Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, formularios e informes. Detalla el proceso de creación de una base de datos para una empresa de alimentos que incluye tablas para clientes, empleados, inventario y productos con sus respectivos campos. Además, describe cómo establecer relaciones entre tablas utilizando campos en común y cómo diseñar formularios para editar datos en las tablas.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
RÍOS BOHÓRQUEZ MICHAEL ALEJANDRO
RODRÍGUEZ GONZÁLEZ ESTEBAN
904
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
BOGOTÁ D.C
2014

2. INTRODUCCION
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados para su posterior uso. Es una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y
textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Una base de datos es un conjunto de información que se liga de alguna
forma y se encuentra catalogada para tener mejor acceso de la misma.
Inicialmente eran llevadas en registros por medio de fichas, y es por esto
que existe una amplia variedad de fichas.
Una base de datos es importante ya que contiene mucha información
necesaria como los son los datos personal de una persona, como por
ejemplo (su fijo, su móvil, o ambos) también contiene datos como fechas de
nacimiento correos electrónicos entre otros datos fundamentales en una
base de datos
Una base datos nos puede aportar la organización de archivos para un
futuro y facilitarnos el trabajo a la hora de buscar datos de algún empleado o
un cliente etc.
En empresas para tener organización de sus productos
En hospitales para catalogar pacientes.

3. 1. MICROSOFT ACCESS 2010
1.1CONCEPTOS BASICOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar
los datos .una tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular, puede ser como hemos visto antes en clientes o pedidos
Una consulta es un objeto que proporciona una visión de personas de
los datos almacenados a las tablas, ya creadas existen unos tipos de
consultas para seleccionar, analizar barra de datos, etc.
Un formulario es un objeto de Access 2010 diseñado para
introducción, modificación de las tablas.
Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado para dar formato
calcular imprimir y reducir datos en una tabla
Una página de Accesos de datos es un tipo de página web diseñada
para ver datos.
Una forma estructurada que desea que Access realice una respuesta a
un corto tiempo determinado
BASE DE DATOS
TABLAS DE DATOS
CONSULTAS
FORMULARIOS
INFORMES
PAGINAS
MARCOS
COMPUESTAS

4. Colegio nacional Nicolás esguerra
Edificamos futuro
Base de datos Access 2010
1. Encabezado de la empresa
Alimentos s.a
diagonal 9 #56-15
tel: 2628060
2. creauna base de datos en Access

5. 3. creauna base de datos en Access 2010conel nombre de la
empresa
4. creatablas en Access 2010
5. asignamos el nombre de los campos

6. RELACIONES
BASES DE DATOS RELACIONANTES
Una base relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una
tabla.
TIPOS DE RELACIONES
RELACION UNO UNO RELACION UNO O VARIOS RELACIONES VARIOS A VARIOS
Cuando un registro de una
tabla puede estar relacionado
con único registro de la otra
tabla
Cuando un registro de una tabla
secundaria solo puede estar
relacionadaconun único registro
de la otra tabla (tabla principal) y
un registro de la otra tabla (tabla
principal) puedetener más de un
registro relacionado en la
primera tabla.
Cuandoun registrode unatabla
puede estarrelacionadoconmás
de un registrode la otra tablay
viceversa

7. CAMPOS EN COMUN
Que todas las tablas tengan un campo en común en este caso se va a utilizar
cod de producto.

8. CREAR TABLA
Seleccionamos la opción de tablas
Luego la opción de relaciones

9. Agregamos las tablas
Verificamos el tipo de relación
Listo así debe quedar

10. FORMULARIOS
Los formularios sirven para definir pantallas y generalmente para editar tablas o consultas
Para crear un formulario vamos a la pestaña crear y seleccionamos, asistente de
formularios
Seleccionamos la tabla la cual vamos a crear el formulario

11. Presionamos el botón para añadir todos los campos al formulario
Presionamos el botón siguiente

12. Dejamos activada la opción columnas
El formulario queda de la siguiente forma

13. Modificamos el diseño del formulario
1. La secciónde encabezado
2. La secciónde detalle
3. La secciónpie de
formulario

14. Modificamos la sección de encabezado de la siguiente manera
CLIENTES
Repetimos este procedimiento con cada una de las cuatro tablas y capturamos la
pantalla de cada uno de ellas
EMPLEADOS

15. INVENTARIO
PRODUCTO