1. MANUAL DE POWER
POINT
INFORMÁTICA IV
Stephanie González

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Completa los siguientes temas con indicaciones que se te indicaran en clases:
Presentación Electrónica es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante software especializado,
que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de una idea por medio de audiovisuales.
Modos de operar una presentación electrónica
Exposición: Una persona expone un tema específico y se apoya con las diapositivas proyectadas
para que la audiencia observe la información.
Presentación: La presentación electrónica se muestra de forma automática proyectando
información de manera cíclica o mostrándola una sola vez.
Interactuando: El usuario puede interactuar con la presentación mediante botones para avanzar
una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios caminos posibles.
Software especializado para presentaciones electrónicas
Comercial: Power Point de Microsoft, Corel Presentation de Corel Corporation, X de Mac, Harvard
Graphics de Software Publishing Corporation, IBM Lotus Freelance Graphics.
Libre: Impress de OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony Presentations.
En línea: Thinkfree Show de Google, Zoho Show de AdventNet.
Ventajas
 Se pueden agregar diferentes efectos visuales.
 Se pueden incluir elementos multimedia como imágenes, sonidos, animaciones, fotografías
y videos, etc.
 Permiten crear relaciones entre texto e imágenes.
 Resalta puntos importantes.
 Funciona como guión para la exposición.
 Permite comunicar ideas con un expositor o sin él.
Aplicaciones
Se pueden aplicar en:
 En la educación.
 En el área comercial.
 En el área motivacional.
 Presentación de prototipos.
 Presentación de grandes contenidos de información.
 Para transmitir diferentes tipos de información.
 Presentación de video.

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 Presentaciones animadas.
Planeación de la presentación
Es importante planear el trabajo para asegurarse de que contendrá los elementos necesarios y de
que las ideas serán transmitidas de manera exitosa en la presentación electrónica.
 Tener claro el mensaje que quieres comunicar.
 Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre.
 Identificar el tipo de público al que está dirigido el mensaje.
 Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación.
 Seleccionar los recursos que serán utilizados para proyectar la presentación.
Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva.
 Tratar una idea por diapositiva.
 Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.
 Emplear el mínimo de elementos para transmitir el mensaje, utilizando mayor cantidad de
material visual que escrito.
 Usar colores que contrasten para la fuente y el fondo, con un máximo de tres
combinaciones.
 Usar los mismos fondos en todas las diapositivas.
 Seguir un orden lógico para evitar confusión.
 Usar viñetas para diferenciar las ideas.
 Utilizar títulos en todas las diapositivas para facilitar la lectura.
 Revisar los elementos necesarios para la presentación como por ejemplo hipervínculos,
archivos de video, de sonido, botones, etc.
 Evitar las faltas de ortográficas.
Botones de vistas o visualización
 Vista Normal: Está activada de manera
predeterminada y se encuentra
compuesta por tres áreas. En la sección
izquierda aparecen todas las
diapositivas de la presentación y en la
parte de la derecha se muestra la
diapositiva actual.

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 Vista clasificador de diapositivas:
Muestra todas las diapositivas de la
presentación en miniatura, esto ofrece
una vista general de la presentación,
por lo que resulta de gran utilidad
para reordenar las diapositivas,
copiarlas o eliminarlas incluso pueden
brindar nuevas diapositivas. Aunque
también es importante mencionar que
en la vista no se encuentran disponibles todas las opciones de la vista normal.
 Vista presentación con dispositivas: Puedes observar las diapositivas en pantalla
completa, con el aspecto real de los gráficos y los efectos de animación y transición que
veremos más adelante; también puedes activar esta vista presionando la tecla F5. Para
desactivar esta vista debes presionar la tecla Esc.
OPRERACIONES BÁSICAS
 Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas
Estas funciones se realizan de la misma manera que en el procesador de textos, si tienes alguna
duda. Las extensiones de los archivos de presentaciones electrónicas están en forma
predeterminada como .ppt en caso de PowerPoint, y. odp para los de Impress; sin embargo, en la
actualidad es muy común recibir por correo electrónico presentaciones que se ejecutan
automáticamente sin necesidad de abrir la aplicación para visualizarla. En estos casos los archivos
de PowerPoint se guardan con extensión .pps mediante el cuadro de dialogo de guardar como y
especificando en el tipo de archivo que es una presentación con diapositivas. Ahora si guardas un
archivo con esta extensión, lo puedes abrir para editarlo mediante el ingreso a PowerPoint y
utilizando la opción de abrir.
Diseño de las diapositivas
El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea partiendo de una
diapositiva en blanco o utilizando cualquiera de los diseños preestablecidos que ofrece este tipo
de aplicaciones por medio de la opción diseño de la diapositiva, donde encontraras opciones de
diseños para contenido con texto, con objetos, con texto y objeto u otros diseños. Puedes
encontrar esta opción en el panel de tareas o siguiendo la secuencia menú formato/diseño de la

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diapositiva.
Fondo de las diapositivas
Una vez elegido el diseño, puedes personalizar el fondo de la diapositiva de una presentación. La
correcta elección de colores también es un aspecto importante, no sólo para lograr presentaciones
más vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia.
Recuerda que los colores de fondo deben contrastar con los de las fuentes utilizadas, pero no debes
abusar de las combinaciones ya que pueden distraer más que ayudar, asimismo en la medida de lo
posible, debes utilizar el mismo fondo en todas las depositabas de una presentación.
a) Si quieres un fondo con colores sólidos combinaciones de colores con efectos de relleno,
degradados, textura, tramas o imágenes utiliza cualquiera de los siguientes métodos
b) Si quieres ver las combinaciones de colores predeterminados que puedes aplicar en
PowerPoint a la diapositiva activa panel de tareas/estilo de la diapositiva y utiliza la opción
combinación de colores también podrás editar los colores a tu gusto seleccionado la opción
editar combinaciones de colores ubicada en la parte inferior del panel de tareas elige el color
que deseas cambiar y seleccionar otro diferente.
Estilo de diapositivas “plantillas descargadas de internet”
El estilo de una presentación tiene que ver con su aspecto puedes crear un estilo personalizado
elegido la distribución de los objetos en las diapositivas los colores y los efectos de fondo con hemos
visto hasta ahora. Sin embargo también puedes usar las plantillas con un estilo predeterminado
estos constituye una opción interesante sin quiera asegurar el uso adecuado del color o requieres
estandarizar las diapositivas ya que dichos estilos se pueden aplicar a todo la presentaciones.
Para usar una plantilla de diseño de PowerPoint elige la opción estilo de diapositiva del panel de
tareas y haz clic en la muestra que te interesa también puedes buscar otros diseños por medio del
enlace plantillas de diseño de Microsoft office online que podrás encontrar el final del panel de
tareas.
Eliminar, copiar y mover una diapositiva
Existen varios métodos para administrar la diapositiva puedes copiar moverlas o eliminar esto se
hace en los modos de vista normal o clasificación de diapositivas en estas vistas la tarea resulta
sencilla ya que se muestra todo las diapositivas de una presentación a la vez y puedes identificar
las que te interesan.

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Insertar texto en diapositivas
La cantidad, distribución tipos y tamaños de los textos en una diapositiva son importantes porque de
ellos dependen que una presentación resulte interesante o aburrida.
 No utilices demasiado texto en una diapositiva.
 Evita la transacción de texto utiliza solo ideas principales.
Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio y video
Insertar objetos: la mayoría de los programas para elaborar presentaciones electrónicas cuentan
como opciones para insertar imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculo, sonidos y videos recuerda
que algunas de estas funciones.
Imagen:
Para insertar una imagen en una presentación sigue los mismos procedimientos que en el
procesador de textos, una vez que la imagen se insertó en las diapositivas es posible modificar
algunos de sus procedimientos como colores y líneas, tamaño, posición y colores de la imagen.
Diagrama:
De la misma manera que insertaste el procesador de textos, puedes hacerlo en las presentaciones
de PowerPoint.
Una vez que el diagrama se insertó es posible modificarlo con las opciones de la barra de
herramientas Diagrama u Organigrama según sea el caso; se activan en el momento de insertar o
seleccionar un diagrama u organigrama.
Los colores de los diagramas también se pueden modificar con los botones de las barras de
herramientas de Dibujo o haciendo clic sobre el elemento que quieres cambiar.
Gráficos:
Para modificar las características del gráfico, da doble clic sobre el área que quieras cambiar y
aparecerán las opciones disponibles para la parte del gráfico seleccionado.
Hipervínculos:

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Mediante el uso de hipervínculos nos podemos enlazar a una página de internet, a un archivo, a una
dirección de correo electrónico o a una determinada diapositiva de la presentación. Para agregar un
hipervínculo puedes utilizar además de la opción del menú Insertar, el botón de la barra de
herramientas o presionar el botón derecho del ratón sobre el objeto en el que quieras insertar el
hipervínculo.
Audio:
El procedimiento para agregar archivos de sonido en las presentaciones electrónicas puede variar
un poco entre las diferentes aplicaciones.
En PowerPoint, si se quiere utilizar algunos de los sonidos que incorpora en su galería, selecciona la
opción menú Insertar/Películas y sonidos/Sonido de la Galería multimedia; en el panel de tareas
aparecerá la lista de sonidos, elige uno y haz doble clic sobre él.
Si lo que quieres es agregar un sonido que tienes almacenado o una pista de un CD de audio, utiliza
la opción del menú Insertar/Películas y Sonidos/Sonidos de archivo.
Una vez que insertas el sonido, aparece una imagen de una bocina en la diapositiva y una ventana
en la que eliges si quieres que se reproduzca automáticamente, o al hacer clic con el ratón.
Video:
Para insertar un video sigue el mismo procedimiento que para insertar un sonido.
Transición de las diapositivas
Se refiere a la forma en que se desplazarán en una presentación, tanto en el tiempo como en el tipo de
movimiento.
Para programar la transición de las diapositivas de una presentación debes tomar en cuenta el objetivo de
ésta, es decir, si la presentación se ha elaborado para transmitir un mensaje que no requiere expositor,
puedes hacer que se ejecute de manera automática, calculando el tiempo suficiente para que el lector pueda
leer el mensaje ante de pasar a la siguiente diapositiva; pero si la presentación es realizada como apoyo para
exponer un tema ante un grupo de personas, no conviene que se ejecute automáticamente.
Para aplicar efectos de transición a las diapositivas, se usa el panel de tareas Transición de diapositiva,
donde se encuentran los efectos disponibles.

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Puedes activar la casilla de verificación Vista previa automática que se encuentra en la parte inferior del
panel para que te muestre el efecto al momento de seleccionarlo.
Aquí también es posible establecer la velocidad de reproducción del efecto.
Si deseas que toda la presentación tenga los mismos efectos de transición, presiona el botón Aplicar a todas
las diapositivas que se encuentra en la parte inferior del panel.
Para agregar sonidos en la transición de la diapositiva, en la sección Modificar transición del panel de tareas
Transición de diapositiva, selecciona un sonido de la lista.
Personalizar animación
Para animar cualquier objeto en una diapositiva, debes tener activada la vista Normal. Selecciona la opción
del menú Presentación/Personalizar animación, con la que se desplegará el panel de tareas Personalizar
animación.
Para que se active n las opciones de este panel debes tener seleccionado algún objeto.
Mediante este panel, se agregan, quitan y cambian efectos. Una vez que el elemento ha sido agregado, se
añade un pequeño cuadro con un número a un la do del objeto; este número indica el orden en que será
mostrado y, además, se agrega al cuadro de texto del panel.
Para modificar un efecto da clic en su identificador.
Puedes modificar los parámetros de configuración como Inicio, Dirección y Velocidad. También puedes
cambiar o quitar el efecto.

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Para seleccionar un efecto desde el cuadro de texto del Panel de tareas, haz clic sobre él con lo que
aparecerá una pequeña flecha, que al presionarla presenta diferentes opciones del efecto, mismo que
también podrás configurar.
Un objeto puede tener más de un efecto, porque para que cada efecto que agregues, deberás repetir el
procedimiento.
Efectos de animación
Los efectos de animación que se pueden agregar a un gráfico varían, dependiendo de su tipo y del efecto de
animación que escojas; para configurarlos, primero agrega un efecto de animación, y cuando aparece en el
panel de tareas da clic con el botón derecho del ratón sobre él, con lo que se despliega un menú contextual y
elige Opciones de efecto, en donde podrás seleccionar los efectos especiales para el gráfico.