2. FECHAS CLAVES PARA SU PROCESO DE MATRÍCULA
AJUSTES A LA MATRÍCULA
MATRÍCULA ORDINARIA
• Para la selección de cursos el miércoles 17 de julio de 2013 el sistema estará habi-
litado sólo hasta las 12:00 m.
• FECHA LÍMITE DE PAGO ORDINARIO EN BANCOS: MIÉRCOLES 17 DE JULIO DE
2013 EN HORARIO NORMAL. EL PAGO REALIZADO, EN ESTA FECHA, EN HORARIO
EXTENDIDO SE CONSIDERA EXTEMPORÁNEO CON EL RESPECTIVO RECARGO.
MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA
• SELECCIÓN DE CURSOS: 10% de recargo del 18 al 22 de julio de 2013 y 20% de
recargo del 23 al 24 de julio de 2013. Solo para aquellos estudiantes que no regis-
traron cursos en matrícula ordinaria.
• EL LUNES 22 Y EL MIÉRCOLES 24 DE JULIO DE 2013 ESTARÁ HABILITADO EL PRO-
CESO DE SELECCIÓN DE CURSOS SÓLO HASTA LAS 12:00 MERIDIANO.
El documento de pago se imprime directamente del Sistema Académico, una
vez realizado el proceso de liquidación de cursos.
• POSTERIOR AL MIÉRCOLES 24 DE JULIO DE 2013 NO SE AUTORIZARÁ EN NIN-
GUNA DEPENDENCIA NINGÚN TRÁMITE DE PAGO.
ADICIÓN DE CURSOS:
Los estudiantes que deseen adicionar cursos deberán realizar el proceso desde cualquier
computador con acceso a Internet, así:
• Del 21 de junio al 17 de julio de 2013 SIN RECARGO.
• Del 18 al 22 de julio de 2013 con el 10% de recargo.
• Del 23 al 29 de julio de 2013 con el 20% de recargo.
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FECHAS DE REGISTRO DE CURSOS
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ESTUDIANTES CON PREMATRÍCULA
ESTUDIANTES SIN PREMATRÍCULA
Los estudiantes que realizaron su proceso de prematrícula en las fechas establecidas
por la Institución, el sistema les asignará automáticamente los grupos a los cursos pre-
matriculados, siempre y cuando haya oferta académica de dichos cursos o sus equivalentes.
Los estudiantes con proceso de prematrícula, deben ingresar al Sistema Académico a partir de
las 2:00 p.m. del día VIERNES 7 DE JUNIO a verificar y confirmar los cursos seleccionados
por el sistema, en ese momento podrán realizar ajustes necesarios a su matrícula.
IMPORTANTE: el día MARTES 2 DE JULIO, se procederá a liberar en el sistema los cupos
asignados a estudiantes que realizaron pre matricula y que a esta fecha no realizaron
proceso de confirmación de la misma.
Para aquellos estudiantes que no realizaron proceso de prematrícula, el sistema se habilitará
a partir de las 2:00 p.m. del día MIÉRCOLES 12 DE JUNIO para que ingresen a realizar
su selección de cursos.

3. CÓMO SELECCIONAR SUS CURSOS
Los días miércoles 17, lunes 22 y 29 de julio de 2013 estará habilitado el sistema
para selección de cursos solo hasta las 12:00 meridiano.
NOTA IMPORTANTE: para que un estudiante pueda adicionar un curso la factura de la
matrícula deberá estar debidamente activada en el Sistema Académico. Recuerde que la
entidad bancaria reporta el pago al siguiente día hábil de realizado el pago, después de
esto el Departamento de Tesorería realiza la activación del pago en el Sistema Académico.
Las adiciones se pagan de contado, no están sujetas ni a descuentos ni a financiación.
CAMBIO DE GRUPO:
Los cambios de grupo se realizarán sólo por fuerza mayor debidamente comprobada y
sustentada ante la Facultad. El estudiante debe presentar el formato, con el visto bueno de
la Facultad, y la respectiva sustentación en el Departamento de Registro Académico, en las
siguientes fechas:
• Del 29 de julio al 3 de agosto de 2013.
CANCELACIÓN DE CURSOS:
Para la cancelación de un curso el estudiante debe acudir a la Facultad por el formato, el
cual deberá ser presentado con el visto bueno del Director o Decano, en el Departamento
de Registro Académico, para los reconocimientos económicos se tendrán las siguientes
fechas:
• Antes del 29 de julio recibirá como devolución el 90% del valor pagado a la Institución
si exige el reintegro monetario; en el caso que no exija reembolso en efectivo sino nota
crédito para semestres siguientes, tendrá derecho al 100%.
• Del 29 de julio al 12 de agosto tendrá como devolución el 50% del valor pagado.
• Del 13 al 26 de agosto tendrá como devolución el 30% del valor pagado.
Las cancelaciones de cursos que se hagan posterior a esta fecha y hasta faltando 2 semanas
para finalizar el curso, no tendrán reconocimiento económico.
PARA HACER CUALQUIER AJUSTE A LA MATRÍCULA EL ESTUDIANTE DEBE ESTAR
MATRICULADO, ES DECIR, HABER PAGADO.
Si usted tiene un saldo a favor, crédito o descuento, verifique que se encuentre activo,
antes de realizar su proceso de liquidación de cursos.
MATRÍCULA POR INTERNET
• Con anterioridad lea cuidadosamente el manual de instrucciones para realizar su
proceso de matrícula desde cualquier computador con conexión a internet. El manual lo
puede descargar desde el sitio Web institucional, por la opción Registro Académico/
Manuales. Las fechas en las que podrá realizar dicho proceso son las mismas publicadas
en esta circular.
• Una vez realizada la liquidación de cursos, imprima la factura y acérquese a cualquier
sucursal de los bancos anotados en dicho documento, para cancelar el valor exacto
correspondiente a su matrícula. Allí debe dejar el documento marcado como Banco;
usted se quedará con la copia para el estudiante.
TENGA EN CUENTA
• LA FUNLAM NO DISPONDRÁ DE SALA DE CÓMPUTOS PARA MATRÍCULA.
• VERIFIQUE CON ANTERIORIDAD QUE SU USUARIO Y CONTRASEÑA SEAN VÁLIDOS
PARA EL INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES
DADAS EN EL MANUAL DE USUARIO. LO PUEDE DESCARGAR DEL SITIO WEB DE LA
FUNLAM POR LA OPCIÓN REGISTRO ACADÉMICO/MANUALES.
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4. La cancelación voluntaria de cursos por parte del estudiante, deberá hacerse con los
lineamientos establecidos en el Acuerdo N°3 del 5 de febrero del 2013 emanado del
Consejo Superior.
ARTÍCULO 10°. Modifíquese el Artículo 39 del Reglamento Estudiantil, el cual
quedará de la siguiente forma:
Cancelación de matrícula y cursos. Cuando el estudiante de cualquier programa de
pregrado, cancele cursos matriculados antes de iniciar las actividades académicas, recibirá
como devolución el 90% del valor pagado a la Institución si exige el reintegro monetario;
dentro de las dos semanas siguientes a la iniciación de las actividades académicas tendrá
derecho a una devolución en efectivo del 50%. Si la cancelación se hace entre la tercera
y la cuarta semana del respectivo período académico, tendrá derecho a una devolución
en efectivo del 30%. Después de la cuarta semana no se hará ninguna devolución o nota
crédito a favor del estudiante.
En el caso que no se exija reembolso en efectivo sino nota crédito para semestres siguientes,
tendrá derecho al 100% y esto solo hasta finalizada la segunda semana de iniciadas las
actividades académicas; posterior a la segunda semana tendrá derecho a devolución en los
términos contemplados en el párrafo anterior.
Parágrafo 1°. Las notas crédito a favor de los estudiantes por cancelaciones de cursos
sólo aplicarán y esto de forma automática para pagos totales o parciales de derechos
pecuniarios posteriores. En la eventualidad que un estudiante finalizada la carrera y
obtenida la graduación, quedare con saldo a favor, se procederá a hacer el desembolso en
efectivo del dinero que tiene como nota crédito en la Institución.
Parágrafo 3°. No habrá devoluciones por concepto de pagos de duplicados de carnés de
estudiante y derechos de inscripción, cuando sea el estudiante el que opte por no ingresar
o continuar sus estudios en la Funlam.
Parágrafo 4°. La cancelación voluntaria de un curso podrá autorizarse por una sola vez,
solo hasta las dos semanas anteriores a la finalización del mismo. En los cursos dirigidos,
vacacionales e intersemestrales, la cancelación procederá siempre y cuando no haya
transcurrido más del 80% de las asesorías programadas. Los cursos de posgrados vistos de
manera intensiva o concentrada, podrán cancelarse siempre que no haya transcurrido más
de la tercera parte de las asesorías o sesiones programadas.
• CON EL HECHO DE REALIZAR LA SELECCIÓN DE CURSOS USTED YA TIENEN EL CUPO
RESERVADO, SI NO GENERA LA LIQUIDACIÓN EN ESE MOMENTO PODRÁ RETIRAR
O ADICIONAR CURSOS DE ACUERDO A SUS NECESIDADES. SE LE RECOMIENDA
GENERAR EL DOCUMENTO DE PAGO EN EL MOMENTO QUE VA A REALIZAR EL PAGO
DE LA MATRÍCULA.
• NO OLVIDE PAGAR SU MATRÍCULA ANTES DE LA FECHA LÍMITE DE PAGO.
• SI USTED TIENE UN SALDO A FAVOR VERIFIQUE QUE EN SU LIQUIDACIÓN DE
MATRÍCULA HAYA SIDO DESCONTADO.
• UNA VEZ HAYA REALIZADO EL PAGO EN LA ENTIDAD BANCARIA, ESTÁ OFICIALMENTE
MATRICULADO PARA EL SEMESTRE 2 DE 2013. YA NO DEBERÁ VOLVER A LA
INSTITUCIÓN A PRESENTAR EL REGISTRO DE PAGO, PUES ESTE PROCESO SE
REALIZARÁ EN CONEXIÓN DIRECTA CON LA RESPECTIVA ENTIDAD BANCARIA.
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CANCELACIÓN DE CURSOS

5. • Desde el inicio (primer día) de clase verifique, con el docente, que usted aparezca
en las listas del curso que la Institución suministra. Si por cualquier razón usted no
aparece en ellas, diríjase inmediatamente al Departamento de Tesorería con la copia
del horario y de su documento de pago cancelado.
• Si por cualquier circunstancia usted necesita copia de estos documentos, debe cancelar
el valor correspondiente a un certificado general de estudio (por cada copia que solicite)
en el Departamento de Almacén, Bloque 11 - 105.
• El estudiante podrá hacer anulación del documento de pago generado en la liquidación
de la matrícula en el sistema académico siempre y cuando no haya cancelado en el
banco. En este caso se recomienda al estudiante tener mucho cuidado en el momento
imprimir la nueva factura dado que ya se han presentado casos de pagos en banco con
la factura que fue anulada.
• Artículo 17º.- Período Académico. Es el tiempo estipulado en semanas en
el calendario académico para el desarrollo de los créditos respectivos y las demás
actividades complementarias. Será aprobado por el Consejo Académico.
• De acuerdo al Calendario aprobado por el Consejo Académico el 2 de octubre de 2012
en acta No. 08, para el semestre 2 de 2013 el período académico inicia el lunes 29
de julio y culmina el viernes 28 de noviembre de 2013.
• Tenga presente que los períodos para el reconocimiento económico en la cancelación,
tanto de un curso como de la matrícula, dependen de estas fechas generales y no de
la fecha de inicio del curso en particular.
El Departamento de Idiomas cuenta con dos modalidades de prueba de aptitud para los cur-
sos de inglés, en ambas se miden la competencia comunicativa en inglés. Cada prueba tiene
actividades de comprensión de lectura, comprensión auditiva, uso de estructuras gramáticas
en contexto y expresión escrita y oral por medio de entrevista.
La primera es una prueba de aptitud para demostrar las competencias del estudiante en un
curso específico de inglés. El Departamento de Idiomas ha programado estas pruebas para el
viernes 20 de julio a las 2:00 p.m., viernes 26 de julio a las 10:00 a.m. y miércoles 6
de noviembre a las 6:00 p.m. Para inscribirse diríjase al Departamento de Idiomas, bloque
1, piso 6, en donde le indicarán el procedimiento a seguir.
La segunda es una prueba estandarizada de inglés para determinar el nivel en el cual queda
el estudiante. Con esta prueba se pueden reconocer varios o incluso todos los cursos de
inglés del programa académico. Quienes estén interesados en la prueba lo deben solicitar
por el Sistema Académico a partir de la primera semana de clase, pagar en el banco, y con
la factura paga dirigirse al Departamento de Idiomas para que le programen la prueba.
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ANULACIÓN DOCUMENTOS DE PAGO
VERIFIQUE QUE APAREZCA EN LISTA
PERÍODO ACADÉMICO
INGLÉS
INFORMÁTICA
• el Departamento de Informática ha programado para el MIÉRCOLES 31 DE JULIO
Y 25 DE SEPTIEMBRE 2013, DE 06:00 A.M. A 08:00 A.M. la realización de las
pruebas de aptitud para aquellos estudiantes que han adquirido los conocimientos

6. • El periodo de matrícula estipulado por la Institución es semestral; por lo tanto debe
seleccionar todos los cursos que desea ver durante el semestre, independiente de la
fecha de inicio del mismo.
• La apertura de los cursos seleccionados y pagados está condicionada, de todas
maneras, a que se reúna el número mínimo de estudiantes de cada curso. En el evento
que así no sea, la Institución se reserva el derecho de fusionar o cancelar dichos cursos
con la correspondiente devolución de los valores pagados por el estudiante por el curso
cancelado por la Institución.
• FECHAS CLAVE PARA APLICAR A LA CONVOCATORIA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO
Intercambio en el semestre I de 2014: La convocatoria va del 15 de agosto al 15 de
octubre de 2013.
• REQUISITOS PARA REALIZAR INTERCAMBIOS EN UNIVERSIDADES NACIONALES Y
EXTRANJERAS y CÓMO REALIZAR LA INSCRIPCIÓN PARA EL INTERCAMBIO POR EL
SISTEMA ACADÉMICO (Resolución Rectoral No. 06 del 28 de enero de 2011)
Consultar el sitio Web: www.funlam.edu.co/ocri en la opción intercambios.
Si usted desea ampliar esta información y consultar los requisitos, puede contactar al
correo electrónico ocri@funlam.edu.co
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MATRÍCULA SEMESTRAL
INTERESADOS EN INTERCAMBIO ACADÉMICO DENTRO O
FUERA DEL PAIS
necesarios y no les justifica ver el curso de manera regular. Mayores informes en la
dirección http://www.funlam.edu.co/informatica
• Para los estudiantes de programas a distancia matriculados en cursos virtuales como:
Competencias Fundamentales en Tic, Herramientas de Informática con Fines Financieros,
Contexto Amigoniano y Humanismo, Antropología y Cosmovisiones, Competencias
comunicativas, Generalidades del proceso de investigación y construcción de objeto de
estudio, el proceso de formación se realiza en su totalidad en la plataforma educativa
DICOM, lo que significa que no se programa ninguna clase presencial; Así mismo los
cursos de, Inglés I, II y III serán ofrecidos por la plataforma, con 10 horas en el semestre
de encuentros presenciales con el docente tutor para fortalecer la pronunciación.
PASOS PARA INGRESAR A LA PLATAFORMA VIRTUAL DICOM:
• Dirección de acceso: virtual.funlam.edu.co
• Digite nombre de usuario: primer nombre, seguido de punto(.), seguido del primer
apellido, seguido de las dos primeras letras del segundo apellido, ejemplo:
pedro.gomezfe
• Digite contraseña (primera letra del primer apellido en mayúscula, seguido de la
cédula), ejemplo: G99999999
• Al ingresar a DICOM actualice su información personal.
Si tiene algún problema con el acceso, favor diligenciar el formulario de soporte
que se encuentra en el siguiente Link: www.funlam.edu.co/soporte

7. • A continuación se informa las fechas hasta las cuales estará habilitado el sistema de gestión
académica para que los estudiantes interesados en dichos procesos realicen su solicitud:
Tenga presente que pasadas esta fechas el sistema se deshabilita automáticamente
y ya no hay manera de realizar la solicitud.
CURSOS FORMACIÓN ÁREA SOCIO - HUMANISTA
SOLICITUD SUFICIENCIAS, CURSOS DIRIGIDOS Y RECONOCIMIENTOS
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PROCESOS FECHA
Suficiencias Del 30 de julio al 30 de agosto de 2013
Reconocimientos de Cursos y
Cursos Dirigidos
Del 30 de julio al 27 de septiembre de 2013
A continuación se relacionan las equivalencias existentes entre los cursos del área de
formación socio humanista,
¿Cómo hacer la matrícula?
• Verifique en sus materias pendientes que cursos del área socio humanista tiene
pendientes de matricular.
• Se recomienda preferiblemente matricular cursos de dos créditos, el sistema académico
automáticamente reconoce las homologaciones.
• Los estudiantes que solo tienen pendientes los cursos de Proyecto de Vida y de
Compromiso de Vida, por estar insertos en las temáticas de los cursos de dos créditos,
quedaron sin homologación; por tanto, los deberán matricular por separado.
• Los estudiantes que ya aprobaron cursos de un crédito, que son parte de la homologación
de un curso de dos créditos, pero que les falta matricular el otro que hace parte de
dicha homologación, también los deberán matricular por separado.
PROGRAMAS PRESENCIALES
CURSOS DE 1CR. / 16. HRS. CURSOS DE 2CR./ 32. HRS.
0005 Identidad Amigoniana +
0016 Humanismo Cristiano
ASH01 Contexto Amigoniano y Humanismo
0009 Cosmovisión +
0017 Antropología y Pedagogía
ASH02 Antropología y Cosmovisiones
0018 Ética y Axiología +
0019 Sentido Amigoniano de Justicia
ASH03 Ética y Axiología
0020 Derechos Humanos +
0021 Desarrollo Humano
ASH04 Desarrollo Humano y Formación
Sociopolítica
PROGRAMAS CON METODOLOGÍA A DISTANCIA
CURSOS DE 1CR. CURSOS 2CR.
IA50 Identidad Amigoniana +
IA51 Humanismo Cristiano
ASH51 Contexto Amigoniano y Humanismo
IA52 Cosmovisión +
IA53 Antropología y Pedagogía
ASH52 Antropología y Cosmovisiones
IA54 Ética y Axiología +
IA55 Sentido Amigoniano de Justicia
ASH53 Ética y Axiología
IA56 Derechos Humanos +
IA57 Desarrollo Humano
ASH54 Desarrollo Humano y Formación
Sociopolítica

8. Mayores informes
Departamento de Registro Académico
Tel.: 448 76 66 - Ext.: 9904
registro@funlam.edu.co
www.funlam.edu.co
NOTA
El horario de atención al público entre el lunes 4 de junio y el sábado 27 de
julio de 2013 (por fuera del período académico) será: de lunes a jueves de
7:00 a.m. a 12 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Viernes de 7:00 a.m. a 12 m. y
de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. El día sábado no hay atención al público.
IMPORTANTE: del 22 de junio al 1 de julio de 2013 el personal de la institución
gozará del período de descanso, por lo tanto no hay atención al público.
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HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
(PERIODO ACADÉMICO EN LAS SIGUIENTES UNIDADES)
REGISTRO ACADÉMICO:
• Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
• Viernes: de 7:00 a.m. a 6:30 p.m.
• Sábado: de 8:00 a.m. a 12:00 m.
TESORERÍA:
• Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m.
• Viernes: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 6:30 p.m.
• Sábado: de 8:00 a.m. a 12:00 m.
BIENESTAR UNIVERSITARIO:
• Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 6:00 p.m.
• Viernes: de 7:00 a.m a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.
• Sábados: de 8:00 a.m. a 12:00 m.
BIBLIOTECA Y VIDEOTECA:
• Lunes a viernes: de 7:00 a.m. a 8:00 p.m.
• Sábados: de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Domingos: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
ALMACÉN:
• Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m.
• Viernes: 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 6:30 p.m.
• Sábado: de 8:00 a.m. a 12:00 m.