Este documento describe Google Docs Connect, una herramienta que permite integrar documentos de Google Docs con Microsoft Office. Explica que permite editar documentos de forma simultánea entre usuarios de Office y Google Docs. También detalla algunas ventajas como que funciona en diferentes versiones de Office de manera gratuita, y desventajas como que solo es compatible con Windows. El objetivo es informar sobre las características y utilidad de esta herramienta de integración entre plataformas.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA
EDUCACIÓN
CARRERA: INGLÉS
TEMA: GOOGLE DOCS CONNECTS
INTEGRANTES:
MARIA ALBAN
KATHERINE LOPEZ
CURSO:
SEGUNDO “A”

2. INDICE
1.Objetivos.
2.Resumen.
3.Desarrollo.
3.1 Características
3.2 Ventajas
3.3 Desventajas
1.Conclusiones.
2.Bibliografía.

3. OBJETIVOS
1.Desarrollar la capacidad de análisis, mediante la investigación de este
tema al crear la presentation en G-mail con el video de Youtube
añadido.
2.Optimizar el tiempo al buscar informacion en la web, sobre su
procedimiento, ventajas usos y mas dando al usuario un enfoque mas
claro del tema a investigar.
3. Mejorar los conocimientos sobre el tema de investigacio, ya que los
beneficios de compartir documentos en la web son unicos para el
usuario.

4. RESUMEN
Este trabajo contiene información súper importante sobre GOOGLE
DOCS CONNECT, que es, para que sirve, como funciona, que utilidad
tiene y un video adjunto para mejor entendimiento del tema.
Gracias a esta investigación hemos podido darnos cuenta que
GOOGLE DOCS CONNECT es súper importante en la vida cotidiana
del usuario.
Se realiza para conocer las diferentes opciones que nos brinda, sus
ventajas, sus desventajas y sus características para así poderlo utilizar
de una mejor manera.

5. HISTORIA
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows.
Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades encontradas
hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición
sólo de una cantidad limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue reemplazado después
con una versión beta disponible para todos los titulares de una cuenta de Google.
En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.
En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de etiquetas
organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google Docs.
A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en Google Docs.

6. INTRODUCCION
DEFINICIÓN: Google Docs es el servicio de alojamiento que Google ofrece para nuestros
documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs. Conviene conocer los límites de tamaño y
número que el sistema permite y así entender por qué en ocasiones un texto con muchas imágenes es
rechazado (>500k. más 2Mb de imágenes).
UTILIDAD: La gran utilidad de Google Docs es poder subir a la red documentos que queramos
compartir y editar con otras personas. Su repositorio y editores nos libera de las veces tiránicas
limitaciones del software comercial.
Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder
incrustrarlo en nuestros Blogs, p.e. o bien publicarlo como html. mediante el link que nos genera.
Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al permitido por Google, siempre
podemos recurrir a SCRIBD o ISSUU (para Docs y PDFs) y a SLIDESHARE (para presentaciones
Powerpoint).
En el caso de Hojas de cálculo realmente no se requiere servicios externos, y por otra parte,
sobresale, la posibilidad de INSERTAR - GADGETS como el MOTION CHART para obtener
resultados muy visuales. Como muestra, baste este video sobre cambios en los niveles de vida a
escala mundial .
MANEJO: El uso de las barras de herramientas de las distintas aplicaciones on-line para documentos
y hojas de cálculo son los habituales en cualquier paquete de ofimática. No hay mayor dificultad. Una
vez subido o modificado nuestro documento siempre podemos elegir entre occiones como publicar y
compartir dependiendo si lo queremos incrustrar en algún sitio web propio o si deseamos inciar una
tarea colaborativa con otros miembros a quienes podemos invitar con previlegios o no de edición.

7. CARACTERISTICAS
Se pueden crear documentos de texto,dibujos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de
datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos
utilizando el correo electrónico, además de subir cualquier tipo de archivo. Los archivos se
almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados
en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.
Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar
pérdida de información.
Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo,
además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.
Este sitio se originó una vez comprado el editor en línea Writely por parte de Google.

8. - ¿QUE ES?
Una herramienta que lo que permite es la posibilidad
de integrar de manera transparente en la nube los
documentos de Google Docs a Microsoft Office.

9. - ¿PARA QUE SIRVE?
Sirve y Permite integrar los documentos Office con
Google Docs.

10. - ¿CUAL ES SU UTILIDAD?
Su utilidad es: Poder usar un documento y que este
mismo documento se lo puedan hacer de manera
simultánea y en la nube los usuarios de Office.

11. - ¿CUAL ES SU IMPORTANCIA?
La importancia de Google Cloud Connect no radica en las
posibilidades, que no son nada nuevo ni diferente a lo que
habíamos visto hasta ahora sino en la posibilidad de integrar las
que probablemente sean las dos suites ofimáticas más populares
(con el permiso de iWork)

13. VENTAJAS
Sus funciones se añaden a Word, Excel y Power Point.
Funciona en Office 2003, 2007 y 2010
Es gratuito y esta pensado directamente para trabajar directamente desde Office.

14. DESVENTAJAS
Solo sirve para le versión de Windows
No lo han implementado en MAC

15. GOOGLE DOCS
VIDEO

16. CONCLUSIONES
Creando una Presentación en la cuenta de G-mail con
un video vinculado
desde YouTube ahorrándonos tiempo ya que fue una
manera mas fácil y sencilla de crear presentaciones por
medio de la web.
Aprendiendo a indagar en la web a cerca de los
servicios que brinda Google Cloud Connect y
aprendimos mas a fondo a cerca de este .
Compartiendo a los contactos así se pudo hacer un
trabajo grupal de la mejor manera ya que nos brindo la

17. BIBLIOGRAFIA