La comunicación implica transmitir un mensaje de un emisor a uno o más receptores. El éxito de la comunicación depende de que el receptor entienda el mensaje y no solo de que el emisor lo transmita. La archivología agrupa sistemas de información para el uso de individuos y la sociedad, actuando como vehículo para actividades que contribuyen al desarrollo social. Por lo tanto, la archivología es considerada una disciplina relevante dentro de las ciencias de la documentación.

1. LA COMUNICACIONARCHIVOLOGIA

2. DEFINICIONComunicación tiene su raíz en la palabra latina comunis, que significa común, que a su vez quiere decir "poner a la luz de todos.La comunicación se supone entre dos o mas personas en la cual uno es el emisor (el que habla) y otro(s) el receptor (el que escucha). En la comunicación se pretende que el mensaje que el emisor pretende proporcionar sea entendido por los receptores, por lo que el resultado de la comunicación esta dado por lo que el receptor entendió y no por lo que el emisor intento comunicar, en la comunicación existen factores importantes que deben tomarse en cuenta como lo son el lenguaje, el tono de la voz, la escritura, la gramática, etc.

3. LA ARCHIVOLOGIAEn este sentido, la Archivología conforma una efectiva estructura que aglutina microsistemas de información para el uso y beneficio, tanto de una como de más personas y se constituye, por tanto, en un verdadero vehículo para la realización efectiva de una multiplicidad de actividades, eficaces y concretas -dentro del contexto del desarrollo integral de la sociedad. Tal naturaleza hace que la Archivología sea considerada, dentro de una concepción moderna, como una disciplina importante dentro de las ciencias de la documentación.