word

1. CAPITULO I: CONOCIENDO
MICROSOFT OFFICE 2007
Ing. Bárbara Buendía
buendiavb@yahoo.com.mx
Herramientas básicas de computación

2. PARTES BÁSICAS DE LA NUEVA
INTERFAZ

3. EL MENÚ ARCHIVO (FILE MENU)

4. ¿CÓMO CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN
CUALQUIER COMPONENTE DE OFFICE
2007?
1. Dar clic en el botón de Office.
2. Del menú desplegable seleccionar la opción
“New” o “Nuevo”. Una nueva caja de diálogo
aparecerá.
3. Elegir la opción “Documento en Blanco” o
“Blank document” y dar clic en el botón “Crear”
o “Create”.

5. ¿QUÉ SON LAS PLANTILLAS O
TEMPLATES?
 Contienen formato predefinido.
 Calendarios, cartas, reportes de ventas, faxes.
 Tres tipos de plantillas:
1.- Instaladas en la computadora.
2.- Plantillas disponibles en una página web de
Microsoft.
3.- Creadas por ti mismo, con el formato deseado.

7. ¿CÓMO ABRIR UN ARCHIVO
EXISTENTE?
1. Dar clic en el botón de Office y elegir la opción
“Open” o “Abrir” .
2. Elegir la ruta en la cual se encuentra
almacenado el archivo.
3. Seleccionar el archivo en la parte derecha de la
ventana.
4. Dar clic en el botón “Open” o “Abrir”.

9. ¿QUÉ IMPLICA GUARDAR UN
ARCHIVO?
 La primera vez que se guarda un archivo es
necesario especificar tres puntos:
1. El disco y/o folder donde se va a guardar el
archivo.
2. El nombre del archivo
3. El formato con el cual se va a guardar el archivo.
 El nombre del archivo debe ser significativo al
contenido, con el fin de ubicarlo fácilmente.
 Cuidado con el formato que se elige para guardar
el archivo.

10. ¿CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO?
1. Dar clic en el botón de Office.
2. Elegir “Save” o “Guardar”. También se puede elegir
la opción “Save as” o “Guardar como”.
3. Especificar nombre, ubicación y formato del archivo
a guardar si así lo requiere.
4. Dar clic en el botón “Guardar” o “Save”.
NOTA: Existen dos caminos más rápidos para
guardar archivos: el primero es dando clic en el
icono de diskette azul que se encuentra en la parte
superior izquierda en la barra de herramientas de
acceso directo, la segunda es oprimiendo al mismo
tiempo ctrl+S(versión ingles) o ctrl+G (versión
español).

12. NUEVAS EXTENSIONES PARA
ARCHIVOS CREADOS EN OFFICE
2007

13. PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO
CREADO EN OFFICE 2007 CON UN FORMATO
DE OFFICE 97-2003
1. Dar clic en el botón de Office.
2. Seleccionar la opción “Guardar como” o “Save
as”, lo cual desplegará un menú de tipos de
documentos.
3. Dar clic en la opción “Documento de Word 97-
2003” o “Word 97-2003 Format”.
4. Se abrirá una nueva ventana de “Guardar
como”, en donde especificaremos la ubicación y
nombre del archivo.
5. Dar clic en el botón “Guardar”.

14. ¿CÓMO CERRAR UN ARCHIVO?
1. Dar clic en el botón de Office.
2. Dar clic en la opción “Cerrar” o “Close”.
3. Elegir de la ventana la opción “Si” si desea
guardar los cambios hechos al archivo antes de
cerrarlo, elegir la opción “No” si no queremos
guardar ningún cambio hecho al archivo.

15. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO
RÁPIDO

16. AGREGAR Y REMOVER ICONOS DE LA
BARRA
 AGREGAR
1. Dar clic sobre la parte de personalizar la barra.
2. Elegir el icono que desee agregar o la opción “Más
comandos” o “More commands” para revisar una
lista completa de comandos que puede
seleccionar.
 REMOVER
1. Dar clic derecho sobre el icono a remover.
2. Elegir la opción “Eliminar de la barra de
herramientas” 0 “Remove from Quick Access
Toolbar”

19. RIBBON (CINTA DE OPCIONES)
 Organiza comandos en categorías llamadas
pestañas contextuales.
 En cada una de las pestañas se despliegan solo
comandos relacionados.
 Cada pestaña representa algún menú
desplegable conocido en versiones anteriores de
Office.

21. PRÁCTICA 2
 Realiza la siguiente estructura de carpetas en la
unidad de disco permitida señalada la clase
anterior.

22.  Crea un documento blanco en Word.
 Guarda el archivo con el nombre
“Preguntas_clase” y guárdalo en la carpeta
“Trabajo en clase” creada anteriormente.
 Da el formato necesario para especificar que es
un documento creado en Office 2007.
 Contesta las siguientes preguntas en el
documento de Word:
1.- Escribe tu nombre completo.
2.- Si das clic en el botón Office y señalas con la
flecha la opción “Guardar como”, ¿cuáles son las
opciones que aparecen para esta opción.
3.- ¿Cuál es la diferencia entre “Guardar como” y
“Guardar”.
4.- ¿Con qué extensión se guardan los archivos de
Word 2007?

23. 5.- ¿Cuáles son las tres partes básicas de la nueva
interfaz de Office?
6.- Agrega a la barra de herramientas de acceso
rápido el comando Vista preliminar y describe los
pasos que seguiste.
7.- Menciona los tres tipos de plantillas a los que
tenemos acceso en cualquier componente de
Office.
8.- Por default, ¿cuales son los iconos de acceso
rápido que aparecen en la barra de
herramientas?
9.- ¿Cuáles son las opciones que aparecen dentro
del botón Office?
10.- ¿En donde podemos encontrar las opciones
para darle formato al texto?