Este documento describe los diferentes tipos de consultas en Microsoft Access, incluyendo consultas de selección para recuperar datos de tablas, consultas de acción para modificar datos, y consultas SQL específicas. Explica que las consultas permiten seleccionar campos y registros específicos, ordenar datos, obtener datos de múltiples tablas, y crear informes y formularios. Además, detalla los pasos para crear una consulta en Access.

1. Tema: Consultas
Fecha:24 de mayo del 2012
Nombre: Liliana Jinde
Docente:ing.Efrain Tibanta

2. CONSULTAS EN MICOSOFT ACCES
 Las consultas son los objetos de una base de datos que
permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e
 incluso almacenar el resultado en otra tabla.

3. Las consultas constituyen un recurso
práctico para obtener informaciones
 Elegir campos específicos de tablas específicas;
 Seleccionar informaciones vía criterios;
 Mostrar las informaciones en varios órdenes;
 Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
 Calcular totales;
 Crear formularios e informes;
 Crear otras consultas y gráficos.

4. TIPOS DE CONSULTAS
 EXISTEN VARIOS TIPOS DE CONSULTA:
 Consultas de selección.
 Consultas de acción.
 Consultas específicas de SQL.

5. CONSULTA DE SELECCION
 Una consulta de selección genera una tabla lógica (se
llama lógica porque no está físicamente en el disco
duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que
se abre se vuelve a calcular).

6. CONSULTAS DE ACCION
 Son consultas que realizan cambios a los registros.
 Existen varios tipos de consultas de acción, de
eliminación, de actualización, de datos anexados y de
creación de tablas.

7. Consultas de acción.
 Se derivan 4 consultas
 Consulta de eliminación .
 Consulta de actualización.
 Consulta de datos anexados .
 Consulta de creación de tabla.

8. Consulta de actualización
 Realiza cambios globales en un grupo de registros de
una o más tablas.
 Ejemplo.
 Puede aumentar los precios un 10 por ciento para
todos los productos lácteos o bien puede aumentar los
sueldos un 5 por ciento al personal de una
determinada categoría.

9. Consulta de datos anexados
 Agrega un grupo de registros de una o más tablas al
final de una o más tablas.
 Por ejemplo, supongamos que consigue nuevos
clientes y una base de datos que contiene una tabla con
información acerca de estos clientes.
 Para evitar tener que escribir toda esta información en
la base de datos, desea anexarla a la tabla Clientes.

10. Consulta de creación de tabla
 Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una
parte de los datos de una o más tablas.
 Las consultas de creación de tabla son útiles para crear
una tabla que se desee exportar a otra base de datos de
Microsoft Access o una tabla histórica que contenga
registros antiguos.

11. Consultas SQL
 Son consultas que no se pueden definir desde la
cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que
definir directamente en SQL.
 Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que
para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es
objeto de este curso.

12. CREAR UNA CONSULTA
 Para crear una consulta debe seguir los siguientes
pasos
 Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta
 Hacer clic en el boton diseño de consulta en la pestaña
crear.