Este documento proporciona instrucciones sobre el uso básico de Microsoft Excel 2007. Explica cómo desplazarse por la hoja de cálculo usando las teclas de flecha y cómo moverse entre hojas usando Ctrl + página. También cubre cómo introducir datos, fórmulas y funciones, y explica varias funciones de fecha y hora como HOY(), HORA() y FECHA().

1. COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
Edificamos futuro
EVIDENCIAS MS EXCEL 2007
Estudiantes: Carlos Alberto Parrado Roa Curso: 901
Blog: http://trabajosdecarlosparrado.blogspot.com/
Blog: http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/
1. Desplazamiento de la hoja de calculo
Movimiento Teclado
Celda abajo Flecha abajo
Celda arriba Flecha arriba
Celda derecha Flecha derecha
Celda izquierda Flecha izquierda
Pantalla abajo Av.pág.
Pantalla arriba Re pág.
Celda A1 Ctrl + inicio
Primera celda de la columna activada Fin flecha arriba
Ultima celda de la columna activada Fin flecha abajo
Primera celda de la fila activada Fin flecha izquierda o inicio
Ultima celda de la fila activada Fin flecha derecha
2. Desplazamiento en el libro de trabajo.
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
3. Introducción de datos.
Valores constantes:
Formulas:
Error de datos:
Error Razón del error
#####
#¡NUM!
#¡DIV/0!
#¿NOMBRE?
#N/A
#¡REF!
#¡NUM!
#¡NULO!
Guardar un libro

2. 4. Formulas y funciones
Introducir formulas y funciones:
Sintaxis:
Utilizar expresiones como argumentos de las funciones
=Suma(A1+A3):(A2-A4)
Utilizar funciones como argumentos de las funciones
=MAX(SUMA(A1:A4)
FUNCIONES DE FECHA Y HORA (II)
Función Descripción
Ahora () Devuelve la fecha y hora actual
Año (núm _de _serie) devuelve el año en formato de año
DIA((núm _de _serie) Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Calcula el numero de días entre
las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato
Fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de
fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número
del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un
número
HOY() Devuelve la fecha actual

3. MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el
rango del 1 (enero) al 12
(diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de
0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y
Segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango
De 0 a 59
Funciones de fecha y hora (II)
Función HORA(núm_de_serie)
Devuelve la hora como un número del 0 al 23.
Ejemplo: =HORA(0,15856) devuelve 3.
Función HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una hora de texto en un número de serie de Excel para una hora.
Ejemplo: =HORANUMERO(‘’12:35:20’’) devuelve 0,5245…
Nota para ver el número como una hora (12:35:20), recuerda que tienes que seleccionar la celda y
en el menú Formato hacer clic en Celdas, y en la ficha Número seleccionar Hora del cuadro
Categoría.
Función HOY()
Devuelve la fecha actual en formato de fecha
Ejemplo: =HOY () devuelve 09/09/2004.
Función MES (núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) según el número de serie
pasado como parámetro.
Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12.
Función MINUTO(núm_de_serie)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 según el número de serie pasado como
parámetro.
Ejemplo: =MINUTO("16:20:00") devuelve 20.

4. Función NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de Excel en
formato de hora
Ejemplo: =NSHORA(16;20;00) devuelve 0,64.
Función SEGUNDO(núm_de_serie)
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59 según el número de serie pasado como parámetro.
Ejemplo: = SEGUNDO(‘’12:20:40’’) devuelve 40.