Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2013 para generar cartas personalizadas u otros documentos para múltiples destinatarios. Explica los conceptos básicos de documento principal y origen de datos, y guía al lector paso a paso a través del asistente de combinación de correspondencia para crear el documento principal, seleccionar el origen de datos, insertar campos variables y generar las cartas combinadas. También describe las opciones disponibles en la pestaña Correspondencia para editar y gestionar documentos combinados.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 para crear cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar la fuente de datos externa, y generar los documentos finales combinando el texto fijo con los datos variables de cada registro externo. El proceso se realiza a través de un asistente de 6 pasos o utilizando las herramientas de la pestaña Correspondencia.
Este documento explica cómo crear un documento principal en Word que combine correspondencia mediante campos variables tomados de un origen de datos externo. Describe los pasos para crear el documento principal, insertar campos de combinación, ver los datos combinados y combinar al imprimir. El objetivo es generar múltiples copias personalizadas de un documento a partir de datos almacenados en otra tabla o base de datos.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para crear cartas personalizadas utilizando datos de un origen externo como una tabla de Excel o Access. Describe los pasos para crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar un origen de datos externo, revisar las cartas generadas y enviarlas a la impresora o guardarlas como un nuevo documento.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la función de combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica conceptos como el documento principal, el origen de datos, e insertar campos de combinación. También describe cómo ver los datos combinados, desplazarse por registros, buscar registros específicos, y filtrar y ordenar destinatarios.
Este documento describe los pasos para crear cartas modelo en Microsoft Word utilizando la característica de combinación de correspondencia. Inicia con la selección del tipo de documento y documento inicial, luego selecciona los destinatarios mediante una lista existente, contactos de Outlook o una nueva base de datos creada. A continuación, escribe la carta e inserta campos de combinación, y finalmente obtiene una vista previa y completa la combinación imprimiendo o editando cartas individuales.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2007 para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados en una tabla externa. Describe los conceptos básicos, cómo crear el documento principal e insertar campos variables, y cómo navegar, filtrar y ordenar los destinatarios para generar los documentos combinados.
El documento explica cómo crear documentos combinados en Word utilizando campos variables que toman su valor de un origen de datos externo. Se describe el proceso de usar el asistente de combinación de correspondencia para definir el documento principal, el origen de datos, insertar campos y generar documentos personalizados para cada registro de datos. También se explican funciones como desplazarse entre registros, filtrar datos y editar el origen de datos.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Describe los conceptos básicos como el documento principal, el origen de datos y los campos de combinación. Además, guía al usuario paso a paso a través del asistente para combinar correspondencia para crear el documento principal e insertar los campos, y explica cómo ver y navegar entre los registros combinados.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 para crear cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar la fuente de datos externa, y generar los documentos finales combinando el texto fijo con los datos variables de cada registro externo. El proceso se realiza a través de un asistente de 6 pasos o utilizando las herramientas de la pestaña Correspondencia.
Este documento explica cómo crear un documento principal en Word que combine correspondencia mediante campos variables tomados de un origen de datos externo. Describe los pasos para crear el documento principal, insertar campos de combinación, ver los datos combinados y combinar al imprimir. El objetivo es generar múltiples copias personalizadas de un documento a partir de datos almacenados en otra tabla o base de datos.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para crear cartas personalizadas utilizando datos de un origen externo como una tabla de Excel o Access. Describe los pasos para crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar un origen de datos externo, revisar las cartas generadas y enviarlas a la impresora o guardarlas como un nuevo documento.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la función de combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica conceptos como el documento principal, el origen de datos, e insertar campos de combinación. También describe cómo ver los datos combinados, desplazarse por registros, buscar registros específicos, y filtrar y ordenar destinatarios.
Este documento describe los pasos para crear cartas modelo en Microsoft Word utilizando la característica de combinación de correspondencia. Inicia con la selección del tipo de documento y documento inicial, luego selecciona los destinatarios mediante una lista existente, contactos de Outlook o una nueva base de datos creada. A continuación, escribe la carta e inserta campos de combinación, y finalmente obtiene una vista previa y completa la combinación imprimiendo o editando cartas individuales.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2007 para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados en una tabla externa. Describe los conceptos básicos, cómo crear el documento principal e insertar campos variables, y cómo navegar, filtrar y ordenar los destinatarios para generar los documentos combinados.
El documento explica cómo crear documentos combinados en Word utilizando campos variables que toman su valor de un origen de datos externo. Se describe el proceso de usar el asistente de combinación de correspondencia para definir el documento principal, el origen de datos, insertar campos y generar documentos personalizados para cada registro de datos. También se explican funciones como desplazarse entre registros, filtrar datos y editar el origen de datos.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Describe los conceptos básicos como el documento principal, el origen de datos y los campos de combinación. Además, guía al usuario paso a paso a través del asistente para combinar correspondencia para crear el documento principal e insertar los campos, y explica cómo ver y navegar entre los registros combinados.
Este documento describe cómo crear resúmenes personalizados en Word 2010 utilizando la función de combinar correspondencia. Explica los pasos para crear un documento principal, seleccionar un origen de datos como una tabla de Access o Excel, e insertar campos variables para generar múltiples resúmenes personalizados automáticamente a partir de un solo documento. También cubre cómo crear plantillas y estilos en Word para facilitar la generación de documentos.
El documento explica cómo crear resúmenes personalizados en Word 2010 utilizando la función de combinar correspondencia. Esta función permite insertar datos variables de una tabla externa en un documento maestro para generar copias personalizadas automáticamente. Se describe el proceso paso a paso utilizando un asistente para seleccionar el origen de datos, insertar campos en el documento maestro y generar las copias finales.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 para generar cartas, sobres o etiquetas personalizadas a partir de datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar el origen de datos, revisar los resultados y enviarlos a la impresora. También cubre opciones como ordenar y filtrar destinatarios, y crear sobres o etiquetas directamente desde los contactos de Outlook.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para generar múltiples copias de un documento con datos variables. Describe los pasos para crear el documento principal, insertar campos de combinación, ver los resultados, filtrar y ordenar destinatarios. Permite generar cartas personalizadas automáticamente a partir de una plantilla y una base de datos de destinatarios.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word 2013 para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Explica los conceptos básicos como el documento principal, el origen de datos y los campos variables. Luego guía al lector a través del asistente paso a paso, mostrando cómo crear el documento principal, seleccionar el origen de datos, insertar campos variables y generar los documentos finales. También explica cómo navegar entre registros, buscar registros específicos y editar la lista de destinatarios
Este documento proporciona instrucciones para iniciar una combinación de correspondencia en diferentes versiones de Microsoft Word. Explica cómo seleccionar el tipo de documento, el documento inicial y los destinatarios, escribir la carta e insertar campos de datos variables, y obtener una vista previa y completar la combinación para generar cartas personalizadas.
Este documento describe cómo crear y configurar diferentes objetos en Microsoft Access, incluyendo tablas, formularios, consultas, informes y relaciones. Explica los pasos para crear una tabla en vista diseño, definir las columnas y propiedades. También describe cómo crear formularios, consultas e informes automáticamente o mediante asistentes, y cómo establecer relaciones entre tablas.
Este documento explica cómo crear y utilizar tablas en Excel. Describe los pasos para crear una tabla seleccionando un rango de celdas y usando la herramienta Tabla en la pestaña Insertar. Una vez creada, la tabla permite ordenar, filtrar y resumir los datos, así como aplicar formatos. También explica cómo convertir una tabla en un rango normal para eliminar su funcionalidad de tabla, o eliminarla completamente junto con sus datos.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word para generar múltiples cartas personalizadas a partir de un documento maestro y una base de datos de destinatarios. Explica cómo insertar campos variables en el documento maestro para personalizar elementos como el nombre y la dirección, y cómo navegar entre destinatarios para ver los resultados. También cubre cómo filtrar y ordenar los destinatarios antes de la combinación.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo iniciar Excel 2010, navegar por la interfaz de usuario, introducir y modificar datos, y realizar operaciones básicas con archivos como guardar, abrir y cerrar. Explica los elementos clave de la pantalla inicial como la cinta de opciones, las barras y las pestañas, y cómo moverse entre hojas y celdas. También cubre temas como tipos de datos, errores comunes y cómo resolverlos, y conceptos básicos para empezar a trabajar en Excel.
El documento explica cómo definir relaciones entre tablas en Access para combinar información de diferentes tablas. Describe los tipos de relaciones (uno a varios, uno a uno, varios a varios) y los pasos para establecer, modificar y eliminar relaciones. También cubre cómo crear consultas de selección de forma automática usando asistentes o a partir de filtros, o manualmente en la vista de diseño.
Este documento presenta un manual de Access para fortalecer la red de micro y pequeñas empresas de la comuna de Ancud. El manual explica cómo crear y utilizar tablas, formularios, consultas e informes en Access para organizar y analizar información empresarial.
Este documento presenta una introducción a varias herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluyendo filtros, formato condicional, tablas dinámicas y filtros avanzados. Explica cómo usar cada herramienta a través de ejemplos prácticos para filtrar y resumir datos, aplicar formatos condicionales y crear tablas dinámicas interactivas.
Este documento presenta una introducción a varias herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluyendo filtros, formato condicional, tablas dinámicas y filtros avanzados. Explica cómo usar cada herramienta a través de ejemplos prácticos para filtrar y resumir datos, aplicar formatos condicionales y crear tablas dinámicas interactivas.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word. Explica cómo agregar destinatarios de una base de datos o manualmente, insertar campos para datos personales como nombre y dirección, y generar documentos individualizados como cartas, sobres o correos electrónicos para cada destinatario reemplazando los campos con su información correspondiente. También cubre cómo revisar los documentos resultantes y completar el proceso de combinación imprimiendo, editando o enviando los documentos individuales.
Este documento explica cómo crear tablas en una base de datos de Access. Describe las diferentes opciones para crear tablas, como la Vista Hoja de Datos y la Vista Diseño. También explica cómo añadir campos a una tabla y definir sus propiedades en la Vista Diseño. A modo de ejemplo, crea una tabla de pacientes de un hospital y añade algunos de sus campos.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo filtrar y ordenar datos en una tabla de Excel. Explica cómo aplicar filtros rápidos a columnas individuales, filtrar por texto, números, color y usar segmentaciones de datos. También describe cómo ordenar columnas de manera ascendente y descendente y solucionar problemas al ordenar datos como celdas vacías.
Aleksey Aleksandrovich is the trainer that sparked Regina's interest in dance. She was inspired watching him perform at her first dance lesson. Under his guidance, Regina improved significantly over the following years, learning to listen to music and keep rhythm. Aleksey stresses that great dancing requires the student's own motivation to learn. Regina and her collective perform regularly, including shows in other cities, and they view each other as family. Their training and performances have given Regina great experiences in dance.
Este documento describe cómo crear resúmenes personalizados en Word 2010 utilizando la función de combinar correspondencia. Explica los pasos para crear un documento principal, seleccionar un origen de datos como una tabla de Access o Excel, e insertar campos variables para generar múltiples resúmenes personalizados automáticamente a partir de un solo documento. También cubre cómo crear plantillas y estilos en Word para facilitar la generación de documentos.
El documento explica cómo crear resúmenes personalizados en Word 2010 utilizando la función de combinar correspondencia. Esta función permite insertar datos variables de una tabla externa en un documento maestro para generar copias personalizadas automáticamente. Se describe el proceso paso a paso utilizando un asistente para seleccionar el origen de datos, insertar campos en el documento maestro y generar las copias finales.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 para generar cartas, sobres o etiquetas personalizadas a partir de datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar el origen de datos, revisar los resultados y enviarlos a la impresora. También cubre opciones como ordenar y filtrar destinatarios, y crear sobres o etiquetas directamente desde los contactos de Outlook.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para generar múltiples copias de un documento con datos variables. Describe los pasos para crear el documento principal, insertar campos de combinación, ver los resultados, filtrar y ordenar destinatarios. Permite generar cartas personalizadas automáticamente a partir de una plantilla y una base de datos de destinatarios.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word 2013 para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Explica los conceptos básicos como el documento principal, el origen de datos y los campos variables. Luego guía al lector a través del asistente paso a paso, mostrando cómo crear el documento principal, seleccionar el origen de datos, insertar campos variables y generar los documentos finales. También explica cómo navegar entre registros, buscar registros específicos y editar la lista de destinatarios
Este documento proporciona instrucciones para iniciar una combinación de correspondencia en diferentes versiones de Microsoft Word. Explica cómo seleccionar el tipo de documento, el documento inicial y los destinatarios, escribir la carta e insertar campos de datos variables, y obtener una vista previa y completar la combinación para generar cartas personalizadas.
Este documento describe cómo crear y configurar diferentes objetos en Microsoft Access, incluyendo tablas, formularios, consultas, informes y relaciones. Explica los pasos para crear una tabla en vista diseño, definir las columnas y propiedades. También describe cómo crear formularios, consultas e informes automáticamente o mediante asistentes, y cómo establecer relaciones entre tablas.
Este documento explica cómo crear y utilizar tablas en Excel. Describe los pasos para crear una tabla seleccionando un rango de celdas y usando la herramienta Tabla en la pestaña Insertar. Una vez creada, la tabla permite ordenar, filtrar y resumir los datos, así como aplicar formatos. También explica cómo convertir una tabla en un rango normal para eliminar su funcionalidad de tabla, o eliminarla completamente junto con sus datos.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word para generar múltiples cartas personalizadas a partir de un documento maestro y una base de datos de destinatarios. Explica cómo insertar campos variables en el documento maestro para personalizar elementos como el nombre y la dirección, y cómo navegar entre destinatarios para ver los resultados. También cubre cómo filtrar y ordenar los destinatarios antes de la combinación.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo iniciar Excel 2010, navegar por la interfaz de usuario, introducir y modificar datos, y realizar operaciones básicas con archivos como guardar, abrir y cerrar. Explica los elementos clave de la pantalla inicial como la cinta de opciones, las barras y las pestañas, y cómo moverse entre hojas y celdas. También cubre temas como tipos de datos, errores comunes y cómo resolverlos, y conceptos básicos para empezar a trabajar en Excel.
El documento explica cómo definir relaciones entre tablas en Access para combinar información de diferentes tablas. Describe los tipos de relaciones (uno a varios, uno a uno, varios a varios) y los pasos para establecer, modificar y eliminar relaciones. También cubre cómo crear consultas de selección de forma automática usando asistentes o a partir de filtros, o manualmente en la vista de diseño.
Este documento presenta un manual de Access para fortalecer la red de micro y pequeñas empresas de la comuna de Ancud. El manual explica cómo crear y utilizar tablas, formularios, consultas e informes en Access para organizar y analizar información empresarial.
Este documento presenta una introducción a varias herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluyendo filtros, formato condicional, tablas dinámicas y filtros avanzados. Explica cómo usar cada herramienta a través de ejemplos prácticos para filtrar y resumir datos, aplicar formatos condicionales y crear tablas dinámicas interactivas.
Este documento presenta una introducción a varias herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluyendo filtros, formato condicional, tablas dinámicas y filtros avanzados. Explica cómo usar cada herramienta a través de ejemplos prácticos para filtrar y resumir datos, aplicar formatos condicionales y crear tablas dinámicas interactivas.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word. Explica cómo agregar destinatarios de una base de datos o manualmente, insertar campos para datos personales como nombre y dirección, y generar documentos individualizados como cartas, sobres o correos electrónicos para cada destinatario reemplazando los campos con su información correspondiente. También cubre cómo revisar los documentos resultantes y completar el proceso de combinación imprimiendo, editando o enviando los documentos individuales.
Este documento explica cómo crear tablas en una base de datos de Access. Describe las diferentes opciones para crear tablas, como la Vista Hoja de Datos y la Vista Diseño. También explica cómo añadir campos a una tabla y definir sus propiedades en la Vista Diseño. A modo de ejemplo, crea una tabla de pacientes de un hospital y añade algunos de sus campos.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo filtrar y ordenar datos en una tabla de Excel. Explica cómo aplicar filtros rápidos a columnas individuales, filtrar por texto, números, color y usar segmentaciones de datos. También describe cómo ordenar columnas de manera ascendente y descendente y solucionar problemas al ordenar datos como celdas vacías.
Aleksey Aleksandrovich is the trainer that sparked Regina's interest in dance. She was inspired watching him perform at her first dance lesson. Under his guidance, Regina improved significantly over the following years, learning to listen to music and keep rhythm. Aleksey stresses that great dancing requires the student's own motivation to learn. Regina and her collective perform regularly, including shows in other cities, and they view each other as family. Their training and performances have given Regina great experiences in dance.
Este manual explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word. Describe los conceptos clave de documento principal y origen de datos, y guía al usuario a través del asistente de combinación de correspondencia paso a paso. Explica cómo crear el documento principal, seleccionar el origen de datos, insertar campos de combinación, y generar las cartas combinadas. También cubre opciones adicionales como ordenar, filtrar y editar los destinatarios y datos en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.
Este documento explica el proceso de combinar correspondencia en Word. Describe los pasos para crear un documento principal, seleccionar un origen de datos, insertar campos variables, y generar documentos finales con los datos sustituidos. También cubre opciones como ver los datos combinados, buscar registros específicos, filtrar y ordenar destinatarios, y usar la pestaña Correspondencia para gestionar el proceso.
El documento explica cómo usar la función de combinar correspondencia en Word para generar cartas u otros documentos personalizados para múltiples destinatarios a partir de un documento maestro y una base de datos externa con información variable. El resumen describe los pasos básicos del asistente de combinar correspondencia para seleccionar el origen de datos, insertar campos variables, previsualizar los resultados y enviarlos a impresión.
El documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas u otros documentos personalizados a partir de datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo y campos variables, vincularlo a una fuente de datos externa como una tabla de Excel o Access, y generar múltiples documentos personalizados en función de los registros de datos. También se explican funciones como desplazarse entre registros, buscar registros específicos, e imprimir o editar los documentos resultantes de un solo registro o grupo de registros.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word utilizando campos de datos. Explica cómo crear un documento principal con campos variables, seleccionar un origen de datos externo, insertar campos de combinación, navegar entre registros, filtrar y ordenar destinatarios. El proceso permite generar múltiples documentos personalizados a partir de un solo archivo maestro y una base de datos externa.
Asistente para combinar correspondencia
Campo de combinación: un campo de combinación es un código especial
que indica a Word dónde insertar información variable de un origen de
datos en un documento combinado.
Combinación de correspondencia: la combinación de correspondencia es el
proceso de combinar un documento modelo con información variable de un
origen de datos para crear varias copias personalizadas del documento.
Documento combinado: un documento combinado es el resultado de
combinar un documento modelo con información variable de un origen de
datos. Contiene la información fija del document
Este documento explica cómo crear documentos combinados en Word 2010 utilizando la función de combinar correspondencia. Describe los pasos para crear el documento principal, seleccionar la fuente de datos, insertar campos de combinación y generar copias personalizadas del documento para cada registro de datos. También explica cómo combinar al imprimir o enviar por correo electrónico.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para generar múltiples cartas personalizadas a partir de un documento maestro y una base de datos externa. Describe los conceptos básicos, incluidos el documento principal, el origen de datos y los registros y campos. Luego proporciona los pasos para usar el asistente de combinación de correspondencia, como seleccionar el tipo de documento, elegir el origen de datos y asignar campos de datos variables al documento principal.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas u otros documentos personalizados utilizando datos almacenados en otro archivo. Se describe el proceso de seleccionar un archivo de origen de datos, insertar campos variables en un documento principal, y generar múltiples copias del documento con datos individualizados tomados del archivo de origen. Combinar correspondencia permite automatizar la generación de documentos personalizados como cartas, etiquetas o sobres.
Este documento proporciona instrucciones para combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica cómo usar el asistente de combinación de correspondencia para crear un directorio a partir de una plantilla, lista de contactos de Outlook u otra fuente de datos existente, o escribiendo la información directamente. Detalla los pasos para organizar el directorio, obtener una vista previa y completar la combinación para generar un documento final con la información repetida para cada registro.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para crear cartas personalizadas utilizando datos almacenados en una hoja de cálculo de Excel. Se describe el proceso de seleccionar la tabla de Excel que contiene los datos de los destinatarios, asignar los campos de datos a la carta y generar copias personalizadas de la carta para cada destinatario almacenado en la tabla de Excel.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para generar múltiples documentos personalizados a partir de un documento maestro y una base de datos externa. Describe los pasos básicos del asistente de combinación de correspondencia de Word, incluida la selección del tipo de documento, el documento maestro y la fuente de datos, así como la asignación de campos de datos variables. Proporciona un ejemplo práctico de cómo generar cartas personalizadas utilizando datos almacenados en un libro de Excel.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Describe los conceptos básicos como el documento principal y el origen de datos, y los pasos para seleccionar el origen de datos, insertar campos variables, examinar los resultados y filtrar/ordenar los destinatarios.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos apropiados de cada registro.
Combinacion de Correspondencia con WordCARINA GROSSO
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos cambiantes extraídos de la fuente externa.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos apropiados de cada registro.
Combinacion de correspondencia grupo 5susanestiven
Este documento presenta los 11 pasos para combinar correspondencia en Microsoft Word. Esto permite insertar datos de contactos u otra fuente en un documento maestro para generar cartas personalizadas u otros documentos para múltiples destinatarios. Se explica cómo seleccionar el tipo de documento, el archivo maestro, la fuente de datos, insertar campos de combinación y revisar las cartas antes de imprimirlas o enviarlas.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2007 para crear cartas, sobres y etiquetas personalizados de forma rápida. Describe los pasos para configurar un documento principal y una base de datos con datos variables, insertar campos combinados, previsualizar y generar los documentos finales. También cubre cómo aplicar filtros para seleccionar sólo ciertos destinatarios, e incluye un ejemplo de uso de campos SI para personalizar el tratamiento de destinatarios.
Este documento proporciona instrucciones para combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica que la función permite crear múltiples documentos personalizados a partir de un documento maestro y una base de datos externa. Detalla los pasos para crear un documento maestro, seleccionar una base de datos de destinatarios, asignar campos de datos variables, y generar copias personalizadas del documento. El propósito es producir cartas, etiquetas u otros documentos personalizados de forma automática.
El documento presenta varias recetas de mascarillas rejuvenecedoras que utilizan la miel de abeja como ingrediente. Describe brevemente los beneficios de la miel para la salud y la piel. Luego, detalla las instrucciones para preparar y aplicar mascarillas rejuvenecedoras usando miel junto con otros ingredientes como yogurt, jugos de cítricos, huevo, tomate y aceite de almendras.
La abrazoterapia es una técnica ancestral que utiliza el abrazo como instrumento terapéutico para lograr la integración equilibrada del cuerpo, la mente y las emociones. Un abrazo proporciona apoyo y mejora la autoestima al aliviar el dolor. No requiere ningún costo más allá del acto de abrazar y puede proporcionarse a uno mismo o a otros cuando no haya nadie disponible. Existen diferentes tipos de abrazos como el abrazo del oso, en forma de A, de mejilla, sánd
Este documento describe los principios del diagnóstico tradicional chino, incluyendo las técnicas de examen físico para determinar si una enfermedad es de frío o calor, yin o yang, vacío o plenitud. Explica cómo observar la cara, lengua, interrogar al paciente sobre síntomas como sed, orina y heces, y palpar el pulso para diagnosticar desequilibrios. También cubre factores como sudor, sueño, alimentación, sabores preferidos y estado mental para identificar las causas subyacentes.
Este documento describe los métodos de diagnóstico en la medicina oriental, incluyendo la inspección, interrogatorio, auscultación, olfacción y palpación. La inspección involucra observar la expresión, color de la piel, excreciones, apariencia y movimiento del paciente, así como examinar la lengua. El interrogatorio se enfoca en síntomas relacionados con el frío/calor, sudoración, alimentación, orina, deposiciones, dolor, sueño, menstruación y estado mental. La auscultación y olfac
Este documento describe cómo dar formato a tablas en Excel, incluyendo la selección de estilos de tabla predefinidos y la creación de estilos personalizados. También explica cómo eliminar estilos personalizados y quitar formatos de tabla. Además, detalla las herramientas de formato como fuente, alineación y formato de números que se pueden aplicar a celdas y tablas.
Manejo de filtros y ordenación de datos.infotami.Nombre Apellidos
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo filtrar y ordenar datos en Excel. Explica los pasos para establecer filtros en Excel y ordenar datos en una hoja o tabla. Luego detalla cómo ordenar texto, números, fechas u horas, por color de celda, lista personalizada o filas. El objetivo es enseñar técnicas útiles para organizar y analizar grandes cantidades de datos en Excel.
Este documento explica los diferentes formatos que se pueden aplicar a las celdas en Excel, incluyendo cambiar la fuente, alineación, relleno, bordes y estilos. Se detalla cómo modificar estas propiedades de la celda a través de la cinta de opciones, la barra de herramientas o el cuadro de diálogo de formato de celdas. El documento también incluye ilustraciones que muestran ejemplos de cómo aplicar estos diferentes formatos.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la función de autorrelleno en Excel para copiar y rellenar datos de forma automática en celdas adyacentes. Explica cómo activar y desactivar la finalización automática, mostrar u ocultar el controlador de relleno, y activar y desactivar las opciones de autorrelleno. También describe cómo rellenar celdas con una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados usando el controlador de relleno.
Elaboración configuración de graficos esatdisticos.infotamiNombre Apellidos
Este documento describe los diferentes tipos de gráficos disponibles en Excel, incluyendo gráficos de columnas, líneas, circulares, barras, área, dispersión, cotizaciones, superficie, anillos, burbujas y radiales. Explica cada tipo de gráfico y cuando se debe usar cada uno. También incluye ilustraciones de ejemplos para cada tipo de gráfico.
Hacer clic en el botón Guardar de la ficha Archivo de la cinta de opciones.
Teclado: Pulsar Ctrl + S.
Menú: Ir a Archivo > Guardar como...
Cuando guardes por primera vez el libro aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, en el que
debes:
1. Elegir la ubicación donde quieres guardar el archivo (unidad, carpeta, etc.).
2. Darle un nombre al archivo.
3. Seleccionar el tipo de archivo Excel (.xlsx).
4.
Este documento describe los tres tipos de datos que se pueden ingresar en Excel: valores numéricos, fechas, y texto. Explica que los valores numéricos y fechas se alinean a la derecha, mientras que el texto se alinea a la izquierda. También cubre temas como la precisión de los valores numéricos y que las fechas en Excel son realmente valores numéricos que representan el número de días desde el 1 de enero de 1900.
Este documento describe los diferentes tipos de errores que pueden ocurrir en Excel. Explica que #¡VALOR! ocurre cuando se realiza una operación no válida, #¡DIV/0! cuando se intenta dividir por cero, y #¿NOMBRE? cuando se usa una función incorrecta. También cubre los errores #¡NUM!, #N/A, #¡REF!, y #¡NULO! y sus causas.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo una breve historia de su desarrollo y versiones, sus principales aplicaciones como hoja de cálculo y base de datos, y la estructura básica de su interfaz de usuario con filas, columnas y celdas.
Este documento describe herramientas en línea para crear bibliografías de manera automática. Explica cómo agregar citas y fuentes de información en Microsoft Word y modificar marcadores de posición de citas. También recomienda sitios web como KnightCite, EasyBib y Citation Machine que generan bibliografías en formatos como MLA y APA de forma sencilla.
Este documento explica cómo usar y configurar tabuladores en Microsoft Word. Describe las diferentes funciones de los tabuladores como tabulación izquierda, centrada y derecha. Explica cómo establecer tabuladores personalizados usando la regla de tabulación o el cuadro de diálogo de tabulaciones. También cubre cómo eliminar o mover tabuladores existentes.
Este documento explica los conceptos de salto de página y sección en Microsoft Word. Define un salto de página como el punto que determina el final de una página e inicio de otra, y distingue entre saltos automáticos y manuales. Explica cómo identificar, agregar y eliminar saltos de página, y cómo las secciones permiten variar el diseño dentro de una página o entre páginas mediante la inserción de saltos de sección. Proporciona ejemplos de diferentes tipos de saltos de sección y cómo esto afecta el format
Este documento describe las funciones básicas para crear y modificar tablas en Microsoft Word. Explica cómo insertar una tabla, dibujar una tabla manualmente, escribir datos en las celdas, añadir y eliminar celdas, y cambiar el ancho de las columnas y la altura de las filas. El objetivo es proporcionar una guía para el manejo efectivo de tablas en documentos de Word.
Manejo de numeración, viñetas y esquemas numerados.infotamiNombre Apellidos
Este documento explica cómo crear viñetas, numeración y esquemas numerados en Microsoft Word. Describe cómo aplicar viñetas y numeración a texto para estructurar ideas. También explica cómo crear listas multinivel con diferentes niveles de sangría y cómo numerar automáticamente los títulos de un documento según su nivel en la tabla de contenido.
Manejo de estilos,índices,tablas de contenidos e ilustraciones.infotamiNombre Apellidos
Este documento describe cómo crear y utilizar estilos, índices, tablas de contenido e ilustraciones en Microsoft Word. Explica cómo definir estilos predeterminados y personalizados, aplicarlos y modificarlos. También explica cómo generar índices automáticos, tablas de contenido y tablas de ilustraciones para organizar y navegar un documento.
Imagen, formas, smart art y editor de ecuaciones.infotamiNombre Apellidos
Este documento describe cómo insertar formas, imágenes, gráficos SmartArt y ecuaciones en Microsoft Word. Explica cómo agregar estas características y personalizarlas mediante la aplicación de estilos, colores y efectos. Además, proporciona instrucciones para insertar imágenes desde Internet y crear diagramas visuales con SmartArt para comunicar ideas de manera efectiva.
Imagen, formas, smart art y editor de ecuaciones.infotami
Combinar correspondencia.infotami
1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
COMBINAR CORRESPONDENCIA
INFORMÁTICA
Tamara Silva
4to”A”
RIOBAMBA-ECUADOR
2. TABLA DE CONTENIDO
I.
COMBINAR CORRESPONDENCIA ________________________________________________ 4
1.1 CONCEPTOS PREVIOS ________________________________________________________ 4
1.2 CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL _____________________________________________ 5
1.3 LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA _____________________________________________ 12
II.
BIBLIOGRAFÍA ______________________________________________________________ 14
INFORMÁTICA
Página 2
4. I.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2013 nos permite incluir en un
documento, datos almacenados en otro sitio.De esta forma podremos obtener copias de un
mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir
cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las
cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta
según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas
como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la
utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la impresión de
sobres, etc.
1.1 CONCEPTOS PREVIOS
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del
origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de
Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en
el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por
campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo
si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente,
y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los
datos de ese cliente. Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué
sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de Word.
INFORMÁTICA
Página 4
5. 1.2 CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí
hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Ilustración 1.Correspondencia
Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente porque
en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente paso.
Como la mayoría de asistentes, es muy sencillo e intuitivo. En primer lugar tenemos que elegir el
tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.)
Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del
asistente.
INFORMÁTICA
Página 5
6. Ilustración 2.correspondencia
En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a
partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una
explicación de la opción seleccionada en este momento.
Dejaremos seleccionada la primera opción y haremos clic en Siguiente para continuar con el
asistente.
En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una
lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.),
podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
INFORMÁTICA
Página 6
7. Ilustración 3.correspondencia
- Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., hacer clic
en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
- Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar...
aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.
- Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción
Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar.... Al hacer clic en ella se abre el cuadro
de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los
datos:
INFORMÁTICA
Página 7
8. Ilustración 4.combinar correspondencia
El proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, así que no
entraremos en demasiado detalle. Como siempre, deberemos situarnos en la carpeta adecuada y
seleccionar el archivo donde se encuentran los registros con los datos que necesitamos.
Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo más común será dejar seleccionada la opción
Todos los orígenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la combinación.
Obviamente también podríamos cambiarlo por cualquiera de las opciones válidas. Puedes
desplegar el menú para examinar las distintas posibilidades.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que
veremos más adelante. Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado puede variar
ligeramente la experiencia. Por ejemplo, si es una base de datos con varias tablas, deberemos
seleccionar en qué tabla basarnos; si es un libro de Excel, en qué hoja se encuentran los datos,
etc.
INFORMÁTICA
Página 8
9. Ilustración 5.destinatarios
En él podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cuáles utilizar. Lo normal
es que estén todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no tenemos más que
desactivar su casilla haciendo clic en ella. También podremos utilizar las herramientas
disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados, etc. Lo veremos en detalle más adelante.
Cuando terminemos haremos clic en Aceptar y luego pulsamos siguiente en el asistente.
INFORMÁTICA
Página 9
10. Ilustración 6.combinar correspondencia
En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito
ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición
donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel
de tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Ilustración 7.combinar correspondencia
INFORMÁTICA
Página 10
11. Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo electrónico...
(si tenemos la utilidad instalada), o Más elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá
la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a
insertar.Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para seguir con
el asistente.
Ilustración 8.editar
En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de
datos.Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, o bien Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario que estamos
viendo o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado.Para terminar hacer
clic en Siguiente.
INFORMÁTICA
Página 11
12. Ilustración 9.combinar correspondencia. pasos
Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer clic en la opción Imprimir....
Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto
fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas
individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un
grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin combinación.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.
1.3 LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el
panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero también podemos
utilizar los botones de la pestaña Correspondencia.
Ilustración 10.pestaña correspondencia
INFORMÁTICA
Página 12
13. Aquí veremos los botones de esta pestaña, algunas opciones las ampliaremos más adelante.
Editar lista de destinatarios.
Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de
combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.
Bloque de direcciones. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal
como vimos con el asistente.
Línea de saludo. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos
con el asistente.
Insertar campo combinado.
Permite insertar en la posición del cursor un campo
del origen de datos.
Resaltar campos de combinación.
Permite resaltar los campos combinados si
la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados
de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opción la detallamos más
adelante.
En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento con botones para avanzar y
retroceder por los diferentes destinatarios. También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de
error por tu parte en la creación de la carta.
INFORMÁTICA
Página 13