El documento presenta un proyecto para organizar los archivos de una computadora de manera adecuada. Explica que con el uso masivo de computadoras, los documentos se archivan digitalmente en lugar de físicamente. Propone dar tips para almacenar archivos e identificar qué archivos guardar y cuáles no, ya que los archivos desorganizados dificultan la búsqueda de información. El cronograma incluye actividades como consultar técnicas de archivo digital, verificar la información archivada actualmente y aplicar las 5S para consolidar los resultados.

1. Corporación Universitaria Unisabaneta
Unisabaneta
Especialización en Alta Gerencia Estratégica
Módulo: Gerencia Estratégica de la Productividad
Docente: Jesús David Palencia
Avance 1 del proyecto: COMO ORGANIZAR LOS ARCHIVOS EN MI
COMPUTADORA DE UNA MANERA ADECUADA
Presenta
Jorge Alberto Velásquez
C.C.: 1.128.427.642
Andrés Felipe Cardona
C.C.:71.290.730
Fecha
09 de Diciembre de 2015

2. CÓMO ORGANIZAR LOS ARCHIVOS EN MI COMPUTADORA DE UNA MANERA
ADECUADA.
Antecedentes
Décadas atrás era muy común tener gran cantidad de papelería para archivar, esto
requería de grandes espacios en los cuales se clasificaba, almacenaba y
conservaba para su posterior consulta. Todo esto con diversas técnicas de
archivotecnia. Con la masificación del uso de las computadoras para un gran
número de tareas que hoy desempeñamos todos estos documentos han pasado del
archivo físico del documento a ser archivados digitalmente.
Hoy día gracias a la facilidad de los sistemas de información generamos mayores
volúmenes de documento y todos estos deben ser procesados, razón por la cual se
deben implementar técnicas para el archivo y conservación de los mismos.
Definición del reto
La mayoría de personas recibimos una gran cantidad de correos e información
diariamente, muchas veces esta información no la guardamos adecuadamente y
cuando la requerimos nuevamente, no sabemos cómo encontrarla. con este trabajo
pretendemos dar algunos tips para almacenar apropiadamente nuestros archivos e
identificar que correo o archivos podemos guardar en nuestro computador y que
archivos no son necesario guardarlos.
Justificación
Al igual que conservamos y muchas otras veces desechamos los documentos
físicos que llega a nuestras manos (facturas, comunicados, catalogos, fichas
tecnicas, entre otras). también es necesario realizarlo con los archivos digitales que
nos llegan a nuestros ordenadores. Por un lado ocupan espacio en nuestro disco, al
igual que lo haría un gran número periódico viejo sin noticias de interés en nuestra
biblioteca o mesa de trabajo. Espacio que muy seguramente requerimos para
informacion de interes. y por otro lado toda esta “basura” dificulta la búsqueda de la
información de manera precisa y rápida.
Una vez definamos la estructura y orden lógico como almacenaremos nuestra
información, esto facilita la posterior consulta de los archivos, ahorrandonos tiempo
en esta tarea.
Cronograma

3. Actividad Responsable Fecha
Consulta de técnicas para
archivar digitalmente
Andres Cardona
Jorge Velasquez
09/12/15
Verificación actual de la
información archivada
Andres Cardona
Jorge Velasquez
10/12/15
Aplicación de las 5s en el
almacenamiento
Andres Cardona
Jorge Velasquez
11/12/15
Consolidación de los
resultados
Andres Cardona
Jorge Velasquez
12/11/15