Este documento proporciona información sobre un evento planeado, incluyendo la fecha, hora de inicio, duración, asistencia esperada, tipo de evento, equipamiento necesario como micrófonos y proyectores, y servicios adicionales solicitados como toma de fotografías y acceso a internet. El responsable del evento completa el formulario para solicitar los recursos y servicios necesarios de las áreas de coordinación involucradas.