2. PASOS
1- Inicia Office, el tema predeterminado de la nueva presentación es:
"Presentación en blanco", es decir sin fondo ni efectos.
2- La primera dispositiva es la dedicada a la introducción, introduce los datos
como el título, la descripción, el autor, etc.
3- Da un clic en la parte inferior del botón "Nueva diapositiva" para insertar la
siguiente. Hay disponibles varios formatos, pero puede ser más fácil insertar una
en blanco.
4- Después de crear todas las dispositivas que llevará la presentación, el próximo
paso es configurar su funcionamiento y probarla.
3. TIPS PARA HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN
POWER POINT.
1. Usa la Regla del Cuatro. Menos es más. Cuanto menos información des, más serán
capaces de recordar tus oyentes. Evita la sobrecarga de información.
2. Deja un espacio vacío. Debes dejar un vacío en la diapositiva para que esta pueda
respirar. No tiene que ser necesariamente un espacio en blanco.
3. Aplica la navaja de Ockham. La presentación más sencilla suele ser la más correcta.
Aplicar este principio al diseño de tus presentaciones hará que te preguntes en cada
diapositiva qué puedes eliminar de esta, qué elementos son innecesarios, cómo puedes
simplificar la información.
4. Conecta todos los elementos entre sí. En una diapositiva nada es arbitrario, todo es
pertinente, es decir, todos los elementos que conforman una diapositiva deben tener
una relación, una conexión visual.
5. Alinea los elementos. La armonía es esencial para la comprensión de un mensaje. Por
ello, tus diapositivas deben estar alineadas correctamente, no sólo por estética, sino
porque aumentará la concentración y la atención, y facilitará la comprensión del
mensaje que quieres transmitir.
4. TIPS PARA HACER UNA BUENA
PRESENTACIÓN EN POWER POINT.
6. Usa la regla de los tercios. La regla de los tercios es una forma de composición muy
común en pintura, fotografía y diseño. Consiste en ordenar objetos dentro de una imagen.
Esta regla divide una imagen en nueve partes iguales, es decir, forma una cuadrilla invisible
de nueve rectángulos y cuatro puntos de intersección.
7. Usa rejillas para estructurar la información. Junto con la regla de los tercios, puedes
optar también por un sistema de rejillas que te permitirá dividir la diapositiva por
secciones. Gracias a esta rejilla tendrás muchas más opciones a la hora de componer y
organizar los elementos que conformarán la diapositiva
8. Usa el contraste. El contraste te da la opción de marcar la diferencia en una diapositiva.
Con el contraste conseguirás llamar la atención. ¿Cómo conseguirlo? A través del tamaño,
la forma, el tono o color, la posición, la textura y la tipografía.
9. Usa una buena plantilla. Debes insistir en el aspecto armónico de la diapositiva. Define
cuál será tu plantilla para la presentación y define bien los elementos que repetirás en
cada una de las diapositivas, sin olvidar nunca que debe incluir lo esencial
10. Maximiza la señal y minimiza el ruido. ¿Qué significa esto? Muy sencillo. No dejes
nunca que la señal (la información) ceda terreno al ruido (elementos superfluos).
5. Herramientas adicionales a Power point
Prezi Es el primero de nuestros programas para hacer presentaciones que te permite crearlas de manera atractiva y dinámica.
Prezi crea presentaciones animadas en las cuales, en vez de diapositivas estáticas, se pone todo el contenido en un solo lienzo,
dimensión o canvas. Después de eso, eliges/ trazas una ruta entre un elemento y otro hasta que todo el lienzo esté cubierto.
Cuando la presentación inicia, el buscador hace zoom en el primer elemento creado en el lienzo, después zoom out y de nuevo
hacia adentro en el siguiente elemento de la presentación. Este patrón continúa para cada elemento hasta llegar al final.
6. Herramientas adicionales a Power point
EMAZE En el número 3 de nuestra lista de programas para hacer presentaciones encontramos a Emaze. Lo que diferencia a
Emaze de otros programas para hacer presentaciones es su amplia gama de “templates” o plantillas, con un gran diseño para tus
diapositivas. Las plantillas van desde artículos de periódico hasta cosas que parecen salidas de la televisión.
7. Herramientas adicionales a Power point
KNOVIO Siguiente en nuestra lista de programas para hacer
presentaciones tenemos a Knovio. Éste es un programa gratis (al
igual que otros programas para hacer presentaciones) y fácil de usar
que te permite dar vida a tus diapositivas añadiendo video o audio.
Con Knovio puedes tomar tus diapositivas existentes en PowerPoint
y añadirles tu propio audio y vídeo sincronizado con su
contenido. Una vez hecho esto, puedes compartir esta
presentaciones / diapositivas por correo electrónico o redes sociales.
Lo mejor de Knovio es que, ya sea que tu presentación o diapositivas
sean para negocios, educación, o usos personales, no tienes límite
en el número de vídeos que puedes crear con una cuenta gratis.
8. Herramientas adicionales a Power point
PowToon es otro de los programas para
hacer presentaciones. Si estás buscando algo
realmente diferente, esta es la opción.
PowToon es un software de animación de vídeo
que permite crear presentaciones ágiles,
interesantes y divertidas. Puedes crear una
presentación animada sin la necesidad de
conocimientos de diseño o técnicos.