La personalización de una presentación en PowerPoint permite aplicar efectos de animación a los objetos en cada diapositiva, crear presentaciones personalizadas ocultando o reorganizando diapositivas, y configurar intervalos y controles para la presentación. El documento también describe cómo agregar notas para guiar la presentación y comentarios para revisión colaborativa, así como exportar la presentación a PDF o video.

1. PERSONALIZACIÓN DE UNA
PRESENTACIÓN
 Efectos de animación para el contenido de cada diapositiva
 Presentaciones con diapositivas
 Configuraciones avanzadas para la exposición de la presentación
(intervalos, modos de reproducción, controles multimedia, etc.)
 Notas, comentarios

2. GUÍA DIDÁCTICA
Descripción
En los momentos de la apertura del programa Microsoft Power Point 2013, es posible tener
y ejecutar una presentación, debido a que el programa incluye temas y plantillas. Pero cuando una
presentación de diapositivas ya creada no se ajusta al proyecto, puede ser personalizada con algunas
características de Power Point.
Añadir toques personales en un Power Point puede ser una simple inserción de imágenes o
una revisión completa de la apariencia de las diapositivas. Con la animación personalizada tenemos
un gran control sobre la forma en que son animados los objetos de la diapositiva.
Podemos elegir entre una amplia lista de efectos y además podemos colocar algunos otros
manualmente, y también podemos especificar en qué orden van a ir apareciendo los objetos y los
sonidos asociados a ellos.
Capacidad
El participante, al final de esta sesión, estará en capacidad de utilizar adecuadamente las
notas, comentarios y aplicar efectos, intervalos, controles multimedia obteniendo una presentación
de alto impacto.
Actividad
Crea una presentación personalizada y aplica efectos diferentes para cada una de las
diapositivas, teniendo en cuenta las configuraciones avanzadas para una exposición.
Evaluación
En esta sesión, Ud. será evaluado en:
 Diseñar presentaciones con aplicación de temas personalizadas en cada diapositiva.
 Usar efectos de transición de diapositivas como animación de formas.
 Modificar el fondo de la diapositiva mediante un color o una imagen.
 Guardar el tema personalizado para emplearlo en presentaciones futuras.

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Efectos de animación para el contenido de cada
diapositiva
En PowerPoint 2013, puede aplicar efectos de animación (movimiento de entrada,
salida, énfasis y de trayectoria) a textos, imágenes, formas, elementos gráficos
SmartArt, etc. para que se reproduzcan en la presentación con diapositivas.
Crear efectos de animación
1. Seleccionar el objeto o texto
2. Clic en la ficha Animaciones
3. Clic en Agregar animación
4. Seleccionar la animación (Entrada, Salida, Énfasis o Trayectoria)
Nota: En PowerPoint, las
animaciones son
diferentes de las
transiciones. Una
transición anima la manera
en que una diapositiva
pasa a la siguiente. Para
agregar una transición,
consulte Agregar
transiciones entre
diapositivas.
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Nota: Es importante
tener en cuenta que
existen variedad de
efectos, clasificados por
tipos. Para visualizarlos
podemos elegir la opción
Más efectos…

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Así se muestras enumeradas las animaciones
Opciones de la animación
Seleccionar el objeto o texto animado
1. Clic en la ficha Animaciones
2. Clic en Opciones de efectos
3. Clic en la Opciones
Panel de animación
PowerPoint 2013 incluye
cuatro tipos diferentes
de efectos de animación:
Efectos de entrada. Por
ejemplo, se puede hacer
que un objeto aparezca
gradualmente, que entre
volando desde un lado de
la diapositiva o que
aparezca con un efecto de
rebote.
Efectos de salida. Estos
efectos implican hacer que
un objeto salga volando de
la diapositiva,
desaparezca de la vista o
salga de la diapositiva
siguiendo una trayectoria
en espiral.
Efectos de énfasis.
Algunos ejemplos son
hacer que un objeto
reduzca o aumente su
tamaño, cambie de color o
que gire sobre su centro.
Trayectorias de la
animación. Estos efectos
se pueden usar para que
un objeto se desplace
hacia arriba, hacia abajo, a
la izquierda o a la derecha,
o siguiendo un recorrido
con forma de estrella o de
círculo (entre otros
efectos). También puede
dibujar su propia
trayectoria.
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Te permite ver y utilizar todos los efectos que se encuentran en la
diapositiva actual.
Seleccionar el objeto o texto animado.
1. Clic en la ficha Animaciones.
2. Clic en Panel de animación.
3. Clic en Quitar
Intervalos de animaciones
Permite determinar la duración, retraso e indicar los inicios de las
animaciones.
Seleccionar el objeto o texto animado.
1. Clic en la ficha Animaciones.
2. En el grupo Intervalos realizar los cambios necesarios.
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Presentaciones con diapositivas
A veces es posible que desees ocultar una diapositiva mientras se mantiene en tu
presentación. Por ejemplo, si estás dirigiendo una presentación a más de un grupo
de personas, ocultar o incluso reorganizar algunas diapositivas podría ayudarte a
adaptar tu presentación a cada grupo al que la presentes.
También puedes optar por crear una versión abreviada de tu presentación para
proyectar cuando estés corto de tiempo.
Presentación Personalizada
Permite mostrar las diapositivas que se eligen. Se trata de una excelente manera
de reducir la presentación o de adaptarla a diferentes audiencias.
Simplemente elija las diapositivas que desea usar, agréguelas a la nueva
presentación, cambie el orden de las diapositivas si es necesario.
1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas
2. En el grupo iniciar presentación con diapositivas, clic en Presentación
personalizada
En la ventana Presentación
personalizada clic en Nueva
3. En la ventana escribir el nombre, indicar las diapositivas, agregar y luego
clic en Aceptar
Se muestra la ventana para ejecutar la presentación, para editar, quitar, copiar, etc.
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Presentación en línea
Permite exponer la presentación en línea para poder mostrar a tras vez de la nube.
1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas
2. En el grupo iniciar presentación con diapositivas, clic en Presentación en
línea
3. Clic en Servicio de presentación de Office
4. Clic en Conectar
5. Ingresar tu cuenta Outlook (Hotmail.com), luego clic en Siguiente
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6. Ingresar tu contraseña y clic en Iniciar sesión
Preparando la presentación (15%)
7. Compartir el
vínculo con los espectadores remotos, después inicie la presentación
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8. Para terminar la presentación, clic en Finalizar presentación en línea
Configuración avanzada para la exposición de la
presentación
Configuración de la presentación
Permite realizar la configuración avanzadas para la presentación
1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas
2. En el grupo configurar, clic en Configuración de la presentación con
diapositivas
Los espectadores
podrán visualizar la
presentación desde
donde se encuentres
conectados a la nube
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3. Realizar los cambios necesarios para la presentación (color de pluma
azul)
Ocultar diapositiva
También puedes esconder diapositivas seleccionando la opción Ocultar
diapositiva, que se puede encontrar desde la pestaña Presentación con
diapositivas. Para volver a mostrar una diapositiva, basa con que hagas clic en la
opción Ocultar diapositiva de nuevo.
Ensayar intervalos
Permite practicar y calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin
prisas, es decir, averiguar el momento perfecto para cada diapositiva.
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Mientras ensayas tu presentación, PowerPoint registrará el tiempo que pasa en
cada diapositiva. Una vez que tenga los intervalos de tiempo adecuados, puede
usarlos para ejecutar la presentación automáticamente.
1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas
2. En el grupo configurar, clic en Ensayar intervalos
3. Se muestra la pantalla completa con dos relojes donde indica el tiempo
de cada diapositiva y el otro con el tiempo total de la presentación.
4. Al finalizar Ensayar intervalos solicita que guardes, Clic en Sí
Notas, comentarios
Para facilitar al orador se presentan opciones como las notas, las cuales permiten
guiar la presentación. Los comentarios también se utilizan para realizar apuntes,
sugerencias o consultas cuando se trabaja en equipo.
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Notas
En Power Point puedes añadir notas a las diapositivas, llamadas las notas del
orador, para ayudarte a preparar tu presentación y obtener una referencia rápida
durante una presentación.
El panel aparecerá debajo de la diapositiva actual en las vistas de presentación
Normal y Esquema y al lado de las diapositivas actual en la Vista del moderador.
1. Clic en la ficha Vista
2. En el grupo Mostrar, clic en Notas
3. Se muestra una ventana horizontal en la parte inferior de la presentación
y escribir el texto el cual permita al orador guiar la presentación.
Comentarios
Un comentario es una nota que se puede adjuntar a una letra o palabra de una
diapositiva o a una diapositiva completa. Use comentarios cuando desee que otras
personas revisen su presentación y le hagan llegar su opinión, o cuando otras
personas le pidan su opinión sobre otra presentación.
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Power Point te permite registrar comentarios de ayuda en cada presentación, estos
comentarios no se mostrarán en la presentación.
1. Clic en la ficha Revisar
2. En el grupo Mostrar, clic en Nuevo comentario
3. Se muestra una ventana de comentarios verticalmente al lado derecho y
escribir el texto el cual permita a los integrantes del equipo terminar la
presentación
4. Puedes desplazarte por cada comentario o también Eliminar (clic para
eliminar comentario)
Exportar
Cuando desee dar una presentación de alta fidelidad a sus compañeros de trabajo
o clientes (ya sea como datos adjuntos de correo electrónico, como una publicación
web o en un CD o DVD), puede guardarla en múltiples formatos desde PDF hasta
crear un video en mp4.
Crear un documento PDF
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Permite exportar una presentación de PowerPoint a un archivo en PDF
1. Clic en la ficha Archivo
2. Clic en Exportar
3. Clic en crear documento PDF/XPS
4. Seleccionar la ubicación para
guardar el archivo PDF, clic en
Publicar
5. Así se muestra el archivo exportado
Crear un Video
Permite exportar una presentación de PowerPoint a un video en mp4 que luego
puedo ser compartido por YouTube, etc.
1. Clic en la ficha Archivo
2. Clic en Exportar
3. Clic en Crear un Video
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4. Realizar las especificaciones solicitadas y luego crear vídeo
5. Seleccionar la ubicación para guardar el archivo de video (MPGE-4, clic
en Guardar
Así se muestra el video generado
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Empaquetar presentación para CD
Permite exportar una presentación de PowerPoint para empaquetar en un CD con
el objetivo que se ejecute automáticamente en la mayoría de los equipos, al insertar
el CD en la PC.
1. Clic en la ficha Archivo
2. Clic en Exportar
3. Clic en Empaquetar presentación para CD
4. Clic en Empaquetar para CD ROM
5. Clic en Copiar a CD
6. Insertar el CD en blanco y luego clic en Reintentar
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Crear documentos
Permite pasar las diapositivas y notas en un documento de Word
1. Clic en la ficha Archivo
2. Clic en Exportar
3. Clic en Crear documentos
4. Clic en Crear documentos
5. Seleccionar el diseño de la página, luego clic en Aceptar
Así se muestra la creación del documento
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Cambiar el tipo de archivo
Permite cambiar el tipo del archivo de PowerPoint actual a los formatos de
PowerPoint 97-2003, plantilla etc
1. Clic en la ficha Archivo
2. Clic en Exportar
3. Clic en Crear documentos
4. Seleccionar el tipo de archivo (presentación con diapositivas)
5. Clic en Guardar como
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6. Seleccionar la ubicación para guardar el archivo de video (MPGE-4, clic
en Guardar
7. Seleccionar Archivo y doble clic para abrir
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