certificados ---------------------------------- Páginas web Imágenes, vídeos,multimedia Catálogos digitales Formativos Ficheros de programas

16. Concepto modular I Módulo base/ Core Productos Módulos funcionales Funcionalidades Gestor Documental

17. Concepto modular II Esquema montaje de productos Gestor Documental

18. Prestaciones producto GD Gestión de usuarios, organizaciones y roles Gestión de carpetas virtuales Gestión de documentos Gestión de expedientes (carpetas estructuradas) Tipos documentales y metadatos Control de versiones, bloqueos, relaciones, etc. Buscadores básicos y avanzados (contextuales) Captura universal de escáner, OCR integrado Integración con programas de oficina Formularios web y workflow documental API de integración SOAP

19. Características Tecnología 100% web desde el inicio Alto nivel de personalización  panel configuración funcional y de diseño  API/ SDK de desarrollo / Plugins Tecnología .NET y BD SQL Server Puerto de interoperabilidad: webservices genérico ERPs más implantados

20. Integración  Webservices SOA, CMIS, Office, … Estándares  Moreq2, W3C, WAI, Oasis,… Diseño  usabilidad, accesibilidad (Consultoría ITI) Conectores  Certificaciones ERPs Desarrollo observando tendencias

21. Rápida implantación Resultados visibles inmediatos Usabilidad, diseño amigable Muy personalizable Versátil, escalable Gestión documental ‘especial’

22. Proyecto “llave en mano” desarrollado por partner Clasificación del problema Selección de producto o versión Personalización del producto Validación de la solución Puesta en marcha Soporte y mantenimiento Necesidad del cliente Funcionalidad cubierta por plataforma ECM Trabajo del partner

24. ¿Qué ofrecemos? Negocio Producto complementario del portafolio actual (ERPs, consultoría, digitalización,…) Solución horizontal, necesaria en todos los sectores Ingresos por % licencias y horas de servicios

25. ¿Qué ofrecemos? Sencillez Sencillez en la oferta comercial y tarifado Oferta de ‘packs’ según necesidades: Archivar y organizar documentos digitales Capturar información de los documentos Gestionar el flujo de trabajo de los documentos Lista extra de funcionalidades avanzadas

26. Plan de comunicación a cliente En el idioma del usuario final - ‘diferente’ Soportes fundamentalmente ‘on line’ Demos ‘on line’, videos en la web…

27. Perfiles de partner Prescriptor: referencia el potencial cliente, no participa en proyecto. Implantador: realiza el proyecto en el cliente mediante el panel de configuración Integrador y desarrollador: integra el GD con el software residente

28. Red nacional de partners

29. Modelo de licencias Licencia de uso, nominal por nº de usuarios Cuotas anuales de soporte técnico (1º año obligatorio) Facturación de licencia al partner descontando su comisión

30. Soporte al partner Formación en gestión documental Formación técnica relativa al software Herramientas multimedia de apoyo comercial Plataforma telemática de gestión base instalada (actualizaciones,

31. Colaboración entre partners Desarrolladores en red Intercambio de plug-ins Soluciones verticales disponibles Cumplimiento de estándares Posibilidad de obtención de royalties para partners desarrolladores

32. Contacto SIMO NETWORK stand 9B03 :::: Parc Tecnològic València :::: c/ Charles R. Darwin 20 Edif. InnovaCentre E-46980-Paterna (Valencia) Tel. 96 131 82 44 marketing@adapting.com www.adapting.com www.gestiondocumental.biz www.facturacionelectronica.biz