2. En todos los eventos participan
invitados o asistentes
¿Cómo llegan a conocer el evento?:
 Por invitación personalizada: Cuando los
organizadores conocen los destinatarios.
Ya cuentan con una posible lista de invitados, que deben
confirmar su participación.
Por convocatoria abierta: Cuando los organizadores
proponen una temática a desarrollar, para que
voluntariamente, los posibles interesados conozcan el
evento, a través de los distintos medios de difusión
utilizados, y decidan asistir.

3. Eventos con inscripción Eventos con confirmación de asistencia
Cursos o Seminarios Casamientos
Congresos o Jornadas Fiestas privadas
Ferias y exposiciones Eventos para la prensa
Workshops Inauguraciones o lanzamientos
Simposios Cumpleaños
Festivales Vinos de honor
En ambos casos, se necesita de un proceso de
organización para gestionar las inscripciones, o
las confirmaciones de asistencia

4. En el caso de los eventos con inscripción…
La primera decisión:
¿Se va a cobrar inscripción?
 No: Inscripción gratuita al evento. Sólo se
solicitarán determinados datos a los asistentes
 Si: Se establecerá un precio y si existirán
diferentes categorías de inscripción.

5. Tipos de inscripciones
 Con todo incluido: El ingreso a todas las actividades +
traslados + alojamiento + comidas
 Limitadas: Ingreso a todas las actividades del evento
 Extra limitadas: Ingreso a algunas actividades del evento
 Especiales: Precios diferenciados para acompañantes,
menores de determinada edad, jubilados, estudiantes, etc.

6. Fechas límites de inscripción
Es importante establecer dos o tres
instancias de inscripción previas a la fecha
del evento, para poder motivar a los
potenciales asistentes y, como organizador
poder ir midiendo la cantidad de
interesados.
Una manera es ofrecer descuentos
especiales por inscripción temprana.

7. Facilidades de pago
Cuantas más facilidades de pago ofrezcas, mayores
serán las posibilidades de obtener inscriptos con
antelación al evento.
 Efectivo o cheque
Tarjetas de crédito (en un pago o en cuotas)
 Sistemas de cobro express (En Argentina:
pago fácil o rapipago)

8. Encontrá más tips para
organizar tus eventos en
nuestro blog!