Este documento presenta un análisis organizacional y legal para un plan de negocios. Define la estructura organizativa y los objetivos del negocio. Explica los tipos de sociedades, la documentación legal requerida y los pasos para crear una empresa según la Cámara de Comercio.
5. Aspecto Organizacional Determinación de Objetivos Planificar lo que hacemos implica pensar en el futuro, saber qué somos, a dónde queremos ir y de qué manera lo lograremos. Para ello es necesario fijar objetivos de corto, mediano y largo plazo. De esta manera con los objetivos propuestos, se puede verificar si el negocio se está desarrollando en orden.
6. Para definir los objetivos del negocio, se debe considerar lo siguiente: -Deben ser claros y simples -Deben ser medibles para saber a cada momento si se ha avanzado -Deben ser realistas -Deben ser limitados en el tiempo -Deben ser constantemente revisados
7. Al momento de elaborar los objetivos la persona se debe preguntar: *¿Qué es lo que se quiere alcanzar? *¿Cuándo? *¿Cómo? *¿De qué forma será medido y evaluado? Se pueden fijar los objetivos relacionados con: -Ocupar una posición deseada del mercado. -Las ventas (por ejemplo: incremento de ventas del 20% para el segundo año de funcionamiento) -Un incremento de las utilidades por disminución de costos (por ejemplo: un 10% con respecto al ejercicio anterior)-Ofrecer otras variedades de producto-Mejorar la calidad del producto o servicio ofrecidoO cualquier otro objetivo que sea importante para el negocio
8. Estructura Organizacional La estructura organizacional indica los puestos de trabajo que tiene el negocio y las personas encargadas de cada uno de ellos. El organigrama es una herramienta gráfica que permite visualizar las relaciones de supervisión y dependencia que existen dentro de tu negocio, así como también las diferentes líneas de mando y autoridad en la empresa.
9. Existen diferentes criterios para su elaboración. Esta es una forma de hacerlo, de acuerdo a las funciones de cada puesto de trabajo: Áreas Funcionales: Un área funcional es la agrupación de funciones y responsabilidades que requieren, para ser atendidas, de conocimientos y habilidades afines. En todo negocio, independientemente del tamaño que posea, existen cuatro funciones básicas que se deben realizar: la función de administrar (dirigir y coordinar), de producir, de vender y, por último, de costear (finanzas).
10. Se deben tener en cuenta los perfiles de los cargos relacionando los aspectos concernientes para ocupar cada uno; es decir, generalidades ( de que se encargara), requisitos mínimos en formación y en experiencia
19. Grupo empresarial: descripción los miembros del grupo empresarial, sus experiencias y habilidades, el nivel de participación en la gestión y en la junta directiva. Personal ejecutivo: de debe describir que persona ocupan los cargos básicos, las políticas de administración de personal, tipos de contrato, salario, prestaciones, etc. Factores claves
20. Factores claves Organización: debe describirse la estructura básica, líneas de autoridad, mecanismos de dirección y control, y el estilo de dirección. Empleados: deben describirse las necesidades cualitativas y cuantitativas, los mecanismos de selección, contratación y desarrollo, los programas de capacitación y las políticas de administración de personal.
21. • No tener claridad sobre los miembros del grupo empresarial y de su papel en el negocio. • Tener gente incógnita en la operación del negocio. • No tener una política de administración de personal. Errores frecuentes
33. • No se define claramente la estructura jurídica. • No conocer los procesos, los permisos, los requisitos y los costos de constitución de la empresa, así como no conocer los impuestos. Errores Frecuentes: