El documento explica los pasos para combinar correspondencia en Word: 1) elegir el tipo de documento y el documento principal, 2) conectar el documento a un archivo de datos, 3) agregar campos al documento principal para indicar dónde insertar la información de cada registro, y 4) obtener una vista previa y completar la combinación.

1. Alumnas: 5to “B” Gisela Díaz Beatriz Rondeau

2. " Combinar Correspondencia" le permite escribir la misma carta a varias personas, cambiando cada vez los nombres. Puede lograr lo mismo escribiendo un nombre, imprimiendo la carta, sustituyendo el nombre por otro, volviendo a imprimir, etc. Además, con la opción "Combinar Correspondencia", puede utilizar la misma lista de recipientes varias veces.

3. El primer paso en el proceso de combinar correspondencia. En primer lugar, elige el tipo de documento en el que desea combinar la información. A continuación, elige el documento principal que desea utilizar. 1. Documento principal.

4. 2. Origen de datos . Necesitamos un origen de datos. Para combinar información exclusiva en su documento principal, debe conectarse (o crear y conectarse) al archivo de datos en el que está almacenada la información exclusiva. Si no desea utilizar todos los datos del archivo que va a combinar, puede elegir los registros que desea usar.

5. 3. Agregar campos al documento principal Tras conectar el documento principal con un archivo de datos, podrá empezar a agregar campos que indiquen dónde aparecerá la información exclusiva en cada copia del documento que genere al combinar. Para asegurarse de que Word pueda encontrar una columna en su archivo de datos, es posible que tenga que asignar campos .

6. 4. Obtener una vista previa de la combinacion y completarla Una vez agregados los campos al documento principal, ya estará listo para obtener una vista previa de los resultados de la combinación. Cuando esté satisfecho de la vista previa, puede completar la combinación.