Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas u otros documentos personalizados utilizando datos almacenados en otro archivo. Se describe el proceso de seleccionar un archivo de origen de datos, insertar campos variables en un documento principal, y generar múltiples copias del documento con datos individualizados tomados del archivo de origen. Combinar correspondencia permite automatizar la generación de documentos personalizados como cartas, etiquetas o sobres.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word utilizando datos almacenados externamente. Permite crear cartas personalizadas automáticamente al insertar campos variables en un documento principal que se reemplazarán con datos de un origen como una tabla de Access o Excel. Describe los pasos para seleccionar el origen de datos, insertar campos, examinar las cartas generadas y aplicar filtros u ordenación a los registros.
El documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas u otros documentos personalizados a partir de datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo y campos variables, vincularlo a una fuente de datos externa como una tabla de Excel o Access, y generar múltiples documentos personalizados en función de los registros de datos. También se explican funciones como desplazarse entre registros, buscar registros específicos, e imprimir o editar los documentos resultantes de un solo registro o grupo de registros.
Este documento explica el proceso de combinar correspondencia en Word. Describe los pasos para crear un documento principal, seleccionar un origen de datos, insertar campos variables, y generar documentos finales con los datos sustituidos. También cubre opciones como ver los datos combinados, buscar registros específicos, filtrar y ordenar destinatarios, y usar la pestaña Correspondencia para gestionar el proceso.
Combinar correspondencia permite generar múltiples documentos personalizados a partir de un documento principal y una fuente de datos. El documento principal contiene texto fijo y campos variables que se reemplazarán con los datos de la fuente. La fuente de datos puede ser una tabla, hoja de cálculo u otra lista que contenga registros y campos de datos. Al combinar, se crea un documento individualizado para cada registro que utiliza los valores de campo apropiados. Esto es útil para generar cartas, etiquetas, recibos u otros documentos personalizados de forma masiva
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Describe los conceptos básicos como el documento principal, el origen de datos y los campos de combinación. Además, guía al usuario paso a paso a través del asistente para combinar correspondencia para crear el documento principal e insertar los campos, y explica cómo ver y navegar entre los registros combinados.
Este manual explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word. Describe los conceptos clave de documento principal y origen de datos, y guía al usuario a través del asistente de combinación de correspondencia paso a paso. Explica cómo crear el documento principal, seleccionar el origen de datos, insertar campos de combinación, y generar las cartas combinadas. También cubre opciones adicionales como ordenar, filtrar y editar los destinatarios y datos en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos apropiados de cada registro.
Este documento describe cómo usar la función de combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Esto permite crear múltiples versiones de un documento con datos variables individualizados para cada persona sin tener que escribir el documento varias veces.
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El documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas u otros documentos personalizados a partir de datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo y campos variables, vincularlo a una fuente de datos externa como una tabla de Excel o Access, y generar múltiples documentos personalizados en función de los registros de datos. También se explican funciones como desplazarse entre registros, buscar registros específicos, e imprimir o editar los documentos resultantes de un solo registro o grupo de registros.
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Combinar correspondencia permite generar múltiples documentos personalizados a partir de un documento principal y una fuente de datos. El documento principal contiene texto fijo y campos variables que se reemplazarán con los datos de la fuente. La fuente de datos puede ser una tabla, hoja de cálculo u otra lista que contenga registros y campos de datos. Al combinar, se crea un documento individualizado para cada registro que utiliza los valores de campo apropiados. Esto es útil para generar cartas, etiquetas, recibos u otros documentos personalizados de forma masiva
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Describe los conceptos básicos como el documento principal, el origen de datos y los campos de combinación. Además, guía al usuario paso a paso a través del asistente para combinar correspondencia para crear el documento principal e insertar los campos, y explica cómo ver y navegar entre los registros combinados.
Este manual explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word. Describe los conceptos clave de documento principal y origen de datos, y guía al usuario a través del asistente de combinación de correspondencia paso a paso. Explica cómo crear el documento principal, seleccionar el origen de datos, insertar campos de combinación, y generar las cartas combinadas. También cubre opciones adicionales como ordenar, filtrar y editar los destinatarios y datos en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos apropiados de cada registro.
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Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word 2013 para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Explica los conceptos básicos como el documento principal, el origen de datos y los campos variables. Luego guía al lector a través del asistente paso a paso, mostrando cómo crear el documento principal, seleccionar el origen de datos, insertar campos variables y generar los documentos finales. También explica cómo navegar entre registros, buscar registros específicos y editar la lista de destinatarios
Combinacion De Correspondencia En Word 2007 Para SubirCarlos Yax
Este documento describe cómo crear una carta modelo y combinarla con una base de datos de destinatarios en Word 2007 sin usar el asistente de combinación de correspondencia. Se explica cómo crear la base de datos, insertar los campos de combinación en la carta modelo y generar las cartas combinadas individualmente.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word para generar múltiples cartas personalizadas a partir de un documento maestro y una base de datos de destinatarios. Explica cómo insertar campos variables en el documento maestro para personalizar elementos como el nombre y la dirección, y cómo navegar entre destinatarios para ver los resultados. También cubre cómo filtrar y ordenar los destinatarios antes de la combinación.
Combinacion de Correspondencia con WordCARINA GROSSO
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos cambiantes extraídos de la fuente externa.
El documento explica cómo usar la función de combinar correspondencia en Word para generar cartas u otros documentos personalizados para múltiples destinatarios a partir de un documento maestro y una base de datos externa con información variable. El resumen describe los pasos básicos del asistente de combinar correspondencia para seleccionar el origen de datos, insertar campos variables, previsualizar los resultados y enviarlos a impresión.
Combinar correspondencia en Microsoft Word 2010 permite crear múltiples documentos personalizados a partir de un documento maestro y una fuente de datos. El proceso implica la creación de un documento principal con texto fijo y campos variables, y la selección de una fuente de datos como una tabla de Access, Excel u otra lista. Luego, un asistente guía al usuario a través de los pasos de inserción de los campos de datos en el documento principal y la generación de copias personalizadas.
35 yennifer tatiana tozcano garcia teoria combinacion de correspondencia 10ctatianatublog
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word 2010 para generar documentos personalizados para múltiples destinatarios utilizando datos almacenados externamente. Explica los pasos para seleccionar un documento principal, una fuente de datos, insertar campos de combinación y ver los resultados. También cubre funciones como ordenar destinatarios, asignar campos, e imprimir u enviar por correo electrónico los documentos combinados.
Este documento proporciona una introducción al proceso de combinación de correspondencia en Microsoft Word. Explica que este proceso permite crear un conjunto de documentos similares como cartas, etiquetas o sobres utilizando un documento principal y datos de origen variables. Detalla los seis pasos del asistente de combinación de correspondencia, incluyendo seleccionar un tipo de documento, definir el documento principal, elegir el origen de datos y revisar las combinaciones generadas.
El documento explica cómo crear documentos combinados en Word utilizando campos variables que toman su valor de un origen de datos externo. Se describe el proceso de usar el asistente de combinación de correspondencia para definir el documento principal, el origen de datos, insertar campos y generar documentos personalizados para cada registro de datos. También se explican funciones como desplazarse entre registros, filtrar datos y editar el origen de datos.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word utilizando una base de datos externa (como una hoja de cálculo Excel) para insertar datos de destinatarios individuales en un documento modelo. Seguidamente describe los pasos: 1) seleccionar "Iniciar combinación de correspondencia" en la pestaña "Correspondencia"; 2) elegir la base de datos externa y los campos de datos relevantes (nombre, dirección, correo electrónico); 3) insertar los campos de datos seleccionados en el documento modelo; y 4) generar documentos individuales
La combinación de correspondencia en Word permite crear un conjunto de documentos similares que contengan elementos exclusivos para cada destinatario, como la dirección y el saludo. Se puede usar para crear cartas personalizadas, etiquetas, sobres u otros documentos relacionados con una lista de destinatarios. El proceso implica conectar un documento base con una lista de datos, seleccionar los campos a combinar e insertarlos, y luego generar un documento individual para cada registro de la lista.
Pasos para combinar correspondencia en word pdfOscar Zárate
El documento proporciona instrucciones para crear correspondencia masiva en Word utilizando una lista de datos existente de Excel. Explica cómo abrir Word y seleccionar la función de correspondencia, elegir un documento como cartas, seleccionar destinatarios de una lista de Excel y utilizar los campos de datos al redactar, y luego finalizar la combinación para crear documentos individuales para cada destinatario en la lista.
Este documento describe cómo crear resúmenes personalizados en Word 2010 utilizando la función de combinar correspondencia. Explica los pasos para crear un documento principal, seleccionar un origen de datos como una tabla de Access o Excel, e insertar campos variables para generar múltiples resúmenes personalizados automáticamente a partir de un solo documento. También cubre cómo crear plantillas y estilos en Word para facilitar la generación de documentos.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 para crear cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar la fuente de datos externa, y generar los documentos finales combinando el texto fijo con los datos variables de cada registro externo. El proceso se realiza a través de un asistente de 6 pasos o utilizando las herramientas de la pestaña Correspondencia.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para crear cartas personalizadas utilizando datos de un origen externo como una tabla de Excel o Access. Describe los pasos para crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar un origen de datos externo, revisar las cartas generadas y enviarlas a la impresora o guardarlas como un nuevo documento.
Este documento proporciona un tutorial paso a paso sobre cómo combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica los 14 pasos para crear una carta modelo, importar datos de contactos desde Excel, combinar la carta y los datos para personalizarla para cada destinatario, y finalmente enviarla como correo electrónico.
La opción Combinar correspondencia en Word permite crear documentos personalizados para múltiples destinatarios a partir de un documento principal y una fuente de datos externa. El documento principal contiene el texto fijo, mientras que la fuente de datos contiene los campos variables como los nombres y direcciones de los destinatarios. Al combinar el documento principal con la fuente de datos, Word genera copias personalizadas del documento para cada destinatario automáticamente.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Describe los conceptos básicos como el documento principal y el origen de datos, y los pasos para seleccionar el origen de datos, insertar campos variables, examinar los resultados y filtrar/ordenar los destinatarios.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos apropiados de cada registro.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word 2010 para generar copias personalizadas de un documento principal utilizando datos almacenados en otro archivo. Explica los pasos para seleccionar el documento principal, la fuente de datos, insertar campos de combinación y ver los resultados. También cubre funciones como ordenar destinatarios, asignar campos, e imprimir o enviar por correo los documentos combinados.
El documento describe el proceso de combinar correspondencia en Word para generar múltiples copias de un documento con datos variables individualizados. Explica cómo insertar campos de datos en un documento maestro y vincularlo a una tabla externa, y luego generar copias automatizadas que reemplazan los campos con datos de filas individuales. También cubre cómo ver y modificar las copias resultantes antes de imprimirlas o guardarlas.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word 2013 para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Explica los conceptos básicos como el documento principal, el origen de datos y los campos variables. Luego guía al lector a través del asistente paso a paso, mostrando cómo crear el documento principal, seleccionar el origen de datos, insertar campos variables y generar los documentos finales. También explica cómo navegar entre registros, buscar registros específicos y editar la lista de destinatarios
Combinacion De Correspondencia En Word 2007 Para SubirCarlos Yax
Este documento describe cómo crear una carta modelo y combinarla con una base de datos de destinatarios en Word 2007 sin usar el asistente de combinación de correspondencia. Se explica cómo crear la base de datos, insertar los campos de combinación en la carta modelo y generar las cartas combinadas individualmente.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word para generar múltiples cartas personalizadas a partir de un documento maestro y una base de datos de destinatarios. Explica cómo insertar campos variables en el documento maestro para personalizar elementos como el nombre y la dirección, y cómo navegar entre destinatarios para ver los resultados. También cubre cómo filtrar y ordenar los destinatarios antes de la combinación.
Combinacion de Correspondencia con WordCARINA GROSSO
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos cambiantes extraídos de la fuente externa.
El documento explica cómo usar la función de combinar correspondencia en Word para generar cartas u otros documentos personalizados para múltiples destinatarios a partir de un documento maestro y una base de datos externa con información variable. El resumen describe los pasos básicos del asistente de combinar correspondencia para seleccionar el origen de datos, insertar campos variables, previsualizar los resultados y enviarlos a impresión.
Combinar correspondencia en Microsoft Word 2010 permite crear múltiples documentos personalizados a partir de un documento maestro y una fuente de datos. El proceso implica la creación de un documento principal con texto fijo y campos variables, y la selección de una fuente de datos como una tabla de Access, Excel u otra lista. Luego, un asistente guía al usuario a través de los pasos de inserción de los campos de datos en el documento principal y la generación de copias personalizadas.
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Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word 2010 para generar documentos personalizados para múltiples destinatarios utilizando datos almacenados externamente. Explica los pasos para seleccionar un documento principal, una fuente de datos, insertar campos de combinación y ver los resultados. También cubre funciones como ordenar destinatarios, asignar campos, e imprimir u enviar por correo electrónico los documentos combinados.
Este documento proporciona una introducción al proceso de combinación de correspondencia en Microsoft Word. Explica que este proceso permite crear un conjunto de documentos similares como cartas, etiquetas o sobres utilizando un documento principal y datos de origen variables. Detalla los seis pasos del asistente de combinación de correspondencia, incluyendo seleccionar un tipo de documento, definir el documento principal, elegir el origen de datos y revisar las combinaciones generadas.
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Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 para crear cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar la fuente de datos externa, y generar los documentos finales combinando el texto fijo con los datos variables de cada registro externo. El proceso se realiza a través de un asistente de 6 pasos o utilizando las herramientas de la pestaña Correspondencia.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para crear cartas personalizadas utilizando datos de un origen externo como una tabla de Excel o Access. Describe los pasos para crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar un origen de datos externo, revisar las cartas generadas y enviarlas a la impresora o guardarlas como un nuevo documento.
Este documento proporciona un tutorial paso a paso sobre cómo combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica los 14 pasos para crear una carta modelo, importar datos de contactos desde Excel, combinar la carta y los datos para personalizarla para cada destinatario, y finalmente enviarla como correo electrónico.
La opción Combinar correspondencia en Word permite crear documentos personalizados para múltiples destinatarios a partir de un documento principal y una fuente de datos externa. El documento principal contiene el texto fijo, mientras que la fuente de datos contiene los campos variables como los nombres y direcciones de los destinatarios. Al combinar el documento principal con la fuente de datos, Word genera copias personalizadas del documento para cada destinatario automáticamente.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Describe los conceptos básicos como el documento principal y el origen de datos, y los pasos para seleccionar el origen de datos, insertar campos variables, examinar los resultados y filtrar/ordenar los destinatarios.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos apropiados de cada registro.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word 2010 para generar copias personalizadas de un documento principal utilizando datos almacenados en otro archivo. Explica los pasos para seleccionar el documento principal, la fuente de datos, insertar campos de combinación y ver los resultados. También cubre funciones como ordenar destinatarios, asignar campos, e imprimir o enviar por correo los documentos combinados.
El documento describe el proceso de combinar correspondencia en Word para generar múltiples copias de un documento con datos variables individualizados. Explica cómo insertar campos de datos en un documento maestro y vincularlo a una tabla externa, y luego generar copias automatizadas que reemplazan los campos con datos de filas individuales. También cubre cómo ver y modificar las copias resultantes antes de imprimirlas o guardarlas.
Este documento explica cómo crear un documento principal en Word que combine correspondencia mediante campos variables tomados de un origen de datos externo. Describe los pasos para crear el documento principal, insertar campos de combinación, ver los datos combinados y combinar al imprimir. El objetivo es generar múltiples copias personalizadas de un documento a partir de datos almacenados en otra tabla o base de datos.
Combinar correspondencia en Microsoft Word 2010 permite crear múltiples documentos personalizados a partir de un documento maestro y una fuente de datos. El proceso implica la creación de un documento principal con texto fijo y campos variables, y la selección de una fuente de datos como una tabla de Access, Excel u otra lista. Luego, un asistente guía al usuario a través de los pasos de inserción de los campos de datos en el documento principal y la generación de copias personalizadas.
Este documento describe la pestaña Correspondencia en Word, que permite crear sobres y etiquetas, iniciar la combinación de correspondencia utilizando un documento principal y una base de datos de origen, insertar campos de datos y bloques de direcciones, y previsualizar y finalizar la correspondencia combinada. La pestaña Correspondencia proporciona funciones para modificar sobres y etiquetas, especificar el origen de datos, resaltar campos combinados, e insertar saludos y campos de datos.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word utilizando campos de datos. Explica cómo crear un documento principal con campos variables, seleccionar un origen de datos externo, insertar campos de combinación, navegar entre registros, filtrar y ordenar destinatarios. El proceso permite generar múltiples documentos personalizados a partir de un solo archivo maestro y una base de datos externa.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 mediante la inserción de campos variables en un documento principal que extraerán datos de un origen de datos. Explica los conceptos de documento principal, que contiene el texto fijo y campos variables, y origen de datos, que almacena los datos que se usarán. A continuación, guía al lector a través de los 6 pasos del asistente para combinar correspondencia, incluyendo seleccionar un tipo de documento, definir el documento principal, elegir el origen de datos, insertar campos de combinación,
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 para generar cartas, sobres o etiquetas personalizadas a partir de datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar el origen de datos, revisar los resultados y enviarlos a la impresora. También cubre opciones como ordenar y filtrar destinatarios, y crear sobres o etiquetas directamente desde los contactos de Outlook.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 para generar copias de un mismo documento pero con datos de personas distintas. Se describe el proceso paso a paso, incluyendo la creación de un documento principal, la selección de un origen de datos externo que contenga la información variable, la inserción de campos en el documento principal, y la previsualización de las cartas combinadas antes de finalizar el proceso.
El documento explica cómo crear resúmenes personalizados en Word 2010 utilizando la función de combinar correspondencia. Esta función permite insertar datos variables de una tabla externa en un documento maestro para generar copias personalizadas automáticamente. Se describe el proceso paso a paso utilizando un asistente para seleccionar el origen de datos, insertar campos en el documento maestro y generar las copias finales.
La función de combinar correspondencia en Word permite crear cartas personalizadas u otros documentos utilizando un documento principal con texto fijo y campos variables, los cuales obtienen sus valores de un origen de datos externo como una tabla, hoja de cálculo u otra lista. El asistente guía al usuario a través de los pasos de seleccionar el tipo de documento, definir el documento principal, y elegir el origen de datos, permitiendo generar múltiples copias personalizadas automáticamente.
Combinar correspondencia en microsoft wordvisionpc_2011
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para generar copias personalizadas de un mismo documento utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo y campos variables, y vincularlo a un origen de datos externo que proporciona los valores variables para cada registro. De esta forma, Word puede generar automáticamente tantas versiones del documento como registros haya, personalizando los campos variables para cada uno.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la función de combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica conceptos como el documento principal, el origen de datos, e insertar campos de combinación. También describe cómo ver los datos combinados, desplazarse por registros, buscar registros específicos, y filtrar y ordenar destinatarios.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2007 para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados en una tabla externa. Describe los conceptos básicos, cómo crear el documento principal e insertar campos variables, y cómo navegar, filtrar y ordenar los destinatarios para generar los documentos combinados.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 para generar copias personalizadas de un mismo documento utilizando datos almacenados externamente. Se puede escribir un texto fijo y Word generará versiones individuales insertando datos variables como el nombre de cada persona. Esto permite crear cartas, etiquetas u otros documentos personalizados de forma automática. El proceso implica un documento principal con campos variables y una fuente de datos externa con registros e información sobre cada persona.
Este documento explica cómo combinar archivos de Word y Excel para crear documentos dinámicos que puedan actualizarse automáticamente con información de una hoja de cálculo. Detalla los pasos para insertar campos de Excel en un documento de Word, como nombre y dirección, y luego completar la combinación para generar documentos personalizados para múltiples destinatarios directamente desde Word.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para generar múltiples copias de un documento con datos variables. Describe los pasos para crear el documento principal, insertar campos de combinación, ver los resultados, filtrar y ordenar destinatarios. Permite generar cartas personalizadas automáticamente a partir de una plantilla y una base de datos de destinatarios.
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2. Mediante la opción Combinar correspondencia Word nos permite incluir en
un documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con
los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo
escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se
encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según
la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas
distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los
datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación
de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.
3. Conceptos Previos
Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su
valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un
libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de MS Word o se
pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros
compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a
una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será
la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la
dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
4. Pasos para Combinar
Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco
o un documento que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar del menú Herramientas, el submenú Cartas
y correspondencia , la opción Combinar correspondencia...
Se abrirá la sección Combinar correspondencia del panel de
tareas con el primer paso del asistente.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar
(cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..)
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
5. Pasos para Combinar
Como siguiente paso seleccionamos el origen de datos, como
ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de
Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc...),
podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente
escribir una lista nueva.
Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la
opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que
contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de
Outlook, en lugar de Examinar... aparece la opción Elegir la
carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.
Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de
Examinar... aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para
introducir los valores en la lista.
6. Examinar
Al hacer clic en la opción Examinar... se abre el cuadro de diálogo Seleccionar
archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde tomar los datos:
Indicamos la
carpeta donde
se encuentra el
origen de datos
Seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos, lo más común
será utilizar el tipo Bases de datos Access (*.mdb;..) si tenemos los datos en una tabla de
base den datos Access, el tipo Archivos de Excel (*.xls) si tenemos los datos en una hoja
Excel, el tipo Documentos de Word (*.doc) si tenemos los datos en una tabla de Word.
7. Destinatarios
• Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo
Destinatarios de combinar correspondencia, en él vemos los datos que se
combinarán y podemos añadir opciones que veremos más adelante.
• Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente...
8. El Documento Principal
En este paso redactamos en el documento abierto el
texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y
añadimos los campos de combinación. Para ello
debemos posicionar el cursor en la posición donde
queremos que aparezca el campo de combinación y a
continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre
el elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una
Línea de saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos
la utilidad instalada), o Más elementos.... En la opción
Más elementos... aparecerá la lista de todos los
campos del origen de datos y podremos elegir de la
lista el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos
clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente.
9. Examinamos las Cartas
• En este paso examinamos las cartas tal
como se escribirán con los valores concretos
del origen de datos.
• Podemos utilizar los botones << y >> para
pasar al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, podemos Buscar un
destinatario... concreto, Excluir al
destinatario (en el que nos encontramos) o
Editar lista de destinatarios... para corregir
algún error detectado.
• Para terminar hacer clic en Siguiente.
10. La Barra Combinar Correspondencia
Configuración del documento principal. Permite cambiar el tipo del documento principal
(carta, correo electrónico, sobres, etc...)
Abrir origen de datos. Permite cambiar el origen de los datos, al hacer clic se abre el cuadro de
diálogo Seleccionar archivos de origen de datos visto con el asistente.
Destinatarios de combinar correspondencia. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios
de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.
Insertar bloque de direcciones. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de
direcciones tal como vimos con el asistente.
Insertar línea de saludo. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal
como vimos con el asistente.
Insertar campos combinados. Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen
de datos.
11. Permite insertar campos especiales de Word.
Ver datos combinados. Permite ver los datos combinados.
Resaltar campos de combinación. Permite resaltar los campos combinados si la opción está
activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es
más fácil localizarlos dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante.
Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un
documento de tipo etiquetas.
Barra de desplazamiento de registros. Los siguientes iconos permiten
desplazarnos por las cartas combinadas como veremos más adelante.
Buscar entrada. Permite buscar la carta correspondiente a un registro concreto.
Revisar errores. Permite revisar si se produce algún error a la hora de combinar el documento,
también permite indicar a Word qué hacer en caso de producirse algún error.
12. Combinar en documento nuevo. Esta opción la vimos con el
asistente.
Combinar al imprimir. Permite combinar en impresora, envía las
cartas a la impresora, esta opción la vimos con el asistente.
Combinar en correo electrónico. Envía tantos mensajes como
destinatarios tenga el origen de datos.
Combinar en fax. Esta opción sólo está disponible si tenemos la
utilidad instalada.
A continuación completaremos la explicación de algunas de las
opciones.
13. Insertar Campos de Combinación
• Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el
icono de la barra Combinar correspondencia y se
abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la
lista de todos los campos del origen de datos,
seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en
el botón Insertar. Podemos insertar así todos los
campos que queramos.
• El campo aparecerá en el documento principal entre
'<<' y '>>' esto nos indica que ahí va un campo que
será sustituido por un valor cuando se ejecute la
acción de combinar.
14. Ver Datos Combinados
Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacer clic en el icono .
Este icono permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los
datos.
Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los
campos de son del origen de datos, una forma fácil de solucionar este problema es hacer clic sobre
el icono , los campos del origen de datos aparecerán resaltados.
15. Desplazarse por los Registros
El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios), al combinar, se
generarán tantos documentos como registros tenga el origen. Pues los siguientes botones
permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que salen
son los esperados.
Permite ver los datos del primer registro del origen.
Permite visualizar el registro anterior..
Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando, y también permite ir
directamente a un registro determinado escribiendo el nº del registro.
Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizará el
documento con los datos del cuarto cliente.
Permite visualizar el registro siguiente.
Permite visualizar el último registro.
16. Buscar Registro
Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro
concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos casos se
utiliza la opción Buscar entrada . Permite ir a un registro concreto indicando el valor que
buscamos y en qué campo lo tiene que buscar.
Al hacer clic en el icono aparece el cuadro de diálogo Buscar campos en uso .
En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar.
En Campos en uso: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.
Hacer clic en el botón Buscar siguiente .
Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, nos lo indica mediante un
mensaje.
17. Destinatarios a Combinar
Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word, podemos ir desde Word a modificar los
datos almacenados en ese origen, indicar algún tipo de ordenación para que mis cartas salgan
ordenadas por algún campo de combinación e incluso podemos introducir condiciones de filtro
para que sólo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos.
Haciendo clic en el icono se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar
correspondencia donde podremos hacer todo esto.
18. En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los datos del
origen de datos que se combinarán con el documento principal).
Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generará una carta
(o mensaje de correo electrónico, o etiqueta, etc...).
La primera columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificación sirve para
indicar los destinatarios que se combinarán, normalmente estarán todas las casillas
marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado
sólo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella.
19. Filtrar Destinatarios
Si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de
combinación (por ejemplo queremos los clientes de Barcelona), primero tenemos que situarnos en
el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, por ejemplo con el icono de
la barra de herramientas, a continuación hacemos clic en la flecha que está en el encabezado del
campo Población y se despliega una lista con varias opciones:
(Todos) se seleccionan todos los valores de población.
(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población.
(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo población.
Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos valores que aparecen en la población del
origen de datos (en este caso tenemos clientes de Barcelona, Valencia, Madrid y Alicante). Si
seleccionamos uno de estos valores, seleccionará del origen de datos los destinatarios que tengan
ese valor en la población y los demás no se combinarán.
(Avanzado...) abre el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar que veremos a continuación:
20. En la pestaña Filtrar registros vamos poniendo la condición que deberán cumplir
los registros del origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede
poner una condición o varias. En la primera línea se va formando la primera
condición.
En campo: seleccionamos el campo que va a formar parte de la condición.
En comparación: seleccionamos el tipo de comparación que vamos a utilizar. Los
tipos de operaciones son los conocidos (igual, distinto, menor que, mayor que,
etc) .
Vacío indica que el campo no tiene valor. Por ejemplo si no queremos que salgan
combinados los clientes que no tengan dirección, seleccionamos campo: dirección
y Comparación: No vacío, en comparado con: no pondremos nada.
En Comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo excepto
cuando la comparación es Vacío o No vacío.
Podemos utilizar varias condiciones uniéndolas por el operador Y u O para formar
condiciones compuestas, como por ejemplo: nombre igual a Juan Y dirección No
vacío, sacaría los clientes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo dirección.
Para quitar las condiciones hacemos clic en el botón Borrar todo.
Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar.
Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color.
21. Ordenar Destinatarios
Hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los
destinatarios se ordenarán por ese campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de
la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso.
También podemos ordenar por varios campos por ejemplo queremos ordenar las cartas
por provincia y dentro de la misma provincia por población y dentro de la misma
población por apellidos. En este caso tenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del
cuadro de diálogo Opciones de consulta.
Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos
ordenar, seleccionar de la lista que aparece la opción (avanzado...), aparecerá el cuadro
de diálogo Filtrar y ordenar , a continuación hacer clic sobre la pestaña Ordenar
registros.
Sólo tenemos que seleccionar en ordenar por el campo por el cual queremos ordenar
los registros, y si queremos ordenación ascendente (de menor a mayor) o descendente
(de mayor a menor).
Para ordenar por más campos rellenar Luego por.
Una vez formulada la condición salimos
22. Asignar Campos
Ya hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones, una línea de
saludo, etc..., para poder hacerlo Word tiene definido unos campos estándares para referirse al
nombre del destinatario, su dirección, población, etc.... Estos nombres no tienen porque coincidir
con los nombres que tiene nuestro origen de datos, pero esto no es problema ya que tenemos la
utilidad de Asignar campos, esta utilidad me permite decirle a Word cómo se llama el campo
estándar en mi origen de datos para que Word pueda luego realizar la asociación necesaria.
El icono abre el cuadro de diálogo Asignar campos donde definimos estas asociaciones, este
cuadro de diálogo también se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botón Asignar
campos....
23. Combinar e Imprimir
El icono permite enviar a la impresora el resultado de la combinación.
Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la derecha.
Podemos imprimir Todos los registros (todos los destinatarios después de aplicar los filtros), el
Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros (Desde: ...
Hasta: ...).
En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indica
desde el primero.
En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar, dejarlo en blanco indica
hasta el último.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en
blanco); los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
24. Base de Datos: Concepto
¿Qué son las bases de datos?
Diremos que una base de datos es una colección de información organizada en
relación con un tema. Por ejemplo, la guía telefónica, una lista de clientes o una
enciclopedia. El componente principal de una Base de Datos es la tabla
Tablas:
Una tabla es una serie de datos referidos a un determinado asunto. En esta
tabla las columnas son denominadas “campos” y las filas “registros”.
Registros
Campos
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