El documento establece las políticas y procedimientos de la universidad relacionados con la admisión, matrícula, transferencia y desempeño académico de los estudiantes. Incluye detalles sobre pagos, exenciones, cupos disponibles, reconocimiento de créditos, habilitación de asignaturas y exclusión por bajo rendimiento. También describe los derechos y deberes de los estudiantes y la organización del gobierno estudiantil.

1. •* Los estudiantes que adelanten estudios en la modalidad de ciclos propedéuticos no
pagaran los derechos de inscripción si existe continuidad. Cuando no exista esta pagaran
los derechos de inscripción; pero en caso que por asuntos internos no se pueda ofrecer el
ciclo de manera inmediata el estudiante tampoco pagara el derecho de inscripcion
•* En los casos especiales en los que la universidad opte por no abrir un programa
ofrecido en la modalidad a distancia, por no completar el cupo mínimo de inscritos se
devolverá el valor de la inscripcion a quienes la hayan cancelado.
•Quienes, teniendo un titulo tecnólogo, quiere proseguir sus estudios en un programa
por ciclos propedéuticos para obtener titulo profesional

2. *El consejo académico de la universidad establecerá el numero de cupos disponibles para
los estudiantes que ingresan a los distintos programas, en los periodos académicos.
•
Las pruebas de admisión so las que realiza la universidad, para seleccionar a quienes
aspiren a ingresar a ellas y serán reglamentadas por el consejo académico.
•
*En caso de que una o varias personas admitidas no se matriculen se escogerán los
aspirantes que siguen en su estricto orden de lista de acuerdo con el puesto obtenido.
Serán llamados mediante convocatoria publica una vez se cumpla la fecha de matricula el
numero máximo de convocatorias será de dos sin perjuicio del aviso inmediato que debe
darse al interesado a la dirección y teléfono que suministro al momento de la inscripcion .
•
* Los estudiantes podrán acogerse a las diferentes modalidades de pagos de matricula que
se establezcan en la universidad de acuerdo a los lineamientos financieros que fije la
rectoría.

3. *Estarán exentos del pago de los derechos de matricula, los estudiantes a quienes cobije las
normas legales y estatutarias vigentes sobre exención.
*El estudiante obtendrá el derecho a ser incluido en la lista oficial de estudiantes y de
participar en cualquier actividad académica de la universidad, cuando haya legalizado
totalmente su matricula financiera y académica.
•
El estudiante que hubiese reprobado créditos del componente básico y profesional en un
periodo académico deberá matricularlos para cursarlos nuevamente, dentro de los dos
periodos académicos siguientes.
•
* El jefe de el departamento académico del respectivo programa donde el estudiante se
encuentra matriculado autorizara la inclusión de los créditos adicionales previo estudio
de su hoja de vida académica

4.  Tenemos derecho a expresar libremente nuestras ideas y conocimientos, examinarlos y
discutirlos dentro del respeto debido a la opinión ajena y a la cátedra libre.
 Podemos participar en la organización y dirección de la universidad a través de los
organismos legalmente establecidos .
 Podemos presentar por escrito verbalmente solicitudes o reclamos comedidas y obtener
respuesta oportuna .
 Tenemos derecho a expresar y hacer circular libremente, guardando e debido respeto, sus
puntos de vista.
 Podemos optar por la presentación o no de los exámenes habilitación cuando cumpla
con los requisitos establecidos .

5.  Los estudiantes están organizados en un consejo estudiantil de facultades y programas.
Integrado por una junta directiva y representantes de los distintos niveles del
respectivo programa o facultad.
 Un concejo superior estudiantil. Esta integrado por los presidentes y vicepresidentes de
los distintos concejos estudiantiles de las facultades y programas, y por los
representantes estudiantiles ante el concejo superior, concejo académico, concejo de
facultades, comité central de admisiones y bienestar universitario y la junta directiva del
concejo superior estudiantil.

los estudiantes elegirán por votación directa y secreta a sus representantes ante el
concejo superior, concejo académico, concejo de facultad, comité de bienestar
universitario y comité central de admisiones.
 La prueba supletoria la solicitara el estudiante al jefe de departamento académico de la
facultad o programa quien lo aprobara o no según las circunstancias del caso dentro de
los 5 días hábiles siguientes a la realización de la prueba que el estudiante no presento.

6.  Registradas las notas finales al sistema este emitirá la lista de estudiantes autorizados
para habilitar quienes deberán pagar el valor correspondiente entes de la realización de
este. Una vez presentado el examen el docente deberá ingresar la nota al sistema.
 Los documentos escritos en lengua diferente al español deberán estar traducidos a este
por un traductor oficial certificado.
 Las evaluaciones orales se realizaran por el profesor titular con la presencia de por lo
menos un jurado escogido por el jefe de departamento del área respectiva. La nota
correspondiente deberá ser informada al estudiante una vez se finalice la prueba.
 Al finalizar cada periodo académico se evaluara el desempeño académico de los
estudiantes a través de los promedios del periodo y del promedio acumulado.
 Cuando el estudiante pierde una o mas asignaturas deberá repetir la o las que perdió y
podrá matricular otras asignaturas que no tengan como prerrequisito la o las asignaturas
perdidas.

7.  Al matricularse académica el estudiante adquiere el compromiso de asistir a clases. El
registro de asistencia lo controlara obligatoriamente cada profesor de conformidad con
las listas suministradas por el centro de admisiones registro y control académico de la
universidad a través de la plataforma virtual.
 Se considera un 10% adicional a los representantes estudiantiles ante los diferentes
organismos universitarios que, en cumplimiento debidamente justificado de su labor , no
puedan asistir a clases.
 Las pruebas de final de periodo académico se realizaran al terminar cada periodo en la
fecha determinada por el calendario académico de la universidad con el objeto de
apreciar los conocimientos adquiridos por los estudiantes. La ponderación de cada
prueba la hará el profesor de la asignatura.

8. FACTORES DESMOTIVANTES
 Toda inscripción es valida únicamente durante el periodo académico aquí ella se refiera, y
su valor no es reembolsable ni transferible en ningún caso.
 Ningún estudiante podrá ser admitido simultáneamente en mas de un programa
académico de la universidad de Cartagena.
 El pago del derecho de matricula no otorga por si solo la condición de estudiante. Para
ello deberá formalizar la matricula académica dentro de los plazos estipulados en el
calendario académico. Si no lo hiciere perderá el derecho a ella.
 Los derechos de matricula son validos únicamente durante el periodo académico para el
cual se efectúa dicha matricula y no serán reembolsables ni transferibles.
 Los estudiantes extranjeros o colombianos que terminaron sus estudios secundarios
fuera de Colombia deberán haber convalidado el titulo de bachiller ante el ministerio de
educación nacional y presentado las pruebas de estado en Colombia o su respectiva
convalidación.

9.  Deberán asistir a la designación que le haga la universidad como jurado de votación en
los procesos electorales .
 Tenemos que verificar a través de la plataforma virtual las notas incluidas en cada corte,
al finalizar cada periodo academico, su estado academico de normal o perdida de la
calidad de estudiante.
 No podrán ser elegidos cargos de representación estudiantil quienes tengan promedios
ponderado acumulado inferior a 3,5.
 Las solicitudes de transferencias serán presentadas en las fechas señaladas en el
calendario academico y según los periodos académicos contemplados en el respectivo
programa de admiciones registro y control academico el cual remitirá al comité de
admiciones de cada facultad para su respectivo estudio. El comité de la facultad remira
nuevamente al comité central las solicitudes enviadas para su ratificación.}
 En ningún caso habrá transferencia de una institución que no cuente con la aprobación
de el ministerio de educación nacional y que no haya tenido por lo menos la primera
promoción de graduado en el programa que se solicita

10.  La universidad solo aceptara transferencias solo cuando haya cupos disponibles. Estos
cupos seran determinados por el consejo de cada facultad.
 Para transferir a un estudiante solo se reconocerán asignaturas con calificación igual o
mayor 4.0.
 Solo se tramitan las trasferencias cuando el estudiante tenga un promedio ponderado
acumulado a 4.0
 Un estudiante podrá habilitar hasta dos materias en caso que pierda tres asignaturas no
tendrá derecho a la habilitación.
 La persona que haya sido excluida o retirada como estudiante de la universidad por causa
de rendimiento academico deficiente no podrá solicitar reingreso al programa de donde
fue excluido salvo el caso en que el estudiante realiza los exámenes de admisión y sea
admitido