Google Docs es una suite ofimática basada en la nube que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Ofrece funcionalidades similares a Microsoft Office pero los archivos se almacenan en los servidores de Google, lo que facilita la edición y actualización simultánea por varios usuarios. También permite importar y exportar archivos a otros formatos como Word y PDF.

1. Google Docs <br />DESCRIPCIÓNGoogle Docs es una suite ofimática, como Microsoft Office y Open Office, a la que accedemos a través del ordenador. La aplicación está por lo tanto en un servidor remoto, al contrario que los otros ejemplos citados que se instalan en nuestro ordenador local. Por esta razón diremos que se trata de una quot;
aplicación webquot;
.Esta aplicación web ofrece las funcionalidades más importantes de las habituales quot;
aplicaciones de escritorioquot;
y tiene un rendimiento muy bueno si se dispone de una conexión mínimamente buena. Podemos por lo tanto trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La gran ventaja que obtenemos es la facilidad con la que podemos trabajar sobre el mismo documento, incluso de forma simultánea.Pueden ser una herramienta alternativa o un complemento de las habituales quot;
aplicaciones de escritorioquot;
. Por ejemplo, es posible quot;
subirquot;
a Google Docs un documento editado en Word. También podemos realizar el proceso contrario: redactar un texto en colaboración con otros autores y finalmente exportarlo como un archivo .doc para terminar de darle formato. También es posible exportar como PDFTUTORIALESLas posibilidades que ofrece Google Docs son extensas; vamos por lo tanto a centrarnos en el proceso de compartir archivos y en el procesador de textos. (presentación)En esta entrada del blog Memeteka.net podéis cómo podemos compartir un archivo con el resto (o sólo con algunos) de los usuarios de la memeteka. http://www.memeteka.net/search/label/google%20docsCaracterísticas generales de interés para la docencia/investigación: Permiten una colaboración 'controlada':o con quien quiero (privado, en grupo, público en memeteka, público en internet)o con los permisos que quiero: ver/editaro se guardan versiones anteriores y puedo compararlas y volver a una versión anterioro permiten edición concurrenteo siempre estamos trabajando sobre la última versión (evitamos la necesidad de enviarnos correos con documentos como attachments y control de cambios de word) guarda automáticamente cada minuto según vamos escribiendo cuando incrustamos el documento en otra web, ahí se visualizará siempre la última versión subo un formato y puedo bajar variosCASOS DE USO ENSEÑANZA, APRENDIZAJE, INVESTIGACIÓN escritura de la versió inicial de un artículo de investigación entre varios autores escritura de un informe entre varios alumnos. El profesor puede comprobar quién ha tecleado cada parte y cuándo almacenar documentos terminados de interés para compartirlos e incrustarlos después en wikis, blogs,... presentación que puede visualizarse desde cualquier ordenador con conexión formulario para crear una encuesta o recoger las respuestas de los alumnos a un determinado ejercicio. Una vez realizado el formulario puede enviarse por correo o incrustarse en cualquier blog ó wiki complemento a blog ó wiki público para limitar el acceso a un determinado documento. Aunque el blog ó wiki sea público, si el documento incrustado es privado sólo podrá visualizarlo la gente autorizadaETIQUETADOAunque la organización de Google Docs se presenta en forma de carpetas, en realidad podemos incluir el mismo documento en dos carpetas sin duplicarlo, de modo que tiene un funcionamiento similar al de las etiquetasCOLABORACIÓNSe trata de una herramienta muy versátil y que se ajusta a distintas necesidadesINTEGRACIÓN EN I-GOOGLEPor el momento tenemos un Gadget de funcionalidad reducida que nos permite ver los últimos documentos de nuestra bandeja personal INTEGRACIÓN EN EL PLEEl gadget proyectado para el PLE ofrecerá los mismos servicios que podemos utilizar en la página principal de Google Docs integrados en el PLE. Este gadget se podrá maximizar para poder trabajar sin limitaciones de espacio. notificación de los cambios del documento. El subconjunto de colaboradores para un documento podrá elegirse de entre los usuarios que provienen de la carga docente en GAUR.<br />