Handouts in Spanish distributed during the What Will it Take to Win Mandatory Funding for Farm to School workshop

1. Consejos Para Escribir “Grants”
Consejos Generales:
-Lea y siga las instrucciones.
-Planee las cosas con suficiente tiempo. Todo va a llevar mas tiempo de lo que Ud. piensa, por lo tanto
este preparado para que haya demoras, especialmente con proyectos complejos y grandes.
-Escribir en forma concisa y sin errores ortográficos le da credibilidad al proyecto – lo que es muy
importante.
-No use acrónimos, términos científicos, ni jerga de su agencia.
-Esfuerzos cooperativos muestran que hay apoyo local por su proyecto. No mencione a los miembros
de los que no ha tenido apoyo.
-Comuníquese con el personal administrativo de la agencia que esta ofreciendo el programa y hágale
preguntas sobre su el contenido de su proyecto o para que le informen acerca de cómo las pautas de la
Request For Proposal (RFP) se aplican a su proyecto.
-No incluya fotos, cartas de apoyo, ni artículos a menos que el RFP diga que puede hacerlo.
-No trate de usar presión política para recibir financiamiento para su proyecto. Deje que su proyecto sea
evaluado por si mismo y que los que tienen que evaluarlo hagan su trabajo.
-Pida a alguien no involucrado en el proyecto que revise la propuesta y le haga
sugerencias.
Plan de Trabajo:
-Lea y siga las instrucciones.
-Siga el formato especificado en las pautas del RFP.
- Explique claramente en que forma su proyecto contribuye a la misión y las metas del donante.
-A lo sumo su proyecto debe tener 3 metas o objetivos. Cuanto más fácil de medir son sus metas, mejor.
-Este seguro que las cosas que propone hacer (actividades) estén estrechamente relacionadas a sus metas.
-Proponga un calendario de actividades que sea realista incluyendo que se hará, cuando y quien lo hará.
-Cuantifique todas las actividades que pueda. Por ejemplo el numero de eventos, participantes, etc.
-No use términos muy técnicos. Probablemente no toda la gente que lea su propuesta tendrá la misma
experiencia técnica que usted tiene.
-Preste mucha atención a las actividades de difusión en la comunidad y al proceso de evaluación del
proyecto.
Presupuesto:
-Incluya todos los detalles que pueda, por ejemplo; numero de horas, cuantas cosas tienen que comprarse,
etc.
-Si tiene dudas sobre algún gasto, contacte a la agencia de financiamiento/donante y preguntele.
-No incluya gastos que no cumplen con las pautas del programa al que esta aplicando.
- Si usted piensa que hay algo en su presupuesto que no esta claro, explíquelo en una “narrativa del
presupuesto.” La narrativa es parte del texto del presupuesto.