1. UNIVERSIDAD AMERICANA
PERTENECE A :
VANESSA SERRANO ANDRADE
4-742-798
MATERIA:
GERENCIA DE PROYECTOS
PROFESOR
GIOVANI VALDES
“TAREA 1”
19/05/2012

2. TAREA N.1
1. Defina Minuta de Inicio en un Proyecto.
Durante el Proceso de Inicio del Proyecto se realizan las siguientes actividades:
• Confeccionar la Ficha del Proyecto
• Realizar la Reunión de Inicio para
Ficha del Proyecto: Es el documento que da inicio formal y contiene la información básica de
referencia del proyecto:
• Nombre del Proyecto
• Código del Proyecto
• Objetivo(s) Estratégico(s) a los que se alinea el proyecto
• Objetivos del Proyecto
• Justificación del Proyecto
• Fechas Planificadas de Inicio y Término
• Jefe de Proyecto Asignado
• Otros Participantes del Proyecto: Cliente, Patrocinador, Usuario, Realizador, Proveedor Externo.
• Presupuesto asignado al proyecto.
• Condiciones iníciales del proyecto.
Reunión de Inicio: La Reunión de Inicio se lleva a cabo para:
• justificar la realización del proyecto, mostrando que el proyecto:
o está alineado con los objetivos del Plan Estratégico de la Organización
o resuelve un problema prioritario para la Organización

3. o es factible económica, técnica y operacionalmente
o otorga beneficios a la organización que son mayores a los costos
• definir los lineamientos para la realización del proyecto
Actividades a realizar antes de la reunión:
• Determinar su objetivo, duración, participantes y agenda
• Coordinar el horario de acuerdo a la disponibilidad de los participantes
• Citar a la reunión
Actividades a realizar durante la reunión:
• Dar lectura a minuta anterior, si la hay
• Determinar el cumplimiento de los compromisos anteriores
• Tratar los temas de la agenda, registrando en forma resumida lo tratado
• Registrar los compromisos adquiridos en la reunión
Actividades a realizar después de la reunión:
• Distribuir la minuta de la reunión para su revisión
• Incorporar las observaciones
• Distribuir la versión final entre los participantes
Minuta de Reunión
Es el documento usado para registrar lo acontecido en una Reunión.
• Objetivo de la Reunión
• Fecha, Hora de Inicio y Hora de Término de la Reunión

4. • Participantes en la Reunión
• Temas tratados
• Compromisos adquiridos por los distintos participantes y fechas de cumplimiento
2. ¿Qué es un Mapa Mental y cuándo puede utilizarse?
Los mapas mentales son una forma de organizar y generar ideas por medio de la asociación con una
representación gráfica.
“Un Mapa mental es la forma más sencilla de gestionar el flujo de información entre tu cerebro y el
exterior, porque es el instrumento más eficaz y creativo para tomar notas y planificar tus pensamientos”.
Tony Buzan
Tony Buzan es el creador de esta técnica de organización de las ideas desde los años 70. La BBC se
intereso e hizo algunos programas sobre el tema lo que ayudo a popularizar su práctica.
Los mapas mentales son muy útiles para:
• Organizar información
• Solucionar problemas (En el diseño y comunicación existen metodologías como la de Bruno
Munari para ello, pero los mapas mentales pueden ser un muy buen complemento)
• Producir y aclarar ideas
• Estudiar
• Concentración
• Estimular la imaginación y creatividad

5. • Mejorar la comunicación en un equipo de trabajo
• Planeamiento
• Toma de decisiones
• lluvia de ideas
3. ¿Para qué sirven las Restricciones y supuestos?
Es de gran importancia documentar las restricciones del proyecto pues limitan el campo de acción del
equipo ejecutor. No existen proyectos sin restricciones de recursos, de tiempos de entrega, de forma de
operar, etc.
La práctica nos obliga a trabajar con un marco de restricciones y debemos obtener los resultados
esperados, tomando en cuenta factores como:
Una fecha de entrega final y fechas parciales de entrega.
Un presupuesto con un monto máximo.
Limitaciones de personal y/o recursos disponibles.
Restricciones de horarios de trabajo del personal y/o equipo.
Restricciones de limpieza y seguridad del local.
Apego a estándares de calidad y metodologías, etc.
Los supuestos son factores que, para efectos de planeación, se consideran como ciertos o reales, aunque
será necesario confirmarlos. Algunos ejemplos podrían ser:
El Gerente se incorporará tiempo completo al proyecto el lunes 15 de febrero.
Los fondos estarán disponibles a partir del 25 de febrero.
La mayoría de los invitados al evento podrán asistir el 30 de marzo.

6. 4. Mencione algunas estrategias de planeación y seguimiento en proyectos informáticos.
A. Planificación
Los proyectos bien ejecutados pasan por tres etapas básicas para crear una planificación software.
• Primero se estima el tamaño del producto,
• luego se estima el esfuerzo necesario para construir un producto con ese tamaño del producto,
• Y por último se realiza una planificación, basándose en la estimación del esfuerzo.
Una estimación y/o planificación incorrecta, reduce la eficiencia en el desarrollo
B. Seguimiento
Una vez que se ha planificado el proyecto, hay que comprobar que se está siguiendo el plan
previsto: que satisface sus objetivos de planificación, coste y calidad. Se deben incluir listas de
tareas, reuniones e informes sobre el estado, revisiones de hitos, de presupuestos, etc. Este
seguimiento debe ser constante, y a su vez, es recomendable incluirlo como parte de las tareas en
una planificación de proyectos

7. 5. ¿Qué significan los requisitos del cliente? ¿Por qué deben ser precisos?
Los requisitos del cliente son obtenidos del análisis y priorización de las necesidades, expectativas,
restricciones e interfaces identificadas con diferentes técnicas de investigación de requisitos.
Los requisitos del producto y componentes del producto son analizados y derivados a partir de los
requisitos del cliente. Estos nuevos requisitos son obtenidos a partir de la arquitectura y diseño de
solución de los requisitos obtenidos previamente y que son iterados y refinados en fases sucesivas del
ciclo de desarrollo. Los requisitos del producto son la expresión técnica de las necesidades establecidas
por el cliente en términos “no técnicos” y que son utilizadas como base para las decisiones relacionadas
con el diseño y que implica cuestiones tecnológicas.
En general todos los requisitos deben ser adecuadamente documentados, relacionados y priorizados, así
como, deben estar involucrados los diferentes interesados en su análisis y desarrollo para asegurar que
están siendo adecuadamente definidos. Una buena definición de requisitos garantiza las bases para el
diseño y desarrollo del producto y, eventualmente, la aceptación final por el cliente.

8. RECOMENDACIONES
A lo largo de esta investigación, me he percatado que el en el mercado se pueden encontrar
herramientas para el control, seguimiento y planificación de proyectos, en nuestro caso algunos de
nosotros hemos tenido la experiencia de utilizar el software de Microsoft orientado a este tema, por lo
cual lo recomendamos como un valioso programa de ayuda. Pero no debemos apoyarnos ciegamente en
estas herramientas, es trascendental poner en práctica la teoría relacionada al tema, ver que las tareas
asignadas sean cumplidas de acuerdo al cronograma de actividades, proporcionándole a cada tarea el
seguimiento necesario.

9. CONCLUCION
Como se ha observado a lo largo de este trabajo, una mala planificación, puede causar el atraso en la
entrega de un proyecto urgente, perdido de contratos para la compañía, o en el peor de los casos el
fracaso total del proyecto con pérdidas económicas de magnitud proporcional a la importancia del
proyecto.
Es fundamental para la elaboración de un proyecto realizar un análisis profundo del mismo, por cuanto
la inversión es alta en su mayoría, está en juego muchos aspectos, no solo económicos, sino tiempo,
esfuerzo humano, recursos materiales, etc. Debido a esto es importante prever desde el inicio y en el
transcurso del desarrollo y en la implementación del proyecto algunas situaciones complejas que se
puedan presentar, si se presentan, crear las condiciones necesarias para poder solucionar o minimizar la
dificultad.