La circular reitera la importancia de solicitar permisos con anticipación para ocupar espacios públicos para eventos. El acuerdo municipal establece que las solicitudes deben presentarse por escrito con al menos 8 días hábiles de anticipación. Adicionalmente, durante las festividades de diciembre de 2016 se adoptó un horario especial en las dependencias municipales. Por lo tanto, los permisos que no cumplan con estos requisitos de anticipación no podrán ser tramitados.