Este documento proporciona instrucciones para crear publicaciones en Microsoft Publisher y distribuirlas. Explica cómo seleccionar un diseño de plantilla, agregar contenido y opciones de formato, y luego imprimir o enviar la publicación a través de correo electrónico. También describe cómo crear combinaciones de correo electrónico para personalizar y enviar la publicación a múltiples destinatarios.

1. ¿Cómo crear una nueva publicación?
Inicie Publisher y haga clic en uno de los tipos de publicación en la lista Tipos de
publicaciones. Por ejemplo, haga clic en Boletines.
En el catálogo Boletines, haga clic en el diseño que desee, elija cualquier otra opción que
prefiera, como una combinación de colores o un conjunto de información empresarial, y haga
clic en Crear.
Nota:
Para obtener más información sobre las opciones de publicación como combinaciones de
fuentes y conjuntos de información empresarial, vea Crear y cambiar las combinaciones de
fuentes para un aspecto profesional y Crear, cambiar o quitar información empresarial.
Para obtener sugerencias útiles, haga clic en Tareas de PublisherTareas de Publisher.
¿Necesita crear varias publicaciones para el mismo negocio?
Puede crear tipos de publicaciones diferentes que usan las mismas opciones e información,
como la misma combinación de colores y el mismo conjunto de información empresarial.
También puede cambiar rápidamente de un tipo de publicación a otro.
Por ejemplo, si está creando un boletín pero le interrumpen para crear una tarjeta de
presentación, puede hacer clic en Cambiar plantilla y seleccionar Tarjetas de presentación
como nuevo tipo de publicación. La nueva tarjeta de presentación contiene sus combinaciones
de colores y fuentes, su conjunto de información empresarial y cualquier otra información
pertinente que agregue a la publicación del boletín.
Importante:
Si convierte una publicación guardada en un tipo de publicación diferente, asegúrese de
guardar la nueva publicación con un nombre de archivo nuevo o puede sobrescribir la
publicación anterior.
Para obtener más información, vea Cambiar de un tipo de publicación a otro.
Utilizar la sección del panel de tareas Contenido adicional:
Cuando convierte un tipo de publicación en otro, Publisher mueve cualquier contenido que no
quepa fácilmente en el nuevo tipo de publicación a la sección Contenido adicional del panel de
tareas Formato de publicación. Cuando intenta cerrar una publicación que tiene contenido en
la sección Contenido adicional, Publisher se lo notifica para que no pierda su trabajo. Por
ejemplo, si crea un boletín y luego cambia la plantilla a una tarjeta de presentación, se crea la
tarjeta pero se abre la sección Contenido adicional y debe decidir si inserta, elimina o mueve el
contenido adicional a la biblioteca de contenido antes de poder cerrar la publicación.
Publisher 2010

2. Para obtener información adicional sobre la sección del panel de tareas Contenido adicional,
vea Cambiar de un tipo de publicación a otro.
Guardar y reutilizar el contenido en la biblioteca de contenido
Cuando crea una marca para su negocio, puede guardarla y usarla de nuevo en publicaciones
posteriores. Si crea logotipos, listas de servicios, relatos de éxito, planos de ubicación de un
negocio, testimonios e imágenes que desea reutilizar en futuras publicaciones, agregue estos
elementos a la biblioteca de contenido.
Para obtener más información sobre cómo agregar contenido a la biblioteca de contenido, vea
Agregar un elemento al cuadro de diálogo Biblioteca de contenido.
Volver al principio Volver al principio
Imprimir la publicación
Imprimir la publicación es fácil. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
Imprimir una publicación a doble cara
Office Publisher 2007 tiene un asistente que le ayuda a configurar e insertar el papel para que
su publicación se imprima por ambas caras de la página correctamente.
Para obtener más información sobre la impresión a doble cara, vea Imprimir por ambas caras
de una hoja de papel.
Cambiar el tamaño de la página
Tras crear el boletín, es posible que desee imprimirlo para que pueda entregar copias en su
negocio. ¿Ha seleccionado el tamaño de papel que eligió cuando creó el boletín? Si no, en el
panel de tareas Formato de publicación, haga clic en Cambiar tamaño de página, y seleccione
el tamaño de página y las guías de márgenes que desee.

3. Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño de página, vea Cambiar el
tamaño de la página, el tamaño del papel o la orientación de la página.
Importante Si cambia el tamaño y los márgenes de una página, compruebe que su
publicación tenga el aspecto que desee antes de imprimirla. Es posible que necesite mover los
cuadros de imágenes y de texto para que tengan una buena apariencia en la publicación.
Volver al principio Volver al principio
Enviar la publicación por correspondencia o por correo electrónico
Tras crear el boletín, es posible que desee enviarlo por correspondencia o por correo
electrónico a los clientes. También puede personalizarlo para que incluya el nombre y la
dirección de cada destinatario y un saludo personalizado mediante el panel de tareas
Combinación de correspondencia o Combinación de correo electrónico.
Enviar como mensaje de correo electrónico
Puede enviar el boletín como mensaje de correo electrónico o como datos adjuntos de un
mensaje de correo electrónico a uno o varios destinatarios. Si desea enviar el boletín a sólo
algunos destinatarios, puede enviarlo simplemente como mensaje de correo electrónico.
Importante Si no dispone de una cuenta de correo electrónico en el equipo desde el que está
enviando el boletín como mensaje de correo electrónico, necesitará configurar una cuenta de
correo electrónico después del paso 2 siguiente.
En el menú Archivo, haga clic en Enviar correo electrónico y, a continuación, en Enviar como
mensaje.
Haga clic en Enviar todas las páginas o Enviar sólo la página actual y, luego, en Aceptar.
Nota Si hace clic en Enviar todas las páginas, se abre el cuadro de diálogo Enviar todas las
páginas como mensaje. Haga clic en Sí o No. Si hace clic en Sí, se abre el cuadro de diálogo
Guardar como. Asegúrese de guardar la nueva publicación con un nombre de archivo nuevo o
puede sobrescribir la publicación anterior.

4. En el cuadro Para, escriba las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar el
mensaje de correo electrónico con el boletín.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del boletín.
Verificador de diseño
Para asegurarse de que su mensaje de correo electrónico llegue a los destinatarios previstos y
tenga el aspecto deseado, use el Verificador de diseño. Éste revisa la publicación por si hubiera
problemas de diseño y presentación, identifica posibles problemas, y proporciona la ubicación
del problema y opciones para resolverlo. Por ejemplo, si envía un mensaje con muchas
imágenes de alta calidad o un texto de mapa de bits, el Verificador de diseño le notifica que el
tamaño del archivo puede ser demasiado grande para el buzón de algunos destinatarios.
Para obtener más información sobre el Verificador de diseño, vea Verificador de diseño.
Enviar como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico
Si decide enviar el boletín como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico, debe
elegir si lo envía como archivo Publisher, PDF o XPS.
Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office System
únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar
la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.
Importante Este procedimiento supone que ya tiene una configuración de perfil de correo
electrónico en el equipo que está usando para enviar el mensaje de correo electrónico.
En el menú Archivo, haga clic en Enviar correo electrónico.
Haga clic en Enviar publicación como datos adjuntos, Enviar publicación como PDF adjunto o
Enviar publicación como XPS adjunto.
En el cuadro Para, escriba las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar el
mensaje de correo electrónico con el boletín.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del boletín.

5. Haga clic en Enviar.
Usar una combinación de correo electrónico o de correo electrónico
Si desea enviar el boletín a muchos destinatarios y personalizarlo, puede enviar una
combinación de correo electrónico. Al igual que cuando realiza una combinación de correo
electrónico, debe abrir una publicación nueva o existente y usar el panel de tareas
Combinación de correo electrónico para conectarse con un origen de datos y crear una
combinación de correo electrónico. Puede usar una lista de datos existente, crear una lista
desde Contactos de Microsoft Office Outlook o escribir una nueva lista. El panel de tareas
Combinación de correo electrónico le guía durante todo el proceso para crear una
combinación de correo electrónico.
Para realizar una combinación de correo electrónico, abra una publicación nueva o existente y,
a continuación, use el panel de tareas Combinación de correspondencia para conectarse a los
orígenes de datos y crear una combinación de correo electrónico. Puede utilizar una lista de
contactos existente o escribir una nueva lista. El panel de tareas Combinación de correo
electrónico le guía durante todo el proceso para crear una combinación de correo electrónico.
Para obtener más información sobre cómo crear una combinación de correo electrónico, vea
Crear una combinación de correo electrónico.