Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar animaciones, transiciones, multimedia y protección en presentaciones de PowerPoint. Explica cómo agregar animaciones de entrada y salida a objetos, cómo modificar la duración de las transiciones entre diapositivas, y cómo agregar sonido y video. También cubre cómo marcar una presentación como final, cifrarla con contraseña o agregar una firma digital para protegerla.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LASALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
CARRERA DE ENFERMERÍA
DOCENTE:
ING. KARINA ELIZABETH GARCIA GALARZA
INTEGRANTES:
MIRIAN CHUCHUCA
MISHELL JIMBO
YOMIRA LUDIZACA
BRENDA VELÁSQUEZ
CURSO:
PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERÍA
ASIGNATURA:
INFORMÁTICA I
PARALELO:
“A”
EL ORO – MACHALA
2015 – 2016

2. COMO INSERTAR ANIMACIONES EN POWER POINT
Power Point nos permite insertar animaciones para realizar nuestra
presentación electrónica.
1.- Selecciona el objeto al que deseas insertar la animación, para este
ejemplo seleccionamos el texto de “animación”
1.- Identifica la pestaña de animación y da clic sobre ella
2.- Al dar clic tendremos las siguientes opciones
3.- Al dar clic en esta opción, se despliega una ventana con más efectos de
animación:
En este panel podremos insertar más animaciones, te entrada, énfasis,
salida, trayectorias de movimiento, etc.

3. 4.- Se selecciona el objeto y se aplica la animación. (en este caso
seleccionamos la palabra animación.
5.- Vamos aplicar una animación de entrada, el efecto será el de aparecer
Observa que se agrega un pequeño número es la parte derecha, esto quiere
decir que tiene una animación aplicada.

4. Puedes aplicar más de 1 animación a cada objeto, esto depende de
tu diseño.
6.- Para ir checando nuestros diseños podremos hacer clic en esta opción de
vista previa
TRANSISIONES EN POWER POINT
Abre la presentación de PowerPoint a la que añadirás las transiciones de
diapositivas. Haz clic en la pestaña "Transitions" (transiciones).
2Elige el efecto para agregar a la presentación de diapositivas. Las transiciones
de diapositivas son dividir, desvanecer, presionar, cortar y limpiar. Las
transiciones incluyen un ícono adjunto que representa el efecto de cada una.
Desplázate hacia abajo en el menú de opciones de efectos para más
transiciones. Haz clic en el efecto de transición para agregarlo a la diapositiva.
Haz una vista previa de la transición de diapositivas, haz clic en "Preview"
(vista previa).
3Haz clic en "Apply to All" (aplicar a todos) para añadir la transición de
diapositivas seleccionada a todas las diapositivas de la presentación. Un
cambio que afecta a todas las diapositivas en una presentación de PowerPoint
se lo conoce como cambio global.
4Haz clic en "Duration" (duración) y usa las fechas de subir y bajar para
modificar el tiempo que lleve completar la transición.

5. 5Abre el menú desplegable de sonido, haz clic en la flecha y selecciona un
efecto de sonido para incorporar a la transición de diapositivas. Un cuadro de
diálogo te preguntará si deseas instalar la función de sonido PowerPoint si
estás utilizando un efecto de sonido por primera vez.
6Selecciona cómo deseas que la transición se produzca con las opciones bajo
la rúbrica de "Avanzar diapositiva". Las opciones incluyen "On Mouse Click" (un
sólo clic), que impulsa PowerPoint a comenzar la transición al hacer clic, y
"Automatically After" (automáticamente luego), que impulsa la transición a
empezar después de un período de tiempo determinado. Modifica el tiempo
entre transiciones pulsando la flecha arriba y abajo en el campo "luego" en la
casilla de Avanzar Diapositiva.
AGREGAR PROTECCIÓN EN UNA PRESENTACIÓN DE POWER
POINT
 En una presentación abierta, haga clic en Archivo > Información > Proteger
presentación.
Verá las opciones siguientes.
o Marcar como final: Haga que la presentación sea de solo lectura.
Cuando una presentación está marcada como final, los comandos de edición y
escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y la
presentación es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a
transmitir que está compartiendo una versión finalizada de una presentación.
También impide que los lectores o revisores modifiquen la presentación sin
darse cuenta.
Al marcar una presentación como final, PowerPoint le pide que guarde el
archivo. La próxima vez que lo abra, verá un mensaje amarillo MARCADO

6. COMO FINAL en la parte superior del archivo. Si hace clic en Editar de todos
modos, la presentación ya no estará marcada como final.
o Cifrar con contraseña: Establezca una contraseña para la presentación.
PRECAUCIÓN Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la
contraseña, ésta no se puede recuperar
Si selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar
documento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y después
vuelva a escribirla cuando se la solicite. Importante: Microsoft no puede
recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las
contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.
o Restringir permisos por personas: Instale Windows Right Management para
restringir permisos.
Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para
restringir los permisos. Puede aplicar permisos con una plantilla que use su
organización, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso.
Para más información sobre Information Rights Management, vea el tema sobre
Information Rights Management en Office.
o Agregar una firma digital: Agregue una firma digital invisible o visible.
Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes
de correo electrónico y macros con criptografía informática. Las firmas digitales
se crean escribiendo una firma o con una imagen de una firma para establecer la
autenticidad, integridad y no rechazo.

7. INSERTAR MULTIMEDIA EN POWER POINT
Paso 1:
Selecciona una diapositiva y desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha
desplegable de Audio. Luego, selecciona la opción Audio de archivo
Paso 2:
Ubica y selecciona el archivo de audio deseado y luego haz clic en Insertar.
Verás que un ícono se inserta en la diapositiva que seleccionaste, lo que
significa que el audio se ha incluido.

8. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVA
DESDE EL PRINCIPIO
Flechas de dirección
Estilo del Puntero (grosor, color, forma, etc.)
Vista de las diapositivas
Zoom por sectores
Otras opciones de presentación como: puntero visible u oculto, mostrar
pantalla o barra de tareas, pausa etc.
DESDE DIAPOSITIVA ACTUAL
PRESENTAR EN LINEA
PRESENTACIÓN PERSONALIZADA
CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVA:
Tipo de presentación
Opciones de presentación
Color de la pluma
Color del laser
Mostrar diapositivas
Avance de diapositivas
Varios monitores
OCULTAR DIAPOSITIVA
ENSAYAR INTERVALO
GRABAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
REPRODUCIR NARRACIONES
USAR INTERVALOS
MOSTRAR CONTROLES MULTIMEDIA

9. RECOMENDACIONES AL REALIZAR UNA PRESENTACION EN
POWER POINT
Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés, reduce el
número de diapositivas de la presentación al mínimo. Limítate a una idea
central por cada una de ellas.
Los expertos aconsejan lo siguiente:
• El tamaño de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el título.
• En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.
• En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo.
• El tipo de fuente usada en el cuerpo debe ser clara, sencilla y limpia
• Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes
decorativos, como Times.
1. Para el fondo se recomienda el uso de fondo claro con letras oscuras y
utilizar colores que diferencien claramente el texto del fondo. Mejor
utilizar fondos lisos, no degradados, ni con tramados o texturas.
2. Las fuentes deben permitir su lectura a distancia (incluidos los textos de
las figuras).Se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer como Arial,
Tahoma, Verdana, Lucida Sans Unicode, Comic Sans MS, Calibri,
Helvética (tamaño 20). No es recomendable usar muchos tipos de letra
ni de colores, generalmente con dos tipos es suficiente. Es

10. recomendable no escribir todo el texto en mayúsculas, utilizar
únicamente la negrita para resaltar datos o información relevante y en
lugar de subrayar se prefiere usar la cursiva.
3. Las tablas, figuras, gráficos, etc. deben contrastar colores para que se
vean. Evitar tablas engorrosas con abundancia de cifras. Utilizar
esquemas y figuras claras con pocas siglas.
4. Es aconsejable dar uniformidad en las transparencias, es decir, intentar
seguir un diseño parecido en todas las transparencias de una misma
presentación: mismo encabezado, mismos colores, fondo, tipos de
letras, formato.
5. Utilizar enumeraciones y viñetas para organizar la información.
6. Las letras deben ser claras y legibles. El tamaño no debe ser inferior
a 24 puntos, aunque esto dependerá de la amplitud de la sala donde
sean proyectadas y del tipo de letra utilizado. Por ejemplo, para un aula
normal y un tipo de letra Arial, el tamaño adecuado no debería ser
inferior a 24 puntos.
7. Tomate el tiempo para ordenar las diapositivas.
8. Utiliza audio y vídeo, el contenido multimedia es bueno siempre y
cuando no exageres.
9. Para hacer las listas más atractivas usa los gráficos SmartArt.
Solo selecciona el texto y en la ficha Inicio, en la sección Párrafo, da un
clic en el botón: "SmartArt". Escoge uno de los estilos.
10.Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las expresiones
cortas como: "un", "a", "el", etc.
11.Las imágenes, videos y fotografías, son un medio poderoso de
comunicación, deben ser de calidad y con la apropiada resolución
teniendo relación con la exposición.
12.Las páginas de notas Usa las páginas de notas para agregar
información extra, pero necesaria en cada dispositiva, que no se
mostrará en la reproducción al auditorio, pero que se puede imprimir.

11. Para verlas en esta diapositiva abre este archivo con PowerPoint en
modo Edición. Reglas
13.El efecto de transición más sencillo y recomendado es: "Desvanecer".
Si configuras la reproducción automática, evita asignarle demasiado
tiempo a cada diapositiva, tampoco que sea demasiado rápida la
transición.
BIBLIOGRAFIA
http://es.slideshare.net/jaimegarciaechavarria/normas-y-recomendaciones-
para-la-presentacin-de-diapositivas-20996927
http://personal.us.es/juanj/powerp/5.3.principios_basicos.htm
http://es.slideshare.net/NorfiPC/10-
reglasorocrearpresentaciondiapositivasexitosa
http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear-presentaciones-efectivas-
con-power-point/