En The Safe Storage entendemos tu preocupación por mantener seguros tus documentos importantes. Ya sean documentos personales o de negocio, siempre hay papeles, facturas y documentos clave que simplemente no podemos darnos el lujo de perder.

1. 4 consejos
para
mantener
seguros tus
documentos
importantes

2. En The Safe Storage entendemos tu preocupación
por mantener seguros tus documentos importantes.
Ya sean documentos personales o de negocio,
siempre hay papeles, facturas y documentos clave
que simplemente no podemos darnos el lujo de
perder.
Si bien nunca se puede estar seguro que nunca
perderás esos documentos imposibles de
reemplazar, nosotros como empresa enfocada en el
alquiler de depósitos, estamos seguros que podemos
ayudarte. En este artículo, te brindaremos 4 consejos
clave para minimizar los riesgos de perder
documentos importantes para ti.

3. 1. Mantenlo todo en un
mismo lugar
Quizás este consejo te parezca bastante obvio, pero
ya sea que estés guardando tus documentos en
algún lugar de tu casa o en una nube por internet,
debes mantenerlos en un mismo lugar. Puede que
pienses que estás minimizando riesgos al guardar
tus documentos en diferentes lugares, pero en
realidad es todo lo contrario. Lo más seguro es que
termines pensando que los perdiste cuando en
realidad solo están en otro lugar. Al final, solo
estarás perdiendo mucho tiempo.

4. Recuerda: una vez que hayas usado lo que tenías
que usar, regrésalo a su lugar de inmediato.

5. 2. Reemplaza los
documentos perdidos
inmediatamenteTarde o temprano todos perdemos algo valioso. Si
bien en The Safe Storage no sucede, la irrefutable
verdad es que en nuestra vida diaria no somos
perfectos y las cosas se pueden perder, cuando esto
sucede, reemplaza tus documentos perdidos tan
pronto como sea posible.
Pero no todo son malas noticias, la buena noticia es
que generalmente toma menos esfuerzo de lo que
imaginas.

6. Los certificados legales, tales como matrimonio o de
nacimiento, pueden volver a ser guardados
debidamente con tus otros documentos en pocos
días de ser necesario. Asimismo, puedes pedir que
se tramiten varios documentos a la vez.
Esto significa que no tendrás que estar sin tus
documentos por mucho tiempo. Si bien te genere
gastos, al menos tienes la seguridad de que tus
documentos no son la única copia y que puedes
recurrir a sus copias cuando necesites tus
documentos en caso de pérdida.

7. 3. Usa una caja a prueba de
fuego o la nube
Puede que no estés del todo seguro de guardar
todos tus documentos en un solo lugar por miedo a
que si algo sucede, todo se destruirá de un solo
golpe. Sin embargo, existen formas de minimizar el
riesgo.
Mantén tus documentos físicos seguros mediante el
uso de una caja a prueba de fuego. Por un
aproximado de S/. 200, puedes tener una de estas
hecha de un material resistente que sobrevivirá a
incendios, inundaciones y el impacto de cualquier
objeto que le caiga encima.

8. Si bien puede parecer una exageración tanta
seguridad para unos cuantos pedazos de papel,
estas invirtiendo para nunca tener que pasar por los
apuros de reemplazar estos documentos tan
importantes en caso de que suceda algo. Ten en
cuenta que el costo para reemplazar estos
documentos podría llegar a superar el costo de una
caja a prueba de fuego.
Con respecto a los documentos virtuales estados
bancarios, notas personales y facturas, podrías
mantenerlos seguros colocando una contraseña a tu
computadora.

9. Sin embargo, si también quieres acceder a ellos
mediante otros dispositivos ajenos al tuyo y en
cualquier lugar, lo que debes hacer es almacenarlos
en la nube – puedes optar por usar las gratuitas o las
de paga para contar con más capacidad.
Procura no triturar o deshacerte de las copias en
físico una vez que las tengas en la nube. Si bien
siempre tendrás a tu disposición el documento en la
nube, siempre es bueno tener los documentos en
físico en caso de que se te solicite presentarlos.

10. 4. Protege y destruye
información apropiadamente
El paso final para mantener tus documentos a salvo
es asegurarse que la información importante no
termine en las manos equivocadas. Todo comienza
con estar seguro de que tienes los datos correctos
para los destinatarios.
Sin embargo, aún hay más pasos que debes tomar,
especialmente con los documentos digitales. Procura
poner protección adicional a los documentos más
importantes y personales..

11. Es poco probable que no tengas grandes cantidades
de documentos que sean sumamente importante
como lo tendría cualquier otra empresa, pero
asegúrate de proteger apropiadamente los
documentos que sí lo son sin importar que sean
pocos.
Proteger un documento y hacer que solo sea
accesible mediante una contraseña es bastante
sencillo con los archivos PDF. Asegúrate de que el
destinatario sepa la contraseña sin la necesidad que
se la tenga que enviar por email o por algún mensaje
de texto. Podría ser su número de cuenta o su fecha
de nacimiento.

12. Finalmente, toma en cuenta lo que le sucede a tu
información personal una vez que te deshaces de la
máquina que lo contiene. La seguridad de la
información puede verse seriamente comprometida
cuando la computadora se rompe o es reemplazada.
Por ejemplo, si una computadora contiene
información de algún paciente y luego se vende, esa
información la obtendría el siguiente propietario,
comprometiendo la información privada del paciente.
Asegúrate de limpiar completamente la computadora
o, en todo caso, destruirla una vez que ya no piensas
tenerla.

13. Si tienes todos estos consejos en cuenta, serás
capaz de mantener todos tus documentos
importantes a salvo y listos para cuando más los
necesites

14. En The Safe Storage co. somos la mejor opción en
almacenes seguros con control de temperatura y
humedad. Conoce más de nosotros en:
www.safestorage.pe. También puedes visitarnos en
Av. Camino Real 140, San Isidro, a media cuadra de
la Virgen del Pilar o llamarnos al: (01) 223-3241. Si
aún tienes dudas, ven y tómate un café con nosotros
mientras te mostramos nuestras instalaciones.
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uros-documentos-importantes/