Este documento describe los diferentes tipos de consultas en Microsoft Access, incluyendo consultas de selección, de tablas de referencias cruzadas, de acciones, de unión, de comandos (eliminación, actualización, alineación, creación de tablas), de parámetros, de buscar duplicados, y consultas específicas de SQL. Las consultas permiten recuperar y modificar datos de una o más tablas de una base de datos.

1. UNIVERSIDAD TÈCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE MARKETING Y GESTION DE
NEGOCIOS
LEONARDO FREIRE

2. TIPOS DE CONSULTA EN
MICROSOFT ACCESS

3. ¿QUE SON ?

4. La consulta es una solicitud de información a la base de
datos, los datos mostrados pueden proceder de una sola
tabla o de un conjunto de tablas.
El resultado de la consulta es la "Hoja de respuestas
dinámica"; en esta hoja se encuentra la información
extraída de las tablas.
En determinados tipos de consulta se puede modificar la
información de las tablas, pero la consulta sigue siendo una
forma de acceder a la tabla.
La consulta es un filtro avanzado, y funciona prácticamente de la misma
forma, lo único que los diferencia es que los filtros sólo se pueden activar
desde una tabla.

5. ¿QUÉ PUEDE HACER UNA
CONSULTA?

6. •Las consultas se pueden realizar sobre una sola o sobre
todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta
Elegir forma las combinaciones posibles para obtener información
Tablas son muchas.
Modificar los •Aunque las consultas no son tablas, dan acceso a ellas, y
datos de las permite modificar, eliminar o añadir registros nuevos.
tablas
Elegir uno o
varios
• Al crear una consulta es posible especificar
campos qué campo se desea ver.

7. Seleccionar • Una consulta se puede concretar hasta el
registros punto de ver sólo un registro.
•Se pueden realizar cálculos con
Realizar los campos mostrados en la
cálculos consulta
Ejemplo- contar el número de registros
seleccionados o acumular totales
Para crear nuevas consultas o informes: hay que partir de los datos
obtenidos en una consulta, esto permite además crear nuevos elementos.

8. TIPOS DE CONSULTA

9. Consulta de selección
La más sencilla, se indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de
una tabla.
Consulta de tablas de
referencias cruzadas
Presenta los datos con títulos en las filas y en las columnas; la apariencia
es la de una hoja de cálculo. De esta forma se resume en muy poco
espacio mucha información de una forma muy clara.
Consulta de acciones
Es una forma de modificar registros de una o varias tablas a través
de una sola operación, este tipo de consulta también nos permite
crear una nueva tabla, eliminar o añadir registros, modificarlos.

10. Consulta de unión
Combina campos que coinciden en más de
una tabla.
Consulta de comandos
Una consulta de comandos aporta modificaciones a
muchos registros con una única operación.
Se dividen en cuatro
DE DE DE
ELIMINACIÓN ACTUALIZACIÓN ALINEACIÓN
DE CREACIÒN DE
TABLAS

11. DE
ELIMINACIÓN
Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más
tablas. Ejemplo puede ser para remplazar los productos que se han
dejado de producir.
DE
ACTUALIZACIÓN
Aporta modificaciones globales a uno o más tablas.
Ejemplo se puede utilizar para aumentar un
porcentaje o valor de un producto.
DE
ALINEACIÓN
Estas consultas agregan un grupo de registros de una o
más tablas al final de una o más tablas.
FECHA DE ENTREGA 29 de mayo del 2012

12. DE CREACIÒN DE
TABLAS
Este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose
en todos los datos o parte de estos existentes en una o
más tablas.
Consulta de
Parámetros
Es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra
una ventana de diálogo que solicita
informaciones, como por ejemplo criterios para
recuperar registros o un valor que se desea
insertar en un campo.
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13. Consultas de buscar
duplicados
Encuentra los registros
repetidos en una misma
tabla.
Consultas Especificas
de SQL
Son consultas que no se pueden
definir desde la cuadricula QBE
ACCESS sino que se tienen que definir
directamente del SQL
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del 2012