Este documento proporciona instrucciones sobre cómo programar y organizar eventos en el centro de eventos, el cual puede albergar hasta 1000 personas. Explica que este centro puede usarse para grandes reuniones de nivel 3 a 5, lanzamientos de productos, reuniones motivacionales y entrenamientos. Además, detalla los pasos para agregar información básica del evento, definir roles como asistentes, expositores y panelistas, y enviar invitaciones y recordatorios.

1. Centro de Eventos
(Hasta 1000 Personas)
Manual de Ayuda

2. Centro de Eventos
Usa el centro de eventos cuando :
Realizas diferentes eventos SARPIO para toda tu
red:
• ROO grandes (Nivel 3 – 5)
• Lanzamientos de Productos/Catálogos
• Reuniones Motivacionales
• Entrenamientos para Socios /Empresarios

3. Programar un Evento
Informacion Base
•Añadir el nombre del
evento
•Agregar contraseña
•Definir fecha y hora

4. Programar un Evento
Definición de roles: asistentes, expositores, panelistas
•Invita a los asistentes (son los que
solo escucharán)
• Define e invita a los presentadores
(quienes tienen derecho a
presentar durante tu evento)
•Define e invita a los panelistas
(quienes ayudarán a llevar a cabo el
evento)

5. Programar un Evento
Cartas de invitación y recordatorios
• cambiar una plantilla de
correos de invitación para
asistentes y panelistas
• definir fechas para los
recordatorios

6. Pregunta:
¿Cuál es la diferencia entre reunión y
evento?
Respuesta:
Diferencia está en el número de
personas asistentes

7. “Principales Posibilidades”
del centro de Reuniones y Eventos
Chat/
PPT, video Pizarra virtual
conversar
Compartir
Escritorio
Grabar Notas
Asignar
Panel de
control
privilegios al Encuesta
panel

8. Si necesitas más información,
consulta con tu Líder o ASM