Este documento describe el proceso de construcción de un catálogo hemerográfico institucional para la Biblioteca Virtual en Salud utilizando la metodología SECS desarrollada por BIREME. El documento explica cómo descargar e instalar el aplicativo SECS, configurarlo, ingresar títulos de revistas, colecciones e información de existencias, y generar y enviar el catálogo resultante a BIREME.

1. CONSTRUCCIÓN DEL
CATÁLOGO
HEMEROGRÁFICO
INSTITUCIONAL PARA LA
BIBLIOTECA VIRTUAL EN
SALUD
Sandra Milena Pardo
Coordinadora Biblioteca
Profamilia
Carolina Suárez Medina
Centro de Información y Conocimiento
OPS Colombia
Agosto de 2010

2. BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD
“BVS”: INTRODUCCIÓN Y
JUSTIFICACIÓN
Iniciativa de OPS/OMS y BIREME que propende por la
divulgación de la producción científica de América Latina
y el Caribe
También conforma esta estrategia el acervo de revistas
científicas que suscribe cada institución (hemeroteca), a fin
de ponerlas a disposición de toda la red de instituciones que
conforman la BVS (actualmente cerca de 5000)
BIREME desarrolla y facilita metodologías para lograr este
objetivo

3. SECS:
SERIADOS EN CIENCIAS DE LA
SALUD
La metodología SeCS fue desarrollada
por BIREME para el control
automatizado de las colecciones de
publicaciones periódicas
La confluencia de todos los catálogos
institucionales lo convierten en
colectivo, disponible mediante
internet en el Portal de Revistas

4. DESCARGA SECS Y
MANUAL DE OPERACIÓN

5. DESCOMPRESIÓN DEL
APLICATIVO SECS

6. INSTALACIÓN APLICATIVO SECS:
SE CREARÁ LA CARPETA SECS-
PACKET Y SE DEBE ABRIR EL
ARCHIVO INSTALL.EXE:

7. OPERACIÓN Y CONFIGURACIÓN
SECS
Al cerrar el archivo de instalación ubique el
directorio secs-packet/SECS y busque el archivo
SeCS.bat
Cree un acceso directo de este ejecutable para su
administración y actualización
Bajo Windows 98 el archivo se llama CONFIG.SYS
y bajo Windows 2000 o XP el archivo se llama
CONFIG.NT. En los dos casos la configuración sigue
abajo:
BUFFERS=99
FILES=99
Después de guardar los cambios se debe reiniciar el
computador y comenzar el trabajo con el aplicativo

8. OPERACIÓN SECS
• Código de la institución lo asigna Bireme
• El código del operador lo asigna directamente cada
institución de acuerdo a sus políticas

9. ENTRADA DE TÍTULOS:
IMPORTACIÓN DE TÍTULOS
El sistema permite la importación de los
títulos de revistas desde el portal de
revistas
Posee mas de 15.000 títulos, cuyas
descripciones pueden importarse en el
sistema SeCS, evitando así duplicación de
esfuerzos

10. INGRESO TÍTULO
IMPORTADO

11. INGRESO COLECCIÓN: IDENTIFICACIÓN
Y SELECCIÓN DE FRECUENCIA,
GRABACIÓN DE EXISTENCIAS

12. GENERACIÓN Y ENVÍO DE
CATÁLOGO
SECSDB@BIREME.BR

13. UTILIDADES: GENERACIÓN CATÁLOGO,
FASCÍCULOS AUSENTES Y
DUPLICADOS

14. COPIA DE SEGURIDAD DE LAS
BASES DE DATOS
El sistema SECS trabaja con 3 bases de datos:
TITLE - que contiene la descripción bibliográfica de los
títulos de las revistas
FACIC - que contiene la descripción de la colección - los
fascículos
MASK - que contiene las máscaras predefinidas y las
creadas por el usuario
Permanecen almacenadas en el subdirectorio BASES.
Este directorio debe ser copiado, periódicamente,
de preferencia en disco
Cuando sea necesario reinstalar el Sistema SeCS, las
bases de datos ya iniciadas son protegidas

15. ¡ GRACIAS !
biblioteca@profamilia.org.co

16. CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010

17. CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010

18. CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010

19. CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010