Este documento proporciona información sobre PowerPoint, incluyendo su función principal de crear presentaciones atractivas, qué son las plantillas y los modos de visualización y guardado. Explica cómo aplicar diseños, plantillas, patrones de diapositivas y agregar animaciones, transiciones, audio y diapositivas. Además, describe los menús e iconos principales y cómo insertar encabezados y pies de página.

1. CUESTIONARIO POWER POINT
¿Qué es PowerPoint?
Es una de las herramientas ofimáticas que permiten el desarrollo de
presentaciones que nos facilite comunicar ideas o información de forma
ágil y efectiva.

2. ¿Cuál es su función principal?
Crear presentaciones atractivas con herramientas que permiten personalizar fácilmente
todos los componentes de una presentación, como el estilo de letra, gráficos, imágenes,
efectos y sonidos.

3. ¿Qué es una plantilla de PowerPoint?
Es un diseño preestablecido que se guarda en extensión .potx el cual contiene fondos,
colores, estilos de letra predeterminados que sirve de base o molde para futuras
presentaciones.

4. Vista normal: es la vista predeterminada el cual se puede editar o
crear y contiene un panel izquierdo que contiene las diapositivas en
miniatura.
MODOS DE VISUALIZACION

5. Vista esquema: Permite editar rápidamente el texto de las diapositivas
y ver su contenido simultáneamente, también puede revisar la
organización de las diapositivas.
MODOS DE VISUALIZACION

6. Clasificador de diapositivas: Sirve para verificar que todas las
diapositivas estén en el orden correcto, también permite modificar el
su posición.
MODOS DE VISUALIZACION

7. Pagina de notas: Muestra la apariencia que tendrá la presentación
al imprimirla con notas, también se puede modificar las notas del
orador.
MODOS DE VISUALIZACION

8. Vista de lectura: Sirve para visualizar cada diapositiva en forma mas
completa mostrando botones que permitan la navegación entre
diapositivas en modo solo lectura, no se puede editar
MODOS DE VISUALIZACION

9. Explicar cinco modos de guardar una presentación
-Presentación de PowerPoint:
Se guarda en extensión .pptx y permite modificarlo posterior mente al abrir el archivo
directamente.

10. Modos de guardar una presentación
-Presentación con diapositivas de PowerPoint:
Se guarda en extensión .ppsx y permite visualizar la presentación directamente al abrir el
archivo sin que aparezcan las herramientas de opciones de PowerPoint

11. Modos de guardar una presentación
-Plantilla de PowerPoint:
Se guarda en extensión .potx y crea una plantilla o modelo para futuras presentaciones
conservando el mismo tema o estilo de letra, combinaciones de colores, fondo etc.

12. Modos de guardar una presentación
-Guardar como adobe PDF:
Se guarda en extensión .pdf y se utiliza para poder visualizar las presentaciones en equipos
donde no se encuentre instalado PowerPoint o no sea compatible.

13. Modos de guardar una presentación
-Video de Windows Media:
Se guarda en extensión .wmv y crea un video de la presentación para poder ser reproducido
en dispositivos de video compatibles con este formato.

14. ¿Qué es un diseño?
El diseño es la forma en que se distribuyen los elementos de una diapositiva en PowerPoint.
¿Qué elementos puede contener?
Contienen el formato, el posicionamiento, los marcadores de posición los cuales contienen
textos, gráficos, películas, sonidos, imágenes y también el tema (colores, fuentes, efectos y
fondos)

15. ¿Cómo aplicar un diseño?
1- Clic en ficha inicio 2- Ubicar grupo diapositivas
3- Escoger el diseño deseado

16. ¿Qué pasa cuando se aplica una plantilla de diseño?
Cuando se escoge una plantilla determinada cambia el fondo, se predeterminan unos
estilos de texto, colores y efectos.

17. Tipos de plantillas que podemos utilizar.
Empresas o negocios Educación
Medicina Orientacion

18. Indicar los procedimientos para aplicar una plantilla de diseño
1. Se selecciona la diapositiva 2. Dar clic en pestaña diseño
1. Escoger el tema deseado

19. Crear una presentación con una planilla de diseño
1. Clic en Archivo 2. Clic en Nuevo
3. Buscar la plantilla deseada

20. Patrón de diapositivas
Un patrón de diapositivas es donde se almacena la información del tema y diseños de
diapositiva de una presentación, como el fondo, colores, fuentes, efectos y
posicionamiento
Cual es su finalidad?
Están diseñadas para ayudar a crear presentaciones en menos tiempo ya que ahorra
tiempo al aplicar cambios de estilo globales, es muy útil en presentaciones muy largas.

21. Procedimiento para insertar un patrón de diapositivas
Clic en pestaña VISTA
Ubicar grupo vistas patrón, clic en Patrón de diapositivas

22. Que son los hipervínculos
Un hipervínculo es un elemento que conecta a otro elemento
ya sea del mismo documento o externo.
Que son los botones de acción
Los botones de acción además de hacer lo mismo que un
hipervínculo, ejecuta programas, macros y ejecutar acciones
Colocar botones de acción
Se selecciona el objeto o forma,
luego en la ficha de insertar, en
el grupo de vinculo seleccionar
Acción, se puede colocar
hipervínculos, ejecutar
programas, macros y ejecutar
acciones a hacer clic o pasar el
mouse por encima

23. Que son las animaciones
Son efectos que se pueden incorporar a los objetos para hacer mas dinámica una
presentación.
Para insertar una
animación a un objeto,
seleccionar el texto,
forma o imagen, dar clic
en la ficha animaciones y
luego agregar
animaciones.
Seleccionar la animación
de entrada, énfasis o
salida de acuerdo a lo
deseado.

24. Agregar sonido a una animación
Para agregar sonido a una animación, dar clic en animaciones, grupo animación
avanzada, clic en Panel de animación.
Clic derecho en la animación
requerida y escoger Opciones
de efectos del cuadro de
dialogo.
Escoger el sonido deseado del
cuadro de opciones de sonido

25. Animando Objetos
Tipos de efectos
Efecto de entrada: Sirven para aparecer
objetos a través de desplazamientos,
barras, barridos, zoom, rebote, rueda etc.
Efecto de Énfasis: Este efecto permite
que el objeto este en movimiento para
captar mas la atención pero no permite
que aparezca o se desaparezca
Efecto de salida: Sirven para desaparecer
objetos de la presentación de forma
llamativa

26. Que son las transiciones
Las transiciones son efectos de movimiento que se muestran al cambiar de diapositiva,
son totalmente personalizables pudiendo controlar la velocidad de transición y sonido.
Para insertar una transición, seleccionar la diapositiva y dar clic en la pestaña
TRANSICIONES, luego escoger la transición deseada.

27. Agregar audio a una presentación
Para agregar audio, dar clic en la pestaña insertar, grupo multimedia, clic en audio y
seleccionar el audio en línea o en el equipo
Se mostrara una cinta de opciones “Herramientas de Audio” donde se podrá configurar
según sus necedades.

28. Agregar narración a una presentación.
Se inserta narración a una presentación dando clic en PRESENTACION CON
DIAPOSITIVAS de la cinta de opciones, en el grupo configurar seleccionar “Grabar
presentación con diapositivas” escoger la opción requerida.
Se inicia la presentación mientras se realiza la grabación correspondiente a cada
diapositiva, se graba el sonido y los intervalos de tiempo de cada diapositiva.

29. Agregar diapositivas a una presentación.
Se puede insertar todas las diapositivas deseadas dando clic en “Nueva diapositiva” en
la ficha INSERTAR.

30. Función de los iconos de la parte inferior izquierda y derecha
Muestra el
numero de la
diapositiva
actual
Sirve para
corregir
errores
ortográficos
Oculta o
muestra el
panel de
notas del
orador
Abre el panel
de comentarios
Activa la
vista
normal
Vista
clasificador de
diapositivas
Vista de
lectura
Vista
Presentación
Zoom
Ajustar
diapositiv
a a la
ventana

31. MENU INSERTAR
Inserta
diapositiva
nueva
Inserta
tablas de
contenido
Permite
insertar
imágenes
Captura un
pantallazo
de cualquier
ventana
abierta
Crea un
álbum de
fotos para
las
presentaci
ones
Inserta
complemen
tos para
office
Inserta
gráficos para
la realización
de
estadísticas
Agrega listas
graficas,
organiza
procesos,
cuadros
sinópticos,
organigramas
Inserta
forma
prediseñad
as como
flechas
círculos,
cuadrados
Enlaza un
objeto con
otro
Enlaza
objetos y
ejecuta
acciones
Agrega
nota sobre
esa parte
del
documento
Dibuja un
cuadro de
texto en
cualquier
parte del
documento
Inserta
encabezado
y pie de
pagina en
todas las
diapositivas
Da un
aspecto mas
llamativo a
un texto
Agrega
ecuaciones
comunes al
documento
Agrega
símbolos
que no
están en el
teclado
Inserta
videos
desde el
equipo o
en línea
Inserta
audio
desde el
equipo o
en línea

32. Colocar encabezado o pie de pagina
Para insertar un encabezado o pie de pagina se da clic en la ficha INSERTAR de la cinta
de opciones, luego en Encabez. Pie pag.
Inserta la fecha actual o fija en cualquier
formato deseado
Inserta el numero de diapositiva actual
Inserta texto editable para
el pie de pagina